经常性业务

经常性业务表

在经常性业务表中，您可以输入每月重复的所有业务。为了避免总是重复书写相同的文本，可以把发生业务组存储在经常性业务表 (操作菜单) 。这些组用代码标识，只要输入相应的代码就可以检索并输入到发生业务表中。

当定位在发生业务表的记账凭证号列时，程序会提出按代码分组的经常性业务列表。如果选择了其中的一个代码：

• 程序输入具有相同代码的重复行。
• 程序使用日期和之前输入的其它值来完成输入的行。
• 程序在记账凭证号列输入渐进数字 (基于之前输入的值) 。

输入经常性业务

对于重复性的操作，可以创建因果代码来自动恢复数据。

• 您需要把应定期检索的业务行输入到经常性业务表中 (或从发生业务表中复制) 。
• 每个经常性业务都会分配一个代码。
• 在记账凭证号列中输入与经常性业务组相关的代码。
  具有相同组代码的行将被一起检索 (多行发生业务) 。

渐进的文件编号 “记账凭证号”
如果在检索经常性业务时，您希望有一个与自动检索不同的记账凭证号，则需要在记账凭证号列中创建一个含有“记账凭证号”代码的行， 并在摘要列中创建您所需的文本。对于以下行，将使用摘要列中指定的文本。

• "0" 当不需要自动编号时。
• "1" 渐进编号。
• "现金-1" 渐进编号的前缀 "现金 -" (现金 - 2，现金 - 3) 。
  该程序将文本末尾所示的数字替换为下一渐进数字。
• 如果您希望程序建议只有一行一代码，摘要前必须加上：
  • 一个 "*"号：显示只有此行，不显示其它相同代码的行。
  • 一个 "**" 号显示只有此行，但是不要检索此行 (仅标题行) 。
  • 一个 "\*" 允许用户以星号开始摘要，而不被解释为一个命令。

经常性业务表不允许保存自己的视图设置，但可以接收发生业务表中各列的视图和设置。

把经常性业务检索到发生业务表中

• 输入日期和其它应保持不变的列。
• 在记账凭证号列中，选择经常性业务表中定义的代码之一，然后按确定键：
  • 程序用相同的代码输入所有的业务，重复数据列和其它已经输入的值。
  • 在记账凭证号列，将插入一个渐进的数字或记账凭证号列中指定的数字。
• 或者在记账凭证号列指明代码，按 F6 键。

复制发生业务行至经常性业务表

为了把发生业务表内的行复制到经常性业务表中：

• 在发生业务表中，选定需要被复制的行。
• 编辑菜单 ->  复制行。
• 进入到经常性业务表。
• 编辑菜单 ->  插入已复制的行。

格式化列和视图

经常性业务表使用与发生业务表相同的格式和视图。
对于经常性业务表，不可能使有单独的格式。
但是，可以在发生业务表中添加一个新视图，设置一个新的列格式，并在经常性业务表中使用相同的视图。