Auditing companies that use Banana Accounting take usually less time then when using other accounting software.

• The auditor can install the Banana Accounting software on his computer.
  It is free, as with the Free Version that you download and install, you can open any accounting file and you can navigate through the accounting data.
• With the full version, you can save changes (colored rows, added cost centers, selections to copy data in Excel).
• Ask your client to give you their accounting file.
  You can copy it on your computer and you have access to all accounting data.
  If possible, you might even ask for the files of the previous years, so you can have access to historic data.
• If your client uses digital documents, ask them also for these data, so you don't need them to bring you all the paper folders.
  When you are on a specific transaction or in the account card, a simple click lets you open the document relative to the transaction.
• Use the command "Check accounting" and the software will inform you if there are any imbalances or differences. 
• You can check if the digital seal of the blockchain is the same same as the one archived.
  If it is, you can be sure that the content of file has not been altered.
• In the Accounts table, you see all accounts and you drill down and see all transactions.
• You can extract the transactions for a specified period of your choice.
• You can color transactions that need further inquiry.
• You can add other information  (columns auditors note) or Cost centers for reconciliation.
• You can select and extract data.
  Banana Accounting will do the sums for you, without worries about possible errors. You do not have to do reconciliations with Excel.
• You can copy the data from Banana and paste in Excel. 
• When you select an account or a group, you can see the chart with the evolution of the balance at the bottom of the window.
  You immediately can have an overview of the evolution. If the Cash account gets negative, you will notice immediately.

Contabile Poliedrico
Professionista della contabilità che unisce il rigore dei numeri alla visione strategica e umanistica dell'impresa. Erede della tradizione di Luca Pacioli, è l'alleato chiave per il futuro delle PMI.

La trasformazione digitale

L’attività del contabile si sta trasformando. La riduzione dei compiti più semplici e ripetitivi rende più evidente il suo ruolo nel successo delle imprese. Il contabile, specialmente nelle PMI, è sempre più una persona di riferimento non solo per le questioni finanziarie e fiscali, ma anche per decisioni che riguardano la strategia aziendale, i rapporti fra i soci, le persone, le tecnologie, la gestione dei rischi e la preparazione e attuazione delle successioni aziendali.

Il «contabile poliedrico» è una figura che si è affermata nel tempo ed è oggi sempre più diffusa. Da decenni la nostra azienda collabora con questi professionisti, cercando di comprenderne e anticiparne le esigenze, anche di fronte ai cambiamenti portati dall’intelligenza artificiale. Ascoltandoli, abbiamo compreso che hanno bisogno non solo di strumenti per svolgere più rapidamente il loro lavoro, ma di alleati capaci di affiancarli nelle diverse attività e di integrarsi in un contesto tecnologico complesso e in continua evoluzione.

Banana Contabilità continua a evolversi per rispondere a queste esigenze. Sappiamo che i contabili valutano con attenzione l’introduzione di un nuovo software e si aspettano vantaggi concreti. Nelle sezioni che seguono proponiamo anche una riflessione più ampia sull’evoluzione della professione e sul ruolo che Banana Contabilità può svolgere come alleato del contabile.

Luca Pacioli e il contabile poliedrico

Luca Pacioli, spesso considerato il padre della contabilità moderna, era una figura poliedrica: frate francescano, umanista, matematico e insegnante, conosceva il commercio e collegava il sapere teorico alle esigenze pratiche dei mercanti. Nel 1494, con la Summa de arithmetica, pubblicò la prima descrizione a stampa della partita doppia. Anche la sua amicizia e collaborazione con Leonardo da Vinci testimoniano l’apertura al dialogo fra discipline diverse.

In questa capacità di collegare conoscenze riconosciamo il tratto centrale del contabile poliedrico di oggi. Le competenze contabili si uniscono a quelle umanistiche e tecnologiche, alla capacità di analisi e alla conoscenza dell’impresa. Il professionista sa leggere i numeri, ascoltare le persone e comprendere il contesto delle loro decisioni. Questa visione d’insieme gli permette di mettere il rigore contabile al servizio della consulenza e dello sviluppo delle aziende.

Da Lugano, nella Svizzera italiana, ci sentiamo eredi di questa tradizione culturale e desideriamo portare avanti questa visione del contabile. Con Banana Contabilità vogliamo essere alleati dei professionisti di oggi, offrendo strumenti che ne sostengano l’attività e contribuendo a valorizzarne il lavoro e l’immagine professionale. Per dare un nome e un’identità riconoscibile a questa figura abbiamo coniato l’espressione «poliedrico accountant», mantenendo volutamente in italiano la parola «poliedrico»: un richiamo alla cultura rinascimentale e alla capacità di unire competenze diverse al servizio delle persone e delle imprese.

Complessità, impegno e stress

L’ampliamento del ruolo del contabile comporta un maggiore impegno professionale e personale. Affiancare il cliente in decisioni importanti richiede preparazione, aggiornamento e capacità di giudizio. Occorre comprendere situazioni complesse, tenere conto delle aspettative delle persone e affrontare anche questioni delicate.

Questo lavoro richiede energie e può generare stress. Il contabile deve tenere insieme informazioni, responsabilità e richieste differenti, passando spesso da un problema all’altro. Quando anche gli strumenti impongono logiche diverse e continui adattamenti, aumenta lo sforzo necessario per mantenere una visione d’insieme. La coerenza del modo di lavorare acquista quindi un valore concreto, anche in termini di concentrazione e tranquillità.

Il bisogno va oltre la disponibilità di un altro strumento: serve un alleato che accompagni il professionista nelle diverse attività e contribuisca ad alleggerire la complessità operativa. Con Banana Contabilità vogliamo offrire una base sulla quale fare affidamento, che lo aiuti a mantenere il controllo e a concentrare le proprie energie sulle questioni che richiedono esperienza, giudizio e attenzione al cliente.

Scadenze e stagionalità: creare spazio per la consulenza

La tenuta dei conti e gli adempimenti gestionali, fiscali e civilistici continuano a scandire l’agenda del contabile. Negli studi che seguono più clienti, la concentrazione delle scadenze può creare periodi di forte carico, soprattutto in occasione delle chiusure annuali e delle dichiarazioni fiscali. In queste fasi diventa più difficile trovare spazio per incarichi che richiedono un’attenzione particolare.

La consulenza richiede tempo per approfondire le questioni, confrontarsi con il cliente e valutare le conseguenze delle possibili scelte. Alcune attività possono essere programmate; altre, come una difficoltà finanziaria o una decisione urgente, richiedono risposte tempestive. La sfida è riuscire a offrire questo contributo anche quando gli impegni ordinari assorbono gran parte della disponibilità.

Diventa quindi importante pianificare il lavoro lungo l’anno, anticipare ciò che può essere preparato e prevedere margini per le richieste straordinarie. Anche la scelta degli strumenti va affrontata per tempo: conoscerli e integrarli nel proprio metodo prima dei picchi di attività aiuta a utilizzarli con sicurezza quando servono. La preparazione diventa così una condizione concreta per offrire consulenza con qualità e tempestività.

Apprendimento rapido e documentazione completa

Sulla base dell’esperienza con altri strumenti professionali, molti contabili si aspettano che un nuovo software richieda parecchio tempo per imparare a usarlo, una formazione dedicata o un supporto specifico. La prospettiva di questo impegno può indurli a rimandarne l’adozione, soprattutto quando il lavoro quotidiano lascia poco spazio all’apprendimento.

Banana Contabilità è progettato per favorire un apprendimento rapido e autonomo. L’interfaccia a tabelle, simile a quella di Excel, permette a chi possiede competenze contabili di orientarsi in un ambiente familiare. È possibile iniziare dalle attività abituali e approfondire progressivamente ciò che serve, spesso senza dover seguire corsi specifici o ricorrere a un’assistenza continua.

Una documentazione completa, con spiegazioni, esempi e indicazioni operative, accompagna sia i primi passi sia l’approfondimento delle possibilità d’uso. È un riferimento a cui tornare quando emerge un dubbio o si affronta un nuovo incarico. Quando occorre un aiuto ulteriore, è possibile rivolgersi al team di supporto di Banana Contabilità.

L’affidabilità del metodo della partita doppia

La partita doppia offre un metodo collaudato per organizzare le operazioni e verificarne la coerenza. Ogni movimento collega i conti secondo una logica precisa, mantenendo l’equilibrio fra Dare e Avere. Questa struttura aiuta a individuare gli sbilanciamenti e a comprendere gli effetti delle operazioni, fornendo una base ordinata e verificabile sulla quale lavorare.

Banana Contabilità mette a disposizione questa struttura già predisposta. Per le attività che si prestano al metodo contabile, il professionista può partire da collegamenti e controlli definiti, dedicando meno tempo alla costruzione di formule e più attenzione al contenuto del lavoro. Il rigore del metodo sostiene così l’analisi e l’interpretazione delle informazioni.

Velocità e automazione al servizio del contabile

Il tempo necessario per inserire, completare e correggere le registrazioni incide sul lavoro di ogni contabile. L’interfaccia a tabelle di Banana Contabilità, simile a Excel, permette di intervenire direttamente sui dati: spostarsi tra le celle, copiare e incollare informazioni, modificare descrizioni e importi. L’autocompletamento suggerisce testi, conti e codici già utilizzati, mentre le scorciatoie da tastiera rendono più rapide le operazioni frequenti. La familiarità del foglio di calcolo diventa così un vantaggio operativo che si rinnova ogni giorno.

L’automazione permette di riutilizzare il lavoro già impostato. Le registrazioni ricorrenti possono essere memorizzate e richiamate quando servono, mentre l’importazione degli estratti conto riduce la trascrizione manuale dei movimenti. Con le Regole di completamento del piano Advanced, il contabile definisce i criteri per assegnare automaticamente contropartite, codici IVA, centri di costo e altre informazioni. Le stesse impostazioni vengono poi riutilizzate nelle importazioni successive, riducendo la necessità di ripetere ogni volta le medesime operazioni.

Anche le verifiche possono diventare più rapide. I controlli contabili aiutano a individuare squadrature e incongruenze, mentre il Filtro righe temporaneo, disponibile nel piano Advanced, permette di selezionare le registrazioni da esaminare e modificarle direttamente. Il professionista può così concentrare l’attenzione sui movimenti che richiedono un approfondimento, intervenendo nello stesso ambiente in cui sono organizzati i dati.

Questa automazione valorizza il metodo del professionista: il contabile stabilisce i criteri, verifica i risultati e gestisce le eccezioni. Banana applica le impostazioni ricevute e alleggerisce le operazioni ripetitive. Il suo ruolo di alleato diventa concreto nella possibilità di lavorare più velocemente, mantenendo il controllo sulle scelte contabili e sul risultato del lavoro.

Strumento contabile polivalente

Gli incarichi del contabile poliedrico richiedono impostazioni e livelli di dettaglio differenti. Per mettere a frutto la propria esperienza, il professionista deve poter scegliere il tipo di contabilità adatto al lavoro da svolgere e costruire, quando serve, una soluzione su misura.

Banana Contabilità offre un’ampia gamma di soluzioni: dal libro cassa alla contabilità entrate e uscite, dalla contabilità in partita doppia con so senza multimoneta. Generalmente si inizia con un modello già predisposto, ma ogni contabilità può essere personalizzata fin nei mini dettagli. dal piano dei conti, al sistema di numerazione e raggruppamento. Si possono avere contabilità con o senza centri di costo, sergmenti, IVA e contabilità titoli. Questa varietà permette di rispondere sia alle esigenze più semplici sia a incarichi specialistici, mantenendo un ambiente di lavoro comune. Il professionista può concentrarsi sulle particolarità di ciascun mandato e riutilizzare quello che ha predisposto per altri.

Contabilità e adempimenti

l metodo della partita doppia si basa su principi consolidati e condivisi a livello internazionale. Ogni Paese adotta però prescrizioni civilistiche e fiscali proprie, che possono variare anche in base al settore, alla forma giuridica e al regime fiscale. Cambiano inoltre i modelli di rendicontazione, i formati dei dati e le modalità di trasmissione elettronica. Per consentire a un software contabile di gestire gli adempimenti nazionali, quindi, non basta tradurne l’interfaccia: occorrono adattamenti specifici e aggiornamenti che seguano l’evoluzione delle normative.

Le piattaforme gestionali internazionali, come SAP, Microsoft Dynamics e Oracle, offrono localizzazioni per diversi Paesi e rispondono anche alle esigenze di aziende che operano in più giurisdizioni. La loro adozione può però richiedere investimenti e progetti di configurazione impegnativi per una piccola realtà. Molti software contabili destinati alle PMI concentrano invece le proprie funzionalità su uno o pochi mercati, con procedure strettamente legate agli adempimenti locali.

Banana Contabilità offre anche alle piccole realtà una base contabile flessibile e configurabile, adattabile a contesti nazionali diversi. Oltre alla personalizzazione del piano dei conti e della struttura contabile, dispone di un sistema di estensioni che permette di sviluppare funzionalità dedicate a specifici adempimenti. Questi adattamenti richiedono una conoscenza approfondita delle normative locali e un lavoro continuativo di manutenzione e aggiornamento.

In Svizzera, questo lavoro di adattamento è particolarmente sviluppato. Il programma dispone di modelli e funzionalità dedicati al contesto locale, comprese le estensioni per la preparazione dei rendiconti IVA e la predisposizione dei dati da trasmettere elettronicamente all’Amministrazione federale delle contribuzioni. Banana Contabilità offre quindi una soluzione specificamente adattata alla realtà contabile svizzera.

Negli altri Paesi, il livello di adattamento varia. In alcuni casi sono disponibili modelli di piano dei conti per ambiti specifici, spesso destinati a piccoli imprenditori, associazioni e altre realtà con esigenze di rendicontazione circoscritte. In altri, ai modelli si affiancano estensioni dedicate, come quelle per i rendiconti degli Enti del Terzo Settore in Italia o per i rendiconti finanziari secondo il sistema OHADA.

In molti contesti internazionali, Banana Contabilità viene utilizzato come strumento contabile generalista, spesso a complemento delle soluzioni nazionali dedicate agli adempimenti. Il professionista può così mantenere un ambiente di lavoro comune per organizzare, verificare e analizzare le informazioni, affiancandolo ai programmi necessari per le procedure specifiche di ciascun Paese.

Un alleato accanto agli strumenti già in uso

Un singolo incarico può essere il punto di partenza per introdurre Banana Contabilità nel proprio lavoro e valutarne concretamente l’utilità. Il contabile può affiancarlo agli strumenti già utilizzati dallo studio o dal cliente, valorizzando gli investimenti e le procedure esistenti. Il suo impiego può poi ampliarsi gradualmente, in base alle esigenze che emergono.

Il contabile può usare Excel per preparare dati, svolgere calcoli e sviluppare analisi personalizzate, trasferendo poi in Banana le informazioni necessarie al lavoro contabile. Può anche seguire il percorso inverso, esportando i dati da Banana nei fogli di calcolo per ulteriori elaborazioni. I due strumenti trovano così impieghi diversi all’interno dello stesso incarico.

Accanto a un software contabile o a un sistema ERP, Banana può offrire un ambiente dedicato a verifiche e approfondimenti. Partendo dai dati esportati dal sistema principale, il contabile può impostare controlli, analisi o rendiconti secondo le esigenze del mandato. Il professionista può così rispondere a richieste particolari mentre la gestione quotidiana prosegue nell’ambiente già adottato dall’azienda.

Impieghi e forme giuridiche diverse

La contabilità deve rispondere alle finalità del soggetto a cui si riferisce e alle esigenze di chi ne utilizza i rendiconti. Un’impresa deve rappresentare la propria attività economica; un’associazione può dover spiegare ai soci l’impiego delle quote raccolte; una fondazione può aver bisogno di distinguere le risorse destinate alle diverse iniziative. Cambiano gli interlocutori e le domande alle quali i conti devono rispondere.

Banana Contabilità consente di adattare l’impostazione dei conti a ditte individuali, società, associazioni e fondazioni, secondo le caratteristiche del mandato. La stessa flessibilità può essere impiegata per predisporre una contabilità dedicata a un progetto o a una gestione particolare. Il professionista definisce così una rappresentazione coerente con le finalità dell’incarico, i destinatari delle informazioni e i requisiti di rendicontazione applicabili.

La contabilità privata professionale

Le persone con patrimoni elevati sono spesso indicate in ambito finanziario con la sigla HNWI, dall’inglese High-Net-Worth Individuals. Alcuni patrimoni privati raggiungono dimensioni e complessità superiori a quelle di molte imprese: comprendono investimenti finanziari, immobili, partecipazioni e disponibilità in valute diverse, spesso distribuiti fra più intermediari e Paesi.

Queste situazioni richiedono una visione integrata di attività, passività, redditi e spese. La contabilità in partita doppia permette di collegare le componenti del patrimonio e di seguirne l’evoluzione. Una rappresentazione ordinata e verificabile aiuta il cliente e i suoi consulenti a comprendere la situazione complessiva e a disporre di una base comune per le proprie valutazioni.

Banana Contabilità offre una base per organizzare questo lavoro, adattando l’impostazione contabile al patrimonio del cliente e gestendo anche conti e investimenti in più valute. Il professionista può offrire un servizio continuativo, nel quale precisione, riservatezza e capacità di interpretazione sostengono il rapporto di fiducia con la persona e con la famiglia.

Giurisdizioni diverse

Il lavoro del contabile può estendersi oltre i confini nazionali. È il caso dei professionisti attivi nelle zone di confine o di chi segue clienti con società controllate, progetti e altre entità all’estero. In queste situazioni occorre comprendere informazioni prodotte secondo lingue, valute e criteri contabili differenti e renderle utili alle persone che devono prendere decisioni.

La possibilità di adattare il piano dei conti e la struttura dei rendiconti rende Banana Contabilità utile per questi incarichi. Il professionista può organizzare le informazioni secondo le esigenze del Paese e del cliente, applicando le proprie conoscenze del contesto locale e dei requisiti di rendicontazione.

In funzione delle esigenze del mandato e dei requisiti locali, Banana può essere utilizzato come contabilità principale oppure per una contabilità parallela di controllo, detta shadow accounting. In quest’ultimo caso, una rappresentazione autonoma affianca quella del sistema principale e permette di confrontare i dati, verificare i risultati e predisporre analisi o rendiconti per esigenze specifiche.

Controllo e sovranità dei dati contabili

Con Banana Contabilità il professionista può scegliere dove salvare i dati: sul proprio computer, su un server dello studio, su supporti esterni oppure su un servizio cloud di sua scelta. La conservazione dei file può quindi essere organizzata secondo le esigenze del cliente e le procedure adottate dallo studio, integrando il software nel proprio ambiente di lavoro.

Accessi, copie di sicurezza e condivisione possono essere gestiti attraverso i sistemi di archiviazione scelti. Il contabile può stabilire, insieme al cliente, come rendere disponibili le informazioni alle persone coinvolte nel mandato e come conservarle nel tempo. Questa autonomia permette di adattare la gestione dei dati alle esigenze di riservatezza e collaborazione di ciascun incarico e di dare continuità al servizio.

Un investimento che può ripagarsi subito

Con un unico abbonamento a Banana Contabilità, il professionista può gestire un numero illimitato di contabilità, senza un costo di licenza aggiuntivo per ogni nuovo cliente o file contabile. Il costo del software si distribuisce così su più mandati e la sua incidenza su ciascuno diminuisce con l’aumentare degli impieghi. Lo stesso abbonamento può essere utilizzato anche per contabilità legate a incarichi occasionali o circoscritti.

Il ritorno economico può manifestarsi già nei primi utilizzi. Il valore del tempo recuperato su un incarico o il margine di un nuovo servizio possono compensare il costo dell’abbonamento. Il vantaggio va quindi valutato sul lavoro svolto: sul tempo effettivamente risparmiato e sul margine dei servizi che il professionista riesce a offrire.

Using Banana for auditing companies that use other accounting software

When you are auditing companies that use other software, you usually do not have full access to the accounting data on their computers. The auditors usually receive pdf files and in some cases a limited access to the accounting solution.

Excel is a very important tool for auditors. They use it to do reconciliations and create specific reports.
This requires a lot of attention from the auditors. Errors in formulas can be difficult to discover.

Where there is quite a lot of data to reconcile, auditors can create a new accounting file in Banana and import the data from the original accounting file.
With Excel you can read CSV files, adjust and copy and paste into Banana Accounting.
You will immediately know if there are any imbalances and you can have access to all account cards and print the Profit & Loss statement and Balance sheet. You have full access to the data and in most cases, you don't need to setup reconciliations in Excel.

Importing data in Banana Accounting

See the documentation available:

• Transferring data from other software.
• Developer documentation for importing accounting data.