在此文中
在Banana财务会计+中,有几个实用的功能可以加速工作,并可以自动输入
以下是用于快速数据输入的最常用功能:
复制、剪切和粘贴数据
使用这些功能可以将数据从一个单元格复制、剪切和粘贴到另一个单元格,从一行到另一行,从一个表格到另一个表格,从Excel到Banana财务会计软件等。详见编辑菜单中的功能。
文字、账户和金额自动完成
自动完成功能使数据输入更加容易和快速。只要您输入头几个字符,程序就会根据已经存在的数据 (账户、增值税代码、日期或您已经输入的文字) 建议如何完成。
在工具栏菜单 → 基本设置 → 编辑器中,您可以限制建议的值的数量,甚至可以禁用该功能。
您可以使用以下键之一来接受建议的值:
- 回车键,接受选择并移动到下一个可编辑的单元格,根据选择的设置,可以是右边,也可以是下面。
- 按Ctrl+向下箭头键,接受所选数值并移动到下面的单元格。
- Tabulator键,接受并移动到右边的单元格。
- Shift+Tabulator键,接受并切换到左边的单元格。
- F6键 (或Mac的Cmd+6) 接受文本并执行相关命令 (详见下文的解释)。
请注意:
要停用上一年的自动填写功能,必须从文件菜单 → 文件和账户属性 → 选项中停用智能填充上年发生业务的选项。
输入键和快捷键
您可以通过几个快捷键来加快文字的输入速度。以下是最常见的情况:
- 在日期列中,使用点". "插入了今天的日期。
- 在时间列中,使用点'.'插入当前的时间 (例如在时间表上)。
- 使用F4键 (或苹果电脑上的Cmd+4):复制上面单元格的数据。
您可以从帮助菜单 → 键盘快捷键中找到完整的快捷键列表。
重复性的发生业务
您是否有每个月不断重复或几乎相同的业务?可以把它们写在经常性业务表中,当您需要它们的时候,可以在发生业务表中自动调用它们。请看如何输入经常性业务的页面。
导入银行报表
自动从银行、邮政和信用卡报表或PayPal交易中导入数据。查看所有可用选项。
综合计算器
不再需要计算器:您可以在不受保护的单元格中快速输入公式,然后按回车键,程序通过输入最终结果进行计算。这个功能允许您立即进行计算,例如,当您必须引用一个纸质文件中的数值或必须计算一个百分比时。集成的计算器存在于所有的表格和所有的金额类型列中。
执行命令 (F6键)
某些列与使用编辑菜单 → 执行口令激活的操作相关联,或者与信息窗口中指示的相应键 (苹果电脑上的 F6 或 Cmd+6) 相关联。此功能可以快速检索数据或行,而无需重新键入内容。具体操作示例:
- 文件列:恢复经常性业务或渐进式编号。
- 摘要列:恢复类似的行数据。
文字换行
当某一行的文字非常长时,格式菜单中的计算行高命令可以将其完全显示出来,调整行高。欲了解更多信息,请参阅格式菜单的页面。
下面是最常用的检查和检测错误的功能:
余额列
在Banana财务会计+ 中,引入了激活发生业务表中的余额列的可能性,它可以实时验证借方和贷方账户之间的差额,并立即显示任何差额。
检查账务的命令
使用操作菜单中的检查账务命令对所有的操作进行重新检查,并立即报告任何错误或差额。
合计表
合计表为您提供了关于您的业务情况的简明概览,因为它显示了主要组别的总数,并用于检查账户的余额。请参阅合计表的页面。