Dialogfenster Rechnungen hinzufügen/bearbeiten
Das Dialogfenster Offerten und Rechnungen ermöglicht die Eingabe und Bearbeitung von Rechnungsdaten.
Dialogfenster öffnen
So gelangen Sie zu diesem Dialogfenster:
- Rechnung
- Menü Rechnungen > Befehl Neue Rechnung...
- Menü Rechnungen > Befehl Rechnung bearbeiten...
- Tabelle Rechnungen > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Rechnung in der Spalte Adresse
- Tabelle Rechnungen > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Rechnung in der Spalte Totalbetrag
- In der Spalte ID klicken Sie auf das kleine Symbol rechts neben der Zelle Rechnung bearbeiten.
- Offerte
- Menü Rechnungen > Befehl Neue Offerte...
- Menü Rechnungen > Befehl Offerte bearbeiten...
- Tabelle Offerten > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Offerte in der Spalte Adresse
- Tabelle Offerten > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Offerte in der Spalte Totalbetrag
- In der Spalte ID klicken Sie auf das kleine Symbol rechts neben der Zelle Offerte bearbeiten.
Registerkarten
Dieser Dialog ist in zwei Abschnitte unterteilt:
- Rechnung
- In der Registerkarte Rechnung geben Sie die Rechnungsdaten ein.
- Einstellungen
- In der Registerkarte Einstellungen legen Sie die Parameter für neue Dokumente und die Einstellungen der Benutzeroberfläche des Dialogfensters Rechnung fest.
Dialogfenster 'Rechnung bearbeiten'
So sieht das Dialogfenster für Rechnungen aus. Im Folgenden erklären wir die einzelnen Elemente.
Ansichten
Sie werden oben angezeigt und legen fest, welche Felder für die Dateneingabe sichtbar sind und welche ausgeblendet werden.
Wenn Sie zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln, können Sie von einer allgemeineren zu einer detaillierteren Ansicht wechseln.
Die folgenden Ansichten sind verfügbar:
- Basis
- Zeigt die am meisten verwendeten Felder an
- Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
- Kurz
- Konzentriert sich auf die Tabelle Artikel
- Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
- Lang
- Vollständige Ansicht mit allen Feldern
- Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
- Komplett
- Vollständige Ansicht mit allen Feldern
- Kann nicht geändert werden
In der Registerkarte Einstellungen können Sie für die Ansichten Basis, Kurz und Lang definieren, welche Felder angezeigt werden sollen und welche nicht.
Struktur
(1) Informationen und freie Texte
In diesem Bereich können Sie Informationen betreffend der Rechnung eingeben und freie Texte definieren, die im Ausdruck stehen sollen.
- Rechnungs-Nr.
- Sie geben die Nummer der Rechnung ein
- Die Nummer wird vom Programm übernommen und automatisch in die ID-Spalte der Tabelle Rechnungen eingefügt.
- Die Rechnungsnummer kann auf dem Rechnungsausdruck erscheinen
- Sprache
- Es wird die Sprache eingegeben, in welcher die Rechnung gedruckt werden soll
- Wenn die Sprache des Kunden in der Tabelle Kontakte definiert worden ist, wird sie automatisch übernommen.
- Währung
- Es wird die Währung eingegeben, in der die Rechnung gedruckt werden soll.
- Sie können das Währungskennzeichen (CHF, EUR, USD, usw) angeben, welches auf der Rechnung gedruckt werden sollen.
- Das Programm nimmt keine Wechselkurse oder Umrechnungen in andere Währungen vor.
- MWST-Art
- Es wird die MWST-Art ausgewählt
- Wenn die MWST-Art geändert wird, ändert das Programm die bereits eingegebenen Beträge, so dass dieselbe Rechnung sowohl mit Brutto- als auch mit Nettobeträgen gedruckt werden kann.
Wurde die MWST auf den Bruttobetrag festgelegt und die Nettobeträge eingegeben, müssen Sie nach der Änderung der Einstellung auch die Beträge anpassen, so dass sie als Nettobeträge betrachtet werden.- Ohne MWST
Es wird keine Mehrwertsteuer erhoben. - Exkl. MWST
Die Beträge werden als netto betrachtet. - Inkl. MWST
Die Beträge werden als brutto betrachtet.
- Ohne MWST
- Die auf der Rechnung ausgewiesenen Mehrwertsteuer-Totalbeträge können um ein paar Hundertstel (Cent) vom direkt auf der mehrwertsteuerpflichtigen Gesamtsumme der Rechnung berechneten Betrag abweichen. Der Grund dafür ist, dass sie durch Addition der für die einzelnen Rechnungspositionen berechneten (gerundeten) Mehrwertsteuer-Beträge berechnet werden (und somit nicht auf dem Totalbetrag). Diese kleinen Differenzen sind deshalb nicht als Fehler zu betrachten, sondern als ein Merkmal bei der Berechnung der Rechnungsbeträge.
- Rechnungsdatum
- Es wird das Datum der Rechnung eingegeben
- Das Datum wird vom Programm automatisch übernommen und in die Spalte Datum der Tabelle Rechnungen eingefügt.
- Es kann im Rechnungsausdruck enthalten sein.
- Zahlungskonditionen
- Die Zahlungsfrist wird vom Programm automatisch für alle Rechnungen eingegeben
- Sie kann für jede Rechnung manuell eingegeben werden
- Sie kann im Rechnungsausdruck übernommen werden.
- Bestell-Nr.
- Dies ist fakultativ.
- Es wird die Auftragsnummer eingegeben.
- Sie kann im Rechnungsausdruck enthalten sein.
- Bestell-Datum
- Dies ist fakultativ.
- Das Datum der Bestellung wird eingetragen.
- Es kann im Rechnungsausdruck enthalten sein.
- Zusätzliche Informationen, wie z.B. Kunden-Email (fakultativ)
- Erfordert den Advanced-Plan.
- verfügbar nur in Ansicht Komplett der Registerkarte Rechnung und Einstellungen
- Sie können der Rechnung benutzerdefinierte Felder (maximal 8 Felder) hinzufügen, in die Sie personalisierte Texte eingeben können.
- Im Dialog Rechnungseinstellungen kann man die Bezeichnung des Feldes definieren und den gewünschten Text in der Registerkarte Rechnung (siehe Weitere Info. 1 -8) eingeben.
- Um die benutzerdefinierte Anpassungen im Rechnungslayout CH10 und UNI11 zu übernehmen, muss im Dialog Rechnungseinstellungen unter Info die Option Benutzerdefinierte Felder aktiviert werden.
- Titel/Betreff:
- Dies ist fakultativ.
- Es kann der Betreff der Rechnung erfasst werden
- Der als Betreff erfasste Text wird vom Programm automatisch übernommen und in die Spalte Beschreibung der Tabelle Rechnungen eingefügt.
- Der als Betreff erfasste Text wird wird auf dem Rechnungsausdruck als Titel/Betreff erscheinen. Er hat Vorrang gegenüber einem allfälligen in den Einstellungen des verwendeten Rechnungslayout erfassten Titel.
- Anfangstext:
- Dies ist fakultativ.
- Es wird der Anfangstext eingegeben, welcher auf dem Rechnungsausdruck sofort nach dem Titel/Betreff erscheinen soll.
- Der Text kann sich über mehrere Zeilen erstrecken.
- Sie können den Text fett drucken, auch den Teil des Textes, der zwischen zwei Sternchen ** steht.
Beispiel: **text1 text2** text3 = text1 text2 text3.
- Endtext:
- Dies ist fakultativ.
- Hier werden die Schlussbemerkungen erfasst, welche auf dem Rechnungsausdruck direkt unterhalb der Tabelle Details erscheinen sollen.
- Der Text wird vom Programm automatisch übernommen und in die Spalte Anmerkungen der Tabelle Rechnungen eingefügt.
- Der Text kann sich über mehrere Zeilen erstrecken.
- Sie können den Text fett drucken, auch den Teil des Textes, der zwischen zwei Sternchen ** steht.
Beispiel: **text1 text2** text3 = text1 text2 text3.
(2) Adresse des Kunden
In diesem Bereich wird die Adresse für die Rechnung erfasst.
Dies kann auf zwei Arten gemacht werden:
- Es werden die Daten aus der Tabelle Kontakte übernommen:
- Wählen Sie einen Kunden aus der Liste der Kontakte aus
- Sie können auch direkt nach einer Adresse suchen, indem Sie den Vornamen, den Nachnamen, das Unternehmen, die E-Mail-Adresse oder die Steuernummer eingeben.
- Wenn Sie einen Kontakt auswählen, werden die verschiedenen Adressfelder automatisch vom Programm ausgefüllt.
- Geben Sie die Daten manuell ein:
- Füllen Sie die verschiedenen Angaben der Adresse Feld für Feld aus.
Folgend die verfügbaren Felder Adressen:
- Firma:
- Für die Erfassung eines Firmennamens
- Anrede:
- Hier gibt man die Anrede an ("Herrn", "Frau" usw.)
- Vorname:
- Hier wird der Vorname eingegeben
- Nachname:
- Für die Erfassung des Nachnamens
- Adresse:
- Es wird die Adresse eingegeben
- Extra:
- Feld für die Erfassung einer eventuellen 2. Adresszeile
- Postfach
- Hier wird das Postfach eingegeben
- Nation Kennzeichen :
- Hier wird der ISO-Ländercode erfasst (z.B. CH, LI, DE...)
- PLZ:
- Hier wird die Postleitzahl eingegeben
- Ort:
- Hier wird die Ortschaft erfasst
- E-Mail:
- Feld für die Eingabe einer E-Mail-Adresse
- Die E-Mail-Adresse erscheint nicht auf dem Rechnungsausdruck
- Telefon:
- Hier wird die Telefonnummer eingegeben
- Die Telefonnummer erscheint nicht auf dem Rechnungsausdruck
(3) Artikel / Artikelspalten
Dieser Abschnitt dient zur Erfassung aller Zeilen der Rechnungsdetails:
Es handelt sich um eine Tabelle mit folgenden Spalten:
- Artikel:
- Dieser Wert ist fakultativ
- Über die Tabelle Artikel kann ein Artikel aus der Liste ausgewählt werden. Auf diese Weise werden die Felder der nachfolgenden Spalten Beschreibung, Menge, Einheit sowie Einzelpreis automatisch vervollständigt.
- Sie können auch nach einem Artikel suchen, indem Sie einen Teil des beschreibenden Textes eingeben.
- Datum des Artikels
- Erfordert den Advanced-Plan.
- Dies ist fakultativ.
- Für jede Position wird ein Datum eingegeben, das z. B. das Datum angibt, an dem die in Rechnung gestellten Arbeiten ausgeführt wurden
- Beschreibung:
- Es wird die Beschreibung des Artikels bzw. Rechnungsobjektes eingegeben
- Der Text kann sich über mehrere Zeilen erstrecken.
- Mit einer speziellen Anmerkung können Sie bestimmte Texte fett markieren. Fügen Sie dazu die gewünschten Texte zwischen zwei Sternchen ** ein.
Beispiel: **text1 text2** text3 = text1 text2 text3
- Menge:
- Dieses Feld ist obligatorisch auszufüllen
- Man erfasst die Quantität bzw. Anzahl
Die Menge mit einem negativen Vorzeichen (Minuszeichen) angeben, um beispielsweise eine Gutschrift oder einen Rabatt zu erstellen (der Gesamtbetrag der Zeile wird negativ sein). Siehe auch Gutschrift erstellen.
- Einheit:
- Es handelt sich um einen fakultativen Wert
- Der Text für die Einheit wird eingegeben ( Stk., Stunden, usw.).
- Preis (pro Einheit):
- Die Vervollständigung dieses Feldes ist obligatorisch
- Es wird der Preis für jede Einheit erfasst
- Rabatt (auf den Einheitspreis)
- Erfordert den Advanced-Plan
- Es handelt sich um einen fakultativen Wert
- Für jeden Artikel kann ein Rabatt eingegeben werden.
Der Rabatt wird auf den Stückpreis (Spalte Preis/Einheitspreis) berechnet und kann wie folgt angegeben werden:- Betrag - Es wird der Betrag des Rabattes eingegeben.
Beispiel: Menge 2; Stückpreis 10.00; Rabatt 1.00; Gesamtbetrag = 18.00
Wenn der Rabatt gleich oder grösser als der Stückpreis ist, wird der Gesamtbetrag auf 0 gesetzt. - Prozentsatz - Es wird ein Prozentsatz eingegeben (z.B. 10%).
Beispiel: Menge 2; Stückpreis 10.00; Rabatt 10%; Gesamtbetrag = 18.00
Wenn der Rabatt gleich oder grösser als 100% ist, wird der Gesamtbetrag auf 0 gesetzt.
- Betrag - Es wird der Betrag des Rabattes eingegeben.
- Total:
- Das Total wird vom Programm automatisch berechnet und in dieser Zelle übernommen.
- MWST/USt:
- Dieser Code ist fakultativ
- Es wird ein MWST/USt-Code erfasst, welcher in der MWST/USt-Tabelle definiert wurde
(4) Rabatte und Totale
In diesem Bereich können Sie eventuelle Rabatte eingeben und die Totalsummen der Rechnungen anzeigen.
Das Programm berechnet automatisch wie folgt:
- Zwischensumme:
- Es handelt sich um die Summe aller Beträge der Spalte Totalbetrag der Tabelle mit den Rechnungsdetails.
- Rabatt:
- Dieses Feld ist fakultativ
- Es wird ein Rabatt erfasst, welcher auf den Gesamtbetrag angewendet werden soll, indem Sie die Beschreibung und den Prozentsatz oder Betrag angeben.
- Bei Angabe eines Prozentsatzes, berechnet das Programm aufgrund dessen automatisch den Rabatt und zeigt diesen an.
- Rundung:
- Die Rundung ist angegeben.
- Anzahlung/Akontozahlung:
- Ist fakultativ
- Die vom Kunden bereits geleistete Anzahlung wird eingegeben, mit Beschreibung und Betrag
- Total:
- In diesem Feld wird der endgültige Rechnungsbetrag ausgewiesen
- Der Gesamtbetrag wird auch oben rechts im Dialog angezeigt, um die Überprüfung der Rechnung zu beschleunigen.
- MWST/USt:
- Es wird die Totalsumme der MWST/USt-Beträge ausgewiesen
(5) Einstellungen
Die Einstellungen für das Dialogfenster der Rechnung.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Dialogfenster Einstellungen der Rechnung.
(6) Befehle
- Ausdrucken:
- Dieser Befehl dient dazu, eine Rechnung auszudrucken
- Duplizieren:
- Dieser Befehl dient zum Kopieren einer Rechnung
- Speichern:
- Mit diesem Befehl werden gemachte Änderungen gespeichert
- Abbrechen:
- Befehl zum Abbrechen der Änderungen und zum Schliessen des Dialogfensters ohne zu speichern.
- Hilfe
- Befehl, der auf die Online-Dokumentation verweist, in der Informationen zum Dialogfenster Rechnung zu finden sind.
Personalisierung
Der Rechnungsdialog ist über eine BananaPlus-Erweiterung programmiert und unabhängig von der Anwendung aktualisiert. Die mitgelieferte Version ist generisch und deckt die meisten Anforderungen ab.
Bei Kontexten, in denen Rechnungen komplex sind oder viele Rechnungen erstellt werden, können Sie den Dialog anpassen, um die Erstellung von Rechnungen einfacher, funktionaler und schneller zu gestalten.
Erweiterte Eingabe der Spalte "Typ" für Offerten und Rechnungen
Erfordert das Advanced-Abo von Banana Buchhaltung Plus.
Im Dialog zur Rechnungsbearbeitung ermöglicht die Spalte Typ, einer Rechnungszeile eine spezielle Funktion zuzuweisen (z.B. Kopfzeile, Notizen, Zwischensummen).
Um die Spalte verwenden zu können, muss sie zunächst in der gewünschten Ansicht über die Registerkarte 'Einstellungen' sichtbar gemacht werden (Bereich Artikelspalten > Spalte Typ aktivieren).

Verfügbare Optionen der Spalte 'Typ':
- Kopfzeile
Ermöglicht das Einfügen eines Kopfzeilentextes, der in den Rechnungsdetails angezeigt wird (blau markiert im Beispielbild). - Notizen
Ermöglicht das Einfügen eines Anmerkungstextes, der in den Rechnungsdetails angezeigt wird (grün markiert im Beispielbild). - Zwischensummen
Ermöglicht das Einfügen von bis zu drei Ebenen von Zwischensummen (gelb markiert im Beispielbild).
Kopfzeile
Fügt eine Kopfzeile ein, die sich auf den Inhalt der nachfolgenden Positionszeilen mit Artikeln oder Dienstleistungen bezieht.
- In der Spalte 'Typ' den Eintrag Kopfzeile aus der Liste auswählen.
- In der Spalte 'Beschreibung' den gewünschten Text eingeben. Dieser wird fettgedruckt als Kopfzeile für den Inhalt der nachfolgenden Zeilen angezeigt. Mehrzeilige Texte sind möglich.
- Alle anderen Spalten müssen leer bleiben.
Beispiel für die Dateneingabe:
Typ | Artikel | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Total |
Kopfzeile | Beratungsdienstleistungen | ||||
A | Dienstleistung A | 1 | 150 | 150 | |
B | Dienstleistung B | 2 | 100 | 200 | |
Kopfzeile | Entwicklungsdienstleistungen | ||||
C | Dienstleistung C | 3 | 120 | 360 | |
D | Dienstleistung D | 1 | 90 | 90 |
Notiz
Mit dieser Option wird eine Anmerkungszeile eingefügt, die in den Rechnungsdetails vor oder nach der Liste der Artikel oder Dienstleistungen angezeigt wird.
- In der Spalte 'Typ' den Eintrag «Bemerkung» auswählen.
- In der Spalte 'Beschreibung' den gewünschten Text eingeben. Der Text erscheint in der Rechnung und kann mehrzeilig sein.
- Alle anderen Spalten müssen leer bleiben.
Beispiel für die Dateneingabe:
Typ | Artikel | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Total |
A | Beratungsdienstleistungen | 2 | 100 | 200 | |
Notiz | Fernwartung (Remote) ausgeführt | ||||
B | Technischer Support | 1 | 150 | 150 | |
Notiz | Erbrachte Unterstützung im April |
Zwischensumme 2
Fügt eine Zwischensummen-Zeile ein, die automatisch die Beträge der vorhergehenden Artikelpositionen summiert.
- In der Spalte 'Typ' den Eintrag «Total 2» auswählen.
- In der Spalte 'Beschreibung' optional einen Text eingeben, der in der Rechnung angezeigt wird (z.B. Zwischensumme Leistungen). Der Text kann auch mehrzeilig sein.
- Alle anderen Spalten müssen leer bleiben.
Die Zeile «Zwischensumme 2»:
- Berechnet automatisch die Zwischensumme der in den vorhergehenden Zeilen eingegebenen Artikelpositionen.
- Es können mehrere Zeilen vom Typ «Zwischensumme 2» eingefügt werden. Jede dieser Zeilen summiert alle Artikelpositionen, die ihr vorausgehen, bis zur vorherigen Zwischensumme.
Beispiel für die Dateneingabe:
Typ | Artikel | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Total |
A | Dienstleistung A | 2 | 50 | 100 | |
B | Dienstleistung B | 1 | 30 | 30 | |
Zwischensumme 2 | Zwischensumme 2 | 130 |
Zwischensumme 1
Diese Funktion fügt eine Zwischensummen-Zeile ein, die die Beträge der vorangehenden Artikelpositionen sowie bereits vorhandener Zwischensumme-2-Zeilen einbezieht.
- In der Spalte Typ «Total 1» auswählen.
- In der Spalte 'Beschreibung' einen optionalen Text eingeben, der in der Rechnung angezeigt wird. Der Text kann auch mehrzeilig sein.
- Alle anderen Spalten müssen leer bleiben.
Die Zeile «Zwischensumme 1»:
- Berechnet automatisch eine Zwischensumme aus den Beträgen der vorhergehenden Artikelpositionen.
- Wenn sich in den vorhergehenden Zeilen Positionen vom Typ «Zwischensumme 2» befinden, werden deren Werte ebenfalls in die Berechnung einbezogen.
- Es können mehrere Zeilen vom Typ «Zwischensumme 1» eingefügt werden. Jede dieser Zeilen summiert alle vorangehenden Artikelpositionen und Zwischensummen vom Typ «Zwischensumme 2».
Beispiel für die Dateneingabe:
Typ | Artikel | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Total |
A | Dienstleistung A | 2 | 50 | 100 | |
Zwischensumme 2 | Zwischensumme 2 | 100 | |||
B | Dienstleistung B | 1 | 30 | 30 | |
C | Dienstleistung C | 1 | 70 | 70 | |
Zwischensumme 2 | Zwischensumme 2 | 100 | |||
Zwischensumme 1 | Zwischensumme 1 | 200 |
Total
Fügt eine Zwischensummen-Zeile ein, die die Beträge aus «Zwischensumme 1», «Zwischensumme 2» sowie aller vorhergehenden Artikel oder Dienstleistungen zusammenrechnet – sofern diese noch nicht in einer der vorherigen Zwischensummen (Total 1 oder 2) enthalten sind.
- In der Spalte 'Typ' den Eintrag «Total» auswählen.
- In der Spalte 'Beschreibung' den gewünschten Text eingeben, der in der Rechnung angezeigt wird (z.B. Gesamtbetrag). Mehrzeilige Eingaben sind möglich.
- Alle anderen Spalten müssen leer bleiben.
Die Total-Zeile:
- Berechnet automatisch die Zwischensumme aller vorhergehenden Artikelzeilen.
- Wenn sich in den vorhergehenden Zeilen Positionen vom Typ «Zwischensumme 1» oder «Zwischensumme 2» befinden, werden deren Werte in die Berechnung einbezogen.
- Es können mehrere Zeilen vom Typ «Total» eingefügt werden. Jede dieser Zeilen summiert alle vorangehenden Artikelpositionen sowie Zwischensummen vom Typ «Zwischensumme 1» und «Zwischensumme 2».
Beispiel für die Dateneingabe:
Typ | Artikel | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Total |
Kopfzeile | Beratungsdienstleistungen | ||||
A | Dienstleistung A | 1 | 150 | 150 | |
B | Dienstleistung B | 2 | 100 | 200 | |
Zwischensumme 2 | Total Beratungsdienstleistungen | 350 | |||
Kopfzeile | Entwicklungsdienstleistungen | ||||
C | Dienstleistung C | 3 | 120 | 360 | |
D | Dienstleistung D | 1 | 90 | 90 | |
Zwischensumme 2 | Total Entwicklungsdienstleistungen | 450 | |||
Zwischensumme 1 | Gesamtarbeitsleistung | 800 | |||
Kopfzeile | Zusatzkosten | ||||
E | Reisespesen | 1 | 100 | 100 | |
Total | Zwischensumme | 900 |
Registerkarte Einstellungen
Wenn Sie die Registerkarte Einstellungen auswählen, gelangen Sie zum Dialogfenster Einstellungen der Rechnung.
Neue Dokumente
Sie können einige Parameter festlegen, die auf alle neuen Offerten- und Rechnungsdokumente angewendet werden.
Sie können die einzelnen Offerten und Rechnungen weiterhin manuell bearbeiten.
- Titel/Betreff für Rechnung
- Definieren Sie einen Titel/Betreff für jede Rechnung
- Sie können Übersetzungen von Rechnungstexten in den verschiedenen Sprachen eingeben
- Der Wert %1 wird durch die Rechnungsnummer ersetzt
- Titel für Offerten
- Definieren Sie einen Titel/Betreff für jede Offerte
- Sie können Übersetzungen von Rechnungstexten in den verschiedenen Sprachen eingeben
- Der Wert %1 wird durch die Offerten-Nummer ersetzt
- MWST-Art
- Man wählt hier den gewünschten Rechnungstyp aus:
- ohne MWST - Es wird keine Mehrwertsteuer erhoben
- exkl. MWST - Die Beträge werden als netto betrachtet
- inkl. MWST - Die Beträge werden als brutto betrachtet
- Man wählt hier den gewünschten Rechnungstyp aus:
- Währung
- Sie können das Währungskennzeichen (CHF, EUR, USD, usw...) angeben, welches auf der Rechnung gedruckt werden sollen.
- Das Programm führt keine Umrechnung und keine Konvertierung in andere Währungen durch.
- Dezimalstellen Beträge
- Rundung Totalsummen
- Zahlungsfrist Rechnungen
- Legt das Fälligkeitsdatum in Tagen für Rechnungen fest.
- Gültigkeit der Offerten
- Legt die Gültigkeit der Offerten in Tagen fest.
Benutzerdefinierte Felder im Rechnungslayout
Sie können der Rechnung benutzerdefinierte Felder hinzufügen, in die Sie personalisierte Texte eingeben können.
Auf der Rechnung/Offerte werden diese Felder im Informationsteil neben der Rechnungsadresse eingefügt.
- Sie können bis zu 8 benutzerdefinierte Felder hinzufügen
- Den Namen/Text der einzelnen Felder und Übersetzungen von Rechnungstexten in den verschiedenen Sprachen eingeben.
- Den Wert/Inhalt jedes Feldes im Rechnungsdialog eingeben
Benutzeroberfläche
Hier können Sie die Namen der Ansichten Basis, Kurz und Lang ändern und entscheiden, welche Ansichten im Rechnungsdialog angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen.
Felder der Rechnung
Für jede Ansicht können Sie festlegen, welche Felder im Rechnungsdialog angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen.
Werkzeuge
Im Bereich Werkzeuge können Sie:
- Alle Einstellungen auf ihre Standardwerte zurücksetzen
- Aktuelle Einstellungen löschen
Hilfe
Für weitere Informationen und zur Fehlerbehebung klicken Sie auf Hilfe-Schaltfläche, um die Dokumentationsseite aufzurufen.
Übersetzung von Rechnungstexten
Wenn Sie im Dialogfenster Einstellungen ein Textfeld auswählen, z. B. den Titel für neue Rechnungen oder die Beschreibung eines der Benutzerfelder, gelangen Sie ins Dialogfenster Übersetzungen.
Im Dialogfenster Übersetzungen:
- Sie können die Texte eingeben, die in den verschiedenen Sprachen verwendet werden können.
- Es werden nur die Sprachen aufgeführt, die derzeit in Gebrauch sind.
- Wenn eine Sprache nicht aufgeführt ist, fügen Sie einfach einen Kontakt oder eine Rechnung in der gewünschten Sprache hinzu.
- Die erste aufgeführte Sprache ist die Programmsprache.
- Die mit einem Sternchen * gekennzeichnete Sprache ist die Sprache des Dokuments, die im Menü Datei > Eigenschaften der Datei (Stammdaten) > Verschiedene > Aktuelle Sprache definiert ist.
Chronologie der Änderungen von Offerten und Rechnungen Erweiterung
Sehen Sie sich die Neuigkeiten im Einstellungendialog der Rechnung der Version vom 1. Februar 2022 an.
2024-02-01
Herausgegeben am 01. Februar 2024
- Allgemein
- Neu: Funktion 'Zwischentotale/Zwischensummen' hinzugefügt
- Neu: Spalte 'Zahlungskondition in Tagen' in der Kontakt-Tabelle hinzugefügt
- Neu: Spalte 'Währung' in den Tabellen 'Rechnung' und 'Kontakte' hinzugefügt
- Korrigiert: Beim Löschen ausgewählter Zeilen wurden neue leere Rechnungen in der Tabelle 'Rechnungen' erstellt
- Korrigiert: Die Schaltflächen 'Nach oben verschieben' und 'Nach unten verschieben' funktionierten nicht
- Rechnungsdialog
- Korrigiert: Scrollproblem im Rechnungsdialog
- Korrigiert: Lange Texte überlappen sich
- Korrigiert: Die Artikel-Tabelle im Rechnungsabschnitt passt sich beim Ansichtswechsel nicht korrekt an
- Korrigiert: Die Artikel-Tabelle im Rechnungsabschnitt passt sich auf HD-Bildschirmen nicht korrekt an
- Aktualisiert: In der Sektion 'Einstellungen' des Rechnungsdialogs wurde die Möglichkeit entfernt, die Höhe der Artikel-Tabelle anhand der Zeilen anzupassen.
2023-07-18
Herausgegeben am 18. Juli 2023
- Allgemein
- Korrigiert: Die Mehrwertsteuer wird auch dann berechnet, wenn der Mehrwertsteuermodus auf keine Mehrwertsteuer eingestellt ist
- Korrigiert: Nach dem Setzen der Dezimalstellen der Rundung auf 4 Ziffern bleiben die Summen bei 2 Ziffern
- Korrigiert: Beim Erstellen einer Rechnung aus einem Kostenvoranschlag wird das Fälligkeitsdatum nicht aktualisiert
- Korrigiert: Das Fälligkeitsdatum kann nicht leer gelassen werden
- Korrigiert: Falscher Dialogtitel für Offerten
- Korrigiert: Falsche Übersetzung für die niederländische Sprache
- Schnittstelle
- Korrigiert: Im Rechnungsdialog ist der Button Artikel nach unten verschieben nicht aktiv
- Korrigiert: Auf der Registerkarte "Einstellungen" sind die Schalter der Option nicht sichtbar, wenn die Grösse des Dialogs geändert wird.
- Korrigiert: Wenn man ein Artikeln nach oben / unten bewegt, wird ein ungültiges Artikel erstellt
- Korrigiert: Im Registerkarte "Einstellungen" muss der vertikale Scrollbalken immer sichtbar sein
2023-04-03
Herausgegeben am 3. April 2023
- Allgemein
- Korrigiert: Die MWST-Summenzeile ist im Rechnungsdialog nicht sichtbar
- Korrigiert: Fehler beim Öffnen des Dialogs mit QT 6.5
2022-12-14
Herausgegeben am 14. Dezember 2022
- Allgemein
- Korrigiert: Wenn der Rechnungsdialog geschlossen wird, wird auch die Anwendung geschlossen (dieser Fehler trat nur mit der neuesten Banana Insider Version auf)
2022-12-06
Herausgegeben am 6. Dezember 2022
- Dateneingabe
- Neu: Einstellung "Standardeinstellung MWST-Code" hinzugefügt. Die "Standardeinstellung MWST-Code" wird automatisch auf dem Artikel angewendet, das der Rechnung hinzugefügt wird.
2022-09-21
Herausgegeben am 21. September 2022
- Dateneingabe
- Korrigiert die Rechnungsnummer wird nicht aktualisiert, wenn sie in der Rechnungstabelle geändert wird
- Korrigiert der Rechnungsdialog öffnet sich nicht und es wird ein Fehler angezeigt, wenn der Titel für neue Rechnungen leer ist
- Korrigiert die Eingabe von Beträgen im lokalen Format funktioniert nicht
2022-03-31
Herausgegeben am 31 März 2022
- Benutzeroberfläche
- Neu: Sie können den Geschäftseinheitennamen in der Adresse eingeben und ausdrucken (Advanced-Plan)
- Korrigiert: Die Sprache des Rechnungstitels ist nicht die des Dokuments
- Korrigiert: Die Sprache des Rechnungstitels beim Ändern der Sprache wird nicht aktualisiert
- Korrigiert: Die Sprache des Rechnungstitels beim Ändern des Kunden wird nicht aktualisiert
2022-02-10
Herausgegeben am 10. Februar 2022
- Benutzeroberfläche
- Korrigiert Artikelsuche unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
- Korrigiert die Artikelmenge kann nicht gelöscht werden.
- Korrigiert Artikeln ohne Preis werden in der Rechnung mit einer Menge von 1 übernommen statt 0.
- Korrigiert die Markierung des übereinstimmenden Artikels im Combobox.
2022-02-08
Herausgegeben am 8. Februar 2022
- Benutzeroberfläche
- Korrigiert Schaltfläche "Rechnung erstellen" erstellt keine neue Rechnung.
- Korrigiert Schaltfläche "Rechnung kopieren" erstellt keine neue Rechnung.
2022-02-07
Herausgegeben am 7. Februar 2022
- Benutzeroberfläche
- Korrigiert Schaltfläche "Rechnung speichern" speichert die Rechnung in bestimmten Fällen nicht.
- Korrigiert Textfelder scrollt nicht automatisch horizontal, eingegebenen Text ist nicht sichtbar.
2022-02-01
Herausgegeben am 1. Februar 2022
- Dateneingabe
- Neu: Sie können für jeden Artikel einen Rabatt angeben, sowohl als Betrag als auch in Prozent (Advanced-Plan).
- Neu: Sie können für jeden Artikel ein Datum eingeben (Advanced-Plan).
- Neu: Sie können in der Rechnung benutzerdefinierte Felder hinzufügen, in denen Sie einen persönlichen Text einfügen (Advanced-Plan).
- Neu Sie können Stückpreise und Mengen mit 4 oder mehr Dezimalstellen eingeben.
- Neu: Sie können Artikelbeschreibungen auf mehreren Zeilen ausrichten oder fett gedruckt eingeben.
- Neu: Sie können Anfangs- und Schlusstext der Rechnungen auf mehreren Zeilen ausrichten oder fett gedruckt eingeben.
- Neu: Sie können eine vom Kunden bereits geleistete Anzahlung eingeben.
- Neu: Die Kundenadresse wurde mit neuen Felder Anrede, zusätzliche Adresse und Postfach erweitert.
- Neu: Sie können nach einem Kunden suchen, indem Sie Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse oder die Steuernummer eingeben.
- Neu: Sie können nach einem Artikel suchen, indem Sie einfach einen Teil des beschreibenden Textes eingeben.
- Benutzeroberfläche
- Neu: Möglichkeit, zwischen verschiedenen Rechnungsansichten zu wechseln, z.B. von einer allgemeinen zu einer detaillierten.
- Neu: Im neuen Bereich 'Einstellungen' können Sie Parameter für neue Offerten und Rechnungen eingeben und auswählen, welche Felder im Abschnitt 'Rechnung' angezeigt werden sollen.
- Neu: Sie können über die Ansichten und Einstellungen auswählen, welche Felder angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.
- Der Rechnungsbetrag wurde oben rechts hinzugefügt, um die Überprüfung der Rechnung zu beschleunigen.
- Der Mehrwertsteuerbetrag für die 0% MWST wurde in der Mehrwertsteuer-Zusammenfassung hinzugefügt.
- Die letzte Dimension und Position des Dialogs werden gespeichert und beim nächsten Öffnen des Dialogs wiederhergestellt.
- Die Breite der Spalten wird gespeichert und beim nächsten Öffnen des Dialogfelds wiederhergestellt.
- Allen Dialogen wurde ein Hilfe-Button hinzugefügt.
- Allgemein
- Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn eine aktualisierte Version der Erweiterung installiert wurde.
- Die Darstellung mit Dark Design wurde verbessert.
- Die Darstellung Auf HDPI Bildschirmen wurde verbessert.
Neues Release 2022-02-01
Das Release vom 1. Februar 2022 fügt der Anwendung neue und wichtige Funktionen hinzu, die wir hier erklären.
Die Rechnung bearbeiten
(1) Registerkarte EinstellungenDie neue Registerkarte Einstellungen ermöglicht es Ihnen, Parameter für neue Offerten und Rechnungen einzugeben und auszuwählen, welche Felder in der Registerkarte Rechnung sichtbar sind. (2) AnsichtenEs ist jetzt möglich, zwischen verschiedenen Ansichten der Rechnung zu wechseln, z.B. von einer allgemeinen zu einer detaillierten. (3) Anrede, zusätzliche Adresse und PostfachDie neuen Felder Anrede, Zusatzadresse und Postfach sind der Kundenadresse hinzugefügt worden. (4) Benutzerdefinierte Felder (Advanced Plan)Sie können in Ihrer Rechnung benutzerdefinierte Felder hinzufügen, in die Sie massgeschneiderte Texte eingeben. (5) Datum des Artikels (Advanced Plan)Sie können für jeden Artikel ein Datum eingeben, nützlich zum Beispiel, wenn Sie angeben möchten, wann die in Rechnung gestellten Arbeiten ausgeführt wurden. (6) Artikel Rabatt (Advanced Plan)Sie können für jeden Artikel einen Rabatt angeben, sowohl als Betrag als auch in Prozent. (7) Mehrzeilige und fett gedruckte TexteSie können mehrzeilige oder fett gedruckte Artikelbeschreibungen eingeben. (8) Stückpreis und Menge mit vier oder mehr DezimalstellenSie können Stückpreise und Mengen mit 4 oder mehr Dezimalstellen eingeben. (9) AnzahlungSie können eine vom Kunden bereits geleistete Anzahlung eingeben. |
Registerkarte Einstellungen
In der Registerkarte Einstellungen können Sie folgendes anpassen:
- Bestimmte Elemente, die bei der Erstellung neuer Rechnungen verwendet werden.
- Die Anordnung der Elemente im Dialogfenster Rechnung.
1) Titel für neue Offerten und Rechnungen
Sie können den Titel für neue Offerten und Rechnungen festlegen.
(2) Ansichten verwalten
Sie können auswählen, welche Ansichten aktiviert werden sollen, und deren Namen ändern.
(3) Sichtbare Felder
Sie können auswählen, welche Felder in der Rechnung sichtbar sein sollen.
Die Option Felder, die nicht leer sind, zeigt die Felder an, die Daten enthalten.
Offerten und Rechnungen - Beta-Release
Die Beta-Release der Erweiterung Offerten und Rechnungen erweitert die Anwendung um neue und wichtige Funktionen. Alle wichtigen Weiterentwicklungen wurden vorgenommen und wir laden alle ein, sie zu testen und uns Feedback zu geben.
So installieren
Sehen Sie sich das Video-Tutorial an, das Ihnen zeigt, wie Sie die neuste Beta-Version der Erweiterung Offerten und Rechnungen ausprobieren können.
- Neueste Version von Banana Buchhaltung+ herunterladen und installieren.
- Aus Menü Erweiterungen > Erweiterungen verwalten... auswählen.
- Die Erweiterung Estimates and Invoices Dialog Extension (steht für Offerten und Rechnungen) auswählen
- Im rechten Bereich des Dialogfensters als bevorzugten Kanal anstelle von Stable-Release Beta-Release auswählen.
Sie können jederzeit ohne Datenverlust von der Beta-Release auf die stabile Version (Release) wechseln.
Neuheiten in der Betaversion
Freigegeben am 1. Juli 2025
- Feld Hausnummer hinzugefügt für die Kompatibilität mit strukturierten QR-Adressen.
Freigegeben am 06. Mai 2024
- Korrigiert: Problem mit Dezimalstellen in der Mengenspalte:
- Es ist jetzt möglich, einen Mengenbetrag ohne Dezimalstellen zu definieren.
- Behoben: Problem bei der Eingabe eines Mengenbetrags mit nur einer Ziffer in den Zeilen, in denen bereits eine Beschreibung oder ein Datum eingegeben wurde.
- Korrigiert: Problem bei der Auswahl von Artikeln (mit der Maus) aus dem Kombinationsfeld.
- Korrigiert: Programm-Warnung beim Öffnen des Dialogs.
Herausgegeben am 01. Februar 2024
- Gesamt- und Zwischensummen von Artikeln (erfordert den Advanced-Plan)
Herausgegeben am 16. Januar 2024
- Korrigiert: Scrollproblem im Rechnungsdialog
- Korrigiert: Lange Texte überlappen sich.
- Korrigiert: Die Artikel-Tabelle im Rechnungsabschnitt passt sich beim Ansichtswechsel nicht korrekt an.
- Korrigiert: Die Artikel-Tabelle im Rechnungsabschnitt passt sich auf HD-Bildschirmen nicht korrekt an
- Aktualisiert: In der Sektion 'Einstellungen' des Rechnungsdialogs wurde die Möglichkeit entfernt, die Höhe der Artikel-Tabelle anhand der Zeilen anzupassen.
Zwischensumme von Artikeln
Dank den Zwischensummen können Sie Teilsummen in einer Rechnung hinzufügen. Sie können beispielsweise auf der Rechnung eine Zwischensumme mit Arbeitskosten und eine Zwischensumme mit Materialkosten einfügen.
So fügen Sie eine Zwischensumme hinzu:
- In der Registerkarte Einstellungen > im Abschnitt Artikelspalten > Spalte Typ aktivieren.
- In der Registerkarte Rechnung...
- eine neue Zeile hinzufügen
- in der Spalte Typ „Total“, „Total 1“ oder „Total 2“ auswählen
- die gewünschte Beschreibung angeben.
Beispiel:
Zwischensummen im Rechnungsdialog.
Zwischensummen in der Rechnung
Kommende neue Funktionalitäten
- Status zur Rechnung hinzufügen (Entwurf, Gesendet, Mahnung 1, Bezahlt, ...)
Im Standard-Release integrierte Funktionalitäten
- Möglichkeit zum Ausdrucken von Mahnungen/Zahlungserinnerungen (Advanced-Plan)
- Möglichkeit zum Ausdrucken von Lieferscheinen (Advanced-Plan)
- Möglichkeit, mehrere Rechnungen in separaten PDF-Dateien auszudrucken.
Dialogfenster Erweiterung
Der Dialog zur Eingabe von Rechnungsdaten wird über die Erweiterung Offerten und Rechnungen implementiert.
- Die Erweiterung wird automatisch installiert, wenn Sie eine Datei Offerten und Rechnungen öffnen.
- Die Erweiterung wird automatisch aktualisiert, wenn eine neue Version der Erweiterung veröffentlicht wird.
Das Dialogfenster kann sich daher auch ändern, wenn das Programm Banana Buchhaltung nicht aktualisiert wurde. - Probieren Sie eine Version der Erweiterung aus, die sich noch in der Entwicklung befindet: Erweiterungen verwalten: Eine Entwicklungsversion benutzen
Wenn Sie den Advanced-Plan haben, können Sie den Quellcode ändern und Ihren geänderten Code on your instance in Banana Buchhaltung+ hochladen.
Feedback
Wir würden uns über eine Rückmeldung zu diesem neuen Release freuen.
Sie können uns Ihr Feedback über das Kontaktformular senden. Bitte geben Sie auch eine kurze Beschreibung des Umfeldes an, in dem Sie diese Erweiterung benutzen.