In questo articolo
Informazioni importanti per il passaggio a Banana Contabilità 9
Per chi ha già un file di contabilità di una versione precedente (4, 5, 6, 7 e 8) e passa a Banana Contabilità 9.
Gestione e scambio dei file
Una volta installato Banana Contabilità 9 (sia su Windows che Mac) potete lanciare il programma e aprire i vostri file creati con Banana Contabilità.
- Banana 9 apre tutti i file delle versioni 2.02, 3, 4, 5, 6, 7 o 8.
- I file salvati in Banana 9 possono essere riaperti e modificati anche con Banana Contabilità versione 5, 6, 7 e 8.
- Se si stanno usando delle funzionalità presenti solo in Banana 9 queste non funzionano con le versioni precedenti.
- I file salvati con la versione 5, 6, 7, 8 o 9 non possono essere riaperti con Banana 2, 3, 4.
- I file possono essere spostati da un sistema operativo all'altro senza problemi.
Se i file non sono elencati nella lista dei file recenti (pagina iniziale), si possono cercare come qui indicato.
Se dopo aver installato la nuova versione di Banana, i file vengono aperti con la vecchia versione, occorre attivare l'opzione "Associa file.ac2".
Versione Free Version / Chiavi di licenza
Se si installa il programma senza una chiave di licenza, Banana Contabilità 9 opera in modalità Free Version, che permette l'uso illimitato e completo del Libro Cassa e del Foglio ore, ma per tutti gli altri applicativi permette l'uso di tutte le funzioni e il salvataggio fino a 70 righe di registrazione.
- Per usare la versione 9 in modo completo bisogna acquistare ed inserire una chiave di licenza valida.
- Versione Aggiornamento: è la versione normale a un prezzo di favore. Si può installare anche sui computer che non hanno delle versioni precedenti.
- La chiave di licenza Banana Contabilità 9 funziona su Windows, Mac e Linux. Licenza valida per l'installazione fino a 2 computer (stesso proprietario).
- In modalità Free Version, il Libro Cassa e il foglio ore sono completi e illimitati.
Versione per Mac
Per evitare dei conflitti con i tasti usati dal sistema operativo Apple, i tasti di funzione che nel Windows sono F4, F5, F6, sul Mac sono diventati Cmd+4, Cmd+5, Cmd+6.
Importazione estratti conto bancari
Banana Contabilità 9 prevede diversi filtri d'importazione che sono scaricati dal nostro sito internet.
Per importare gli estratti conto / aggiornare i filtri occorre:
- scegliere il comando Importa in contabilità dal menu Conta1 -> Importa movimenti
- cliccare il bottone Gestisci filtri per vedere tutti i filtri disponibili
- cliccare sul bottone Aggiorna filtri
- abilitare i filtri desiderati selezionandoli e confermare con OK.
Importazione file XML di Postfinance
Banana Contabilità 9 importa usando il nuovo standard XML ISO 20022. Posfinance fornisce questo formato solo su richiesta.
È pertanto necessario chiedere al proprio consulente Postfinance di cambiare il formato e passare all’ISO 20022.
I clienti commerciali di Postfinance possono anche richiedere di avere il formato Pdf e quello ISO 20022.
Resoconto IVA Svizzera
Per ottenere il resoconto IVA trimestrale pronto per il formulario, procedere come segue:
- Menu Apps -> Gestione Apps... -> Formulari IVA per la Svizzera (effettivo o aliquota a saldo) -> specificare il periodo desiderato
- Nella versione 9 è disponibile il formulario IVA anche per chi ha l'aliquota a saldo.
Bilancio abbellito con gruppi
Nel Bilancio abbellito con gruppi (menu Conta1) nella colonna Anno precedente vengono visualizzati i saldi ripresi dal file anno precedente. Se nella sezione Opzioni del dialogo Proprietà file (Dati base) non è stato definito un file anno precedente, i saldi vengono ripresi dalla colonna Precedente della tabella Conti.
Cambiamenti dalla versione 6 (o precedente)
Passaggio da Banana Contabilità 6 (o precedente) a Banana Contabilità9 alcune funzioni hanno cambiato nome:
- I dati si possono modificare direttamente nella cella della tabella (come in Excel).
- Il doppio click permette di andare direttamente in modifica nella cella.
Invece del doppio click, per aprire la scheda conto o accedere all’Estrai righe, si possono usare:- Alt + click con il mouse e poi scegliere il comando Schede conto
- Tasto destro del mouse (apre il menu) e poi scegliere il comando Schede conto
- Un click del mouse sulla freccetta blu vicino al conto (nella cella in alto a destra).
- La finestra Messaggi è stata spostata nella parte bassa della finestra, accanto alla scheda Info.
La finestra Messaggi è raggiungibile cliccando sulla scheda omonima. - La lista delle viste è stata spostata in alto sotto la lista delle tabelle.
- Quando si scorre la barra verticale, il contenuto della tabella scorre immediatamente.
Nelle registrazioni non appare più l'indicazione della data e del documento. - A partire dalla versione 7 di Banana è possibile aggiornare la scheda conto (bottone in alto a destra della scheda conto).
In Banana Contabilità 6 occorreva nuovamente rilanciare il comando. - Quando vi è una selezione nella tabella in stampa o anteprima di stampa vengono stampate unicamente le celle selezionate.
Unicamente sotto Windows nella finestra di dialogo di stampa, è ora possibile selezionare se stampare tutto o solo la selezione. - Quando si modifica l’importo in moneta, il cambio o l’importo in divisa base il programma ricalcola automaticamente gli altri valori senza dovere usare il tasto F6.
- Nella colonna Data, inserendo il segno “.” viene automaticamente inserita la data del giorno.
- Contabilità Semplice -> è diventato -> Contabilità Entrate/Uscite.
- I menu Cassa1, Semplice1, Cassa2 e Semplice2 sono stati sostituiti dai menu Conta1 e Conta2.
- Conti per periodo -> è diventato -> Report contabile
- Esporta file in pdf -> è diventato -> Crea dossier pdf
- In determinate funzioni, come Bilancio abbellito, ... è stato creato un sotto menu Composizioni per richiamare le impostazioni salvate (in precedenza erano chiamate "Favoriti").
- Nel menu Aiuto -> Tasti di scelta rapida trovate l'elenco dei tasti e dei relativi comandi abbinati
- Nelle finestre 'Info' e 'Messaggi', di fianco al messaggio di errore, appare ora il simbolo
: cliccando su questo simbolo, sarete collegati direttamente alla pagina online corrispondente all'errore, contenente le possibili cause e soluzioni.
- I collegamenti DDE non sono più supportati.