在此文中
为了激活客户菜单中的选项,您需要通过报表菜单→客户→设置的命令来设置客户组。
如果在客户菜单的设置中没有该组的指示,所有的功能都被禁用。
接下来的页面内容对客户和供应商的功能都是相同的。
下面解释与客户有关的功能,但也适用于供应商的功能。
总的
组或账户
选择包含客户或供应商列表的通用组或账户。该组或账户需要已经存在于账户表中。
有关客户或供应商设置的进一步详情,请参见:
发票到期 (天数)
程序使用以下优先级顺序来计算发票到期天数:
- 到期日(如果您现在输入到发生业务中)
如果同一发票号码有多个日期,则以最近的日期为准。 - 如果在账户表的付款期限列中指定了天数,则交易日期将增加设置的天数。
- 交易日期按照对话框中设置的天数递增。
包含往年的发生业务
- 如果为0,则程序将不显示上一年的发票,而仅显示客户账户的期初余额。
- 如果为1,则程序还将在客户卡中包含上一年的发票。
- 如果大于等于2,则程序还将在客户卡中包含前几年的发票。
高级
链接至发票文件
您可以在链接至发票区域插入一个链接到发票的文件(pdf,doc或其他)。如果在发生业务表中插入了链接,并且在发票列输入了发票编号,则程序将打开该文档,使您可以访问其中包含的所有数据。
链接可以包含:
- <DocInvoice> XML名称或者是包含在<>之间的另一列的名称;
如果您使用 "<DocInvoice>.pdf" 的命令,您所处行的发票号为100,程序会尝试打开 "100.pdf" 的文件。您也可以在文件名前加上一个目录的名字; -
您可以使用任何文件扩展名。但是这个扩展名必须包含在“安全的文件扩展名”列表中 (您需要点击工具栏菜单中的基本设置命令, 然后在跳出的软件系统选项窗口中选择高级标签,在文件扩展名一项中添加安全的扩展名);
- 也可以在该字段名称之前指示一个路径,其包含要被打开的文档的名称;
- 通过链接 "c:\temp\<DocInvoice>.pdf",以及发票号码100,程序会打开文件 “c:\temp\100.pdf”。
-
目录的名称与该文件所在的目录是相对的。
自动完成付款的替代文本 (支付%1)。
输入发票的付款可以通过自动完成付款来促进,可以通过发生业务表中发票字段的F2键来激活。
自动完成输入的列,如发票号码、摘要、金额、账户。在摘要列中,可以编辑 "付款 "的文字,后面是发票第一行的摘要 (%1),指示所需的文字。
发票的四舍五入 (基准货币)
指明发票总额四舍五入的最低金额。 例如: 0.01 将发票总额四舍五入为美分,0.10 舍入为 10 美分。
如果该字段为空,则以 CHF 为单位的发票总额四舍五入到 5 美分。对于其他货币,四舍五入到最接近的百分之一。
禁用自动填写发票数据的功能
当账目中有很多发生业务时,这个选项通常会被停用,而且数据输入会因为在发生业务表的发票字段中显示未结清的发票清单而变慢。
打开发票文件
- 将自己定位在与您要打开的发票相关的交易行的发票列中。
- 用鼠标右键打开上下文菜单。
- 选择打开发票链接的命令。
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