Datei öffnen oder suchen

Um eine Datei zu öffnen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

  • Buchhaltungsdateien können geöffnet werden, wenn sie sich auf Ihrem lokalen Computer befinden oder über ein Netzlaufwerk zugänglich sind.
  • Wenn die Dateien per E-Mail ausgetauscht wurden, müssen Sie diese zunächst in einen Ordner auf Ihrem Computer verschieben.
  • Eine Datei kann jeweils nur von einer Person bearbeitet und gespeichert werden. Möchten Sie eine Datei, die bereits in Verwendung ist, bearbeiten und speichern, müssen Sie sie unter einem anderen Namen speichern.
  • Das Programm zeigt an, dass die Datei im Nur-Lese-Modus geöffnet wurde (sie kann nicht bearbeitet oder gespeichert werden), in folgenden Fällen:
    • Die Datei wurde bereits von Ihnen selbst oder in einer anderen Sitzung geöffnet.
    • Die Datei befindet sich auf einem nicht beschreibbaren Datenträger (z.B. CD-ROM).
    • Die Datei befindet sich in einem temporären Ordner, der nicht beschreibbar ist.
    • Die Datei ist schreibgeschützt oder Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen zur Bearbeitung.
  • Wenn die Datei durch ein Passwort geschützt ist, wird der Dialog Passwort eingeben angezeigt.
    Wenn das Vorjahr passwortgeschützt ist und Sie den Befehl Formatierte Bilanz nach Gruppen ausführen möchten, fordert Sie das Programm zur Eingabe des Passworts für das Vorjahr auf. Alternativ können Sie eine der in den Hinweisen auf der Seite Passwort eingeben beschriebenen Massnahmen anwenden.

Mehrere Dateien in derselben Instanz von Banana Buchhaltung öffnen

Um mehrere Dateien gleichzeitig zu öffnen, gehen Sie zu Datei > Öffnen und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Datei, die Sie öffnen möchten.

Die Dateien werden überlappend im selben Fenster angezeigt. Um zwischen den geöffneten Dateien zu wechseln, verwenden Sie den Befehl Nächstes Fenster in der Symbolleiste.

Mehrere Dateien in separaten Instanzen von Banana Buchhaltung öffnen

Es ist möglich, mehrere Dateien in verschiedenen Instanzen von Banana Buchhaltung zu öffnen:

  • Windows

    • Öffnen Sie die erste Banana-Buchhaltungsdatei wie gewohnt.
    • Um weitere Dateien zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol in der Taskleiste, wählen Sie Banana Buchhaltung, und öffnen Sie eine weitere Datei. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Dateien.
  • Mac
    • Öffnen Sie die erste Banana-Buchhaltungsdatei wie gewohnt.
    • Um weitere Dateien zu öffnen, starten Sie das Terminal und geben Sie den folgenden Befehl ein:
      "open -n -a BananaPlus" und öffnen Sie dann eine Datei. Wiederholen Sie dies für jede weitere Datei.

Hinweis: Wenn eine Datei bereits in einer anderen Sitzung geöffnet ist, zeigt das Programm in der neuen Sitzung an, dass sie im Nur-Lese-Modus geöffnet wurde.

Auf einem Windows-Computer Buchhaltungsdateien suchen

Die Buchhaltungsdateien von Banana Buchhaltung haben als Erweiterung .ac2. Die Suchfunktion ist je nach Version von Windows etwas anders.

  • Windows 10: Auf das Suchsymbol in der Symbolleiste klicken und .ac2 oder den Beginn des Dateinamens eingeben und auf den Pfeil Dokumente klicken.
  • Im Dateimanager von Explorer die Endung *.ac2 oder den Namen der eigenen Buchhaltung eingeben und Windows nach der Datei suchen lassen.
  • In Banana Buchhaltung aus Menü Datei > Öffnen auswählen, im Dialogfenster, das sich öffnet, in der rechten oberen Ecke des Suchfelds die Endung '*.ac2‘ eingeben und unten auf das Suchsymbol Auf diesem Computer suchen klicken oder auswählen, wo zu suchen ist.

Auf einem Mac Buchhaltungsdateien suchen

  • In Banana Buchhaltung aus Menü Datei > Öffnen auswählen, im Dialogfenster, das sich öffnet, im Suchfeld oben rechts '.ac2' oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen enthalten ist. Mittels Suchsymbol eventuell auswählen, wo zu suchen ist (auf diesem Computer suchen oder in den ausgewählten Ordnern).
  • Den 'Finder öffnen und im Suchfeld '.ac2', den Beginn des Dateinamens oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen der Datei, die gesucht wird, steht.
  • Mit der rechten Taste das Finder-Symbol auswählen, danach auf Suchen klicken und entweder '.ac2' oder den Dateinamen eingeben.

Passwort eingeben

In Banana Buchhaltung Plus kann jede Datei mit einem Passwort gesichert werden.

Wenn der Benutzer eine mit einem Passwort geschützte Datei öffnet, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe des Kennworts.

Enter password dialog

HINWEISE

Wenn das Vorjahr mit einem Passwort geschützt ist und Sie den Befehl Formatierte Bilanz nach Gruppen ausführen, Buchungen aus dem Vorjahr übernehmen oder in der integrierten Fakturierung (Tabelle 'Buchungen' > 'Spalte Rechnung') eine neue Rechnungsnummer erfassen möchten, fordert das Programm Sie zur Eingabe des Passworts für das Vorjahr auf.

Um zu vermeiden, dass Sie wiederholt zur Passworteingabe aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Geben Sie dasselbe Passwort auch im neuen Jahr ein.
  • Speichern Sie die Datei nach der Passworteingabe für das Vorjahr (das Passwort bleibt gespeichert).
    Wenn Sie jedoch das neue Jahr oder das Vorjahr in einen neuen Ordner verschieben, müssen Sie das Passwort erneut eingeben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Dokumente aus freigegebenen oder geteilten Ordnern öffnen, die auf verschiedenen Computern unterschiedliche Pfade haben können.
    Wenn die Datei sich auf mehrere Jahre bezieht, z.B. 2022, 2021, 2020, usw., müssen Sie jede Datei (2022, 2021, 2020, ...) öffnen, das Passwort für das jeweilige Vorjahr (2021, 2020, ...) eingeben und anschliessend jede Datei erneut speichern.
  • Alternativ können Sie die Verknüpfung zur Vorjahresdatei entfernen: Gehen Sie dazu im Menü auf Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Optionen > Feld Datei Vorjahr.
    Wichtig: Diese Lösung wird nur empfohlen, wenn die Verknüpfung zum Vorjahr nicht mehr benötigt wird.

Kompatibilität Ihrer Dateien mit früheren Versionen

Die Dateien von Banana Buchhaltung sind mit Vorgängerversionen ab Version 5.12 kompatibel.
Das bedeutet, dass die Dateien von jeder Programmversion gelesen und geschrieben werden können.

Wir bemühen uns, die Kompatibilität aufrechtzuerhalten, sodass Dateien mit verschiedenen Programmversionen ausgetauscht werden können. Dabei ist Folgendes zu beachten:

  • Neuere Versionen enthalten Funktionen, die in älteren Versionen nicht verfügbar sind. Die Nutzung dieser neuen Funktionen kann zu Inkompatibilitäten führen. Wenn eine Datei, die solche Funktionen enthält, mit einer älteren Programmversion geöffnet wird, erfolgt eine Warnung, die Datei nicht zu verwenden, da dies zu Fehlern bei Berechnungen und/oder Datenverlusten führen kann.
  • Zudem bieten die neuesten Versionen neue Applikationen, die mit älteren Versionen nicht geöffnet werden können.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Änderungen, die Inkompatibilitäten verursachen können. Um diese Funktionen benutzen zu können, ist ein Update auf die neue Programmversion erforderlich.

Version 10 (BananaPlus)

  • Verwendung der neuen Spalte Link.
    Mit der neuen Version ist es möglich, in jeder Zeile einer beliebigen Tabelle einen Link zu digitalen Dokumenten einzufügen (Menü Daten > Link hinzufügen). In früheren Versionen war dies nur in der Buchungen-Tabelle möglich.
    Die Möglichkeit, Links in jeder Tabelle einzufügen, wurde von vielen Benutzern stark nachgefragt. Leider liess sich diese Funktion nicht implementieren, ohne die Kompatibilität zu Dateien aus früheren Versionen zu beeinträchtigen. Dateien, in denen Links zu digitalen Dokumenten verwendet werden, sind nicht mehr mit älteren Versionen kompatibel.
    Beim Öffnen einer Datei in der neuen Version wird zu jeder Tabelle eine Spalte Links hinzugefügt. Die in der Spalte 'DokLink' der Buchungen-Tabelle enthaltenen Daten werden in die neue Spalte Links kopiert, wobei der Inhalt der Spalte 'DokLink' gelöscht wird.
  • Buchhaltungs-Applikationen:
    • Verwendung der neuen Spalte 'Segment'
    • Verwendung des Reverse-Charge-Mehrwertsteuercodes
    • Verwendung der Spalte 'Zahlungen'
    • Verwendung der Spalte 'FormelBeginn' in der Budget-Tabelle
  • Zeiterfassung (Timesheet):
    • Neue Spalten 'TimeWork' und 'TimeAbsence'
    • Neue Spalten 'Zuschlag'
  • Neue Produktivitäts-Applikationen - in früheren Versionen nicht unterstützt:
    • Offerten und Rechnungen
    • Lagerverwaltung

Version 9

  • Neuerungen in den Buchhaltungs-Applikationen:
    • Einführung der 'Artikel-Tabelle'
    • Neue Spalte 'Spalte Quantität' in der Tabelle 'Buchungen'
    • Konten- und MWST/USt-Codes jetzt auch in Kleinbuchstaben möglich
      (zuvor wurden nur Grossbuchstaben akzeptiert)
    • Erweiterte Funktionen in der formatierten Bilanz nach Gruppen
    • Neue Optionen im Befehl PDF archivieren
    • Erweiterte Druckfunktionen
  • Neue Applikation – in früheren Versionen nicht unterstützt:
    • Zeiterfassung (Timesheet)

Version 8

  • Neuerungen in den Buchhaltungs-Applikationen:
    • Einführung der 'Budget-Tabelle'
    • Einführung der 'Dokumenten-Tabelle'
  • Neue Applikation – in früheren Versionen nicht unterstützt:
    • Bibliothek und Sammlungen

Version 7

  • Neuerungen in den Buchhaltungs-Applikationen:
    • Änderung des MWST/USt-Basisbetrags in der Tabelle 'Buchungen' möglich.