会计科目表

在会计科目表 (账户表) 以下数据被输入:

• 账户
  会指示在什么账户（借或贷）的业务必须被注册。
  每个账户有一个号码或数字 (账号), 摘要, 一个基本类和其所属的组; 同时也拥有一个初期余额，当前余额，预算，等等...
• 成本和利润中心
  它们是特殊的账号，在数字之前有一个句号".", 一个逗号"," 或一个分号";"。它们的目的是在基本会计账户之外给一些特殊账户分配一些数额。
• 部门
  它们类似子账户，在数字之前有一个 ":"。其目的是能够为会计计划的子类别分配一些业务。
• 总组
  目的是创建行，而该行是程序加起来的其它行的总量。
• 类
  指示会计计划对资产负债表和损益表的打印输出。

复式记帐中列的说明

• 类
  在打印按组生成的资产负债表的时候，仅允许用户打印会计科目表内已被确定部分的代码被输入。
• 总组
  包含了定义组内行的账号。组的账号被用于所属组的列中，去指示一个账户或组的总计。
• 账户
  帐号，成本中心或部门被输入。
• 摘要
  指示账户名，组或类的文本。
• 基本类
  它表示该帐户是否为1=资产，2=负债，3=支出，4=收入，查看账户。
• 所属组 (在合计)
  指示一个组，以便程序可以把该行合计在组中。
• 所属组1 和  所属组2
  附加的分组码与外部会计报告文件一起使用。
• 初期余额
  在年初插入账户余额。
  在贷款金额的前面必须加一个负号。总的借方金额（正）和贷方金额（负）必须平衡，相抵为零。如果初期余额不平衡，在信息窗口会显示一个差额。
  如果您添加了或粘贴了账户，而差额不正确，请您进行账户重新检查 (Shift + F9)。
• 借方变动和贷方变动 (被保护列)
  总的借方和贷方的动向包括在业务表中。
• 余额 (被保护列)
  账户的余额包括初期余额以及借贷双方的动向。
  借方余额为正，贷方余额为负 (负号)。
• 预算
  当年的预算金额被输入。
  输入预算金额的费用（借）必须为正，收入为负（贷）。
• 预算差额 (被保护列)
  余额和预算额之间的差额。
• 上期
  该帐户在上一年度的期末余额。
  使用命令"建立新账" 或 "更新初期余额", 前一年文件的余额列中的值会被转结。
  当一个新的账户被创建，用户希望获得打印输出前一年的数额，那一年的值必须手动输入。
• 上年差额 (被保护列)
  余额和上年金额之间的差额。
• 关闭
  如果列中包含了值 "1", 该帐户将不被建议在现有的帐户列表。
• 增值税号码
  增值税号码在一些情况下连接到客户或供应商。
• 增值税代码
  当账户在业务列被输入为借方账户或贷方账户的时候， 增值税代码需被自动应用。
• 地址列
  为了管理客户或供应商的数据，拥有添加地址列的程序是可能的。
   

添加或移动列

• 当在会计科目表内添加了金额列, 该程序根据所选分组的方案进行总量合成。
• 相反，被添加列的号码类型不被汇总。
• 使用列设置命令, 该列变得可见，序列可以被改变，也可以添加其它的列。
• 使用页面设置命令， 用户也可以自定义打印（纵向或横向）和缩放的布局。

视图

• 基本: 显示主要的列，分组列和余额。
• 发生业务:  显示拥有借贷业务的列。
• 预算: 显示的是预算列和预算差额列。
• 上期: 显示的是前一列和上年前列的差异。
• 其他: 禁用列，增值税号码和会计号码列被显示。
• 打印: 只是账户列，描述和余额被显示。

视图可被客制化，以及通过视图设置添加其它的。

打印资产负债表和损益表

• 会计报表
  只选择账户中的业务是可能的，以获得临时分组或根据基本类或外部分组方案而对账户进行分组。
• 生成资产负债表
  打印所有根据资产，负债，支出和收入划分的会计账户。
• 按组生成资产负债表
  允许用户根据组获得客制化的打印。