导入文件

下面的对话框将显示几个选项，允许您决定从文件中导入哪些数据。

源文件

这是数据来源的文件。

目标文件

接收数据的文件。

选项

导入业务

出现在源文件中的发生业务表格中的所有行，都将被导入。

导入经常性业务

出现在源文件中的经常性业务表格中的所有行，都将被导入。

导入预算业务

出现在源文件中的预算表格中的所有行，都将被导入。

在账户表格中替换金额

初期的金额，预算的金额以及之前在目标文件中的账户表格内的列都会被删除，并且它们都会被在源文件中出现的金额所替代。

由于是同一个账号，账户需要相互对应。或者当有替代品出现的时候，转换账号的选项应该被使用。

替换账户属性 (基本数据)

目标文件的文件和账户属性会被源文件的文件和账户属性所取代。

转换账号

通过使用此功能，被导入的账户号将被在另一个可供选择的列中的账户号所取代。
如果您使用了此功能，那么您还必须指示出在导入时被使用的包含有账号的列，而不是现有的。
在账号列的旁边，应该有一列，该列会指出在导入时会被使用的替代号。如果没有指定另一个号码，那么源文件中的原始账号将被使用。

• 账户匹配在源文件中
  此功能被使用的情况是: 例如当您把一个会计文件放在了一个国家里，其拥有一个特定的数字系统，然后您需要使用拥有不用数字系统的账户科目，定期的把您的发生业务表格导入到一个不同的会计文件中。
  • 您需要把一个新的文本列添加到会计计划中 (列设置命令)。
  • 对于每一个账户，指示出在表格中的目标账号。
• 账户匹配在目标文件中
  比如在您想用一个新的编号和分组来切换到一个账户科目的时候，此功能会被使用。
  • 您创建一个含有新的账户科目的新的账户文件。 
  • 在账户科目中，您创建一个新的列，在那里您指示出账户匹配 (列设置命令)。
  • 在此列中，指示出源文件的账号。
    使用分号来分隔账户 "1000;1001" 指示出几个账户需要被分组到此账户中。
• 列包含账户匹配 (账户表)
  指示出被用户添加的账户科目的列，以及包含账户匹配。

此选项用于从一个会计科目表切换到另一个会计科目表，以及需要将账目从一种编号转换到另一种编号的时候。

有关转换会计科目表更多的信息，请参见将数据转换至最新会计账套的页面。

结果和可能的错误

该程序会从以前的会计中获取所有的数据，并转换账号。

在程序指示出错误的情况下 (缺失账户或其它), 取消导入操作的可能是必要的, 完成账户匹配，以及重复导入操作。

该程序，查找不同的账户科目，不能自动执行扩展检查以确保所有导入的数据已被正确的分组。

因此如果出现了请手动检查结果的建议，请核实资产负债表和损益表的总数是否是正确的。

高级导入选项

对于不同的和更复杂的，以及自动化的转换需求，我们建议使用脚本，因为其可以实现转换和导入的完全客制化。