I Centri di costo e di profitto di Banana Contabilità Plus sono utilizzati per analizzare e monitorare le performance di diverse aree o divisioni di un'azienda: unità organizzative, reparti e filiali, anche senza avere una correlazione fra di loro. Consentono di catalogare le registrazioni secondo criteri diversi rispetto ai conti normali. L'obiettivo principale è quello di minimizzare i costi operativi, e ottimizzare i ricavi, garantendo al contempo la qualità e l'efficienza delle prestazioni. In Banana Contabilità Plus la funzione dei centri di costo e di profitto è disponibile in tutti gli applicativi.

I centri di costo e di profitto sono utilizzati solo a scopi di informazione interna per monitorare e controllare i costi operativi, pertanto non fanno parte del Bilancio.

▶ Video: Centri di costo e di profitto

Se desideri avere un Bilancio suddiviso per progetti, settori o filiali, ti consigliamo di utilizzare i Segmenti.

• Guarda anche le differenze tra Centri di costo e Segmenti 

Registrare i movimenti sui centri di costo/profitto

In Banana Contabilità i centri di costo/profitto si registrano nella tabella Registrazioni, indicando nelle apposite colonne i conti relativi ai centri di costo/profitto, impostati nella tabella Conti. I centri di costo sono attribuiti alla riga di registrazione e possono essere usati contemporaneamente ai segmenti.

Elenchiamo gli usi più frequenti:

• Catalogare delle spese specifiche
• Manifestazioni ed eventi
• Clienti, fornitori, Soci
• Dettaglio supplementare per certe spese (p.es. spese accessorie)

Le colonne per inserire i dati si trovano nella vista Centri di costo. Se non sono visibili si possono visualizzare, in qualsiasi vista, dal menu Dati > Disponi colonne. Sono disponibili 3 colonne diverse:  CC1, CC2, CC3, ognuna delle quali è indipendente l'una dall'altra.

Per la registrazione procedere inserendo:

• La data, la descrizione e gli altri elementi usuali
• Il conto Dare e Avere
• L'importo ed eventuale codice IVA
• Nella colonna appropriata (CC1, CC2, CC3) inserire il conto del centro di costo/profitto senza la punteggiatura che lo precede.
• Per registrare sul centro di costo/profitto in avere si deve inserire il centro di costo preceduto dal segno meno (-).

Se un importo complessivo deve essere suddiviso su più centri di costo/profitto del medesimo livello, si devono creare più righe di registrazione; ad ogni riga si indica l'importo che deve essere imputato al centro di costo/profitto e il relativo conto.

Registrare i centri di costo nella Contabilità Entrate/Uscite e Cash Manager

Nella contabilità Entrate e uscite i centri di costo si possono impostare sia nella tabella Conti sia nella tabella Categorie, a dipendenza del motivo per cui vengono impostati:

• I centri di costo/profitto che si riferiscono ai clienti/fornitori, ai soci/donatori si impostano nella tabella Conti.
• I centri di costo/profitto che si riferiscono a spese o ad entrate (rimborsi ai soci, manifestazioni, progetti..) si impostano nella tabella Categorie.

Per effettuare una registrazione su centri di costi/profitto basta inserire nella colonna designata come centro di costo/profitto, la sigla o il numero definiti nella tabella Conti. 

Quando un importo deve essere stornato da un un centro di costo/profitto, questo deve essere registrato nella relativa colonna con il segno meno (-) davanti alla sigla/numero del centro di costo/profitto.

Nell'esempio:

• Nel centro di profitto del socio 1, nella colonna CC3 viene registrata la sigla MEMBER 1, per indicare il credito della quota sociale verso il socio 1.
• Quando la quota del socio 1 viene incassata, nella colonna del CC3 viene registrata la sigla -MEMBER 1, affinché nella relativa scheda conto del socio 1 risulti il pagamento e quindi l'azzeramento del credito verso il socio 1.
   

Nella contabilità Entrate/Uscite e nel Cash Manager si può impostare l'opzione Registra (+/-) i centri di costo come la categoria affinché i centri di costo seguano il segno della categoria. 

Occorre fare attenzione nell'usare questa opzione perché se ci sono delle registrazioni con importi che vanno sempre nella colonna delle entrate o delle uscite, mentre sui centri di costo/profitto l'importo andrebbe invertito, il programma somma gli importi nelle relative schede dei centri di costo/profitto.

Nell'esempio dell'immagine precedente ci sono gli importi della quota sociale (credito e incasso) dove entrambi gli importi sono registrati nella colonna delle Entrate, mentre nel centro di profitto MEMBER 1, occorre stornare l'importo per azzerare il credito nei confronti del socio 1. 

In questo caso, se si usasse l'opzione Registra (+/-) i centri di costo come la categoria, il saldo nella scheda del relativo centro di profitto risulterebbe sbagliato: essendo che l'importo nelle due registrazioni è registrato sempre nella colonna delle Entrate, nella relativa scheda conto del centro di profitto l'importo verrebbe sommato e non stornato, come invece dovrebbe essere per l'azzeramento del credito verso il socio 1. Pertanto, in questi casi non deve essere utilizzata questa opzione, ma occorre inserire manualmente il segno meno davanti al centro di costo/profitto.

Si consiglia quindi di utilizzare l'opzione solo nei casi in cui si è sicuri che l'importo registrato sul centro di costo/profitto segua la categoria.

Conti dei centri di costo/profitto

I conti dei centri di costo si impostano nella tabella Conti, ad eccezione del Cash Manager che prevede l'impostazione unicamente nella tabella Categorie.

• I Centri di Costo e profitto (CC) sono dei conti preceduti dal punto ".", virgola",", punto e virgola";" .
• Ci sono 3 livelli di centri di costo:
  • CC1 preceduti dal punto "."
  • CC2 preceduto dalla virgola ","
  • CC3 preceduto dal punto e virgola ";"
• Ogni livello è indipendente dall'altro.
• Per ogni livello ci può essere un numero illimitato di conti centri di costo/profitto.
• Si può usare un livello superiore senza usarne uno inferiore.
• Possono essere numerici o alfabetici.
• Possono avere un proprio raggruppamento distinto da quello dei conti normali.    
  Per lo stesso livello di centro di costo si possono creare dei sottogruppi.    
  Attenzione a non abbinare gruppi di centri di costo con altri gruppi di livello diverso o di conti normali o di segmenti.
• Ogni centro di costo ha una propria scheda conto, completa di movimenti e saldo.
• La registrazione sul centro di costo è indipendente dal conto registrato in dare o avere.    
  Si può registrare su dei centri di costo anche se non vi è alcun conto nella colonna dare e avere (come nel caso del partitario clienti/fornitori con IVA sull'incassato).

Impostare i conti centri di costo/profitto

Per impostare i centri di costo/profitto nella tabella Conti procedere come segue:

• Creare una sezione apposita per i centri di costo alla fine del piano contabile:
  • Inserire una Sezione con l'asterisco "*" per il cambio di sezione e nella colonna Descrizione inserire il titolo "Centri di costo e profitto".
  • Nella riga successiva, nella colonna Sezione, inserire 03 per i centri di costo e 04 per i centri di profitto e la relativa descrizione.
• Aggiungere delle righe per i centri di costo:
  • Nella colonna Gruppo, inserire il gruppo di appartenenza.
  • Nella colonna Conto inserire i conti dei centri di costo/profitto nella tabella registrazioni:
    • Preceduti da un punto per quelli da registrare nella colonna CC1.
    • Preceduti da una virgola per quelli da registrare nella colonna CC2.
    • Preceduti dal punto e virgola per quelli da registrare nella colonna CC3.
  • Nella colonna Somma in indicare il gruppo nel quale sommare gli importi.
  • Nella multi-moneta si deve specificare anche la moneta del conto.
• Aggiungere i gruppi dei centri di costo.
  • In un gruppo totalizzare unicamente un livello specifico.
  • Come per i conti normali si possono creare più livelli.

Importo IVA con i centri di costo

Nelle Proprietà file (dati base), sezione IVA si possono impostare gli importi dei centri di costo con le seguenti opzioni:

• Usa l'importo della registrazione - L'importo del centro di costo sarà registrato come l'importo della registrazione.
• Usa l'importo IVA esclusa - L'importo del centro di costo è registrato al netto dell'IVA.
• Usa l'importo IVA inclusa - L'importo del centro di costo è registrato al lordo dell'IVA.

Scheda conto del Centro di costo

Per ogni centro di costo puoi ottenere ha la scheda conto con i relativi movimenti contabili e il saldo.

A differenza di tutti gli altri conti, il conto centro di costo non ha una contropartita. Se si desidera visualizzare la contropartita consigliamo di usare i Segmenti.

Per visualizzare tutte le schede conto dei centri di costo, cliccare sul menu Report > Schede conto > Centri di costo (opzione Filtro).

Differenze tra Centri di costo/profitto e Segmenti

I Centri di costo e di profitto sono delle un'unità dove vengono attribuiti e accumulati dei costi o dei profitti con lo scopo di monitorare una specifica area aziendale (dipartimenti, divisioni, progetti, unità operative o anche macchinari specifici) per migliorare l'efficienza e la gestione delle spese e hanno una finalità interna di controllo.

I Segmenti, invece vengono attribuiti ad una parte dell'attività aziendale per scopi di reporting esterno e analisi strategiche. Vengono utilizzati per analizzare i profitti e altre metriche finanziarie in diverse aree aziendali,  settori, filiali, progetti, mercati, clienti e altre dimensioni aziendali per valutarne la performance economica.

• Centri di costo CC3 in Banana Contabilità:  sono utilizzati per gestire i Clienti e i Fornitori con l'IVA sull'incassato e la gestione dei Soci delle aziende non Profit.

Differenze nelle impostazioni e nelle registrazioni

In Banana Contabilità le impostazioni e le registrazioni dei centri di costo/profitto e dei segmenti sono diverse:

Tabella Conti

• Si possono impostare fino a 3 centri di costo/profitto CC1, CC2, CC3 e per ognuno si può avere un numero illimitato di centri di costo/profitto. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti con la virgola, il punto e il punto e virgola (rispettivamente  CC1, CC2, CC3) davanti al numero di conto (o sigla del conto).
• I Segmenti possono essere impostati fino a 10 livelli ed ogni livello può avere un numero illimitato di segmenti. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti, con doppio punto (:, ::, :::, ecc..) davanti la sigla o il numero che definisce il segmento.

Tabella Registrazioni

• I Centri di costo/profitto si registrano unicamente nelle colonne CC1, CC2, CC3 della vista Centri di costo. Si registra il conto senza la punteggiatura davanti.
• Per registrare sul centro di costo/profitto in avere si deve inserire il centro di costo preceduto dal segno meno.
• I Segmenti si registrano nelle colonne Dare e Avere, dopo il conto principale (es. 4000:P1). Questo significa che l'importo registrato nella colonna Importo viene assegnato al conto 4000 e anche al segmento P1). In alternativa possono essere registrati nella colonna specifica Segmento della tabella Conti.
• Gli importi dei segmenti seguono la destinazione dare e avere dei conti.

Report

• Con i Centri di costo/profitto non è possibile avere un Bilancio e un report contabile.
• Con i Centri di costo/profitto si può ottenere la scheda conto per ogni centro di costo e di  profitto.
• Nella tabella Conti è possibile visualizzare la totalizzazione dei diversi gruppi di centri di costo e di profitto.
• Con i Segmenti è possibile avere il bilancio con la suddivisione dei livelli, indicante l'utile o la perdita per segmento.
• Nella tabella Conti è visibile anche il totale dei diversi gruppi di segmenti e si possono visualizzare le schede conto dei diversi Segmenti. Sono possibili anche dei Report contabili.
• Con i Segmenti si può ottenere anche il Report multilivello che combina conti e segmenti, ma si devono usare delle estensioni specifiche. 

Approfondimenti

• Gestire i soci di un'associazione
• Clienti e fornitori con IVA sull'incassato    
   

I Segmenti sono una funzione utilissima di Banana Contabilità Plus. Sono utilizzati per avere una separazione sistematica dei costi e dei ricavi per unità, dipartimento o succursale. Usando i segmenti si può avere il Conto economico suddiviso per unità, dipartimento o succursale, senza creare dei conti specifici per ciascuna unità.
Per esempio, un museo può usare i segmenti per sapere a quanto ammontano i ricavi, i costi del personale, l'allestimento di ogni singola mostra.

Nelle registrazioni, i segmenti seguono il conto, a differenza dei Centri di costo che invece sono specifici per registrazione e si usano per delle categorizzazioni meno strutturate (per esempio tutte le spese di una manifestazione o gli acquisti per una determinata finalità). 

• Vedi anche differenze tra Segmenti e Centri di costo

Si possono usare contemporaneamente sia i centri di costo che segmenti.

• ▶ Video: Segmenti

Caratteristica dei Segmenti

• I segmenti sono dei conti preceduti da due punti ":".
• Per la denominazione dei conti, si possono usare sia numeri che lettere.
• Ci possono essere fino a 10 livelli di segmenti.
• Il livello si determina con il numero di due punti che precede la sigla.
  • :LU segmento di livello 1
  • ::P1 segmento di livello 2
  • :::10 segmento di livello 3
• Per ogni livello ci può essere un numero illimitato di segmenti.
• I diversi livelli di segmento sono indipendenti uno dall'altro.
• I segmenti non hanno BClasse e non hanno la sigla della moneta.
• Il calcoli relativi ai segmenti sono nella divisa base.
• Nelle registrazioni, il segmento segue il conto dare e avere.
  Non ci possono essere registrazioni su segmenti senza un conto.
• Si possono avere le schede conto delle registrazioni sui singoli segmenti.

Titoli dei livelli segmenti

I titoli dei segmenti servono a indicare a cosa si riferisce un determinato livello di segmento

• Il segmento composto solo dal separatore di segmento ":", "::", "::", ecc. consente di indicare la descrizione del segmento.
• Nella colonna Descrizione indicare la spiegazione del livello segmento. 
  Per esempio:
  ":" "Progetti"
  "::" "Succursali

Impostare i Segmenti

I segmenti devono essere impostati nella Tabella Conti, colonna conto, alla fine del piano contabile.

• Inserire nella colonna Sezione un asterisco per definire la sezione relativa ai segmenti.
• Nella colonna Descrizione digitare il titolo dei Segmenti.
• Inserire i segmenti :
  • Indicare nella colonna Conto l'identificativo del segmento facendolo precedere da un duepunti " segmenti del primo livello ":".
  • I segmenti del secondo livello (ed eventualmente del terzo livello), come quelli del primo livello, con la differenza che nella colonna Conto, i codici dei segmenti devono essere preceduti da :: o da :::, a dipendenza del livello.
  • Indicare eventualmente la descrizione del segmento.

Segmento non assegnato {}

Se nelle registrazioni, si inserisce il conto dare o avere, senza indicare un segmento, il valore viene registrato nel segmento "vuoto" o non assegnato.
Nel piano dei conti si può indicare una descrizione al segmento non assegnato del livello, facendo segurie ai duepunti il testo ":{}".
Il simbolo del segmento non assegnato "{}" è utile per indicare nelle schede conto e nella programmazione che si desidera avere l'elenco dei valori non assegnati a un segmento. 

Registrazioni

I segmenti si registrano nella Tabella Registrazioni, facendo seguire il conto principale dal conto del segmento.

Quando si deve registrare un segmento appartenente a più livelli, occorre far seguire il conto principale dal segmento di primo livello e continuare con quello del secondo livello.

Uso del segno "-" come separatore segmenti

Nelle registrazioni si può usare il segno "-" come separatore dei segmenti, invece del segno":".

• Nelle proprietà file (dati base) attivare l'opzione Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti.
• Nelle registrazioni usare quindi il segno meno come separatore.
• Se si usa il segno "-" come separatore del segmento, non si devono usare conti che contengono dei trattini.

 Colonna Segmento

Questa colonna consente d'inserire i segmenti in maniera del tutto indipendente rispetto al conto.

• La colonna Segmento è nascosta e se la si vuole usare deve essere resa visibile, tramite il menu Dati > Disponi colonne.
• I segmenti inseriti nella colonna Segmento sono applicati ai conti usati nella registrazione, nelle colonne CtDare, CtAvere, Conto IVA, se per questi non è stato specificato un segmento.
• Si può usare la colonna Segmento e inserire anche dei segmenti nelle colonne CtDare e CtAvere.
• Quando si usa la colonna segmento l'importo viene registrato sul segmento sia in dare che in avere, motivo per cui il saldo del segmento nella tabella conti risulterà a zero.

Movimenti fra Segmenti

Generalmente, la suddivisione dei costi viene fatta per ogni singola registrazione contabile. Ci sono però delle situazioni dove i costi è meglio registrarli in un conto e poi suddividerli per segmenti solo alla fine dell'anno. È il caso per esempio dei costi amministrativi, che sono suddivisi in una percentuale fra i diversi settori della ditta.
Si procede quindi in questo modo:

• Durante l'anno si registrano le operazioni, indicando i conti nella colonna Dare e Avere, ma lasciando vuoto il segmento, oppure, attribuendo tutto l'importo a un solo segmento.
  Per esempio tutti i costi di cancelleria saranno registrati senza il segmento.
• Alla fine dell'anno, si inseriscono delle registrazioni per l'attribuzione della quota parte di ogni segmento ad un preciso conto dei costi o dei ricavi:
  • Nella registrazione, nelle colonna Dare e Avere si registra sempre lo stesso conto.
  • Si indicano i segmenti di provenienza (che potrà essere anche assente) e quello di destinazione.
  • Per esempio, per l'attribuzione dei costi di cancelleria ai diversi settori:
    • Ci devono essere tante registrazioni quanti sono i settori.
    • Per ogni riga, il conto avere non ha alcun segmento.
    • Il conto dare ha il segmento relativo al settore.
    • L'importo corrisponde alla quota parte dei costi di cancelleria da attribuire allo specifico settore.
  • Si procede con queste registrazioni per assegnare a ogni settore la quota parte di costi non ancora attribuiti.

Saldi d'apertura dei Segmenti

I segmenti che hanno un saldo di apertura devono essere inseriti preferibilmente come delle registrazioni, affinché possano essere abbinati a un conto. Se nella colonna Apertura (tabella Conti) si inserisce il saldo iniziale di un segmento, questo è attribuito al segmento "{} non assegnato ".

Per attribuire dei saldi di apertura ai singoli segmenti e al relativo conto si devono inserire delle registrazioni di apertura (tabella Registrazioni).

• Nella colonna DocTipo (Type) ci deve essere il valore 01.
• La data deve essere uguale alla data d'inizio della contabilità.

Con la registrazione di apertura dei segmenti, l'importo viene eliminato dal segmento "vuoto" e attribuito al segmento specifico.
Se il saldo da ripartire è negativo (avere), il conto senza segmento deve figurare nella colonna CtDare e quello con il segmento nella colonna CtAvere.

Esempio di registrazione per apertura dei segmenti

Se per ipotesi, come importo di apertura del conto 1000 abbiamo un saldo di 100.00 (senza segmento, quindi l'importo viene attribuito al segmento vuoto) e questo deve essere attribuito a due segmenti (segmento 01 per 80.00 e segmento 02 per 20.00), dobbiamo procedere come segue:

• Le registrazioni di apertura hanno la data d'inizio della contabilità e nella colonna DocType il valore 01.
• La prima registrazione di apertura del segmento ha nella colonna CtDare il conto 1000:Events e nella colonna CtAvere il conto 1000. L'importo è 80.00.
• La seconda registrazione di apertura ha nella colonna CtDare il conto 1000:Courses e nella colonna CtAvere il conto 1000. L'importo è 20.00. 

Comando Crea nuovo anno

Il comando Crea nuovo Anno o Riprendi saldi d'apertura crea in automatico le registrazioni d'apertura di tutti i livelli di segmenti.
Quando non si devono riportare i saldi di apertura di un livello di segmento, occorre cancellare le rispettive registrazioni d'apertura che il programma ha creato in automatico.

Scheda conto e saldo del segmento 

Attenzione: non considerare il movimento del segmento come valore a se stante

il valore riportato per un Segmento nella colonna Saldo o Movimento della Tabella Conti o della Tabella Categorie, dal punto di vista contabile, non deve essere interpretato come un valore autonomo o indipendente, scollegato dal conto o dalla categoria di riferimento.

Il segmento rappresenta infatti una suddivisione dei valori complessivi di un conto o di una categoria e non costituisce un movimento contabile separato. Di conseguenza, lo stesso movimento può risultare duplicato o azzerato, a seconda di come viene registrato nei conti o nelle categorie.

• L'importo registrato per un segmento segue sempre quello del conto o della categoria.
• Dal punto di vista contabile deve essere considerato unicamente in relazione a uno specifico conto o categoria.
• Generalmente, il segmento viene usato per suddividere il bilancio o il conto economico in più colonne dettagliate senza dover creare conti separati per ogni entità. 
  Per attivare la funzione vai nel Menu Report > Report contabile o Report con Gruppi > Sezione Suddivisione, attivare l'opzione Suddivisione per Segmento.

Risultati scheda del Segmento nella contabilità in partita doppia

Nella contabilità in partita doppia, il segmento segue il conto registrato nella colonna Dare o Avere o in entrambe le colonne. A dipendenza di come viene registrato abbiamo diversi risultati nella scheda del segmento: 

• Se nella tabella Registrazioni, il segmento è usato nel conto dare o nel conto avere, nella scheda conto del segmento viene visualizzato l'importo della registrazione.
• Se nella tabella Registrazioni, il segmento è usato nel conto dare e nel conto avere, nella scheda conto del segmento l'importo viene registrato sia in dare che in avere, pertanto il saldo si azzera.
• Se nella tabella Registrazioni, il segmento viene inserito nella colonna Segmento, anche in questo caso il movimento apparirà in dare e una in avere e il saldo del segmento si azzera.
• Nella Tabella Conti, il saldo del segmento è il totale dei movimenti dei conti aventi questo segmento.

Nella scheda del segmento, il saldo è presente solo se il segmento viene utilizzato esclusivamente con conti di Conto Economico o di Bilancio.

Risultati scheda del Segmento nella contabilità entrate e uscite

Nella contabilità entrate e uscite, il segmento segue il conto o la categoria. A dipendenza di come viene registrato abbiamo diversi risultati nella scheda del segmento:

• Se nella tabella Registrazioni il segmento viene inserito dopo la categoria, la scheda del segmento riporta l'importo registrato.
• Se nella tabella Registrazioni, il segmento è usato nel conto e nella categoria, nella scheda del segmento il movimento apparirà due volte, pertanto l'importo viene raddoppiato.
• Se nella tabella Registrazioni, il segmento viene inserito nella colonna Segmento, nella scheda del segmento il movimento apparirà due volte perché riporta lo stesso importo della colonna conto e categoria, pertanto l'importo viene raddoppiato.
• Negli ultimi due casi, il saldo del segmento che figura nella Tabella Conti o tabella Categorie potrà essere il doppio del valore registrato.

Report

I report per segmenti si possono ottenere per diversi documenti contabili:

• Bilancio abbellito per gruppi
• Report contabile
• Scheda conto
• Report multi-livello
  Per ottenere dei report che combinano conti e segmenti (p.es. tutte le spese della succursale LU del P1) si devono usare le funzionalità delle Estensioni Banana.
   

Report suddivisione per livello

Nel Bilancio abbellito per gruppi, nella sezione Suddivisione indicare il livello di segmento che si vuole utilizzare. 

Report riassuntivo

È un resoconto di tutti i segmenti impostati nella sezione Piano dei conti con un'eventuale suddivisione per periodo o per segmento.

Report segmento non assegnato

Il segmento "vuoto" raggruppa tutti gli importi registrati senza specificare un segmento. È possibile impostare il titolo di questo segmento indicandolo nella tabella conti. Selezionare inoltre l'opzione Intestazione segmento: Descrizione nella sezione Suddivisione

 Differenze tra Segmenti e Centri di Costo

I Segmenti vengono attribuiti ad una parte dell'attività aziendale per scopi di reporting esterno e analisi strategiche. Vengono utilizzati per analizzare i profitti e altre metriche finanziarie in diverse aree aziendali, mercati, clienti e altre dimensioni aziendali per valutarne la performance economica.

I centri di costo e di profitto sono delle unità dove vengono attribuiti e accumulati dei costi o dei profitti con lo scopo di monitorare una specifica area aziendale (dipartimenti, divisioni, progetti, unità operative o anche macchinari specifici) per migliorare l'efficienza e la gestione delle spese e hanno una finalità interna di controllo.

• Obiettivo:  i segmenti si concentrano sulla valutazione delle performance finanziarie complessive, mentre i centri di costo si concentrano sulla gestione e controllo dei costi.
• Focus: i segmenti sono spesso utilizzati per reportistica esterna e decisioni strategiche, mentre i centri di costo sono generalmente utilizzati per analisi interne dettagliate dei costi.
• Struttura: i segmenti sono definiti in base a criteri strategici come linee di prodotto o mercati, mentre i centri di costo possono essere qualsiasi unità operativa interna che sostiene costi.
• Contabilità: i segmenti sono più rilevanti nella contabilità gestionale e finanziaria, mentre i centri di costo sono principalmente rilevanti nella contabilità analitica.

Differenze nelle impostazioni e nelle registrazioni

In Banana contabilità le impostazioni e le registrazioni dei centri di costo/profitto e dei segmenti sono diverse:

Tabella Conti

• I Segmenti possono essere impostati fino a 10 livelli ed ogni livello può avere un numero illimitato di segmenti. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti, con doppio punto (:, ::, :::, ecc..) davanti la sigla o il numero che definisce il segmento.
• Si possono impostare fino a 3 centri di costo/profitto CC1, CC2, CC3 e per ognuno si possono avere un numero illimitato di centri di costo/profitto. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti con la virgola, il punto e il punto e virgola (rispettivamente  CC1, CC2, CC3) davanti al numero di conto (o sigla del conto).

Tabella Registrazioni

• I segmenti si registrano nelle colonne Dare e Avere, dopo il conto principale (es. 4000:P1). Questo significa che l'importo registrato nella colonna Importo viene assegnato al conto 4000 e anche al segmento P1). In alternativa possono essere registrati nella colonna specifica Segmento della tabella Conti.
• I Centri di costo/profitto si registrano unicamente nelle colonne CC1, CC2, CC3 della vista Centri di costo. Si registra il conto senza la punteggiatura davanti.

Report

• Con i Segmenti è possibile avere il bilancio con la suddivisione dei livelli, indicante l'utile o la perdita per segmento.
• Nella tabella Conti è visibile anche il totale dei diversi gruppi di segmenti e si possono visualizzare le schede conto dei diversi Segmenti. Sono possibili anche dei Report contabili.
• Con i segmenti si può ottenere anche il Report multilivello che combina conti e segmenti, ma si devono usare delle estensioni specifiche. Con i Centri di costo/profitto non è possibile avere un Bilancio e un report contabile.
• Con i Centri di costo/profitto si può ottenere la scheda conto per ogni centro di costo e di  profitto.
• Nella tabella Conti è possibile visualizzare la totalizzazione dei diversi gruppi di centri di costo e di profitto.

Approfondimenti

• Gestire dei progetti

In Banana Contabilità Plus è possibile gestire separatamente progetti, filiali, settori, reparti e altre attività utilizzando Centri di costo e di profitto oppure Segmenti. La scelta dipende dal tipo di organizzazione e dal rendiconto che si desidera ottenere.

Impostazione con i Centri di costo e profitto

Sono indicati quando si vogliono attribuire costi e ricavi a singole attività o unità di analisi, anche indipendenti tra loro. Ad esempio: progetto A, evento B, reparto marketing.

Impostazione con i Segmenti

Sono indicati quando si vuole suddividere sistematicamente l'intera contabilità secondo una o più dimensioni, ad esempio filiale, settore o progetto, e ottenere rendiconti separati.

Con la funzione dei Segmenti è possibile gestire settori diversi di un'impresa o diversi progetti di un'associazione e ottenere per ciascuno il bilancio e il conto economico completo, con la suddivisione dei ricavi, dei costi e dell'utile o perdita.

I segmenti sono impostati nel piano dei conti. Quando si inserisce una registrazione, si indica anche il segmento. I segmenti possono essere usati anche per gestire succursali, divisioni o ambiti di attività. Un museo può usarli per avere rendiconti delle diverse mostre, un'agenzia di trasporto per avere i rendiconti per ogni singolo veicolo.

Esempio di impostazione con i segmenti

Un'impresa con diverse succursali, organizza eventi e corsi e vuole rendiconti separati per ogni campo di attività e succursale. 

Nella tabella Conti:

•  impostare i progetti con conti preceduti da due punti ":".
  • Corsi
  • Eventi
• Impostare le succursali con conti preceduti da un doppio due punti "::":
  • Roma
  • Milano
  • Altri

Generalmente è più comodo usare delle sigle anziché del nomi lunghi.

• Guarda il video: Segmenti

Registrare su segmenti

I segmenti vengono inseriti nella tabella Registrazioni nelle colonne del Dare e Avere successivamente ai numeri di conto.

• I segmenti possono essere registrati, facendoli precedere dopo il conto, sia da due punti (:) sia dal segno (-).
• Se si desidera registrare i segmenti con il segno meno davanti al conto del segmento si deve attivare l'opzione Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti, presente nel menu File, comando Proprietà file (dati base) > Opzioni.  

Conto economico per segmento

Il rendiconto per segmento si ottiene dal menu:

• Report > Bilancio abbellito con gruppi.
  Nella sezione Piano dei conti e nelle Sezioni si sceglie la sezione Conto economico.

• Attivare Suddivisione per Segmento
• Selezionare il segmento del quale si desidera ottenere il bilancio (nell'esempio per progetto o per filiale)

Report per settore

In questo report appaiono i diversi settori. La colonna con le parentesi graffe {} è quella dei valori non assegnati ad alcun segmento.

Report per Filiale

Nel report figurano i ricavi, i costi, e l'utile per le diverse succursali.