Die Anwendung Adressbuch und Adressen ist Bestandteil von Banana Buchhaltung Plus. Ideal, um schnell und einfach die Adressen Ihrer Kunden, Lieferanten, Partner und Familienmitglieder zu erfassen und im Handumdrehen über die benötigten Kontakte zu verfügen oder um Adresslisten für Etiketten zu drucken.

Zahlreiche Funktionen für eine schnelle und einfache Verwaltung:

• Vordefinierte Spalten für jede Art von Inhalt
• Vom Benutzer hinzugefügte zusätzliche Spalten
• Anpassbare Anordnung der Spalten
• Anpassbare Einstellung des Etikettenformats
• Es besteht die Möglichkeit, nur ausgewählte Zeilen zu drucken
• Freie Einstellung des Etikettenformats
• Kopieren/Einfügen von Adressen aus anderen Programmen (Excel und Word)
• Zeilen einfärben möglich, um die wichtigsten Kontakte sofort zu erkennen

Basiert auf Tabellen wie Excel

Die Adressverwaltung basiert auf vordefinierten Spalten, die in Bezug auf Positionierung und Überschrift individuell angepasst werden können. Die Spalten bestehen aus drei Haupttabellen:

• Tabelle Gruppen
  Dies ist die Tabelle, in der Gruppen von Adressen eingerichtet werden. Jede Gruppe wird mit einer ID identifiziert, die dazu dient, die Adressen zu klassifizieren. Es können Gruppen für Lieferanten, Kunden, Mitglieder, Familienmitglieder und Freunde erstellt werden. Dies erleichtert die Suche und ermöglicht die Einrichtung von Etiketten auch im Zusammenhang mit der Auswahl von Gruppen.
• Tabelle Kontakte
  In dieser Tabelle werden die Kontakte mit allen relevanten Informationen eingetragen. Wie in jeder anderen Tabelle können zusätzliche Spalten für Anmerkungen oder anderes hinzugefügt werden. Kontakte können aktualisiert und mit Google Contacts synchronisiert werden.
• Tabelle Tagebuch
  Diese Tabelle ist für die tägliche Erfassung aller Anmerkungen zu den Ansprechpartnern gedacht.

Buchhalterische Einstellung

Überschriften und Stammdaten des Adressbuchs werden in einem einzigen, übersichtlichen Dialogfenster eingerichtet.

• Überschriften mit freiem Text.
• Adresse mit allen Unternehmensdaten.
• Einstellung der Sprache.
• Link zu Erweiterungen für die individuelle Anpassung.
• Passwort, um Ihr Adressbuch noch sicherer zu machen.
• Sie können mehrere Dateien in verschiedenen Sprachen haben.

Datei und Daten speichern

• Sie haben alle Ihre Daten in einer Datei gespeichert, in der Sie alles leicht finden können, ohne Zeit zu verlieren.
• Geben Sie der Datei den gewünschten Namen.
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten.
• Speichern Sie Daten auf einem beliebigen Datenträger, auf einem Computer, im Internet, in einer Cloud oder versenden Sie sie per E-Mail. Sie können von überall aus darauf zugreifen.
• Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer, wobei nur eine Person die Datei zur Bearbeitung öffnen kann.
• Schützen Sie Ihre Kontakte mit einem Passwort.
• In der Spalte Links können Sie einen Verweis auf ein Dokument hinzufügen.
• In allen Tabellen gibt es vordefinierte Spalten, die Sie nach Belieben sichtbar machen können.
• Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach Kontakten suchen.
• Sie können die Zeilen nach verschiedenen Kriterien sortieren.
• Export in das PDF-Format zur Datenspeicherung und Export in andere Formate zur Weiterverarbeitung der Daten.
• Importieren Sie Daten aus anderen Programmen im Text-, Ascii- und CSV-Format mit folgenden Optionen:
  • Daten aus der Zwischenablage importieren
  • Automatische Vervollständigung der Werte
  • Spaltenüberschrift
  • Unicode (Utf-8).
• Spalten für die Archivierung von Produkten, die nicht mehr verfügbar sind.

Fehlermeldung und Kontrolle

• Befehl zur Nachprüfung aller eingegebenen Daten
• Meldung falscher Einstellungen
• Jede Meldung ist mit einer Hilfeseite verknüpft, auf der die Ursachen und die Lösung erläutert werden.
• Es besteht die Möglichkeit jederzeit zu korrigieren

Berichte und Ausdrucke

• Den Inhalt der Tabelle kann man vollständig ausdrucken oder nur eine Auswahl
• Anpassbares Spaltenlayout
• Ausdrucke von Etiketten (Menü Erweiterungen)

Datenexport und Archivierung

• Kopieren und Einfügen direkt von und nach Excel
• Exportieren Sie Tabellen in PDF und verschiedene andere Formate
• Archivierung von Ausdrucken und Daten in PDF- oder anderen Formaten
• Speichern der Buchhaltungsdateien auf einem beliebigen Datenträger
   

Andere Funktionen

Zugefügte Funktionen

• Neue Funktionen hinzufügen
• Entfernen von nicht mehr benötigten Funktionen

Erweiterungen

• Vordefinierte Erweiterungen für Ausdrucke und andere Funktionen
• Schnelle Suche und Installation
• Anpassbare Erweiterungen
• Automatische Aktualisierung
• Möglichkeit, eigene örtliche Erweiterungen zu erstellen und zu installieren

Komplette Dokumentation

• Für jedes Dialogfenster und jeden Fehler gibt es eine eigene Seite, die auf Mausklick zugänglich ist.
• Ständig aktualisierte Dokumentation
• Fragen und Antworten
• Dokumentation auch im PDF Format verfügbar

Gruppen

In der Tabelle Gruppen kann für jede Zeile der Spalte ID ein Code zur Identifikation der Gruppe eingegeben werden und in der Spalte Beschreibung die dazu entsprechende Bezeichnung (zB. FREU - Freunde, AKOL - Arbeitskollegen, KND - Kunden).

In der Tabelle Kontakte sind Spalten vorhanden, wo Sie die Daten der Adressen eingeben können.

Die Spalten

Es gibt mehrere Spalten. Die meisten Spalten sind nicht sichtbar. Mittels Befehl Spalten einrichten:

• kann man Spalten sichtbar machen
• kann man die Anordnung der Spalten ändern
• kann man weitere Spalten hinzufügen.

Die Benennung basiert auf dem VCard-Standard.

• ID - ist die Nummer des Kontaktes.
  Diese ist erforderlich, wenn Sie einen Kontakt mit dem Tagebuch, mit der Tabelle Ausleihe oder mit einer anderen Tabelle verknüpfen möchten. Wenn Sie in der Spalte ID stehen und auf die Taste F6 drücken, wird automatisch eine progressive Nummer eingefügt.
• Anrede - hier gibt man die Anrede an ("Herrn", "Frau" usw...).
• Nachname oder Firmenname, wenn es sich um ein Unternehmen handelt.
  Wenn Sie bei einer Firma eine Kontaktperson haben, erfassen Sie diese in der Spalte Organisation (hierzu Spalte Organisationsname aktivieren). Wenn Sie in der Spalte Vorname oder in der Spalte Nachname stehen und auf die Taste F6 drücken, trennt das Programm den Vor- und Nachnamen oder kehrt es um.
  Wenn mehr als zwei Namen vorhanden sind, ist die Funktion (F6) nicht in der Lage zu unterscheiden, ob es sich um den Vor- oder Nachnamen handelt.
• Briefanrede - ist die Anrede im Brief, welche für Serienbriefe verwendet wird (z.B. Sehr geehrte/r ... , Guten Tag ..., Hallo ..., Liebe ... .
  Das Programm schlägt Texte vor, aufgrund des Inhalts der bestehenden Spalten.
   

Neue Kontakte importieren

Es ist auch möglich, neue Kontakte von aussen zu importieren, und dies kann auf verschiedene Weise geschehen:

• Über das Importieren aus Excel oder Textverarbeitungsprogrammen
• Mit dem Befehl Zeilen importieren
• Durch die Synchronisierung von Google-Kontakten 

Die Ansichten

Es gibt mehrere Ansichten, und jede Ansicht unterscheidet sich von den anderen durch das Vorhandensein bestimmter Spalten; in diesem Beispiel ( Datei Adressbuch) gibt es die Ansichten Basis, Name, Adresse2, Archiv und komplett. Um alle Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf die Komplett.

 

 

 

In der Tabelle Tagebuch können Sie tägliche Anmerkungen einfügen, die sich auf Ihre bereits eingetragenen Kontakte beziehen.

Achtung: Google hat die Contacts API, die von Banana für den Zugriff und die Bearbeitung von Kontaktdaten verwendet wird, abgeschafft.
Die neue People API als Ersatz hat einen anderen Zweck und eine andere Funktionsweise.
Das Lesen und Bearbeiten von Google-Kontakten wird daher NUR so lange möglich sein, bis Google die Contacts API in Betrieb hält. Danach werden die Synchronisierungsbefehle einen Fehler anzeigen. Die in der AC2-Datei gespeicherten Daten sind aber weiterhin zugänglich. Es ist nicht bekannt, wie lange die Contats API noch verfügbar sein wird. Bitte verwenden Sie diese Funktion nicht mehr.

Die Befehle in Google-Kontakte (Menü Aktionen) erlauben es, die im eigenen Android-Telefonbuch gespeicherten Google-Kontakte viel einfacher zu bearbeiten, aktualisieren und generell zu verwalten.

Befehle Google-Kontakte

Synchronisiert die Inhalte aus der 'Rubrik' oder 'Adressbuch' Ihrer Banana-Datei mit den Google-Kontakten.

Wenn der Befehl Google-Kontakte → Herunterladen und bestehende Kontakte ersetzen (Menü Aktionen) zum ersten Mal aktiviert wird, um einen Link zu Ihren Google-Kontakten zu erstellen:

• Erscheint ein Dialogfenster mit einer Anzeige der in Banana integrierten Chrome-Browserseite und fragt nach dem Google-Login.
• Es ist die E-Mail-Adresse und das Passwort des eigenen Google-Kontos einzugeben.

Banana speichert nur die E-Mail, die dem Google-Konto entspricht. Sessionsdaten und Passwort werden nicht in Banana gespeichert, sondern von der Google Chrome-Anwendung verwaltet, die in Banana Buchhaltung verwendet wird.

Synchronisationsbefehle

Änderungen herunterladen

Diese Funktion übernimmt Daten von Google und aktualisiert die Werte in Banana.

• Wenn bereits Daten in der Tabelle vorhanden sind, fasst das Programm die verschiedenen Daten in den Tabellen zusammen.
  • Gruppen
  • Kontakte

Änderungen senden

Sendet die bearbeiteten Daten an Google oder aktualisiert die Google-Kontakte.

• Um die Daten versenden zu können, müssen diese zuvor heruntergeladen werden.
  Wurde eine Änderung im Mobiltelefon vorgenommen, so muss man zuerst die Daten herunterladen und zwar mittels Befehl Google-Kontakte → Änderungen herunterladen und danach den Befehl Änderungen senden (Menü Aktionen) ausführen.

Ein Dialogfenster mit den geänderten, hinzugefügten oder gelöschten Elementen wird angezeigt.

Es wird nicht empfohlen, die Spalte "GoogleNichtSynchronisiert" (allenfalls mittels Befehl Spalten einrichten anzeigen) zu verwenden, da sie in späteren Versionen nicht mehr verwendet werden wird. Enthält sie ein Ja,so hat dies zur Folge, dass der Kontakt nicht mit Google synchronisiert wird.

Herunterladen und Ersetzen vorhandener Kontakte

Banana wird nicht immer in der Lage sein, alle Änderungen zu synchronisieren.
Mit diesem Befehl werden die Kontakte in der Tabelle Kontakte gelöscht und durch die vorhandenen Google-Kontakte ersetzt.

Dieser Befehl löscht auch Elemente, die als "GoogleNichtSynchronisiert" markiert sind.

Umrechnung der Werte in der Tabelle

Google-Kontakte verwaltet Adressen, Telefonnummern und E-Mails in strukturierter Form. In der Tabelle Kontakte werden die Daten stattdessen in Spalten verwaltet.

Telefonnummern und E-Mails

Mit Google können verschiedene E-Mails und Telefonnummern verwaltet werden. Für jeden ist eine Etikette und eine Anzeige standardmässig vorgesehen.
In Banana müssen Sie folgende Anleitungen befolgen:

• Wenn es verschiedene Arten von Telefon oder E-Mail gibt, werden diese in der entsprechenden Spalte (Arbeit, Zuhause, Sonstiges) angegeben.
• Wenn es für jeden Typ mehrere Telefonnummern oder E-Mails gibt, werden diese in der Spalte durch einen Strichpunkt ";" getrennt angegeben (z.B. Telefon Arbeit "+1234567890;+21234567890" - E-Mail Arbeit "example@gmail.com;example@yahoo.com").
• Wenn die Telefonnummer oder E-Mail eine bestimmte Bezeichnung hat, wird diese in der Spalte Andere angezeigt, mit Etikette gefolgt von einem Doppelpunkt ":".
  Wenn es mehrere Nummern gibt, sind diese mit einem Strichpunkt ";" zu trennen (z.B. Ferien:+1234567890;Cousin:+1234566777". "Temporary:example@gmail.com;Mama:example@yahoo.com").
• Um anzugeben, dass es sich um eine Standardtelefonnummer handelt, ist nach der Nummer ein Stern "*" zu erfassen.
  Unter den verschiedenen Nummern darf es nur eine Standardnummer geben.

Adressen

Google erlaubt, mehrere Adressen für denselben Kontakt zu haben.
Banana Buchhaltung hingegen erlaubt, nur eine Adresse zu synchronisieren und zwar die "home" (Hauptadresse).

Gruppen

In der Tabelle Gruppen sind die in Google definierten Gruppen festgelegt und es können auch neue hinzugefügt werden.
In der Spalte Gruppen-ID der Tabelle Kontakte können mehrere Gruppen von Kontakten eingefügt werden, indem sie mit einem Strichpunkt ";" getrennt werden.

Erstellung einer Sicherungskopie Ihrer Google-Kontakte

1. Erstellung einer neuen leeren Adressbuchdatei
2. Aus Menü Aktionen den Befehl Google Kontakte... → Änderungen herunterladen auswählen
3. Die Datei auf dem eigenen Computer mit Datum des Tages im Namen speichern.

Verwaltung von Google-Adresskontakte

Wenn man mehrere Adressen im Adressbuch hat, ist es einfacher, das Banana-Adressbuch zu verwenden, um die Adressen zu sortieren. Es erlaubt, Fehler schnell zu korrigieren, Informationen hinzuzufügen, Doppeleinträge zu löschen usw...

1. Daten von Google-Kontakte herunterladen
2. Änderungen vornehmen - Daran denken, dass die Taste F6 (Mac Cmd-6) mehrere Funktionen hat (siehe 'Info-Fenster' unten).
   In der Spalte Name und Vorname die Werte invertieren.
3. Den Befehl Änderungen senden (Menü Aktionen → Google Kontakte...) ausführen, um die Änderungen an Google zu senden.

Kontakte, welche nicht mehr verwendet werden archivieren und entfernen

Nicht mehr verwendete Telefonkontakte können auf dem Computer gespeichert und aus dem Telefonbuch gelöscht werden.

Das erste Mal:

1. Erstellen Sie eine neue Datei mit dem Typ 'Adressbuch'
2. Aus Menü Aktionen den Befehl Google-Kontakte → Änderungen herunterladen auswählen
3. Die Datei in den eigenen Dokumenten speichern, "Rubrik_Markus_nie_löschen", sodass daran gedacht wird, dass es sich um eine wichtige Datei handelt.
4. In der Tabelle Konten die Ansicht Archiv aktivieren
5. In der Spalte Arch.datum (Archivierungsdatum) das aktuelle Datum für alle Kontakte angeben, die nicht mehr angezeigt werden sollen.
6. Aus Menü Aktionen den Befehl Daten archivieren → Archivierte Daten anzeigen... → Kontakte auswählen
7. Weiterhin aus Menü Aktionen den Befehl Google-Kontakte → Änderungen senden auswählen.
   Die Daten werden aus der Rubrik gelöscht.
8. Der Befehl Daten archivieren → Archivierte Daten anzeigen... (Menü Aktionen), ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Kontakte.
   Wenn diese wieder in das Adressbuch aufgenommen werden sollen, muss man die Zeile in die Tabelle Kontakte kopieren und sie aus dem 'Archiv' löschen.

Bewahren Sie die Datei an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie unbenutzte Kontakte archivieren möchten:

1. Adressbuchdatei öffnen
2. Aus Menü Aktionen den Befehl Änderungen herunterladen oder falls Probleme 'Herunterladen und bestehende Kontakte ersetzen' ausführen
3. Wie oben beschrieben vorgehen, um Änderungen zu archivieren und zu versenden
4. Die Änderungen speichern.

Datenübernahme in Excel

• Die Daten von Google-Kontakte herunterladen
• Schaltfläche Alles auswählen (oben links) auswählen
• Kopieren
• In Excel einfügen.

Synchronisationsprobleme und Vorschläge

Die Kontaktliste von Google bietet viele Möglichkeiten und kann auf unterschiedliche Weise genutzt werden. Wir haben versucht, sicherzustellen, dass alles so gut wie möglich funktioniert, aber es kann Situationen geben, in denen das Programm die ausgeführten Änderungen nicht verstehen kann.
In diesem Fall ist es notwendig, den Befehl Herunterladen und bestehende Kontakte ersetzen (Menü Aktionen → Google-Kontakte) zu verwenden, um die beiden Archive komplett neu auszurichten.

Natürlich sind wir immer daran interessiert, die Funktionsweise unseres Programms ständig zu verbessern und freuen uns, wenn Sie uns eine E-Mail mit der Beschreibung eines eventuellen Problems senden und uns zeigen, wie wir das Problem auf unseren Computern nachvollziehen können und somit das Problem beheben können. Vorschläge zur Verbesserung des Produktes sind immer willkommen.
 

Technische Details zur Verbindungsherstellung sind in der Google API-Dokumentation verfügbar.

• https://developers.google.com/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference

 

Mit der Anwendung Adressbuch können Sie Adressen erstellen und auf Etiketten ausdrucken. Der Ausdruck kann individuell gestaltet und an verschiedene Anforderungen angepasst werden.

Das Ausdrucken von Etiketten ist sehr einfach: Menü Erweiterungen → Etiketten →Ausdrucken. Unter den folgenden Links finden Sie ausführliche Informationen bezüglich der verschiedenen Dialogfenster zum Ausdrucken und das Format der Etiketten:

• Etiketten ausdrucken
• Etikettenformate
• Etiketten für Bibliotheken ausdrucken