假定已安装Banana财务会计软件9。在免费版本中，工作时间表处于不受限制的模式。

使用我们的预设模板之一轻松快速地开始。

Banana财务会计软件包括两种类型的模板：

1. 工作时间表 - 简化分类账
   每天记录总工作时间
2. 工作时间表 - 系统分类账
   记录工作的开始和结束时间（可以有多个工作间隔），程序将计算出总工作时间。

设置您的工作时间表文件

步骤如下：

• 文件菜单 → 新建命令
• 选择地区/语言。
• 选择类别 → 全部或其它
• 搜索区域，输入工作时间表，或在类型 → 工作时间表下激活。程序显示所有可选的模板。
• 在右侧部分中，选择所需的模板。
• 通过双击所选模板的名称或创建按钮，程序将直接打开文件。

设置您的数据

从文件菜单 → 文件和账户属性命令 → 工作时间表设置您的数据。

输入您的名字和姓氏，开始和结束日期，工作的工作百分比以及其他所需数据。

根据合同设定工作时间

通过文件 → 文件和账户属性 → 开始菜单设置每周工作时间。

报告的单元格用于无薪工作时间和上一年结转的未使用假期。

输入每天的工作时间，并定义工作日，节日和节假日。这些设置显示在日记表中。

记录工作时间

工作的开始和结束时间，由于生病而缺勤的时间，假期和休假都记录在日记表中。

该报告的第一行将延续上一年未休的假期；根据合同，您有权获得的年假时间将在每月第一天的行中输入。

非工作日用蓝色表示，节日用红色表示。

该程序将根据插入的数据，以及应付的工时与应支付的工时之间的差额以及结转的余额，计算每日和每月的应付总额。

将在下面的窗口中自动报告每周到期时间和工作时间以及假期余额。

打印您的月末报告

使用实用程序(1) 菜单 → 每月报表... 命令，您可以立即使用选定的主要列生成、打印和保存所选期间的完整月度报告。

有关工作时间表应用的详细信息和具体示例，请参阅以下页面：

• 工作时间表功能
• 设置工作时间表文件
• 日记账表格
• 在工作时间表内管理项目的时间

使用预设模板创建一个新的工作时间表，如下： 

• 文件菜单 → 新建
• 选择地区/语言
• 选择类别 → 全部或其它
• 通过搜索过滤工作时间表，或通过类型 →工作时间表筛选，程序将显示可用的模板。
• 在右侧部分选择您需要的模板
• 在模板名称上双击或者点击创建按钮，程序将会直接打开所选文件。
• 命名并保存您的文件

通过文件 → 文件和账户属性...设置您的数据：

• 文件和账户属性 - 工作时间表，设置期间和姓名。
• 文件和账户属性 - 开始，设置工作时间和节假日。

在工作时间表的日记账表格中，您可以输入每日数据，可以根据需要进行修改和输入。
具有总计的行和列，使您可以立即了解总体情况。

日记账表格包含了适用所有需要的一些列。基于您的需求，显示您所选择的列。

行，颜色和格式的类型

创建新文件时，程序将自动生成日记账的行。使用现有模板时，它们已经被预定义。

每日行

每日行用于输入数据。

• 普通行 - 表示工作时间行。
• 红色行- 表示法定假日。
• 蓝色行- 表示非工作日。
• 黄色高亮显示行 - 表示当前日期。

一天多行

通过复制工作日，您可以输入当天的其他信息，例如项目时间表，注释或其他。
为了区分后面的行，日描述略有缩进。

结转，开始，总计和余额行

结转，开始，总计和渐进式行用粗体字表示。

• 结转行将自动显示通过文件和账户属性  → 开始 输入的上一年的假期和小时数。
• 开始行是指年和月的开始。输入节假日和小时的初始值。
• 总计行是指年和月的结束。列的总计将在此处自动报告和汇总。
• 余额行由程序自动计算，并将包含数据的列的渐进值。

日记账表视图

创建的日记账表格具有一系列的列，这些列将涵盖您需求的主要部分。
显示预定义的列，取决于您选择的视图：

• 基本 - 显示主要的总列
• 最小 - 显示您输入数据的列
• 完整的 - 显示所有可选的日记账的列

基本视图中日记账的列

基本视图显示工作时间表使用的主要列

日期

该列是受保护的，用于插入当天的日期。

节日

此列用于校准日期类型。如果该单元格保持为空，则该值将设置为文件设置中定义的值，或使用W代码定义的值（见下方）。

可用的值有：

• 空 - 工作日
• 0 - 当前天定义为节日（该行显示为红色）
  如果您必须在被大众认为是节日的这一天工作，那么需要在您的工作时间表内将这一天设定为工作日。
• 1  - 当前天定义为不工作日（该行显示为蓝色）
• 2 - 当前天是工作日。它会覆盖预定义的值。
• [0] - 根据文件设置中的定义自动设置的节日。到期列中将没有任何值。
• [1]  - 根据文件设置中的定义自动设置的更新日。到期列中将没有任何值。
• W0 - 当前天定义为工作日中的节日。连续几周的所有天将设置为(0)。
• W1  - 当前天定义为不用工作的工作日。连续几周的所有天将设置为 (1)。
• W2 - 当前天定义为工作日。连续几周的所有天将设置为(2)。
• WR - .重置当前天为来自文件设置中预定义的值。
• WA - 重置当前天为来自文件设置中预定义的值。连续几周的所有天都使用文件设置。

日描述

该列使用的是程序根据您的数据生成的日期对应的名称。
如果您希望用一个不同的文本而非程序建议的，输入 # 您的文本 (例如  #圣诞节，#国庆节)。

起始1, 结束1, 起始2, 结束2...

这些列允许您输入工作时间的起始和结束时间。总计和差额列会被程序自动更新。

因生病而缺勤

此列用于输入因生病而缺勤的时长。

因假期而缺勤

此列用于输入因假期而缺勤的时长。

时间调整

此列用于输入任何调整值。

时间总计

该列是受保护的。程序使用它来自动插入总工作时间，额外工作时间，休假和调整的总和。

到期代码

如果需要，此列可以帮助您定义到期金额（工作小时数）的值。

如果到期代码为空，则到期值由软件根据文件菜单 → 文件和账户属性 → 开始完成。 

在日记账表格中更改到期金额：

• 重置 到期 时间。
  在到期代码列中输入代码，以便从您所在的行中编辑每日到期时间。您需要在到期列中输入新的值。
  • DS (今日设置) 当日的到期时间，不修改其他日期。
  • WS (设置工作日)
    设置特定工作日的到期时间，以及随后几周的相同日期。
  • PS (设置预定义)
    设置当天和连续几天的到期时间，并保持相同的预设值。
• 重置每日到期时间的代码。
  • WR (重置工作日).
    重置工作日的预设值。
  • WA (重置所有的工作日)
    重置所有工作日的预设值。
  • PR (重置预定义)
    重置预定义值。移除预定义值。
  • PA (重置预定义和工作日)
    重置预定义的值和工作日。
    就像从头开始。
• 重置渐进式计算的代码。
  • RP (重启渐进)
    渐进式列的数将从零开始。在上个月支付了所有带小时工资的小时工时后，将此代码插入每月的第一行。

规定工作日

该列是受保护的。软件将自动计算工作小时数和到期小时数之间的差额。在每个月末，应结转的总小时数将结转。

• 如果规定工作日列没有预设的数据，程序将使用文件属性-开始页签中的预设。
• 当规定工作日列中输入了代码，计算将会按照这些代码执行（参见上文）。
• 所有节日列中包含0 (节日) 或1 (不工作)的行，在规定工作日列中将显示为空单元格。

时间差

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数（总计）和到期小时数（到期）之间的差额。总计差额将会在月末和年底进行报告。

渐进式

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数（总计）和到期小时数（到期）之间的差额。总计的渐进差额将会在月末和年底进行报告。

完整视图中日记账的列

基本视图中的其他列将在完整的视图中可用。

类

该列是受保护的。程序使用它来区分要用于数据输入的行和系统特定的行。

代码用于：AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

代码的值由不同的元素定义：

期间

• 全部 - 指所有行
• 年 - 指年的行
• 月 - 指月的行
• 周 - 指周的行
• 日 - 指天的行

类型

• 结转 - 报告上一年的行。由软件从文件属性自动生成。
• 开始 - 开始行。插入初始余额（计划假期，有效假期等）。
• 总计 - 用于总计的行  (与每日工作时间相关的列，对开始或结转余额的调整）。
• 差额 - 假期差额。显示已结转的假期余额与当前应有和已使用的假期之间的差额。
• 月度之后的空行 - 指定必须存在一个空行 (标识符引用的年，月或日)。

摘要

用于插入其他说明的列。

编码1

使用此列添加客户，项目或其他标识号。

工作1 和 工作2 (仅实验版)

“工作1”和“工作2”列是用来在工作时间表-简化模板中记录特殊的工作时间。另外，在实验版本中，它们被用来输入特殊工作时间（例如：夜间，节假日）。
与这些列并行使用的还有附加费列（请参见下面的说明）。

总工作时间

该列是受保护的。它被软件用来计算总工作时间。

细节

该列是受保护的。它被程序用来自动显示工作详情（例如：项目）。参见在工作时间表内管理项目的时间。

附加费

您可以按小时和分钟来添加输入的工作时间，并收取不同的费用（附加费）。它还可以用于管理追回或对延误处罚或其他。

%附加费

您可以输入以其他工资支付的工作时间增加百分比。
如果您在同一天同时工作两小时（没有附加费）和两个小时（有附加费），则必须在两行中输入时间：

• 添加行日
• 在第一行中，您将正常定义工作（开始和结束）。
• 在第二行中，加班时间和适当的百分比将被定义。
  如果您希望每天总计直接在表格中展示，您必须添加每日总计行。

附加费计算

 该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间（加班），在附加费或%附加费列中指明。

附加费总计

该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间（加班）总计，在附加费或%附加费列中指明。
该值被添加到总计时间列。

服务

可以在此登记例如服兵役，公务员或其他方面的强制性休假。

其它缺勤

不同类型的缺勤可以被定义。如果您使用该选项，不要在服务列定义病假或节假日。

缺勤总数

该列是受保护的。它被软件用来计算总的缺勤时间。

分割1和分割2

这些列可用于区分在不同项目中投资的小时数。

Das Arbeitszeiterfassungsblatt vereinfacht und beschleunigt die Berechnung und Präsentation der geleisteten Arbeitsstunden.

Es ist völlig kostenlos, Sie müssen nur Banana Buchhaltung 9 herunterladen und installieren.

Eigenschaften

Konzipiert für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten oder für Mitarbeiter, die die geleisteten Arbeitsstunden berechnen müssen.

• Wird wie Excel benutzt; kopieren und einfügen sowie korrigieren möglich. 
• Planung der vorgesehenen Stunden, mit anpassbarem Wochenplan.
• Alle Berechnungen (Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes) in Stunden: Minuten.
• Sehr schnelle Datenerfassung. Wie:
  • Anfangs- und Endzeiten mit täglicher Gesamtberechnung.
    • Automatische Eingabe der aktuellen Uhrzeit
    • Abweichung + oder -  von der aktuellen Zeit
      Wenn man früher ankommt oder früher geht.
  • Totalsumme der täglich geleisteten Arbeitsstunden.
• Abweichung zwischen geplanten und geleisteten Stunden.
• Unmittelbare Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstagen und Abwesenheiten.
• Totalsummen und Saldi pro Tag, Monat und Jahr.
• Übertragung nach Monat und Jahr.
• Leicht konfigurierbar, passt sich den unterschiedlichen Arbeitszeiten an.
• Mit Möglichkeit der Einstellung von Urlaub und unbezahltem Urlaub.
• Möglichkeit Spalten hinzuzufügen, um Spesen, gefahrene Kilometer oder anderes einzugeben.
• Kann das ganze Jahr oder auch nur für einen Teil davon verwendet werden.
• Druckt Monatsbericht (auch mit Summen in Dezimalstunden) aus.
   

Wichtige Dinge, die man wissen sollte

• Das Arbeitszeiterfassungsblatt besteht aus einer Tabelle, die Journal genannt wird, in welcher die Arbeitsstunden erfasst und die Einstellungen gemacht werden. 
• Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst.
• Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes werden mit Stunden und Minuten angegeben.
• Das Programm berechnet und zeigt die Berichte immer in Stunden und Minuten an.
   

Eingabe der täglichen Arbeitszeiten - Tipps und Tricks

1. Die Datei öffnen (Menü Datei, Befehl Öffnen).
2. Sich auf die gelb markierte Zeile des aktuellen Tages begeben (aus Menü Verschiedene1 den Befehl Zu heute gehen ausführen).
3. In der Spalte Anfang1 die Zeit des Arbeitsbeginns erfassen sowie in der Spalte Ende1 die Zeit des Arbeitendes.
   1. Mit dem "." (Punkt) wird die Uhrzeit des Computers eingefügt.
   2. Wird hierauf +5 oder -5 erfasst (oder jede andere Nummer) zeigt das Programm die aktuelle Uhrzeit des Computers plus oder minus 5 Minuten an. Diese ist auszuwählen, um sie zu übernehmen.
   3. Aus Menü Verschiedene1 kann man mittels Befehl Woche übernehmen (von vorheriger Woche) die erfassten Arbeitszeiten für denselben Wochentag der vorherigen Woche übernehmen.
   4. Mit der Ikone 'Von oben kopieren' der Werkzeugleiste (F4 oder Cmd 4) werden die Werte der Zeile zuvor kopiert.
4. Urlaubstage oder Abwesenheiten erfassen:
   1. Die Anzahl Stunden des Urlaubstages oder des Tages der Abwesenheit sind in der spezifischen Spalte zu erfassen.
   2. Begibt man sich mittels Doppelklick in die Bearbeitung der Zelle, gibt das Programm die für den Tag vorgesehenen Stunden an.
   3. Gibt man die Stunden im Dezimalformat (z.B. 1.75) an, zeigt das Programm sie in Stunden und Minuten (z.B.1:45) an und man kann diesen Wert auswählen, um ihn zu übernehmen.
       

Ausdrucke und Berichte

• Der Befehl Ausdrucken (Menü Datei) erlaubt:
  • die Tabelle auszudrucken
  • die aktuell markierte Zone auszudrucken.
• Der Befehl Monatsbericht (Menü Verschiedene1)
  druckt die monatliche Zusammenfassung aus.
   

Umrechnung von Dezimalstunden in Stunden:Minuten

Das Programm arbeitet immer mit Stunden und Minuten; 8:30 bedeutet 8 Stunden und 30 Minuten.

Es gibt jedoch Situationen, in denen die Stunden mit Dezimalstellen verwendet werden. In diesem Fall entspricht der Wert 8,50 in Stunden : Minuten 8:30. Wenn die Anzahl der Stunden pro Tag auf Dezimalbasis berechnet wird (43 Stunden pro Woche, aufgeteilt in 5 Tagen), müssen Sie 8,6 Stunden pro Tag Arbeiten.

Das Programm hilft bei der Konvertierung wie folgt:

• In den Spalten vom Typ Anzahl Stunden (Krankheit, Ferien, Soll), wenn nach der Eingabe der Stunde ein Punkt und eine Dezimalzahl eingegeben wird, zeigt das Programm in Autovervollständigung die Zeit in Stunden und Minuten an. Wenn Sie beispielsweise 8.6 schreiben, schlägt das Programm 8:36 vor.
• Dieser Wert muss übernommen werden
• Im Fenster Info wird auch der Wert der Stunden in Dezimalstellen angezeigt.
• Im Monatsausdruck werden bestimmte Werte auch als Dezimalstellen angegeben (da Lohnabrechnungsprogramme oft mit Dezimalstellen arbeiten).

Spezifische Befehle (Menü 'Verschiedene1')

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf die Zeile für den aktuellen Tag.

Alles nachkontrollieren...

Kontrolliert alles nach, berechnet alles neu und meldet dabei allenfalls gefundene Fehler.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt  im aktuellen Tag die Werte der Arbeitszeit und Abwesenheit vom entsprechendem Wochentag der Vorwoche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt für die aktuelle Woche die Werte der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Vorwoche.

Monatsbericht

Druckt die Zeilen und Totale des aktuellen Monats.

Der zu druckende Zeitraum kann ausgewählt werden. Es kann hierzu ein Monat ausgewählt oder das Anfangs- und Enddatum der gewünschten Periode erfasst werden.

Zeilen für Periode erstellen...

Erstellt die Zeilen für jeden Tag, vom Anfang und vom Total für das angegebene Jahr.

Die Zeilen der Tabelle werden geordnet.

Arbeitszeiterfassung importieren

Übernimmt die Werte eines externen Arbeitszeiterfassungsblattes.

• Man gibt die Datei an, aus welcher die Werte importiert werden sollen.
• Man spezifiziert, welche der folgenden Daten zu übernehmen sind:
  • Nur Feiertage importieren:
    Die Werte der Spalte Feiertage übernehmen.
    Wird ein Wert übernommen, werden auch die 'Anmerkungen' übernommen.
  • Alle Daten importieren:
    Übernimmt die Werte Feiertage, Anmerkungen, erfasste Arbeitszeit, Krankheit, Abwesenheit wegen Ferien, Korrektur, Geschuldet pro Tag (Sollzeit) und Unterteilung (Split).

Das Programm sucht in der importierten Datei nach Zeilen mit dem gleichen Datum und Sektion und übernimmt die Werte.
Wenn es in der importierten Datei mehrere Zeilen mit gleichem Datum gibt, werden Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.

打印日记账表格

当时用 文件 → 打印 ... 命令时，您可以：

• 打印日记账表格的所有行。
• 打印日记账表格的所选行。

每月报表

使用 实用程序(1) → 每月报表 ... 程序将计算并显示所选期间的摘要报告，包括使用的主要列。

Fixer Lohn

Der Angestellte hat einen fixen Monatslohn, muss eine bestimmte Anzahl Arbeitsstunden leisten und verfügt über eine bestimmte Anzahl von bezahlten Ferien.
Beachten Sie, dass alle Werte, auch die Ferien, in Stunden angegeben werden.

1. Ein vordefiniertes Muster öffnen
2. Im Menü Datei, Befehl Eigenschaften (Stammdaten), angeben:
   • Registerkarte Arbeitszeiterfassung, Namen und Vornamen im Feld Überschrift links und Überschrift rechts einrichten, das Anfangssdatum und das Enddatum und den Prozentsatz der Arbeit.
   • In Registerkarte Anfang, Feld Übertrag übertragen Sie eventuell Stunden und/oder Ferien (immer in Stunden) der vorherigen Periode
   • Felder Wochentage Zu leistende Arbeitsstunden, für jeden Tag angeben, wieviel gearbeitet werden muss
     • für jeden Arbeitstag die vorgesehenen Stunden eingeben
     • Für jeden Tag der Woche angeben, ob es sich um einen Arbeitstag handelt oder nicht, oder um einen Feiertag
3. In der Tabelle Journal, auf der ersten Zeile, Spalte Ferien; die Ferien in Stunden angeben
   (Z.B. Wenn jemand Recht auf vier Wochen Ferien hat und pro Woche 40 Stunden arbeitet, bedeutet das: 40 *  4 = 160).
4. Jeden Tag in die Tabelle Journal die Stunden eingeben, während denen gearbeitet worden ist und die Stunden, während denen man abwesend war (Ferien, Krankheit)
   • In Spalte Total steht die Totalsumme der Stunden
   • In Spalte Sollzeit steht die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag. Das Programm übernimmt die Sollzeit aus den Einrichtungen in Registerkarte Anfang, Befehl Eigenschaften (Stammdaten)
   • In Spalte Progressiv steht die Differenz in Stunden zwischen Sollarbeitszeit und effektiver Arbeitszeit
   • Die Zeilen Total übertragen die Totalsumme von Stunden der Periode
   • Die Zeilen Übertrag übertragen die Anzahl Stunden seit Anfang (progressiv)

Prozentsatz Arbeit unter dem Jahr ändern

Wenn der Prozentsatz der Arbeit während des Jahres ändert, kann man die Einrichtungen direkt in Tabelle Journal ändern

Neuer Prozentsatz Arbeit ab einem bestimmten Datum
Z.B. ab 1. Februar wird am Dienstag und Mittwoch statt 8 Stunden nur 4 Stunden gearbeitet
Tabelle Journal, am ersten Dienstag und Mittwoch (die Werktage sind)

• In Spalte Code Sollzeit den Code "WS" eingeben, was heisst, als Wochentag festlegen
• In Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Ab diesem Tag, ist die Sollzeit für den gleichen Wochentag und für das ganze Jahr immer 4 Stunden
• Nur für einige Tage ändern
  (Z.B. Eine Woche lang arbeitet man alle Tage 4 Stunden)
  In Tabelle Journal, für alle Tage:
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben, was heisst, Heute setzen
  • Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Beurlaubung:
  Wenn für einen bestimmten Tag eine Beurlaubung gegeben wird
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben (heute setzen)
  • In Spalte Sollzeit "0" eingeben

Ferientage anpassen

Wenn es unter dem Jahr Änderungen gibt, was die Anzahl bezahlter Stunden Urlaub betrifft, muss man:

• in der Tabelle Journal, Zeile Anfang Monat, Spalte Ferien die Stunden eingeben, die man zusätzlich bekommt oder die, die man weniger zur Verfügung hat (mit Minuszeichen).

Überstunden bezahlen

Wenn der Mitarbeiter mehr Stunden gearbeitet hat, als er muss, und wenn diese bezahlt werden, gibt s zwei Möglichkeiten, um die Spalte Progressiv auf Null zu setzen:

• In Spalte Anmerkungen angeben "10 Überstunden bezahlt". Wenn die "Spalte" nicht sichtbar ist, sie im Menü Daten einrichten, Befehl Spalten einrichten aktivieren.
• Oder in Spalte Code Sollzeit "DS" eingeben und in Spalte Sollzeit die Anzahl Stunden, die gearbeitet werden müssen und die, die bezahlt worden sind.

在下文中，将解释如何为不同类型的薪水设置时间表。

固定工资

员工获得固定的月薪，其中包括一定数量的工作时间和带薪休假。
请注意，所有值 (甚至节假日) 都以小时为单位。

1. 打开已设置好的模板。
2. 在文件菜单中，使文件和账户属性的命令并进行设置：
   • 在工作时间表的"左抬头栏"和"右抬头栏"中输入名字和姓氏，以及“起始日期”和"结束日期"，"工作百分比"。
   • 在“开始”部分的“工作的时间”和“假期时间”栏内填入从上期结转到新的工作时间表内的时数。
   • 在“到期时间“ 框下面输入每天的总工作时间。
     • 输入每个工作日的计划工时。 
     • 在一周的每一天中选择工作日，节日或非工作日。
3. 在日记账表格中，在“节日”列设置假日小时数。
   （例如，如果一个人要放假4周，每周工作40个小时，则为40 * 4 = 160）。
4. 在日记账表格中输入每天的有效工作时间或缺勤时间（请病假，假期）。
   • 时间总计列报告小时总数。
   • 在表格中您可以看到每日工作时间的总和。该软件将按您在“文件和账户属性”命令的“开始”部分中指示的小时数进行计算。
   • “渐进式”列显示预设的小时数与实际的小时数之间的小时数 (正负) 之差。
   • 总计行显示该期间的总小时数。
   • 表格内最开始的结转行显示的是上期剩余的时数。

一个工作年度内的百分比变化

如果自2月1日起一年中工作时间的工作百分比发生变化，则可以直接在日记账表格中重设这些百分比。

按设定日期的新工作百分比
例如，如果星期二和星期三每天仅工作4个小时而不是8个小时，请按照以下步骤操作：

• 将WS代码 (W=工作日; S=设置) 输入在“到期代码”列 (工作日设置) 中。
• 在“到期”列中插入4。
• 截至该天，“到期”列将显示4小时，并显示该年的其余时间。
• 准时更改几天。
  (例如，每天工作4个小时，仅一个星期)。
  在日记账表格中，每天需要：
  • 在到期代码列中插入代码DS (D =天； S =设置) (设立日)。
  • 在“到期”列中插入4。
• 休假：
  如果准予某天的假期：
  • 在到期代码列中插入代码DS（设立日）。
  • 在到期列中插入0。

假期调整

如果指定的假日时间在一年中发生变化，则必须：

• 在日记账表格，月份的第一行和“节日”列中，在正负号中插入可用小时数。

支付额外的工作时间

如果员工累积了除应得的时间以外的额外时间，并且要支付这些时间，则有两种可能的方法可将渐进式列重置为零：

• 在“备注”列中注明“额外支付10小时”。如果未显示“备注”列，请通过“数据”菜单中的“列设置”命令进行设置。
• 或者，在“到期代码”列中插入DS (D =天； S =设置) ，在“到期”列中插入到期小时数，再加上已支付的小时数。

每小时的工资(时薪)

在这种情况下，将根据实际工作时数向员工付款。

员工获得固定的月薪，其中包括一定数量的工作时间和带薪休假。
必须考虑到所有值，包括节假日，均以小时为单位。

1. 打开已经设置的模板。
2.  在文件菜单中，使文件和账户属性的命令并进行设置：
   • 在工作时间表的"左抬头栏"和"右抬头栏"中输入名字和姓氏，以及“起始日期”和"结束日期"，"工作百分比"。
   • 在“开始”部分的“工作的时间”和“假期时间”栏内填入从上期结转到新的工作时间表内的时数。
   • 在“到期时间“ 框下面输入每天的总工作时间。
     • 输入每个工作日的计划工时。 
     • 在一周的每一天中选择工作日，节日或非工作日。
3. 在日记账表格中，指示实际工作时间或缺勤时间 (疾病，假期)：
   • 时间总计列报告小时总数。
   • 渐进式”列显示到期的小时数与实际的小时数之间的小时数 (正负) 之差。
   • 总计行显示该期间的总小时数。
   • 结转行显示渐进小时数 (从开始算起)。

渐进式重置

如果要在下个月初重新设置渐进式，在新月的“开始”行的“到期代码”列中，只需输入RP (=重新启动渐进式)。该值将从零重新启动渐进列。

免费的工作时间表对于按合同约定的每周工作几小时的雇员来说是理想的选择。

该应用程序允许您根据合同指定工作的天数和小时数以及执行工作的时间。这样可以立即了解到商定的和实际的偏差情况。
交付给您雇主的每月报告是详尽无遗并且符合法律要求的。           

推荐查阅如何开始使用工作时间表页面获得该操作的全面了解。

管理时间的方法

由于日记账表格中的各种预设列，因此工作时间表允许使用不同的数据收集方法。
基于您的需求，您可以展示需要的列并隐藏不使用的列。

• 系统收集
  输入工作的开始和结束时间，程序会计算工作的小时数。通过数据 ->列设置 ...，显示开始1-结束1, 开始2-结束2, ... , 开始5-结束5，在这些列您可以输入开始和结束时间。
• 简化收集
  指定一天工作多少个小时。
  通过数据 ->列设置 ...，显示工作1和工作2列去输入一天工作多少个小时。
• 混合收集
  您可以既输入开始和结束时间，又输入工作的时间。
  显示开始和结束列以及工作列。

设置每周工作时间

工作时间表可以被裁剪成各种类型的时间计划表：固定的，灵活的，兼职的或是任何组合。

在文件和账户属性 - 开始中指定每周工作时间。

如果您要修改一年之中工作的天数，您必须在节日列输入合适的代码去指示该天工作。

• W1. 每周的这天都被认为是不工作。
• W2.每周的这天都被认为是工作。

针对其他可选项，请参考节日列的解释。

当天计划工作时间的更改

在到期代码和到期列中指定新的工作计划。

• 到期代码
  使用WS（设置工作日）代码， 表示从今天起设置了不同的小时数。
• 到期
  输入当天计划的工作时间。

针对其他可能和显示，请返回到期代码列的解释。

缺勤和病假

输入因生病，假期，服务或其他原因产生的缺勤小时数。

添加公里数和费用

要登记旅行的公里数或必须报销的费用，需要通过如下的命令菜单 →数据 →列设置 ...在日记账表格中增加一个特殊列。

如果增加的列是金额类型的，程序会自动在总计行中汇总。

更多信息

• 节假日页面，设置您的节假日和缺勤。
• 打印每月报表，把您的报告呈现给您的雇主。

免费的工作时间表非常适合按小时酬劳合同工作而无需约定小时数的员工。
在指定工作时间或小时数之后，程序可以立即显示您的情况。
交付给您的雇主的每月报告是完整且符合法律要求的。

请参阅如何开始使用工作时间表页面，以全面了解其功能。

管理时间的方法

工作时间表允许使用不同的数据收集方法：

• 系统收集
  输入工作的开始和结束时间，程序会计算工作的小时数。通过数据 ->列设置 ...，显示开始1-结束1, 开始2-结束2, ... , 开始5-结束5，在这些列您可以输入开始和结束时间。
• 简化收集
  指定一天工作多少个小时。
  通过数据 ->列设置 ...，显示工作1和工作2列去输入一天工作多少个小时。
• 混合收集
  您可以既输入开始和结束时间，又输入工作的时间。
  显示开始和结束列以及工作列。

设置工作时间

在文件和账户属性 - 开始 指定每周工作时间。
在到期时间中指定0.

日记账表格中使用以下各列指示工作时间的变化：

工作和节假日

如果您要修改一年之中工作的天数，您必须在节日列输入合适的代码去指示该天工作。

• W1. 每周的这天都被认为是不工作。
• W2.每周的这天都被认为是工作。

针对其他可选项，请参考节日列的解释。

设置渐进式列为0

通过在到期代码中输入“RS”代码，渐进式余额将恢复为0。

缺勤和病假

输入因生病，假期，服务或其他原因产生的缺勤小时数。

添加公里数和费用

要登记旅行的公里数或必须报销的费用，需要通过如下的命令菜单 →数据 →列设置 ...在日记账表格中增加一个特殊列。

如果增加的列是金额类型的，程序会自动在总计行中汇总。

更多信息

• 节假日页面，设置您的节假日和缺勤。
• 打印每月报表，把您的报告呈现给您的雇主。

为了保护员工，法律规定公司有义务建立每日工作时间监控系统，其中包括缺勤和假期。

• 欧洲法院的裁决在欧洲重申了这一原则。相关法规取决于成员国。

• 在瑞士，这方面的法令规定了系统记录工作时间的义务但有些例外规定了简化的记录（仅工作小时数）。（此瑞士条例仅在德国/法国/意大利适用）。

Banana财务会计软件的工作时间表提供了一个很好的折中方案 

集中式计时系统既不适合也不适用于所有情况。它们适用于员工在公司内部工作且员工适应自动收集数据的公司。当员工在家中，室外或小型企业中执行任务时，此系统不合适。

还有另一个非常重要的方面。在许多公司中，雇主与雇员之间存在信任关系，因此没有系统地收集工作时间。如今，这种方法已不再被接受，因为它使公司处于严重的法律不确定性中，并使雇员很难要求和证明实际工作时间。

Banana财务会计软件提供了一个很好的折中方案：

• 员工应记下工作时间，缺勤和假期，以便轻松检查。
• 员工可以即时、全面、准确地查看工作时间，加班，假期和其他缺勤情况。
  所有要素都可以使用，并可以管理工作时间的恢复，从而避免了过多的工作时间积累。
• 报告将使雇主能够持续监控每位员工的状况。
• 为准备工资单，恢复工作时间，节假日和加班费提供清晰的数据。

对雇主和雇员的好处

• 该方案易于使用和实施。
• 完全适用于公司和雇员的需要。
• 节省大量时间，避免了计算错误。
• 公司对其他有用信息（项目，费用，说明）进行编码的可能性。
• 该软件可在任何操作系统（包括移动设备）上免费使用。

我们承诺保持免费报价

免费的工作时间表和现金管理器等工具提供了让更广泛的受众了解 Banana财务会计软件更多的可能性。
有了这个免费的报价，我们同样坚持公司的宗旨，以帮助进取的人们。
Banana.ch承诺随着时间的推移保持免费报价，以便所有公司和员工都拥有有效的工具来记下他们的工作时间，而不会产生额外的费用。

让免费的时间工作表广为人知

如果您是满意的公司或员工，或者您是雇主协会或工会协会或机构，则可以通过让其他人知道Banana财务会计软件工作时间表的存在来帮助他人。

在您的网站上插入指向员工工作时间表演示页面的链接(https://www.banana.ch/it/timesheet-lavoratori-dipendenti)，将其发布到Facebook或其他社交媒体上。

这样做时，指出主要优点以及您已经尝试并使用过它的事实将非常有用。

雇主版本

我们正在考虑为雇主开发一个应用程序，该应用程序允许收集和合并雇员管理的文件中包含的数据，以用于统计或其他目的。

如果您对这种工具有更广泛的兴趣，请通过联系表格向我们报告，同时指出您感兴趣的功能。

工作时间表让没有自动记录时间系统的企业拥有一个现代化的数据收集系统。
它有以下好处：

• 您可以快速输入工作时间，并立即显示总计，而不浪费时间。
• 精确的计算，避免了错误。
• 全面的，它让您可以记录缺勤和假期。
• 制定工作时间和假期计划。
• 显示约定工时与有效工时之间的差异。
• 灵活适用于各种类型的合同。
• 可通过附加列扩展。
• 报表符合法律要求。
• 也可以用于项目管理。
• 完全免费。
• 可用于任何桌面和手机操作系统。

设定工作时间的声明

Banana财务会计软件的工作时间表允许每一个员工单独输入其工作时间，并始终控制他们的处境。
月底报表会汇总所有必须的信息。您也可以针对特定需求创建特定报告，如有要求。

集中式数据录入

如果雇主收集员工交付的工作时间数据，则工作时间表也适用。
时间可以归因于项目或其他需要的时间。

如果雇主必须导入并处理员工提供的小时数据，则工作时间表也适用。
时间可以归因于项目或其他需要的时间。

为您公司的员工提供模板

每个公司都有不同的要求。
为了方便您的员工节省时间，准备与项目一起用作模板的时间工作表文件是很有用的：

年度假期。

• 所需数据收集类型的列（系统的，简化的，混合的）
• 工资类型的列。
• 缺勤的列。
• 还可以添加其他列，用于报销费用，项目和工作进度说明。

特定报告

通过扩展，您可以创建适合公司需求的特定报告。

雇主版本

我们正在考虑为雇主开发一个应用程序，该应用程序允许收集和合并雇员管理的文件中包含的数据，以用于统计或其他目的。

如果您对这种工具有更广泛的兴趣，请通过联系表格向我们报告，同时指出您感兴趣的功能。

要管理项目的工作时间，请在日记账表格中添加必填列。

有两种方式管理项目时间：

1. 使用项目表。
2. 使用工作1，工作2列，等等。

在项目表中管理项目

如果使用此方法需要添加项目表

工具栏 菜单 → 增添新功能 → 添加表格: 项目

以下列在项目表中可用：

• 识别号码 - 为每一个项目输入一个独立的识别号码
• 摘要 - 输入项目名称/描述
• 附件 - 输入任何其他必须的注释

添加项目表会自动在日记账表格列中添加项目识别号码和项目摘要。

通过数据 → 列设置 → 显示 ... 菜单在日记账表格中显示以下列： 

• 类型列 - 如果希望将项目工时的详细信息与总工时分开，请输入D。
• 时间明细 - 是受保护的列。如果在类型列输入了D，则程序将分别计算和显示项目总工时。
• 如果类型列为空，则程序将在总计列中计算和显示项目总工时。

输入项目时间

项目专用时间可以在其自己的工作表中进行管理。

为了将完成的工作时间与项目时间分开，有必要：

• 将自己置于要添加一个项目（或多个项目）的当天。
• 通过实用程序(1) → 添加当日行添加一个新行。
• 如果要将项目工时的详细信息与总工时分开，请在类型列中输入D。如果要将项目总小时数添加到工作时数，请留空白（总计列）。
• 输入在识别号码表中设置的项目的识别号码，项目摘要将自动显示。
• 输入项目的开始和结束时间。

程序计算和更新总计，到期，差额和渐进式列。

在工作1, 工作2 (等) 表格中管理项目

作为管理项目工时的项目表的替代方法，可以使用工作1，工作2（等）列。

每列指的是不同项目的时间。该程序包括两个预定义的列，但是您可以在新列窗口 (菜单：数据 → 列设置 ... → 添加)的名称Xml中插入时间工作3, 时间工作4...的情况下添加其他列。

通过数据 → 列设置, 在日记账中显示以下列：

• 类型列 - 如果希望将项目工时的详细信息与总工时分开，请输入D。
• 时间明细 - 是受保护的列。如果在类型列输入了D，则程序将分别计算和显示项目总工时。
• 如果类型列为空，则程序将在总计列中计算和显示项目总工时。

输入项目时间

项目专用时间可以在其自己的工作表中进行管理。

为了将完成的工作时间与项目时间分开，有必要：

• 将自己置于要添加一个项目（或多个项目）的当天。
• 通过实用程序(1) → 添加当日行添加一个新行。
• 如果要将项目工时的详细信息与总工时分开，请在类型列中输入D。如果要将项目总小时数添加到工作时数，请留空白（总计列）。
• 输入在识别号码表中设置的项目的识别号码，项目摘要将自动显示。
• 输入项目的开始和结束时间。

程序计算和更新总计，到期，差额和渐进式列。

这些工作时间表功能仅在实验版本中可用。
允许将来可能的修改。

日记账表格

列已添加到“实验版”中，以计算附加费小时（节假日，夜晚）并每天管理多行。

新列

明细

该列是受保护的。它被程序用于自动显示工作明细（如…项目）。详细信息请参考在工作时间表内管理项目的时间。

附加费

您可以按小时或分钟输入额外付费的工作。它也可以用于管理迟到或其他情况的追回或罚款。

%附加费

您可以输入要单独支付的额外工作的百分比。
如果在同一天同时发生了无附加费的小时和有附加费的小时，则必须在两行中分别输入时间。

• 添加行
• 在第一行照常指示工作（开始和结束）。
• 第二行将显示额外加班时间并显示适当的百分比。
  如果您希望直接在表格中显示每日总计，则必须添加每日总计行。

附加费计算

该列是受保护的。程序使用它来计算总的额外时间，在附加费或附加费%列中指示。
此值加到总小时数列中。

新用户列

您可以将这些列添加到组中的列。列的XML名称必须是“时间计数”类型并且必须包含：

• 时间工作：累计总工作量。
• 时间附加费手册：附加费总计。
• 时间缺勤. 缺勤总计。
• 时间分割：时间分割总计，如果存在。

您可以定义列以指示项目的时间，这些时间也可以在时间工作中或培训课程的缺勤中累加或其他，它们被认为是缺勤总数中的一部分。

菜单

在应用程序中有两个菜单：

实用程序(1)

实用程序(1)菜单包含了日记账表格中特定的命令：

• 转到今天 - 将光标放在今天的行上。
• 开始或结束 - 将当前时间插入到选定的单元格中。或者，您可以在所选的开始或结束单元格中键入“.”（不带引号的点）。
• 填充日期(从上周开始) - 使用上周该天的值恢复当天的工作和缺勤时间。
• 填充星期(从上周开始) - 使用上周各天的值恢复当周的工作和缺勤时间。
• 添加当日行 - 在所选日期之后连续添加一行并具有相同的日期。使用此行输入其他每日值。
• 添加当日总计行 - 添加一行，每天的值将被总计在此。
• 每月报表 ... - 计算并显示所选期间的摘要报告，包括使用的主要列。

实用程序(2)

特定于导入数据和创建新年的命令包含在实用程序(2)菜单中。

• 日记账排序 - 按日期对行进行排序。
• 为期间创建行 ... - 基于所选择的期间添加行（每日，开始，总计，余额和结转）。日记账的所有行都将按日期进行排序。
• 导入工作时间表格 - 使用外部的时间工作表导入数值。程序将检查导入文件中具有相同日期和类的行，并将替换它们的值。
  如果在同一日期中导入的文件中存在多行，则不会导入第一行之后的值。
  对话框窗口允许您选择以下选项中的一个：
  • 只导入节日（只恢复节日列的值）。
  • 导入所有值 (恢复节日，说明，开始1/2，病假，调整，到期和细分列的所有值）
• 建立新账 - 创建下一年新的时间工作表文件。程序将根据上一年自动设置假期余额和小时数的初始值。

软件内允许插入折旧资产，相关的组和参数以计算摊销。
对于摊销的计算，如果参数为Amrt。 没有为单个项目输入的类型，百分比，科目或相反科目，软件将使用组或子组参数。

创建资产清单

在您购买资产后，需要在会计文件中登记该笔购买，同时在项目表格中插入新的行，其中需包含有关新资产的信息。

• 每个项目必须具有一个标识符和一个摘要。
• 然后显示购买日期，购买价值，摊销类型代码和摊销百分比。

您还可以创建组行并为该组指示代码。组可以与您会计文件中的帐户相对应。在这种情况下，帐号可以作为一个组使用。 然后通过总组中的行这一列将组分配给商品。
可以创建多个组级别。

对于摊销计算，如果没有为每个商品指定参数 (帐户，对应方，类型和折旧百分比等)，则需使用子组或组的参数。

列

该表格包含以下的列。标有星号（*）的程序是由程序保护和计算的。
您可以在列设置页面中找到有关添加新列的更多信息。

• 总组
  如果存在值，则表示该行是一个组。
  项目和组值将添加到此行中。
• 识别号码
  商品编号。
• 摘要
  物品摘要。
• 总组中
  该行所属的组。 这必须是总组列中存在的值。
• 账户
  会计中项目所属的帐户。
  此帐户也可以是一个组。
• 抵销账户
  折旧或摊销登记的账户。
  还可以为该组指示备抵账户。
• 起始日期
  物品购买日期 (或在会计文件中输入物品的日期)。
• 文件日期
  物品购买单据的日期 (如果有)。
• 开始金额
  购买价值。
• 账面变化*
  发生业务中显示的总购买值 (正或负)。
• 账面价值*
  初始值加上购买变化。
• 历史变动*
  发生业务中显示的历史变化 (重估或减记) 的正值或负值。
• 历史价*
  购买价值加上历史变化。
• 账面变化*
  发生业务中显示的正或负会计值 (摊销或反向摊销分录)。
• 账面价值*
  历史价值加上账面变化。
• 财政变化*
  在发生业务中显示的财务调整的正值或负值。
• 财政价值*
  账面价值加上财政调整。
• 剩余价值
  要指出的可能的最小剩余价值。
  如果剩余价值等于或大于帐面价值，则不会创建更多的折旧或摊销行。
• 估计值
  物品的可能估计值。
• 折旧类型标识
  应用于此物品的折旧或摊销类型
  还可以为该组指示折旧或摊销类型。
• 折旧比例
  折旧或摊销百分比。
  还可以为该组指示折旧或摊销百分比。
• 折旧金额
  如果未指定折旧或摊销百分比，则为可能的折旧或摊销金额。
• 折旧比例2
  应用于此物品的附加折旧或摊销百分比。
  使用实用程序(1)菜单内的创建折旧行命令创建一个额外的折旧或摊销行，计算方法相同。
  也可以为组指示额外的折旧或摊销百分比。
• 折旧月第一年
  第一年需要折旧物品的月数。
• 序列号
  物品的序列号。
• 保修日期
  保修到期日期。
• 保险价值
  此物品或组的保险价值。
• 保险名称
  保险公司的名称。
• 保险号码
  保险单号。
• 保险到期
  保险单有效期。
• 保险取消
  如果不希望自动续签，则需要向保险公司发出法律通知的日期。
• 存档日期和存档备注
  如果需要归档物品，可以使用的列。

资产购买年度的折旧或摊销

有无数种方法可以确定如何计算第一年的折旧或摊销价值。
该程序提供了以下可能性：

• 通常，它会计算整个年度的折旧或摊销额。
• 在“折旧月第一年列(月1.年)中，可以指示要计算多少个月的折旧或摊销。
  • 如果在第一年您只希望计算正常折旧或摊销额的50％，则应指定6个月。
• 折旧比例2列
  用于额外折旧或摊销。正在创建一个额外的折旧或摊销行。
• 对于其它情况，让程序创建折旧或摊销行，然后调整自动创建的折旧或摊销业务。

固定资产登记的发生业务表内包含可改变历史价值，会计价值或财务价值或资产的信息。
您可以为进行摊销，折旧或重估输入发生业务。

使用实用程序(1)内的创建折旧行命令, 程序会根据设置的参数计算折旧/摊销价值并创建业务行。如果需要，可以手动调整计算值。

这是您输入项目变式的表格。它包含几列 :

• 日期
  发生业务的日期
• 发生业务类型标识
  发生业务的类型，与发生业务表中的业务类型相同。
• 发生业务类型摘要*
  显示项目表格中的摘要。
• 物品标识
  物品的标识。
• 物品摘要*
  显示项目表格中的物品摘要。
• 备注
  有关业务的补充说明。
• 购买变动
  与购买或出售相比的项目（+/-）差异。
• 历史变动
  与该项目重估或减记相比，项目（+/-）的变化 。
• 账面变化
  与书籍版本相比的项目（+/-）版本值。
  这特别用于负摊销 。
• 财政变化
  这是财政变动额。
• 折旧类型标识
  折旧类型代码如项目表格中所示。
• 折旧类型摘要
  根据项目表格的折旧代码摘要。
• 折旧比例
  折旧百分比。
• 账户
  必须在其中注册操作的资产帐户 。
• 抵消账户
  必须在其中注册操作的抵消帐户 (例如，摊销帐户)。
• 存档日期和存档备注
  如果需要归档项目，可以使用的列。

创建一个新的文件

点击文件菜单内的新建命令，在类型下选择资产登记。

无需从空文件开始，您可选择软件内现有的模板，只需根据实际情况更改内部的数据即可。

设置项目表格

在项目表格中, 定义商品清单及其所属的组。

插入行或自动创建折旧行

在发生业务表内输入与货物价值变化有关的业务。

点击实用程序(1)内的创建折旧行命令, 程序将根据指定的参数为单个资产创建折旧/摊销行。

记录会计中的折旧和摊销

通过打印会计发生业务，您可以看到哪些是重要的值。

摊销和折旧可以转移到会计中:

• 使用报表(1)菜单内的导入到套账 -> 发生业务。
• 如果您使用其它会计程序，请从打印输出中手动获取它们。

下表显示了折旧代码。
有一些预定义的代码，不应更改。

列

• 识别号码
  折旧代码。
  这些代码是固定的，不能修改。
  如果更改ID号，则程序将无法再正常运行。
  • 00 没有折旧或摊销。不会创建折旧或摊销。
  • 01 一次性全额折旧或摊销。该项目立即折旧或摊销。
  • 02 指定金额。根据输入的金额计算折旧或摊销。
  • 10 论历史价值。摊销或折旧以历史价值的百分比计算。
  • 11 论账面价值。摊销或折旧额按账面价值计算。
• 摘要
  代码说明

在发生业务类型表格中，有一些值定义了操作类型。
最常用的类型是“ 35折旧”。
发生业务类型不需要被更改。

列

• 标识
  发生业务类型代码
  这些代码是固定的，不能修改。
  如果更改ID号，则程序将无法再正常运行。
  • 01   初始值。用于输入初始值，而不是在项目表格中输入初始值
  • 11    购买或生产
  • 15   销售或价值减少
  • 21   重估
  • 25   贬值
  • 31    逆摊销
  • 35   摊销
  • 36   补充摊销
  • 41    财政增值
  • 45   减少财政价值
• 摘要
  对代码的描述。

使用实用程序(1)内的创建折旧行命令来创建折旧或摊销行。

表格中表明了:

• 折旧或摊销的计算日期
• 折旧或摊销的计算期间，每月，每季度，每半年或每年。

该程序将根据项目表格中所指示的物料参数创建折旧或摊销行。

• 如果参数是“Amrt”。没有为单个物料输入的类型，百分比，科目或对帐科目，软件将使用该物料所属的组参数来创建折旧或摊销业务。
• 自动计算的记录值可以由手动来调整。
• 价值调整记录，例如贬值或重估，必须由手动输入。

La vue principale du tableau Ecritures affiche l'évolution de la valeur comptable. Dans la vue Complète, toutes les autres colonnes disponibles sont affichées, de sorte que vous pouvez également modifier les autres valeurs.

Modification de la valeur d'achat, de la valeur historique ou fiscale

En utilisant les colonnes appropriées, vous pouvez saisir les écritures qui modifient la valeur d'achat, la valeur historique ou la valeur fiscale.

• Ensuite, ajoutez une nouvelle ligne et insérez les valeurs manuellement.
• Le montant doit être inséré manuellement par l'utilisateur.
• Utilisez le code de type d'écritures approprié pour la transaction.
• S'il s'agit d'une amortissement, utilisez le code du type d'amortissement.
• Colonnes variation du montant :
  • +/- Achat
    • Montant positif pour les nouveaux achats (type d'écriture 11).
    • Montant négatif pour les ventes partielles ou totales (type d'écriture 15).
  • +/- Historique
    • Montant positif pour les réévaluations (type d'écriture 21)
    • Montant négatif pour les dévalorisations partielles ou totales (type d'écriture 25).
  • +/- Fiscale
    • Montant positif pour l'augmentation de la valeur fiscale (type d'écriture 31).
    • Montant négatif pour la réduction de la valeur fiscale (type d'écriture 45).

Modification de la valeur initiale

La valeur initiale dans le tableau Articles ne doit pas être modifiée. Si des ajustements doivent être effectués, des écritures de modification doivent être insérées pour :

• ou la valeur d'Achat
• ou la valeur Historique (les dévaluations ou les réévaluations).

Il programma ricalcola, ricontrolla e visualizza eventuali errori o differenze.

Usa questo comando tutte le volte che si ha il dubbio che ci sia un problema.

为了打印日记帐，项目和会计业务报告，请单击实用程序(1)菜单，然后选择要打印的报告。

显示日记账

点击实用程序(1)菜单内显示日记账的命令。其将显示所有操作以及值和累积值的变化。

显示物品报告

点击实用程序(1)菜单内显示物品报告的命令。其将显示所选期间内每个物料和物料组的变化。

会计业务报告

点击实用程序(1)菜单内会计业务报告的命令。其是业务的会计报告，包括帐户和柜台帐户。
由固定资产登记簿管理的会计操作是非常有用的。

打开您的会计文件, 点击报表(1)菜单内的导入到套账命令，然后在跳出的窗口中选择“导入: 发生业务”, 您可以选择从固定资产登记文件中导入发生业务。

仅是会计期间内的业务行将被接管。

然后，您可以选择仅导入某些日期。
从Banana智能会计应用的9.04版本开始，可以按帐户对折旧或摊销业务进行分组。

L'aggiunta e storia di un nuovo bene

Qui di seguito sono elencate diverse possibili fasi relative alla gestione di un bene

• Acquisto di un nuovo bene (per esempio un costoso computer che funge da server aziendale)
  • L'acquisto viene registrato dapprima in contabilità, sul conto generale macchinario. 
  • Nel registro acquisti viene aggiunto l'articolo Server, con il valore d'acquisto, i parametri dell'ammortamento e il numero del conto generale macchinario e il conto ammortamento (contropartita).
  • È utile creare un gruppo "Macchinario" nei quali saranno totalizzati tutti gli articoli che sono registrati nel conto generale macchinario. In questo modo si vede sei valori collimano.
• Ammortamento a fine anno (o mensile se si desidera)
  • Con il comando Crea righe d'ammortamento il programma, crea una riga di ammortamenti per ogni bene.
    Se c'é anche l'ammortamento 2 (ammortamenti accelerati) viene creata una seconda riga.
  • Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
  • In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
  • Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.
    Se non è il caso è perché ci sono stati acquisti o dismissioni non registrati.
• L'anno successivo si acquisto un'espansione importante per il server.
  • L'acquisto viene registrato in contabilità sul conto generale macchinario.
  • Nella tabella registrazioni del registro beni ammortizzabili viene creata una riga, con la datata d'acquisto, il Tipo registrazione 11, e l'importo dell'acquisto inserito nella colonna variazione acquisto.
• Ammortamento a fine anno successivo
  • Con il comando Crea righe d'ammortamento si lascia che il programma, creai una riga di ammortamenti per ogni bene.
  • Se l'importo dell'ammortamento calcolato dal programma per il Server non è corretto, si può rettificare la riga di registrazione e inserire il valore giusto.
  • Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
  • In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
  • Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.

Valore interno diverso da quello contabile

Ci possono essere delle situazioni dove il valore del bene (di mercato) è superiore al valore contabile, quindi vi è una riserva occulta interna.

Per tenere nota di queste differenze puoi procedere con due modalità:

• Nella tabella Articoli rendi visibile la colonna valore di mercato e inserisci il valore.
  Con questo sistema dovrai però sempre aggiornare il valore tutte le volte che si modifica a seguito di ammortamenti effettivi.
• Usa la colonna valore fiscale come valore interno.
  Il presupposto è che la colonna valore fiscale non sia già usata e quindi il valore fiscale sia uguale al valore contabile.
  • Nella tabella Articoli e Registrazioni, sostituisci le intestazioni delle colonne, usa "Valore interno" invece di "Valore fiscale" e "+/- Interno" invece di "+/- Fiscale".
  • Nella tabella Tipo registrazione cambia le descrizione dei codici 41 e 45.
  • Inserisci delle righe di registrazioni con il tipo registrazione 41 e 45 e nella colonna "+/- Interno" indica la differenza in positivo.

​In the Groups table, one can define for each row, in the Id column, an identification code for a Group and enter the corresponding description in the Description column (es. cli - Clients, sup - Suppliers, col - Colleagues, etc.)

The Contacts table presents the columns where the addresses can be entered.

​The columns

There are different columns. The biggest part of the columns is invisble. The Colums setup command has to be used in order to:

• Display the columns
• Change the order of the displayed columns
• Add other columns

• Id is the contact number.
  This is needed when you want to connect a contact to the diary, to the loans or to another table.
  While being on that column and pressing F6, there is an automatic progressive numbering.
• Prefix: you can enter "Mr", "Mrs", etc.
• Family or Company name (if it concerns a company).
  If the contact is a contact person for a company, you can enter the company or entity to which the contact belongs in the Organisation column.
  When pressing F6 on the Name or Family Name column, the program separates or inverts the name and last name.
  If there are more than two names, this feature is not able to distinguish which one are the names or family (last) names.
• LetterStart: is the greeting that is being used at the beginning of a letter. This is being used for a mail merge.
  For example: Dear John or Dear Mr Smith.
  The program suggests possible texts according to the contents that have already been entered into the columns.
   

The views

There are different views available and each view distinguishes itself from another one through the presence of specific columns; in this example (Address Book file), we have the Base, Name, Address2, Archive and Complete views. In the Complete view, all the columns are visible.

​ ​

In the Diary table, you can record all kind of notes, day after day and refer to the entered contacts.

废弃的命令和功能

请注意: Google 已弃用 Banana 用于访问和修改联系人数据的 Contacts API。新的 People API 替代品具有不同的用途和功能。 因此，只有在 Google 继续使用 Contacts API 之前，才能读取和修改 Google 联系人。之后同步命令会报错。保存在 AC2 文件中的数据仍可访问。不知道 Contacts API 还能使用多久。请不要再使用这些功能。

谷歌通讯录 (Google contacts) 命令

与谷歌通讯录同步内容。

当您第一次激活谷歌通讯录的时候：

• 会出现一个窗口，它是已整合到Banana财务会计软件中的Chrome浏览器页面，用户可在此页面进行谷歌账号的登录。
• 必须输入谷歌帐户的电子邮件地址和密码。

Banana财务会计软件只保存注册为谷歌帐户的电子邮件。会话数据和密码不被保存在Banana财务会计软件内，而是由Banana财务会计软件中使用的Google Chrome应用程序进行管理。

同步命令

下载更改

此功能从谷歌导入数据并更新Banana财务会计软件中的值。

• 如果表格中已有数据，程序将合并表格中的各种数据
  • 组
  • 联系人

发送更改

将修改后的数据发送给谷歌，更新您的谷歌通讯录 (Google contacts)。

• 为了能够发送数据，您必须先下载数据。
  如果您在手机上进行了更改，则必须先下载数据并发送。

将显示修改，添加或删除元素的窗口。

不建议使用“谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)”列，因为它不会再出现在后续的版本中。 如果是的话，联系人将不会与Google同步。

下载并替换现有的联系人

Banana 财务会计软件并不总能够同步所有的变化。
该命令将删除联系人表中的联系人，并将其替换为现有的谷歌联系人。

该命令还会删除标记为"谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)"的项目。

表格中值的转换

谷歌联系人以结构化的形式管理地址，电话号码和电子邮件。在联系人表格中，数据是通过列进行管理的。

电话号码和电子邮件

谷歌允许您定义不同的电子邮件和电话号码。 对于每一项来说，默认情况下已经设计了标签和指示。
在Banana财务会计软件中，您必须遵循以下的指示 :

• 如果有不同类型的电话或电子邮件，您将在相应的列中将其标示出来 (工作，家庭，其它)。
• 如果每种类型都有几个电话号码或电子邮件，请在列中指明它们，用分号";"分隔。
  例如：电话工作 "+1234567890;+21234567890"。工作电子邮件 "example@gmail.com;example@yahoo.com"
• 如果电话号码或电子邮件具有特定标签，则会在 "其它" 列中被标出，标签后面跟冒号 ":"。
  如果有多个数字，用分号分隔“;”
  例如: "假期:+1234567890*;表亲:+1234566777"。"临时:example@gmail.com;妈妈:example@yahoo.com"
• 为了表明该手机是默认的号码，在号码后面用星号“*”标记。不同号码之间只能有一个默认号码。

地址

谷歌允许您为同一联系人设置不同的地址。

而Banana财务会计软件只允许您同步一个地址，在"主页"上的是主要的。

组

在谷歌中定义的组会被导入到组的表格中，并将其添加。

在联系人表格内的“组”列中，可以使用分号 ";" 作为分隔来输入多个成员组。

创建谷歌通讯录的备份

1. 创建一个新的地址簿文件。
2. 实用程序(1)菜单>谷歌通讯录>下载更改
3. 将文件名中带有日期的文件保存到电脑上。

管理谷歌通讯录联系人的地址

如果您的地址簿中有多个地址，使用Banana财务会计软件内的地址簿功能，会使对地址的排序更加容易。您可以快速更正错误，添加信息并删除重复项等等。

1. 从Google联系人下载数据
2. 实现您的更改
   请记住，F6键（Mac Cmd-6）具有几个功能（请参阅软件下方的信息窗口）。
   在名称和姓氏的列中，反取值。
3. 点击命令按钮发送更改。

存档并删除不再使用的联系人

您可以保存不再在计算机上使用的电话联系人，并将其从电话簿中删除。

首次使用时：

1. 创建一个新的地址簿文件。
2. 实用程序(1)菜单>谷歌通讯录>下载更改
3. 将文件保存在文档“ Folder_Philip_donotcancel_ever”中，以便记住其是一个重要的文件。
4. 显示存档视图。
5. 在“存档日期”列中，为不再需要的所有联系人插入当前日期（键入点“.”）。
6. 实用程序(1)菜单-> 存档数据-> 显示存档数据
7. 实用程序(1)菜单>谷歌通讯录>发送更改
   您的数据将从通讯簿中删除。
8. 实用程序(1)菜单-> 存档数据-> 显示存档数据将允许您访问已存档的联系人。
   如果要将它们添加回目录中，则必须复制联系人表中的行并将其从存档中删除。

安全保存文件。如果要存档未使用的联系人，请按以下步骤操作：

1. 打开地址簿文件。
2. 实用程序(1)菜单-> 下载更改，如果有问题，请下载并更换。
3. 按照上面存档和发送更改过程中的指示进行操作。
4. 保存更改。

在Excel中恢复数据

• 从Google联系人下载数据。
• 全选（左上角按钮）
• 复制
• 粘贴到Excel中。

同步的问题和建议

Google通讯录提供了许多可能性，并且可以以非常不同的方式使用。 我们试图使它更好地为您工作，但是在某些情况下该程序可能会遇到所做更改的问题。
在这种情况下，有必要使用命令功能。下载并删除现有联系人，以完全重新对齐两个档案。

我们一直追求不断提升软件的功能，任何关于如何改进产品的建议都将受到欢迎。

与连接有关的技术详细信息，请查看Google API文档。

• https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference

在此表格中，您可以为每个用户分配一个组，例如在“幼儿园的小朋友”和“小学生”之间对孩子进行分组描述等。

您可以输入在识别号码列中输入不同的识别号码。 在摘要列中，输入描述该组的文字。

有关列的详细说明，请参阅“地址簿”的页面。

在联系人表格中，您可以输入用户的数据，并可添加并编辑客制化的列 (可选择仅显示所需的列，隐藏其它的列 - 您也可以添加新列)。

有关列的详细说明，请参阅地址簿页面。

在此表中，您可以输入物品的数据: 其可以是贵重物品，书籍或其它物品。
输入项目数据的方式有多种：从Excel复制和粘贴，从网络自动检索数据等。
请参阅下面的详细说明。

列

表格里已经有很多列，您也可以添加新列。

• 识别号码:
  必须归因的项目编号。
  使用F6键逐渐分配数字。
  也可以使用前缀。 例如：在输入A-001后，程序会自动建议您使用A-002，以此类推。
• 国际标准书号(ISBN)
  国际标准书号。
  当在识别号码列中输入国际标准书号(ISBN)并按F6键 (在Mac上为⌘+ 6) 时，只要有互联网连接，该程序就会自动完成其它列中所有图书的数据，并从谷歌数据库中合并这些数据。
  任何已经存在的信息将被覆盖。
  欲了解更多的信息请查阅: 谷歌文档
  • 谷歌数据库中的数据并不总是完整的。例如，标题可能存在，但编辑器或其它数据可能丢失。
  • 如果您想了解哪些数据在谷歌上是可用的，请访问以下页面:
    https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509, 之后请输入 q= 该本书的国际标准书号。
    如果您看到“ totalItems：0”，则表示该书不在谷歌的数据库中。
    如果您看到包含书籍数据的JSon格式 (程序员格式) 的页面，则表示该书籍位于谷歌的数据库中。
• 标题
  作品的标题。
• 作者
  可以输入多个作者，并用分号“;”分隔。
• 出版商
  可以输入多个编辑器，并用分号“;”分隔。
• 返回日期
  改物品的预计退货日期。
  此列将根据签出物品自动完成。

输入书籍的数据

图书数据可以通过不同的方式输入：

• 手动插入-您可以在项目表格中手动输入书籍数据 (请参见上一段)
• 从Excel检索数据 - 如果您已经有来自其它程序或Excel的书籍列表，则只需复制/粘贴数据即可。
  为了复制/粘贴数据，您需要确保Excel中的列与Banana智能会计应用中的排列顺序相同。如果两个程序中的列顺序相同，则可以按块复制数据，否则则需要逐列进行。 可以从Excel或txt文件进行复制/粘贴操作。
• 自动从网络检索图书数据 - 在您已连接至网络的情况下，国际标准书号列是非常有用的：每本书都有一个国际标准书号(ISBN)代码 (国际认可并通常写在书皮的背面)； 如果在Banana智能会计应用的相应列上输入书籍的国际标准书号(ISBN)代码，然后按F6键 (对于Mac，则为Cmd + 6)，该程序会自动从网络检索书籍数据，并插入所有的数据 (书名，作者，出版商等，甚至很小的摘要)。
• 如果该书的作者或出版商不同，只需用半逗号“;”分隔名称即可。也可以在搜索中单独找到它们 (例如，如果您需要查找某个作者的所有书籍)。

在贷款表格中，您可以输入已签出的物品或事项，过期日和返回日期。

列

• 日期
  贷款的日期。
• 物品标识
  项目编号。可以根据标题进行搜索。
• 联系标识
  联络电话。也可以根据姓名，姓氏，地点进行搜索。
• 过期日
  退货的预计日期。
  如果输入“ +30”，程序建议使用30天后的日期。
• 返回日期
  输入返回日期。
   

如何管理贷款

一本书的贷款

• 添加新行并指出贷款日期 (有用的快捷方式：在键盘上单击点"."，将自动生成当前的日期)
• 在物品标识列中，当您开始输入书籍或图书用户的标题时，该程序将显示数据库中所有可用的选项。只需选择正确的选项并按F6键：程序将自动填充物品标识和物品摘要单元格的内容。
• 在过期日列中 (书籍的归还日期), 程序会自动输入当前日期之后30天的日期，但您可以手动更改它：您可以输入实际天数 (例如+40) 以生成正确的归还日期 (40 天后)。

在日记表中，您可以输入每日笔记并将其连接到特定联系人。

例如，您可以组织在图书馆工作的人员的班次，发布笔记或其它重要的事实，需要做的事情列表等等。

每行记录都有日期，摘要，过期日，联系标识，联系摘要等列。

如何登记书籍的退还:

要表明已退还一本书，只需在“贷款”表格内的“返回日期”列中输入退还该书的日期。

如果您有很多借出的书，则“退回项目”对话框会列出借出的书，让您搜索它们并用标记出已退还它们。
操作步骤如下:

• 点击实用程序(1)菜单内的返回项目命令;
• 之后会跳出一个窗口，您可以在其中输入书库的名称。其将显示所有借给该图书馆用户的书籍。
  • 您现在便可以检查所有退回的书
  • 单击“应用”按钮，程序将自动在“贷款”表格的“返回日期”列中插入实际的日期。
  • 如果出现错误，请返回“贷款”表格，然后单击“撤消”的命令。

如何存档表格内的数据

存档数据功能避免了借出及退还太多的书籍。过时的数据将被存档在隐藏的选项中，而不会被删除。可以随时调用此数据以进行统计或其它用途。

存储退书的数据

• 点击实用程序(1)菜单中存档数据的命令，然后选择显示存档数据-> 贷款。该程序将从贷款表格中删除所有已归还的书籍的业务数据，并将其存储在存档表格中。
• 贷款表格中仅显示尚未归还的借出书。

存储不再使用的联系信息

至于您的书籍，您可以将旧的和未使用的联系人同样存档。

• 请指示出您要存档的所有联系人的存储日期。
• 点击实用程序(1)菜单中存档数据的命令，然后选择显示存档数据-> 联系人。

 您可以打印两种不同类型的标签:

• 用于书本上的小标签(包含书代码)，以便在书架上可见
• 封面内侧使用了较大的标签，并指出该书属于图书馆，必须在指定日期退还

可以根据已在Banana智能会计应用文库中注册的文件来打印标签，或者如果希望打印带有代码的列表，则可以从空白文件打印标签，然后将其分配给这些图书。

创建文件以打印文库标签

点击文件菜单 -> 新建..., 然后在搜索一栏中填入“图书馆”，：输入文本 “图书馆”，然后选择 Banana 文库与收藏 - 打印文库标签 模板 (请确保您已选择中文作为搜索语言)。
您也可以直接在此链接上找到模板：Banana 文库与收藏 - 打印文库标签

打印书脊的标签

为了打印标签，您可以在Banana中打开一个新的空白文件开始，其中不包含任何数据 (文件 菜单 -> 新建), 您也可以从一个现有的文件开始。

有一个有用的Excel功能可以快速生成大量代码，而不是手动输入或使用F6键输入。以下是具体的操作方式：

• 打开一个新的Excel文件；在A1单元格中输入适合您需求的文库代码 (字母和数字的任意组合都可以) - 例如B1000。
• 用鼠标选择单元格的右下角 (该点现在将成为十字形)，并在按住鼠标右键的同时沿列向下拖动；Excel将自动生成自动渐进的数字。

• 现在请将在项目表格内生成的代码复制 (Ctrl + C键) 到标识列中。

• 您现在可以创建标签。从扩展程序菜单中选择标签->打印。该窗口将显示：

• 选择项目表格作为数据源是很重要的。
• 您可以通过在扩展程序 -> 标签 -> 格式的部分的来修改相关的格式边距。

I

•  在现在显示的窗口中，输入所选标签 (在这种情况下为Herma 10001) 的边距和其它特征。

• 在按OK键之前，打开合成标签，您可以在其中为自定义设置分配名称 (以便将来使用)。在这种情况下，它是书籍代码(书脊)。
• 点击确定键。

• 在标签部分中，选择行识别号码，以指示标签的内容 (在示例中，指定书籍的代码)，然后按添加字段按钮。行识别号码会出现在查看标签的区域。
• 按确定按钮将生成标签的预览。

您现在可以使用Herma纸进行打印。

打印内页标签

选择标签格式。 在示例中，选择了70x36mm (Herma 4630或Avery 3490) 的格式。遵循的步骤与前面的示例相同：

• 首先，从扩展程序菜单中选择标签->打印的命令
• 您可以通过在扩展程序 -> 标签 -> 格式的部分的来修改相关的格式边距
• 在点击确定键之前，点击窗口内的合成标签，您可以在其中为新的自定义设置指定名称 (例如，内页标签)。
• 在打印标签部分中选择标签以添加标签内容。

除了可用字段外，您还可以输入文本。

点击确定按钮将生成标签的预览。

请注意:

在Banana智能会计应用可用的模板中已经包括了两种之前提到的标签格式：用于书脊的标签和用于封面内部的标签。

相关的功能:

会员年费的管理

如果您运行的图书馆需要收取年度会员费，或者如果为借阅个别书籍收取费用，使用Banana智能会计应用中的会计功能会是很有用的。
详情请查阅我们的会计模板页面。