La comptabilité SYCEBNL est un outil essentiel pour les entités sans but lucratif, leur permettant de gérer leurs ressources de manière transparente, efficace et conforme aux attentes des parties prenantes. Elle contribue à la crédibilité de ces entités et à la pérennité de leurs actions en faveur du développement et du bien-être des communautés.
Cela inclut la gestion des revenus (comme les dons et les cotisations), des dépenses (comme les coûts de projet et administratifs), et la présentation des états financiers. Ce système garantit également que ces entités sont en mesure de démontrer leur intégrité financière et leur efficacité dans la réalisation de leurs objectifs non lucratifs.

Quels sont les principes généraux de la comptabilité SYCEBNL? 

Voici en bref les principes généraux de la comptabilité SYCEBNL : 

1. Adaptation aux entités à but non lucratif :
   • Le SYCEBNL prend en compte les spécificités des entités à but non lucratif, notamment en matière de financement, de gestion des dons, et de subventions.
   • Les états financiers doivent refléter la réalité économique des opérations spécifiques à ces entités.
2. Transparence et accountability :
   • Les principes de transparence et de reddition de comptes (accountability) sont au cœur du SYCEBNL, permettant aux donateurs, aux bénéficiaires et aux autres parties prenantes de comprendre comment les ressources sont utilisées.
   • Les états financiers doivent être clairs et compréhensibles.
3. Conformité avec les normes OHADA :
   • Bien que le SYCEBNL soit spécifiquement adapté aux entités à but non lucratif, il s'aligne sur les normes générales de l'OHADA pour assurer une cohérence régionale.
   • Il utilise les mêmes principes comptables fondamentaux mais avec des adaptations spécifiques.

Pour plus d'informations détaillées, vous pouvez consulter les sources disponibles, notamment:

• le Guide d'application du SYCEBNL  
• les ressources en ligne sur Plan Comptable OHADA​
   

La comptabilité des associations sous le système SYCEBNL (Système Comptable des Entités à But Non Lucratif) est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entités à but non lucratif, en fournissant une structure pour la présentation des états financiers qui reflètent fidèlement leur situation financière et leurs performances. 

Banana met à disposition avec le logiciel : 

• Modèle Association OHADA (SYNCEBNL) pour la comptabilité en Partie Double
• Extension pour la création des Rapports comptables. 

Le Projet de Développement et Assimilé (SYCEBNL) est une initiative structurée qui vise à améliorer les conditions économiques et sociales par le biais de diverses interventions stratégiques. Ces projets peuvent inclure une variété d'activités, telles que le développement infrastructurel, l'amélioration des services de santé et d'éducation, le soutien aux petites et moyennes entreprises (PME), et la promotion de la gouvernance et de la transparence.

Les objectifs des Projets de Développement et Assimilé sont les suivants: 

• Promotion de la Croissance Économique : en encouragent l'investissement dans des secteurs clés de l'économie pour stimuler la croissance et créer des emplois et améliorer les infrastructures pour faciliter le commerce et l'accès aux marchés.
• Renforcement des Capacités Institutionnelles : en augmentant les compétences et les capacités des institutions publiques et privées pour promouvoir la bonne gouvernance et la transparence dans la gestion des ressources.
• Amélioration des Conditions Sociales : En améliorant l'accès à l'éducation, à la santé et aux services sociaux, on peut reduire la pauvreté et les inégalités par des initiatives ciblées.
• Soutien aux PME et Entreprises Non Lucratives : en facilitant  l'accès au financement et aux ressources pour les PME et les organisations non lucratives, on encourage l'innovation et l'entrepreneuriat.

Pour un Projet de Développement et Assimilé (SYCEBNL), il est crucial de tenir une comptabilité rigoureuse et conforme aux normes OHADA en vigueur pour assurer la transparence, la traçabilité et la bonne gestion des fonds.

 Il faut d'abord: 

• Enregistrer toutes les transactions financières de manière structurée et complète.
• Utiliser un plan comptable adapté aux normes OHADA, intégrant les comptes de classe 1 à 8, spécifique aux besoins du projet.
• Avoir un journal des transactions financières (ventes, achats, paiements, etc.) en ordre chronologique 
• Tenir un Grand Livre, ou on registre toutes les comptes détaillant les écritures de chaque transaction par compte. 

Il faut par contre: 

• Suivre les coûts et les dépenses par activité, programme ou composant du projet en utilisant des centres de coûts.
• Suivre les dépenses en utilisant toujours des centres de coûts pour ameliorer l'analyse des coûts.  
• Assurer le suivi des prévisions budgétaires, en creant un budget detaillé pour l'ensemble du projet et comparer régulièrement les dépenses réelles avec le budget prévisionnel pour identifier les écarts.

L'objectif de cette genre de comptabilité est d'assurer la traçabilité et la gestion détaillée des fonds alloués à chaque projet ou activité en utilisant aussi des codes spécifiques à chaque projet ou activité et en elaborant des rapports détaillant les dépenses et les avances par projet ou activité. 
Notamment il est important de suivre la gestion du Stock en suivant les entrées et sorties de matériel, biens et fournitures nécessaires au projet.

Le but de l'écriture comptable est d'assurer toujours la conformité aux normes comptables et réglementaires et la création des états financiers (Bilan, Compte de résultat, Tableau des Flux de trésorerie) en respectant les normes comptables et fiscales en vigueur, notamment le SYSCOHADA pour les pays membres de l’OHADA. 

La comptabilité d’un Projet de Développement et Assimilé (SYCEBNL) doit être rigoureuse, structurée et conforme aux normes comptables et réglementaires en vigueur. Elle doit permettre une gestion efficace des ressources, une transparence totale et une bonne prise de décision pour assurer le succès et la durabilité des projets.

Par contre, le programme de Banana Comptabilité met à disposition des modèles et des extensions spécifiques pour les Projets de Développement et Assimilés qui vous permettent de créer une comptabilité conforme au normes SYSCOHADA.

L’Association qui adopte le Système Minimal de Trésorerie (SYCEBNL) est une initiative qui vise à structurer et optimiser la gestion de la trésorerie pour les projets de développement et assimilés. 

L'association de ce type a pour objectif principal l'optimisation de la Gestion de la Trésorerie, pour assurer une gestion efficace des liquidités pour maximiser l’utilisation des ressources financières en évitant les pénuries de trésorerie qui pourraient entraver la mise en œuvre des projets. Il faut d'abord favoriser la transparence financière en mettant en place des mécanismes de suivi et de reporting transparents pour les transactions de trésorerie et garantir une traçabilité totale des flux de trésorerie. Ensuite renforcer les capacités financières en formant les gestionnaires de projets et le personnel financier aux meilleures pratiques de gestion de la trésorerie au but de développer des outils et des méthodes de gestion financière adaptés aux besoins des projets.

 Le Système Minimal de Trésorerie (SYCEBNL) se compose de: 

• La Planification de la Trésorerie : à travers l'élaboration des prévisions de trésorerie à court et moyen terme pour anticiper les besoins financiers et parmi l' Identification des flux de trésorerie entrants (subventions, financements) et sortants (paiements, dépenses).
• La Gestion des Encaissements et Décaissements : avec la mise en place de procédures pour la réception et le traitement des fonds et l'organisation des paiements de manière à éviter les découverts et à optimiser les soldes de trésorerie. 
• Le Contrôle des Flux de Trésorerie : en suivant rigoureusement les flux de trésorerie à travers des rapports périodiques et en faisant régulièrement la réconciliation des comptes bancaires pour assurer l’exactitude des enregistrements.
• L'Utilisation de Logiciels de Gestion de la Trésorerie : pour automatiser et faciliter la gestion des flux de trésorerie.
• L' Élaboration de Rapports Financiers : à travers la préparation de Rapports financiers réguliers pour les parties prenantes, incluant des états de trésorerie et des prévisions. Ces Rapports servent à leur tour à informer la prise de décision et ajuster les plans de trésorerie. 
• Prévisions de Trésorerie Précises : en utilisant des méthodes de prévision fiables pour anticiper les besoins en trésorerie qui permettent d' ajuster régulièrement les prévisions en fonction des réalisations et des nouvelles informations. 
• Contrôles Internes Robustes : en établissant des contrôles internes pour vérifier la conformité des transactions de trésorerie pour mettre en place des procédures de validation et d’autorisation des paiements.
• L' Optimisation des Soldes de Trésorerie : en utiliser des stratégies d’optimisation des soldes de trésorerie, telles que la centralisation des fonds et la gestion des excédents pour minimiser les coûts de transaction et maximiser les rendements sur les excédents de trésorerie. 
• Transparence et Communication : pour assurer une communication claire et transparente sur les flux de trésorerie avec les parties prenantes qui permet la publication de rapports financiers réguliers et accessibles.

L’ Association Système Minimal de Trésorerie (SYCEBNL) joue un rôle crucial dans la gestion des ressources financières des projets de développement. En optimisant la gestion de la trésorerie, en promouvant la transparence et en renforçant les capacités financières, SYCEBNL contribue à la réalisation efficace et durable des projets de développement. La mise en œuvre de bonnes pratiques et l’utilisation d’outils modernes sont essentielles pour surmonter les défis et saisir les opportunités dans ce domaine.

Banana Comptabilité et le SMT 

Banana Comptabilité met à disposition , à l'aide d'un logiciel simple et intuitif, des modèles en Partie double et Dépences/Recettes et extensions spécifiques pour les Associations soumis au système Minimal de trésorie et les normes OHADA. Vous pourrez générer et mettre à jour facilement votre comptabilité en créant Bilan et Compte de Résultat. 

La création du Tableau de Flux de trésorerie est momentanément disponible uniquement à partir du modèle Excel.