格式菜单

在格式菜单中存在以下命令:

默认风格

这是整个文件的默认风格。

点数

使用不同的点数来定义字体的大小。

加粗和倾斜

从选定的单元格或行中以粗体或斜体突出显示文字。

修改默认风格

在整个文件中设定有默认的风格。当添加新行时，会使用默认样式。

为了能够改变默认风格:

• 把所需的风格归为一行；
• 点击格式菜单 → 修改默认风格的命令。

所有拥有原始默认风格的行将被显示在新的默认风格中。

计算行高度

在一行的文字信息非常长的情况下，通过使用格式菜单中的计算行高度命令，不仅可以使用户们看到完整的信息，而且还可以调整行的高度。

为了使行的高度与文本相适应，用户应该：

• 选择数据菜单  → 列设置的命令；
• 选择合适的字段名称；
• 激活在显示标签下文字换行的选项；
• 在每次有需要的时候，点击格式菜单中计算行高度的命令。

计算所有行的高度

此命令和上面计算行高度的命令有着相同的操作方法，除了它适用于表中的所有行，而不是只有一个这点除外。

重置所有行的高度

将行高恢复为默认值。

分页符

在文件中的任何地方，用户都可以插入分页符。
为了插入分页符:

• 将光标放在被创建的新页面的第一行;
• 打开格式菜单 → 分页符命令。

移除分页符:

• 把光标放在有分页符的那一行;
• 打开格式菜单，停用分页符命令