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La nuova tabella preventivo

Tra le novità più apprezzate della versione Banana 8 Beta c'è la nuova tabella Preventivo (Strumenti, Aggiungi nuove funzionalità, Aggiungi Tabella Preventivo.)


Nella nuova tabella si inseriscono le registrazioni esattamente come nella tabella registrazioni, indicando la data dell'operazione, il conto dare, il conto avere e gli importi.

La ripetibilità può essere inserita come segue:

  • Colonna "Ripeti"
    Si inserisce un codice di ripetizione preceduto eventualmente da un numero
    (3M trimestrale, 6M semestrale, 7D settimanale)
    • Vuoto non fa alcuna ripetizione
    • "D" per ripetizione giornaliera (Day)
    • "W" per ripetizione settimanale (Week)
    • "M" per ripetizione mensile (Month)
    • "Y" per ripetizione annuale (Year)
  • Colonna "Data Fine"
    Si indica la data oltre la quale non ci deve più essere la ripetizione.

Per indicare una registrazione di apertura, inserire nella colonna "TipoDoc" il codice "01".

 

I vantaggi di questo sistema

  • Il preventivo ossia il budget si può preparare partendo dai dettagli delle diverse voci
  • Il programma si prende carico delle operazioni ripetitive
  • Si possono indicare preventivi anche per i segmenti e centri di costo
  • Si possono dare indicazioni molto dettagliate (p.es. quando si deve rimborsare un prestito)
  • Si possono inserire budget per mese, creando una voce specifica per ogni mese
  • Si ha oltre alla previsione dei costi e ricavi anche quella di bilancio e liquidità
  • Si possono preparare dei piani finanziari per diversi anni
  • Nei report si può scegliere il tipo di visualizzazione che si desidera (per mese, trimestre, anno)


Aggiungere la tabella Preventivo

  • Andare nel menu strumenti
  • Comando Aggiungi nuove funzionalità
  • Scegliere Aggiungi Tabella Preventivo
    (se l'opzione non è attiva significa che la tabella Preventivo è stata già aggiunta)

Attenzione: questa operazione non può essere annullata.

 

Le colonne Preventivo della tabella Conti sono utilizzate per l'immissione dei dati.
Se si usa la tabella Preventivo queste colonne diventano inutili.

Le previsioni inserite nella tabella Preventivo sono visualizzate nelle colonne Preventivo, attraverso i comandi:

Per il calcolo delle colonne Preventivo dei report sono utilizzati i seguenti valori:

  • Se ci sono delle righe di registrazione nella tabella Preventivo, il programma utilizza, per il calcolo e la visualizzazione  del preventivo, i valori immessi relativi alle registrazioni.
    Se invece non ci sono righe di registrazione nella tabella Preventivo, il programma utilizza i valori esistenti nella colonna Preventivo della tabella Conti.
  • Come saldi di apertura, il programma utilizza i valori presenti nella colonna Apertura della tabella Conti.

Avanzato

  • Pianificazione su più anni
    Impostare la data inizio e fine contabilità con il periodo di pianificazione desiderato
  • Visualizzazione colonna Preventivo nel bilancio
    Nel bilancio abbellito per gruppi andate in:
  • Quando si passa al nuovo anno, nella tabella Preventivo alle date è aggiunto un anno
  • Proiezione
    Con la funzione javascript  (projectionBalance) il programma calcola una proiezione basata sui valori contabili e a partire dalla data indicata sulla base dei valori di preventivo
Italian
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