Templates for Family Management in Banana Accounting (Universal)

Banana Accounting is perfect for family management or private bookkeeping and at a very low cost.

Resources for families and individuals

Different universal templates are available. Universal templates are templates that can be easily adapted to any country.

Start for Free

Start free by simply downloading the program and using it with the Free plan. No personal information is required, even email is optional.
You can try everything, even the Advanced features, up to 70 transactions, with no time limit.
Switch at any time to one of the paid plans while keeping your saved data.

Immediate set-up

Starting with a template is really simple, and in a few minutes you are ready to work. However, we have several short videos that explain how to do it step by step:

Check out all the other videos

Update from an older version

Already have an old version of Banana? Upgrade now and get a free month! Data compatibility is guaranteed and the transition is really easy:

Get started now!

Banana Accounting offers a range of ready-to-use templates to help families, students, and young people manage their personal finances. Whether it's a family unit, a young person just starting to save, or a university student, the templates meet every need with simple yet effective tools.

Cash Manager: Families / Youth / Students

Templates based solely on cash flow management (cash, bank account, cards), ideal for keeping daily expenses under control in a simple way.

  • No accounting knowledge required
  • Easy recording of income and expenses
  • Automatic charts and summaries for cost analysis
  • Different versions available based on the target audience (families, youth, students)

Income/Expenses: Families

Template designed for those who want more detailed household finance tracking, with the ability to generate balance reports while keeping a simplified structure.

  • Expense category control (food, transport, housing...)
  • Periodic summaries
  • Helps in planning the family budget

Double-entry: Families

For families who want a more rigorous accounting system, the double-entry template provides a complete view of assets, debts, receivables, and transactions.

  • Greater precision and traceability
  • Complete and customizable balance sheets
  • Suitable for those also managing property, loans, or side activities

Multi-currency: Families

Perfect for families who travel often or manage accounts in different currencies.

  • Integrated multi-currency management (e.g. EUR, USD, CHF)
  • Automatic conversion to base currency
  • Convenient for foreign expenses or multi-currency accounts

Each template can be adapted to specific needs and provides an excellent foundation for improving financial awareness and control in daily life.

Free Accounting for Kids - Achieve your Goals and Learn how to Manage your Money

Free Accounting for Kids - Achieve your Goals and Learn how to Manage your Money
Description

 

Good money management is the starting point for a lasting investment for your financial well-being. That is why it is important to acquire this skill at a young age. In order to save money and have more resources in the future, you will learn to plan how you will spend your money, trying to correct the wrong habits and avoiding unnecessary expenses. 

 

Banana will guide you in this new learning through simple steps.

The addressees of this model and its benefits

 

  • Parents and teachers: Money management is a skill that is often not taught at school but can be very useful in children's lives. Banana becomes an excellent tool for parents and teachers who want to guide the new generations in managing their pocket money or their first earnings. The aim is to raise young people's awareness of money and make them conscious and responsible for their expenses. In this way, young people will be able to self-discipline and become independent in managing small income, money received as a gift or the salaries of the first summer jobs.

 

  • Kids are the main recipients of this model. They can easily keep track of their income and expenses without having to constantly ask their parents for more money. Learning the art of saving has never been so easy with Banana Accounting: thanks to the Budget function you can plan your expenses, such as a holiday with friends, and make sure in advance that your savings are enough to achieve your goals.

 

Increase your digital skills

Digital skills help to master new technologies in a conscious way.

Besides learning the basics of accounting and thus managing one's money, Banana Accounting will enable you to increase your digital skills. You will learn how to use a new software, to work with documents and digital links, saving paper and time. You will be able to transfer these skills into various areas of your life, for example work and private life.

 

How to use Banana Accounting

ATTENTION: If you close the browser without saving, you will lose your file. Always save the file to your computer.

To reopen the saved file, click on File > Open.

Basic functions: How to use Banana Accounting in a few simple steps

Cash

The cash register shows your current balance, which indicates how much money you have at the moment. This will allow you to check your financial availability at any time. 

 

To start managing your money, the first thing to do is to open your Cash Account. Then click on the Accounts table and the "Cash" item will appear. In the Description column you can add your personal notes. Then click on Opening and enter your balance.  

Cash

 

Categories

To the right of the table Accounts you will find the Categories Table. In this section there are both income and expenses, i.e. the money you receive or earn and the money you spend. Categories are included for both income and expenses and are useful to immediately recognize the nature of your movements. On the template that you can download on this page by clicking on download template, we have inserted some entries that will guide you. For example, in the income we have: Pocket Money, Family/Gifts and the income from the summer job, while for the expenses some examples are: Food, Clothing, Going Out, etc. ...

You can also change the categories and their descriptions as you like or add others simply by inserting some lines.

Categories

Transactions

The transactions are simply registrations of your earnings and outgoings. To make the transactions, click on the Transactions table. Now enter the date, description, e.g. "Pizza with friends", and enter how much money you spent in the Expenses column. Do the same with the income but put the amount in the Income column. Then enter the category and, typing only the first few letters, the program will display a list of suggestions (autocompletion) with the words you had previously entered.

Transactions

At this point the program will do everything for you. You can go back to the Accounts table to check your updated balance, or go to the Categories table and check your income and outgoings in the various categories.

categories total

 

Final Check

If you want to be sure you haven't made any mistakes, Banana Accounting helps you with a very useful check function. It reports errors and shows you the lines where exactly they are located (for example if you forgot to record a category or an amount). 

To check your accounting, go to the menu Actions > Check accounting.

 

In a nutshell: Why Banana? 

  • Free downloadable without installation
  • Quick and easy
  • Planning to set goals
  • Learn the art of saving and become an entrepreneur

 

 

References

Peachery, Kevin. How much pocket money should we give our kids? (bbcnews.com, 2019)

Raisiningchildren. Pocket money. (Raisingchildren.net.au, 2018)

Ubs. Why pocket money is important for your child. (ubs.com)

 

francesca
File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/english/11088/11088_Template_EN.ac2
Tutorial File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/english/11088/11088_Tutorial_EN.ac2
ac2 language
Universal Cash Manager Private
ac2 publisher

Free Student Accounting - Manage your Money and Achieve your Goals

Free Student Accounting - Manage your Money and Achieve your Goals
Description

Life as a student isn't always all peaches and cream. After secondary school you find yourself in a new life full of responsibility. Among them is the money management. For students away from home or those who have to pay for their studies by working, it can be challenging to keep up with bills, rent, tuition, etc. 

Banana Accounting is an easy and intuitive program that will guide you through this difficult task and help you to realize your future projects.

 

Why you should download Banana Accounting

  • Constant control of your balance: one of the main features of Banana Accounting is that you can keep track of your income and expenses over time. This will allow you not to overspend and avoid reaching the end of the month without money. For a student is very important to understand how they are spending their money, especially when they have to pay for a study loan or have to pay for their studies with limited money available.

 

  • Planning and saving: thanks to the Budget function you can finally plan your study expenses, the purchase of a car or the repayment of a loan. In fact, this function will let you know how much money you will have in a certain period.

 

  • Quick and easy: If you want to start your accounting, just download the template on this page, which contains all the items for your student needs. Just add the amounts and the program will do the rest.

 

  • Increase your digital skills: Digital skills help to master new technologies in a conscious way. Besides learning the basics of accounting and thus managing one's money, Banana Accounting will enable you to increase your digital skills. You will learn how to use a new software, to work with documents and digital links, saving paper and time. You will be able to transfer these skills into various areas of your life, for example work and private life.

 

Banana Accounting in comparison with other programs


Compared to accounting recorded in Excel or other programs, Banana allows you to process your budget in simple steps. In addition, you can obtain the liquidity plan, a tool that will keep track of the liquidity trend over time and will be able to report when there will be a shortage or lack of money.

 

How to use Banana Accounting

ATTENTION: If you close the browser without saving, you will lose your file. Always save the file to your computer.

To reopen the saved file, click on File > Open.

 

Actual revenues and expenses records

We now go straight to the transactions. You will need to enter the date, the description, the amount and the category. To simplify the entry of the category, the program will suggest you the list of categories simply by entering the initial of the word. 

 

Be careful to enter the amounts in the correct column: if it is money you receive, write the amount under "Income", and if it is money you spend, under "Expenses".

transactions

 

 

Loans and scholarships

If you have loans or scholarships, you will need to register them separately in order to distinguish between your income money and money that is not yours. If it is a student loan, you can also record the repayment, and keep track of how much money you still have to pay back. 

Loans and scholarships

 

Attach invoices, receipts, pay checks...

In the Transactions table, Banana Accounting allows you to attach PDF files of receipts, bills, invoices, pay checks, etc.. Simply move under the DocLink column and choose the file you want. This way you will also have proof of your expenses and income details.

 

To enter the DocLink column, move to the Data Menucolumns setup → activate DocLink.

DocLink

 

Final Check

If you want to be sure you haven't made any mistakes, Banana Accounting helps you with a very useful check function. It reports errors and shows you the lines where exactly they are located (for example if you forgot to record a category or an amount). 

To do the check, go to the menu ActionsCheck accounting.

 

 

Let's get a better understanding of Accounting: What is Accounting and what is it for?

 

The word "accounting" can give us the idea of being a complex and obscure concept.  It's actually less complicated than we think.  In simple terms it is the recording and control of our money or that of someone else or a company.  By "transactions" or "registrations" we mean the income and outgoings, i.e. the money that comes in and the money that is spent. 

 

The control of income and expenses is fundamental in the management of a company, which aims to maximize revenues while reducing costs. Through accounting you have immediate information about the economic trend, which allows you to make timely strategies to correct or improve the management of the company with a view to future achievements.

 

Accounting also makes it easier to fill out the tax return because you have an immediate view of your income and expenses, where your income comes from, how you spent the money and the status of your balance. 

In addition to large companies and small businesses, accounting also helps individuals in their everyday life, for example to keep track of family expenses or for small or important plans, such as buying a house. 

 

Accounting will enable each of us to become a real entrepreneur.

 

The basic concepts of Accounting

 

Budget

The Budget is a forecast of your income and expenses with the indication of the category. The Budget will allow you to check that your outgoings do not exceed your income and, where necessary, avoid expenses.

In order to make a proper budget you will have to write down type of income you think you will have and all fixed and extra expenses at the beginning of every year.  By predicting your expenses and income you will have a very clear vision from the beginning and a greater control over your money that will allow you to plan and optimize your savings in order not to spend more than you have. With the budget you will be able to compare your forecasts with the real evolution of your money in order to correct your expenses in case you spend your money improperly. 

 

Cash plan

The cash plan is the real evolution of income and expenditure over time. Through the categories, Banana allows you to control where your money comes from (e.g. from your part-time job), the type of expenses you make (party night with friends) and when these movements take place.

 

Cash Flow Forecasting

Through the budget you can see the future balance (expected evolution of the liquidity balance). In fact, Banana will also allow you to enter the date of your registrations, which will allow you not only to plan and optimize your expenses, but above all to know in advance a possible lack of money and avoid unnecessary expenses. In view of a more substantial expense, such as a new phone, you will be able to predict when and how much money you will need to have to afford this expense. 

 

In conclusion, the cash plan and the budget are two complementary tools extremely useful to learn how to manage your money, optimize your expenses or move in time to change them in order to achieve a certain goal. This will allow you to make your spending consciously and avoid running out of money. 

 

In a nutshell: Why Banana? 

  • Free downloadable application on your mobile phone or computer
  • Quick and easy
  • Planning to set goals
  • Learn the art of saving and become an entrepreneur

 

References

Burek, Owen. How to Budget at University. Save The Student (2019).

Roberts, Amy. Student Budgeting Planner. Tools including spreadsheets to get yo ur budget in order. MoneySavingExpert 

Segal, Troy. Money Management for College Students. Investopedia (2020).

Vohwinkle, Jeremy. Financial Planning for College Students. Learning the Financial Ropes at a Young Age Can Pay Dividends. The Balance (2018).

francesca
File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/english/11087/11087_Template_EN.ac2
Tutorial File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/english/11087/11087_Tutorial_EN.ac2
| Labels: Universal
ac2 language
Universal Cash Manager Private
ac2 publisher

Hoe een gezinsbudget maken en de huishoudboekhouding beheren | Cash Manager (Gratis)

Hoe een gezinsbudget maken en de huishoudboekhouding beheren | Cash Manager (Gratis)
Description

Het maken van een gezinsbudget met Banana Boekhouding is net als het maken van een gezinsbudget met Excel, maar dan sneller, veiliger en volledig gratis. Dankzij het kant-en-klare model met op maat gemaakte rekeningen begint u meteen, u hoeft alleen maar de gegevens in te voeren.

Maak snel prognoses en zie waar u geld kunt besparen en welke betalingen u kunt uitstellen. Registreer snel uw inkomsten en uitgaven en zie meteen of u binnen het budget blijft en of u uw rekeningen aan het einde van de maand kunt betalen. U kunt op elk gewenst moment gegevens bewerken en corrigeren, zodat u eenvoudig uw begroting kunt bijwerken en het meeste uit uw geld kunt halen en zo veel mogelijk kunt besparen.

Maak u geen zorgen, u heeft geen boekhoudkundige kennis nodig om te beginnen met het beheren van uw rekeningen met Banana, en zodra u de controle heeft over uw financiën, zult u met meer sereniteit en minder stress aan het einde van de maand denken.

Zo kunt u in een paar stappen uw financiële situatie verbeteren:

Situatie verbeteren familie

Alleen door alle drie de stappen te volgen, leert u hoe u uw financiën zo goed mogelijk kunt beheren en een maximaal succes kunt behalen. In het begin kost het een beetje moeite, maar als u het mechanisme eenmaal begrijpt, kunt u er zò mee doorgaan!

Bent u klaar? Begin hier!

Uw bestand aanmaken

 

Voer het beginsaldo in

Het beginsaldo van uw geldmiddelen wordt ingevoerd in de Rekeningentabel, kolom Opening.

Inkomsten-, Uitgaven- en Budgetkolommen worden automatisch ingevuld en bijgewerkt door het programma wanneer bedragen worden ingevoerd in de Budget- en Transactietabellen.

Categorieën voor Inkomsten en Uitgaven zijn al ingesteld in de Categorieëntabel.

Kostenplaatsen zijn ook beschikbaar om de uitgaven per gezinslid aan te geven.

Categorieën kunnen worden aangepast door andere soorten inkomsten of uitgaven toe te voegen; u kunt ook de volgorde veranderen.

Uitgaven zijn als volgt onderverdeeld in de Categorieëntabel:

Vaste kosten

Dit zijn de kosten die maandelijks of jaarlijks terugkomen (bijvoorbeeld rente, energiekosten, sportschool, etc). Deze zijn makkelijk te budgetteren omdat ze meestal van te voren bekend zijn.

Variabele kosten

Dit zijn kosten die kunnen variëren en waar als volgt onderscheid in wordt gemaakt:

  • Kosten levensonderhoud (noodzakelijk om te leven) - In deze categorie zijn opgenomen de gebruikelijke kosten zoals voor voedsel, kinderen, medicijnen, vervoer, etc.
  • Incidentele kosten (niet strikt noodzakelijk) - Kosten zoals voor uit eten gaan, cosmetica, sigaretten, etc.
  • Cultuur - zoals bioscoop, boeken, reizen, etc.
  • Extra - kosten voor uitzonderlijke gebeurtenissen zoals reparaties, aankoop van huisraad, cadeaus, etc.

Kostenplaatsen

Met kostenplaatsen zijn de uitgaven van ieder gezinslid in beeld.

Budgetteer uw uitgaven gedurende het hele jaar

Om uw uitgaven voor het hele jaar te begroten kunt alle inkomsten en uitgaven in de Budgettabel invoeren.

Als een fundamentele regel voor budgetteren controleert u uw beschikbare inkomen en stelt u zich doelen die u wilt bereiken.

  • Vaststelling van het inkomen is eenvoudig omdat het meestal vast is (bijvoorbeeld salaris, uitbetalingen);
  • Uitgaven vaststellen kost wat meer nadenken maar moet ook niet te ingewikkeld gemaakt worden. Begin met het invoeren van Vaste kosten waarvan de bedragen bekend zijn (rente, abonnementen, pasjes, verzekeringspremies, etc.). Kijk vervolgens naar alle variabele kosten. Met de Categorieën kunt u bepalen  welke kosten u gaat maken voor levensonderhoud, incidenteel, cultuur en extra's. Door naar de bedragen van vorig jaar te kijken kunt u een goede afweging maken van de bedragen die gebudgetteerd moeten worden.

Dagelijkse transacties invoeren

Voer de datum, beschrijving en het bedrag voor inkomsten of uitgaven in. Door de afkorting van de kostenplaats (voor gezinsleden) in te voeren in de kolom KP1 worden bedragen per gezinslid weergegeven.

Klaar voor het moment van de waarheid aan het eind van de maand!

Het einde van de maand is hét moment om uw rekeningen te controleren en vast te stellen of u uw doelen bereikt hebt.

Banana boekhouding produceert automatisch een Balans voor uw huishouden en alles wat u moet doen is vast te stellen hoeveel u uitgegeven of gespaard heeft, door de werkelijke saldi te vergelijken met de bijbehorende gebudgetteerde bedragen. Een beschouwing van het budget aan het eind van de maand helpt u zich bewust te worden van uw eigen gewoontes en uitgavepatroon. Op tijd een zekere verspilling in de gaten hebben kan helpen goede voornemens voor de volgende maand te doen.
Bewustzijn van niet gebudgetteerde uiitgaven helpt u met het uitvoeren van aanpassingen voor de volgende maanden.

  • Selecteer Uitgebreide balans op groepen... in het menu Rapporten
  • Opties voor huidige of gebudgetteerde saldi zijn beschikbaar in het venster dat wordt weergegeven.
  • Klik op periode in het menu om u gewenste periode aan te geven (maand, kwartaal, semester, jaar).

Hier ziet u uw Balans aan het einde van januari:

U heeft nu een Balans van uw Huishoudboekhouding op een transparante manier voor u, zonder het gedoe van handmatige berekeningen. U heeft nu een heldere blik op de beschikbare geldmiddelen en hoe u uw geld besteed of gespaard heeft.

Als u uw doelen bereikt heeft mag u uzelf een schouderklopje geven en anders heeft u de nodige informatie om beslissingen te nemen om dingen te verbeteren in uw uitgavenpatroon en deze te bereiken.

annelies
File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/dutch/11043_family_basic_cash.ac2
Tutorial File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/blob/master/family/dutch/11043/tutorial_11043_family_basic_cash.ac2
ac2 language
Universeel Cash Manager Privé
ac2 publisher

Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (boekhouding inkomsten & uitgaven)

Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (boekhouding inkomsten & uitgaven)
Description

Dit model gebaseerd op het beheer van huishoudboekhoudingen. In de Budgettabel kunt u alle vaste en variabele inkomsten invoeren evenals kosten die u voorziet gedurende het jaar. Op elk moment kunnen overzichten gemaakt worden die u meteen een overzicht geven van de huidige en toekomstige stand van zaken van de rekeningen.

Een nieuw bestand aanmaken

  • Selecteer in het menu Bestand het commando Nieuw (vanuit modellen)
  • Kies in Gebied Universeel-Nederlands
  • Kies in Categorie Private
  • Klik op Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (Inkomsten & UItgaven) en daarna onderin het scherm op Aanmaken
  • Voer in het venster dat verschijnt de velden voor de koppen en de begin- en einddatum in (bijvoorbeeld Familie Smit, Kasboek 2022, 01-01-2022, 31-12-2022)
  • Sla het bestand op met een toepasselijke naam

Voer het beginsaldo in

De beginsald van de rekeningen in de Activa en Passiva worden ingevoerd in de Rekeningentabel, kolom Opening.

Inkomsten-, Uitgaven- en Budgetkolommen worden automatisch ingevuld en bijgewerkt door het programma wanneer bedragen worden ingevoerd in de Budget- en Transactietabellen.

Categorieën voor Inkomsten en Uitgaven zijn al ingesteld in de Categorieëntabel.
Kostenplaatsen zijn ook beschikbaar om de uitgaven per gezinslid aan te geven.

Categorieën kunnen worden aangepast door andere soorten inkomsten of uitgaven toe te voegen; u kunt ook de volgorde veranderen.

Uitgaven zijn als volgt onderverdeeld in de Categorieëntabel:

Vaste kosten

Dit zijn de kosten die maandelijks of jaarlijks terugkomen (bijvoorbeeld rente, energiekosten, sportschool, etc). Deze zijn makkelijk te budgetteren omdat ze meestal van te voren bekend zijn.

Variabele kosten

Dit zijn kosten die kunnen variëren en waar als volgt onderscheid in wordt gemaakt:

  • Kosten levensonderhoud (noodzakelijk om te leven) - In deze categorie zijn opgenomen de gebruikelijke kosten zoals voor voedsel, kinderen, medicijnen, vervoer, etc.
  • Incidentele kosten (niet strikt noodzakelijk) - Kosten zoals voor uit eten gaan, cosmetica, sigaretten, etc.
  • Cultuur - zoals bioscoop, boeken, reizen, etc.
  • Extra - kosten voor uitzonderlijke gebeurtenissen zoals reparaties, aankoop van huisraad, cadeaus, etc.

Budgetteer uw uitgaven gedurende het hele jaar

Om uw uitgaven voor het hele jaar te begroten kunt alle inkomsten en uitgaven in de Budgettabel invoeren.

Als een fundamentele regel voor budgetteren controleert u uw beschikbare inkomen en stelt u zich doelen die u wilt bereiken.

  • Vaststelling van het inkomen is eenvoudig omdat het meestal vast is (bijvoorbeeld salaris, uitbetalingen);
  • Uitgaven vaststellen kost wat meer nadenken maar moet ook niet te ingewikkeld gemaakt worden. Begin met het invoeren van Vaste kosten waarvan de bedragen bekend zijn (rente, abonnementen, pasjes, verzekeringspremies, etc.). Kijk vervolgens naar alle variabele kosten. Met de Categorieën kunt u bepalen  welke kosten u gaat maken voor levensonderhoud, incidenteel, cultuur en extra's. Door naar de bedragen van vorig jaar te kijken kunt u een goede afweging maken van de bedragen die gebudgetteerd moeten worden.

Dagelijkse transacties invoeren

Voer de datum, beschrijving en het bedrag voor inkomsten of uitgaven in. Door de afkorting van de kostenplaats (voor gezinsleden) in te voeren in de kolom KP1 worden bedragen per gezinslid weergegeven.

Klaar voor het moment van de waarheid aan het eind van de maand!

Het einde van de maand is hét moment om uw rekeningen te controleren en vast te stellen of u uw doelen bereikt hebt.

Banana boekhouding produceert automatisch een Balans voor uw huishouden en alles wat u moet doen is vast te stellen hoeveel u uitgegeven of gespaard heeft, door de werkelijke saldi te vergelijken met de bijbehorende gebudgetteerde bedragen. Een beschouwing van het budget aan het eind van de maand helpt u zich bewust te worden van uw eigen gewoontes en uitgavepatroon.

Op tijd een zekere verspilling in de gaten hebben kan helpen goede voornemens voor de volgende maand te doen. Bewustzijn van niet gebudgetteerde uiitgaven helpt u met het uitvoeren van aanpassingen voor de volgende maanden.

  • Selecteer Uitgebreide balans op groepen... in het menu Rapporten
  • Opties voor huidige of gebudgetteerde saldi zijn beschikbaar in het venster dat wordt weergegeven.
  • Klik op periode in het menu om u gewenste periode aan te geven (maand, kwartaal, semester, jaar).

Hier ziet u uw Balans aan het einde van januari:

 

 

 

 

 

 

 

 

U heeft nu een Balans van uw Huishoudboekhouding op een transparante manier voor u, zonder het gedoe van handmatige berekeningen. U heeft nu een heldere blik op de beschikbare geldmiddelen en hoe u uw geld besteed of gespaard heeft.

Als u uw doelen bereikt heeft mag u uzelf een schouderklopje geven en anders heeft u de nodige informatie om beslissingen te nemen om dingen te verbeteren in uw uitgavenpatroon en deze te bereiken.

 

annelies
File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/dutch/family_basic_income.ac2
ac2 language
Universeel Boekhouding inkomsten & uitgaven Privé
ac2 publisher

Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (dubbel boekhouden)

Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (dubbel boekhouden) annelies
Tutorial File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/dutch/family_basic_double.ac2
ac2 language
Universeel Dubbel boekhouden Privé
ac2 publisher

Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (dubbel boekhouden met vreemde valuta)

Gezinsbegroting en huishoudboekhouding (dubbel boekhouden met vreemde valuta) annelies
Tutorial File URL
https://github.com/BananaAccounting/Universal/raw/master/family/dutch/family_basic_multi.ac2
ac2 language
Universeel Dubbel boekhouden met vreemde valuta Privé
ac2 publisher

Die Organisation persönlicher Finanzen

Banana hat ein Haushaltsbuch entwickelt, das das Verwalten der Konten zu Hause erleichtert. In Kürze:

  • Sofortiger und vollständiger Überblick über die finanzielle Situation
  • Detailansicht der zukünftigen Entwicklung der Finanzen

Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware ermöglicht Ihnen unsere Methode, in die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft zu blicken.

Vorteile unserer Vorlagen für die Verwaltung der Finanzen zu Hause

In Banana Buchhaltung wird die Kakebo-Methode mit einer eigenen Technologie kombiniert, damit Sie auch die Finanzen im Haushalt besser verwalten können.

Die Methode Banana hat folgende Vorteile:

  • Ordnungsgemässe und genaue Klassifizierung der Ausgaben je nach Bedürfnis
  • Prognose der Ausgaben und Einnahmen
  • Täglicher Überblick über die Ausgaben für ein besseres Konsumverhalten
  • Hilft sparen zu lernen
  • Fördert die Selbstdisziplin
  • Sie sind entspannt, weil Sie nie mehr ausgeben, als zur Verfügung steht.

Klassifizierung der Einnahmen und Ausgaben

Banana übernimmt von der Kakebo-Methode die Struktur der Kategorien (Ausgaben), mit Hinzufügen einer Business-Kategorie, um die mit einer Nebentätigkeit verbundenen Kosten unter Kontrolle zu halten.
Die Struktur der Ausgabeposten ist nur ein Ausgangspunkt; sie kann zu Beginn oder während des Jahres angepasst werden, um besser auf Ihre Bedürfnisse und deren Entwicklung einzugehen (wenn Sie z.B. Immobilien besitzen und diese vermieten, ist es sinnvoll, eine Gruppe zu bilden, in der alle Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit der Immobilie zusammengefasst sind).

 

  • Einnahmen
    Alle Einnahmen jeglicher Art
  • Ausgaben
    Die Ausgaben werden so klassifiziert:
    • Fixe Ausgaben
      Sind die Ausgaben, die regelmässig anfallen und die nicht umgangen werden können (wie Miete, Hypothek, Versicherung, Telefonabonnements, öffentliche Verkehrsmittel, Fitnessstudio, Sozialversicherungsbeiträge)
    • Veränderliche Ausgaben
      Ausgaben, die mehr oder weniger nötig sind, wobei die Möglichkeit besteht, selber Produkte aufgrund des Preises auszuwählen
      • Alltag
        Die üblichen, unvermeidbaren Ausgaben für Lebensmittel, Gesundheit, Verkehr oder andere Zwecke
      • Fakultativ
        Ausgaben für Freizeit und Vergnügen
      • Kultur
        Ausgaben, die Geist und Körper bereichern
      • Extra
        Alle Ausgaben, die nicht in andere Kategorien fallen oder die langzeitig sind.
        Bei der Einnahmen/Ausgaben-Rechnung sowie der doppelten Buchführung werden langzeitige Ausgaben wie Investitionen behandelt und als Aktiva gebucht
      • Business.
        Ausgaben im Zusammenhang mit Nebentätigkeiten

Effektive Ausgaben und Einnahmen buchen

In der Tabelle Buchungen werden alle Ausgaben angegeben. Neben Datum, Beschreibung und Betrag definiert man die Kategorie einer Ausgabe

  • Bewegungen können aus dem Kontoauszug der Bank importiert werden.
  • Belege erhalten eine fortlaufende Nummer in der Spalte Beleg
    So ist es einfach, Dokumente wieder zu finden
  • Buchung können an ein digitales Dokument gebunden sein, das gescannt und auf Ihrem Computer gespeichert ist

 In der Tabelle Kategorien haben Sie einen sofortigen Überblick über Ihre finanzielle Situation.

Finanzplanung

In der Tabelle Budget können Sie Bewegungen eingeben, die Sie voraussehen.

Die Daten werden zu Beginn des Jahres eingegeben, aufgrund von dem, was Sie erwarten zu verdienen und auszugeben; periodisch können Sie alle Ausgaben und Einnahmen überprüfen und mit dem Budget vergleichen. So können Sie eine detaillierte Finanzplanung erstellen und wissen, wie sich Ihre Finanzen im laufenden und in den folgenden Jahren entwickeln werden.

  • Sich wiederholende Bewegungen, geben Sie sie nur einmal ein
    • Alle festen Ein- und Ausgaben, die sich nie ändern
    • Sie müssen die variablen festen Ausgänge schätzen.
    • Die anderen Ausgaben können Sie auch schätzen und als wiederkehrende Ausgaben eingeben
  • Wichtige Ausgaben, wie z.B. der Kauf eines Autos, müssen Sie vorhersagen und auch das voraussichtliche Datum angeben

Sie werden augenblicklich wissen, wie sich Ihre Finanzen entwickeln werden

  • Sie sehen sofort, ob Sie genug Geld für Ihre Ausgaben haben
  • Sie sind in der Lage, Liquiditätskrisen frühzeitig zu erkennen
  • Bei grösseren Ausgaben können Sie simulieren, wie sie sich auf Ihre Finanzen auswirken würden

Die Art der Buchhaltung, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht

Sie können die Art der Buchhaltung wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Es stehen gebrauchsfertige Vorlagen mit Konten und Kategorien zur Verfügung:

  • Kassenbuch
    Für eine einfache und effiziente Kontrolle der Ausgaben und der Finanzplanung
    Alle Einnahmen und Ausgaben werden so betrachtet, als ob sie von einem einzigen Konto stammen
  • Einnahmen-und Ausgabenrechnung
    Neben dem Ausgabeposten wird auch das Herkunfts- oder Bestimmungskonto angegeben. Ausserdem haben Sie einen klaren Überblick über Ihr Vermögen, Ihre Bankkonten und Kreditkarten. Sie können auch andere Aktiva wie Investitionen, Autos, Möbel, Wohnungen und sogar kurz- oder langfristige Darlehen im Auge behalten.
  • Doppelte Buchführung
    Das ist die professionelle Art und beruht auf internationalen Standards. Buchungen werden eingegeben, indem man das Konto Soll und Haben angibt.
  • Doppelte Buchführung mit Fremdwährungen.
    Wird verwendet, wenn Sie Konten und Ausgaben in verschiedenen Währungen verwalten möchten.

Wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern, können Sie Ihre Buchhaltung auch während des Jahres in eine andere umwandeln. (Z.B. von der Einnahmen-Ausgabenrechnung auf die Doppelte Buchhaltung übergehen).

Geschichte und Struktur unserer Methode für Hauskonten

Die Banana Methode für Haushaltskonten basiert auf der Kakebo-Methode, einem innovativen japanischen System, das Anfang des 19. Jahrhunderts entwickelt worden ist. Die Kakebo-Methode kombiniert die Planung von Ausgaben für den Haushalt mit dem Erfassen von Ausgaben. Zu Beginn des Monats werden Einnahmen, fixe Ausgaben, die variablen Ausgaben und Sparziele definiert. Während des Monats werden die tatsächlichen Ausgaben erfasst, so dass am Ende des Monats Ihre finanzielle Situation und erreichten Ziele leicht zu erkennen sind. Diese ständige Arbeit von Voraussehen und Kontrolle ermöglicht es Ihnen, eine ganze Reihe von Wissen zu erwerben, das es Ihnen ermöglicht, Ihre finanzielle Situation besser zu managen.

Die Methode Banana verfolgt das gleiche Konzept, indem sie die Planung mit der tatsächlichen Datenerfassung kombiniert, aber im Gegensatz zur Kakebo-Methode bietet sie neben dm Anzeigen der monatlichen festen Einnahmen und Ausgaben auch eine vollständige Planung mit allen Einnahmen und Ausgaben für das nächste Jahr oder die nächsten Jahre. Diese Zukunftsvision ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen besser zu kontrollieren und wichtige Entscheidungen mit grösserer Sicherheit zu treffen. Während Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben buchen, sind Sie immer auf dem neuesten Stand Ihrer finanziellen Situation und können sehen, wie weit Sie gekommen sind.
Die Finanzplanung von Banana basiert auf der Buchführung. Prognosen werden mit den gleichen Ausgabepositionen und durch Erfassen von Budgetbuchungen erstellt. Es besteht eine totale Symbiose zwischen Prognose- und effektiven Daten, die eine effiziente Kontrolle der Ausgaben und eine Verbesserung der Prognosen ermöglicht.

Offensichtlich ist die Methode Banana optimiert, um die Konten mit dem Computer zu verwalten. Alle Rechnungen und Projektionen werden von der Software Banana Buchhaltung durchgeführt. Das ist einfacher und Sie verfügen immer über aktuelle Informationen. Die für Banana typischen Funktionen erleichtern die Buchführung und erlauben, einfach und schnell machen.