I Centri di costo e di profitto di Banana Contabilità Plus sono utilizzati per analizzare e monitorare le performance di diverse aree o divisioni di un'azienda: unità organizzative, reparti e filiali, anche senza avere una correlazione fra di loro. Consentono di catalogare le registrazioni secondo criteri diversi rispetto ai conti normali. L'obiettivo principale è quello di minimizzare i costi operativi, e ottimizzare i ricavi, garantendo al contempo la qualità e l'efficienza delle prestazioni. In Banana Contabilità Plus la funzione dei centri di costo e di profitto è disponibile in tutti gli applicativi.

I centri di costo e di profitto sono utilizzati solo a scopi di informazione interna per monitorare e controllare i costi operativi, pertanto non fanno parte del Bilancio.

▶ Video: Centri di costo e di profitto

Se desideri avere un Bilancio suddiviso per progetti, settori o filiali, ti consigliamo di utilizzare i Segmenti.

• Guarda anche le differenze tra Centri di costo e Segmenti 

Registrare i movimenti sui centri di costo/profitto

In Banana Contabilità i centri di costo/profitto si registrano nella tabella Registrazioni, indicando nelle apposite colonne i conti relativi ai centri di costo/profitto, impostati nella tabella Conti. I centri di costo sono attribuiti alla riga di registrazione e possono essere usati contemporaneamente ai segmenti.

Elenchiamo gli usi più frequenti:

• Catalogare delle spese specifiche
• Manifestazioni ed eventi
• Clienti, fornitori, Soci
• Dettaglio supplementare per certe spese (p.es. spese accessorie)

Le colonne per inserire i dati si trovano nella vista Centri di costo. Se non sono visibili si possono visualizzare, in qualsiasi vista, dal menu Dati > Disponi colonne. Sono disponibili 3 colonne diverse:  CC1, CC2, CC3, ognuna delle quali è indipendente l'una dall'altra.

Per la registrazione procedere inserendo:

• La data, la descrizione e gli altri elementi usuali
• Il conto Dare e Avere
• L'importo ed eventuale codice IVA
• Nella colonna appropriata (CC1, CC2, CC3) inserire il conto del centro di costo/profitto senza la punteggiatura che lo precede.
• Per registrare sul centro di costo/profitto in avere si deve inserire il centro di costo preceduto dal segno meno (-).

Se un importo complessivo deve essere suddiviso su più centri di costo/profitto del medesimo livello, si devono creare più righe di registrazione; ad ogni riga si indica l'importo che deve essere imputato al centro di costo/profitto e il relativo conto.

Registrare i centri di costo nella Contabilità Entrate/Uscite e Cash Manager

Nella contabilità Entrate e uscite i centri di costo si possono impostare sia nella tabella Conti sia nella tabella Categorie, a dipendenza del motivo per cui vengono impostati:

• I centri di costo/profitto che si riferiscono ai clienti/fornitori, ai soci/donatori si impostano nella tabella Conti.
• I centri di costo/profitto che si riferiscono a spese o ad entrate (rimborsi ai soci, manifestazioni, progetti..) si impostano nella tabella Categorie.

Per effettuare una registrazione su centri di costi/profitto basta inserire nella colonna designata come centro di costo/profitto, la sigla o il numero definiti nella tabella Conti. 

Quando un importo deve essere stornato da un un centro di costo/profitto, questo deve essere registrato nella relativa colonna con il segno meno (-) davanti alla sigla/numero del centro di costo/profitto.

Nell'esempio:

• Nel centro di profitto del socio 1, nella colonna CC3 viene registrata la sigla MEMBER 1, per indicare il credito della quota sociale verso il socio 1.
• Quando la quota del socio 1 viene incassata, nella colonna del CC3 viene registrata la sigla -MEMBER 1, affinché nella relativa scheda conto del socio 1 risulti il pagamento e quindi l'azzeramento del credito verso il socio 1.
   

Nella contabilità Entrate/Uscite e nel Cash Manager si può impostare l'opzione Registra (+/-) i centri di costo come la categoria affinché i centri di costo seguano il segno della categoria. 

Occorre fare attenzione nell'usare questa opzione perché se ci sono delle registrazioni con importi che vanno sempre nella colonna delle entrate o delle uscite, mentre sui centri di costo/profitto l'importo andrebbe invertito, il programma somma gli importi nelle relative schede dei centri di costo/profitto.

Nell'esempio dell'immagine precedente ci sono gli importi della quota sociale (credito e incasso) dove entrambi gli importi sono registrati nella colonna delle Entrate, mentre nel centro di profitto MEMBER 1, occorre stornare l'importo per azzerare il credito nei confronti del socio 1. 

In questo caso, se si usasse l'opzione Registra (+/-) i centri di costo come la categoria, il saldo nella scheda del relativo centro di profitto risulterebbe sbagliato: essendo che l'importo nelle due registrazioni è registrato sempre nella colonna delle Entrate, nella relativa scheda conto del centro di profitto l'importo verrebbe sommato e non stornato, come invece dovrebbe essere per l'azzeramento del credito verso il socio 1. Pertanto, in questi casi non deve essere utilizzata questa opzione, ma occorre inserire manualmente il segno meno davanti al centro di costo/profitto.

Si consiglia quindi di utilizzare l'opzione solo nei casi in cui si è sicuri che l'importo registrato sul centro di costo/profitto segua la categoria.

Conti dei centri di costo/profitto

I conti dei centri di costo si impostano nella tabella Conti, ad eccezione del Cash Manager che prevede l'impostazione unicamente nella tabella Categorie.

• I Centri di Costo e profitto (CC) sono dei conti preceduti dal punto ".", virgola",", punto e virgola";" .
• Ci sono 3 livelli di centri di costo:
  • CC1 preceduti dal punto "."
  • CC2 preceduto dalla virgola ","
  • CC3 preceduto dal punto e virgola ";"
• Ogni livello è indipendente dall'altro.
• Per ogni livello ci può essere un numero illimitato di conti centri di costo/profitto.
• Si può usare un livello superiore senza usarne uno inferiore.
• Possono essere numerici o alfabetici.
• Possono avere un proprio raggruppamento distinto da quello dei conti normali.    
  Per lo stesso livello di centro di costo si possono creare dei sottogruppi.    
  Attenzione a non abbinare gruppi di centri di costo con altri gruppi di livello diverso o di conti normali o di segmenti.
• Ogni centro di costo ha una propria scheda conto, completa di movimenti e saldo.
• La registrazione sul centro di costo è indipendente dal conto registrato in dare o avere.    
  Si può registrare su dei centri di costo anche se non vi è alcun conto nella colonna dare e avere (come nel caso del partitario clienti/fornitori con IVA sull'incassato).

Impostare i conti centri di costo/profitto

Per impostare i centri di costo/profitto nella tabella Conti procedere come segue:

• Creare una sezione apposita per i centri di costo alla fine del piano contabile:
  • Inserire una Sezione con l'asterisco "*" per il cambio di sezione e nella colonna Descrizione inserire il titolo "Centri di costo e profitto".
  • Nella riga successiva, nella colonna Sezione, inserire 03 per i centri di costo e 04 per i centri di profitto e la relativa descrizione.
• Aggiungere delle righe per i centri di costo:
  • Nella colonna Gruppo, inserire il gruppo di appartenenza.
  • Nella colonna Conto inserire i conti dei centri di costo/profitto nella tabella registrazioni:
    • Preceduti da un punto per quelli da registrare nella colonna CC1.
    • Preceduti da una virgola per quelli da registrare nella colonna CC2.
    • Preceduti dal punto e virgola per quelli da registrare nella colonna CC3.
  • Nella colonna Somma in indicare il gruppo nel quale sommare gli importi.
  • Nella multi-moneta si deve specificare anche la moneta del conto.
• Aggiungere i gruppi dei centri di costo.
  • In un gruppo totalizzare unicamente un livello specifico.
  • Come per i conti normali si possono creare più livelli.

Importo IVA con i centri di costo

Nelle Proprietà file (dati base), sezione IVA si possono impostare gli importi dei centri di costo con le seguenti opzioni:

• Usa l'importo della registrazione - L'importo del centro di costo sarà registrato come l'importo della registrazione.
• Usa l'importo IVA esclusa - L'importo del centro di costo è registrato al netto dell'IVA.
• Usa l'importo IVA inclusa - L'importo del centro di costo è registrato al lordo dell'IVA.

Scheda conto del Centro di costo

Per ogni centro di costo puoi ottenere ha la scheda conto con i relativi movimenti contabili e il saldo.

A differenza di tutti gli altri conti, il conto centro di costo non ha una contropartita. Se si desidera visualizzare la contropartita consigliamo di usare i Segmenti.

Per visualizzare tutte le schede conto dei centri di costo, cliccare sul menu Report > Schede conto > Centri di costo (opzione Filtro).

Differenze tra Centri di costo/profitto e Segmenti

I Centri di costo e di profitto sono delle un'unità dove vengono attribuiti e accumulati dei costi o dei profitti con lo scopo di monitorare una specifica area aziendale (dipartimenti, divisioni, progetti, unità operative o anche macchinari specifici) per migliorare l'efficienza e la gestione delle spese e hanno una finalità interna di controllo.

I Segmenti, invece vengono attribuiti ad una parte dell'attività aziendale per scopi di reporting esterno e analisi strategiche. Vengono utilizzati per analizzare i profitti e altre metriche finanziarie in diverse aree aziendali,  settori, filiali, progetti, mercati, clienti e altre dimensioni aziendali per valutarne la performance economica.

• Centri di costo CC3 in Banana Contabilità:  sono utilizzati per gestire i Clienti e i Fornitori con l'IVA sull'incassato e la gestione dei Soci delle aziende non Profit.

Differenze nelle impostazioni e nelle registrazioni

In Banana Contabilità le impostazioni e le registrazioni dei centri di costo/profitto e dei segmenti sono diverse:

Tabella Conti

• Si possono impostare fino a 3 centri di costo/profitto CC1, CC2, CC3 e per ognuno si può avere un numero illimitato di centri di costo/profitto. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti con la virgola, il punto e il punto e virgola (rispettivamente  CC1, CC2, CC3) davanti al numero di conto (o sigla del conto).
• I Segmenti possono essere impostati fino a 10 livelli ed ogni livello può avere un numero illimitato di segmenti. Vengono inseriti nella colonna Conto della tabella Conti, con doppio punto (:, ::, :::, ecc..) davanti la sigla o il numero che definisce il segmento.

Tabella Registrazioni

• I Centri di costo/profitto si registrano unicamente nelle colonne CC1, CC2, CC3 della vista Centri di costo. Si registra il conto senza la punteggiatura davanti.
• Per registrare sul centro di costo/profitto in avere si deve inserire il centro di costo preceduto dal segno meno.
• I Segmenti si registrano nelle colonne Dare e Avere, dopo il conto principale (es. 4000:P1). Questo significa che l'importo registrato nella colonna Importo viene assegnato al conto 4000 e anche al segmento P1). In alternativa possono essere registrati nella colonna specifica Segmento della tabella Conti.
• Gli importi dei segmenti seguono la destinazione dare e avere dei conti.

Report

• Con i Centri di costo/profitto non è possibile avere un Bilancio e un report contabile.
• Con i Centri di costo/profitto si può ottenere la scheda conto per ogni centro di costo e di  profitto.
• Nella tabella Conti è possibile visualizzare la totalizzazione dei diversi gruppi di centri di costo e di profitto.
• Con i Segmenti è possibile avere il bilancio con la suddivisione dei livelli, indicante l'utile o la perdita per segmento.
• Nella tabella Conti è visibile anche il totale dei diversi gruppi di segmenti e si possono visualizzare le schede conto dei diversi Segmenti. Sono possibili anche dei Report contabili.
• Con i Segmenti si può ottenere anche il Report multilivello che combina conti e segmenti, ma si devono usare delle estensioni specifiche. 

Approfondimenti

• Gestire i soci di un'associazione
• Clienti e fornitori con IVA sull'incassato    
   

I Segmenti sono una funzione di Banana Contabilità Plus che permette di suddividere sistematicamente il Bilancio e il Conto economico per unità, dipartimento, succursale, progetto o altra area dell'attività, senza dover creare conti specifici per ciascuna entità.

Per esempio, un museo può utilizzare i segmenti per conoscere i ricavi, i costi del personale e i costi di allestimento relativi a ogni singola mostra.

Nelle registrazioni, il segmento è associato al conto e ne suddivide i valori. Questa è una delle principali differenze rispetto ai Centri di costo, che sono specifici della registrazione e sono indicati per categorizzazioni meno strutturate, per esempio per raggruppare tutte le spese relative a una manifestazione o gli acquisti effettuati per una determinata finalità.

Segmenti e Centri di costo possono essere utilizzati contemporaneamente.

Maggiori informazioni sulle differenze tra Centri di costo e Segmenti sono disponibili alla pagina

• ▶ Video: Segmenti

Caratteristiche dei Segmenti

• I segmenti sono identificati da conti preceduti da uno o più due punti (:).
• Per identificare i segmenti si possono utilizzare numeri o lettere.
• È possibile impostare fino a 10 livelli di segmenti.
• Il livello è determinato dal numero di due punti che precede l'identificativo:
  • :LU → segmento di livello 1
  • ::P1 → segmento di livello 2
  • :::10 → segmento di livello 3
• Per ogni livello è possibile creare un numero illimitato di segmenti.
• I diversi livelli di segmento sono indipendenti tra loro.
• I segmenti non hanno BClasse né una sigla della moneta.
• I calcoli relativi ai segmenti sono effettuati nella divisa base.
• Nelle registrazioni il segmento è associato al conto Dare o Avere. Non è possibile registrare un movimento su un segmento senza associarlo a un conto.
• Per ogni segmento è possibile ottenere la relativa scheda conto.

Titoli dei livelli dei segmenti

Per ogni livello di segmento è possibile specificare un titolo che ne indica la funzione.

Nella tabella Conti:

• inserire nella colonna Conto solamente il separatore corrispondente al livello (:, ::, :::, ecc.);
• inserire nella colonna Descrizione il titolo del livello.

Per esempio:

• : → Progetti
• :: → Succursali

Impostare i Segmenti

I segmenti vengono impostati nella tabella Conti, nella colonna Conto, generalmente alla fine del piano contabile.

Per creare la sezione dei segmenti:

• inserire un asterisco nella colonna Sezione;
• nella colonna Descrizione, inserire il titolo della sezione;
• nella colonna Conto, inserire gli identificativi dei segmenti:
  • : davanti all'identificativo per i segmenti di primo livello;
  • :: per quelli di secondo livello;
  • ::: per quelli di terzo livello, e così via;
• nella colonna Descrizione, inserire eventualmente una descrizione per ciascun segmento.

Segmento non assegnato {}

Quando in una registrazione viene indicato un conto Dare o Avere senza specificare un segmento, il relativo valore viene attribuito al segmento non assegnato, o segmento vuoto.

Nel piano dei conti è possibile attribuire una descrizione al segmento non assegnato di ciascun livello utilizzando il simbolo {} dopo il separatore del segmento, per esempio:

:{}

Il simbolo {} è utile anche nelle schede conto e nella programmazione per identificare i valori che non sono stati assegnati a un segmento.

Registrare i Segmenti

I segmenti vengono inseriti nella tabella Registrazioni, facendo seguire al conto principale l'identificativo del segmento.

Se vengono utilizzati più livelli, al conto principale segue prima il segmento di primo livello e successivamente quello di secondo livello e degli eventuali livelli successivi.

Usare il segno "-" come separatore dei segmenti

Nelle registrazioni è possibile utilizzare il segno meno (-) al posto dei due punti (:) come separatore dei segmenti.

Per attivare questa modalità:

• nelle Proprietà file (dati base), attivare l'opzione Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti;
• nelle registrazioni, utilizzare quindi - come separatore.

Se si utilizza il segno - come separatore dei segmenti, non devono essere utilizzati conti che contengono trattini.

Colonna Segmento

La colonna Segmento consente di inserire i segmenti separatamente rispetto al conto.

La colonna è normalmente nascosta. Per utilizzarla deve essere resa visibile tramite il menu Dati > Disponi colonne.

• I segmenti inseriti nella colonna Segmento vengono applicati ai conti utilizzati nella registrazione nelle colonne CtDare, CtAvere e Conto IVA, se per questi conti non è già stato specificato un segmento.
• È possibile utilizzare contemporaneamente la colonna Segmento e indicare segmenti direttamente nelle colonne CtDare e CtAvere.
• Quando il segmento viene indicato nella colonna Segmento, l'importo viene attribuito al segmento sia in Dare sia in Avere. Di conseguenza, il saldo del segmento nella tabella Conti risulta pari a zero.

Movimenti fra Segmenti

Normalmente i costi vengono attribuiti ai segmenti direttamente al momento della registrazione. In alcuni casi può però essere più pratico registrare inizialmente i costi senza segmento e ripartirli tra i diversi segmenti in un secondo momento.

È il caso, per esempio, dei costi amministrativi che a fine anno devono essere ripartiti percentualmente tra diversi settori dell'azienda.

Durante l'anno:

• registrare le operazioni nelle colonne Dare e Avere;
• lasciare il segmento vuoto oppure attribuire temporaneamente l'intero importo a un unico segmento.

Alla fine dell'anno, registrare la ripartizione dei costi o dei ricavi:

• utilizzare lo stesso conto nelle colonne Dare e Avere;
• indicare il segmento di provenienza, che può anche essere non assegnato, e il segmento di destinazione;
• inserire l'importo corrispondente alla quota da attribuire al segmento.

Per esempio, per ripartire i costi di cancelleria tra diversi settori:

• inserire una registrazione per ogni settore;
• nel conto Avere utilizzare il conto senza segmento;
• nel conto Dare utilizzare lo stesso conto con il segmento del settore;
• indicare l'importo da attribuire al settore.

In questo modo i costi vengono trasferiti dal segmento non assegnato ai singoli segmenti senza modificare il totale del conto.

Saldi d'apertura dei Segmenti

I saldi di apertura dei segmenti devono essere inseriti preferibilmente tramite registrazioni di apertura, in modo che ogni saldo possa essere associato al relativo conto.

Se il saldo iniziale di un segmento viene inserito direttamente nella colonna Apertura della tabella Conti, l'importo viene attribuito al segmento non assegnato {}.

Per attribuire i saldi di apertura ai singoli segmenti:

• inserire le registrazioni nella tabella Registrazioni;
• nella colonna DocTipo (Type) inserire il valore 01;
• utilizzare come data la data d'inizio della contabilità;
• indicare il conto e il segmento a cui deve essere attribuito il saldo.

Con la registrazione di apertura, l'importo viene trasferito dal segmento non assegnato al segmento specifico.

Se il saldo da ripartire è negativo (Avere), il conto senza segmento deve essere inserito nella colonna CtDare e il conto con il segmento nella colonna CtAvere.

Esempio di registrazione dei saldi d'apertura

Supponiamo che il conto 1000 abbia un saldo di apertura di 100.00, inizialmente attribuito al segmento non assegnato, e che debba essere ripartito nel seguente modo:

• segmento Events: 80.00
• segmento Courses: 20.00

Le registrazioni di apertura devono avere la data d'inizio della contabilità e il valore 01 nella colonna DocTipo.

Inserire quindi:

• CtDare: 1000:Events – CtAvere: 1000 – Importo: 80.00
• CtDare: 1000:Courses – CtAvere: 1000 – Importo: 20.00

Comando Crea nuovo anno

Il comando Crea nuovo anno o Riprendi saldi d'apertura crea automaticamente le registrazioni d'apertura per tutti i livelli di segmento.

Se i saldi d'apertura di un determinato livello non devono essere riportati, eliminare le relative registrazioni d'apertura create automaticamente dal programma.

Scheda conto e saldo del Segmento

Attenzione: il movimento o il saldo di un segmento non deve essere considerato come un valore contabile autonomo.

I valori visualizzati nelle colonne Saldo o Movimento per un segmento nella tabella Conti o nella tabella Categorie rappresentano una suddivisione dei valori dei conti o delle categorie a cui il segmento è associato.

Il segmento non costituisce quindi un movimento contabile indipendente. A seconda di come viene utilizzato nelle registrazioni, lo stesso importo può comparire più volte nella scheda del segmento oppure il saldo del segmento può risultare pari a zero.

In particolare:

• l'importo attribuito a un segmento segue sempre il conto o la categoria;
• il valore del segmento deve essere interpretato in relazione al conto o alla categoria a cui è associato;
• i segmenti vengono generalmente utilizzati per suddividere il Bilancio o il Conto economico senza dover creare conti distinti per ogni entità.

Per ottenere questa suddivisione, utilizzare Report > Report contabile oppure Report con Gruppi e, nella sezione Suddivisione, attivare l'opzione Suddivisione per Segmento.

Risultati nella scheda del Segmento nella contabilità in partita doppia

Nella contabilità in partita doppia il segmento segue il conto registrato in Dare, in Avere oppure in entrambe le colonne.

A seconda della modalità di registrazione:

• se il segmento è utilizzato solo nel conto Dare o solo nel conto Avere, nella scheda del segmento viene visualizzato l'importo della registrazione;
• se lo stesso segmento è utilizzato sia nel conto Dare sia nel conto Avere, l'importo viene registrato sia in Dare sia in Avere e il saldo del segmento si azzera;
• se il segmento viene inserito nella colonna Segmento, il movimento viene attribuito sia in Dare sia in Avere e il saldo del segmento si azzera;
• nella tabella Conti, il saldo del segmento corrisponde al totale dei movimenti dei conti ai quali è associato quel segmento.

Nella scheda del segmento il saldo è significativo solo quando il segmento viene utilizzato esclusivamente con conti di Conto economico oppure esclusivamente con conti di Bilancio.

Risultati nella scheda del Segmento nella contabilità Entrate e Uscite

Nella contabilità Entrate e Uscite il segmento può essere associato al conto o alla categoria.

A seconda della modalità di registrazione:

• se il segmento viene inserito dopo la categoria, la scheda del segmento riporta l'importo registrato;
• se lo stesso segmento viene utilizzato sia nel conto sia nella categoria, il movimento compare due volte nella scheda del segmento e l'importo risulta quindi raddoppiato;
• se il segmento viene inserito nella colonna Segmento, il movimento compare sia per il conto sia per la categoria e l'importo risulta raddoppiato;
• negli ultimi due casi, il saldo del segmento visualizzato nella tabella Conti o nella tabella Categorie può risultare doppio rispetto al valore della singola registrazione.

Report per Segmenti

I segmenti possono essere utilizzati in diversi report:

• Bilancio abbellito per gruppi
• Report contabile
• Scheda conto
• Report multilivello, per combinare conti e segmenti, per esempio per visualizzare tutte le spese di una determinata succursale e di uno specifico progetto. Per ottenere questi report è necessario utilizzare le Estensioni Banana.

Report con suddivisione per livello

Nel Bilancio abbellito per gruppi, nella sezione Suddivisione, indicare il livello di segmento da utilizzare.

Report riassuntivo

Il report riassuntivo presenta tutti i segmenti impostati nel piano dei conti, con l'eventuale suddivisione per periodo o per segmento.

Report del segmento non assegnato

Il segmento non assegnato raggruppa tutti gli importi registrati senza specificare un segmento.

È possibile assegnargli un titolo nella tabella Conti. Nella sezione Suddivisione, selezionare inoltre l'opzione Intestazione segmento: Descrizione.

I Segmenti e i Centri di costo/profitto permettono di classificare e analizzare i dati contabili secondo criteri aggiuntivi, senza dover creare conti specifici per ogni attività.

I Segmenti sono indicati soprattutto quando si desidera ottenere una suddivisione sistematica del Bilancio e del Conto economico, per esempio per succursale, dipartimento o unità.

I Centri di costo/profitto sono invece indicati per attribuire costi e ricavi a specifiche attività o finalità, per esempio progetti, manifestazioni o eventi.

Segmenti e Centri di costo/profitto possono essere utilizzati contemporaneamente.

La seguente tabella riassume le principali differenze.

Principali differenze

La differenza principale riguarda il modo in cui i valori vengono attribuiti e successivamente analizzati.

Segmenti

I Segmenti seguono il conto utilizzato nella registrazione. Per esempio, indicando 4000:P1, l'importo viene attribuito al conto 4000 e al segmento P1.

Questa struttura permette di suddividere sistematicamente i valori del Bilancio e del Conto economico per livello di segmento e di ottenere:

• Stato patrimoniale e Conto economico con suddivisione per livello, con l'utile o la perdita per segmento
• Le Schede conto dei singoli segmenti
• I Report contabili con suddivisione per segmento
  report multilivello che combinano conti e segmenti, tramite estensioni specifiche.

Centri di costo/profitto

I Centri di costo/profitto vengono indicati separatamente nelle colonne CC1, CC2 e CC3 della registrazione.

Permettono di:

• Attribuire costi e ricavi a specifiche attività o finalità;
• Ottenere la scheda conto di ogni centro di costo o di profitto;
• Visualizzare nella tabella Conti la totalizzazione dei diversi gruppi di centri di costo e di profitto.

Con i Centri di costo/profitto non è possibile ottenere la suddivisione del Bilancio e del Conto economico o il Report contabile come con i Segmenti.

Approfondimenti

• Centri di costo
• Segmenti
• Gestire dei progetti

In Banana Contabilità Plus è possibile gestire separatamente progetti, filiali, settori, reparti e altre attività utilizzando Centri di costo e di profitto oppure Segmenti. La scelta dipende dal tipo di organizzazione e dal rendiconto che si desidera ottenere.

Impostazione con i Centri di costo e profitto

Sono indicati quando si vogliono attribuire costi e ricavi a singole attività o unità di analisi, anche indipendenti tra loro. Ad esempio: progetto A, evento B, reparto marketing.

Impostazione con i Segmenti

Sono indicati quando si vuole suddividere sistematicamente l'intera contabilità secondo una o più dimensioni, ad esempio filiale, settore o progetto, e ottenere rendiconti separati.

Con la funzione dei Segmenti è possibile gestire settori diversi di un'impresa o diversi progetti di un'associazione e ottenere per ciascuno il bilancio e il conto economico completo, con la suddivisione dei ricavi, dei costi e dell'utile o perdita.

I segmenti sono impostati nel piano dei conti. Quando si inserisce una registrazione, si indica anche il segmento. I segmenti possono essere usati anche per gestire succursali, divisioni o ambiti di attività. Un museo può usarli per avere rendiconti delle diverse mostre, un'agenzia di trasporto per avere i rendiconti per ogni singolo veicolo.

Esempio di impostazione con i segmenti

Un'impresa con diverse succursali, organizza eventi e corsi e vuole rendiconti separati per ogni campo di attività e succursale. 

Nella tabella Conti:

•  impostare i progetti con conti preceduti da due punti ":".
  • Corsi
  • Eventi
• Impostare le succursali con conti preceduti da un doppio due punti "::":
  • Roma
  • Milano
  • Altri

Generalmente è più comodo usare delle sigle anziché del nomi lunghi.

• Guarda il video: Segmenti

Registrare su segmenti

I segmenti vengono inseriti nella tabella Registrazioni nelle colonne del Dare e Avere successivamente ai numeri di conto.

• I segmenti possono essere registrati, facendoli precedere dopo il conto, sia da due punti (:) sia dal segno (-).
• Se si desidera registrare i segmenti con il segno meno davanti al conto del segmento si deve attivare l'opzione Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti, presente nel menu File, comando Proprietà file (dati base) > Opzioni.  

Conto economico per segmento

Il rendiconto per segmento si ottiene dal menu:

• Report > Bilancio abbellito con gruppi.
  Nella sezione Piano dei conti e nelle Sezioni si sceglie la sezione Conto economico.

• Attivare Suddivisione per Segmento
• Selezionare il segmento del quale si desidera ottenere il bilancio (nell'esempio per progetto o per filiale)

Report per settore

In questo report appaiono i diversi settori. La colonna con le parentesi graffe {} è quella dei valori non assegnati ad alcun segmento.

Report per Filiale

Nel report figurano i ricavi, i costi, e l'utile per le diverse succursali.