Zo begint u met een Inventaris bestand

Documentatie •
In dit artikel

Een nieuw bestand aanmaken

Om een Inventaris bestand aan te maken moet u Banana Boekhouding Plus hebben geïnstalleerd en de volgende stappen uitvoeren:

Stel de basisgegevens in

Via Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... (Basisgegevens) stelt u de gegevens voor uw bestand Inventaris in.

De Item(artikelen)tabel instellen

In de Itemtabel maakt u een lijst van al uw artikelen.

Voor ieder artikel moet u invoeren:

  • De Id om het artikel te identificeren. U kunt cijfers, letters of beide gebruiken.
  • De beschrijving.
  • De beginhoeveelheid.
  • De beginprijs.
  • De prijs per eenheid.

Nadat de gegevens ingevoerd zijn werkt het programma automatisch de waardes in alle kolommen van de itemtabel bij.

De Locaties tabel instellen

Als uw bedrijf meerdere magazijnen heeft op verschillende locaties kunt u de inkomende en uitgaande goederen beheren en de verplaatsing ervan voor alle magazijnen door locaties in te stellen. U bent in staat uit te vinden hoeveel artikelen met bijbehorende waardes in iedere voorraad zijn en bepalen of het nodig is goederen van het ene magazijn naar het andere te verplaatsen, afhankelijk van de voorraad en verkopen.

In de Locatietabel moet u invoeren:

  • de Id om de locatie te identificeren
  • de beschrijving

De mutaties van de artikelen invoeren

In de Transactietabel voert u de aankopen, verkopen en alle verplaatsingen van het ene magazijn naar het andere in.

  • Voer de datum in
  • Voer de Id van het artikel in
  • Voer de inkomende of uitgaande hoeveelheid in

En alles is klaar! De kolommen van de waardes worden automatisch bijgewerkt en op dezelfde tijd ook in de Itemtabel.

Itemjournaal en overzichten

Vanuit het menu Rapporten, Inventariskaarten..., kunt u kaarten voor ieder individueel item krijgen door een selectie te maken of een lijst van alle items.

U kunt ook overzichten krijgen per itemgroep en ook per locatie. U vindt de opties in de dialoog voor Inventariskaarten.

 

Help ons de documentatie te verbeteren

We horen graag uw feedback over hoe we deze pagina kunnen verbeteren.

Vertel ons welk thema een betere uitleg nodig heeft of hoe we een onderwerp kunnen verduidelijken.

Share this article: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email