导入文件

此功能允许您从另一个同一类型的Banana会计文件(拥有ac2扩展名的文件) 中导入数据。
 
其使用的时间是当您从一个账户科目转到另一个账户科目的时候,以及当账号的转换是必要的时候。
 
如果您想获得关于转换账户科目更多的信息,那么请您参阅会计科目表的更改页面。
 

源文件

这是数据来源的文件。

目标文件

"接收"数据的文件。

选项

导入业务

出现在源文件中的发生业务表格中的所有行,都将被导入。

导入经常性业务

出现在源文件中的经常性业务表格中的所有行,都将被导入。

导入预算业务

出现在源文件中的预算表格中的所有行,都将被导入。

在账户表格中替换金额

初期的金额,预算的金额以及之前在目标文件中的账户表格内的列都会被删除,并且它们都会被在源文件中出现的金额所替代。

由于是同一个账号,账户需要相互对应。或者当有替代品出现的时候,"转换账号"的选项应该被使用。

替换账户属性 (基本数据)

目标文件的文件和账户属性会被源文件的文件和账户属性所取代。

转换账号

通过使用此功能,被导入的账户号将被在另一个可供选择的列中的账户号所取代。
如果您使用了此功能,那么您还必须指示出在导入时被使用的包含有账号的列,而不是现有的。
在账号列的旁边,应该有一列,该列会指出在导入时会被使用的替代号。如果没有指定另一个号码,那么源文件中的原始账号将被使用。

  • 账户匹配在源文件中
    此功能被使用的情况是: 例如当您把一个会计文件放在了一个国家里,其拥有一个特定的数字系统,然后您需要使用拥有不用数字系统的账户科目,定期的把您的发生业务表格导入到一个不同的会计文件中。
    • 您需要把一个新的文本列添加到会计计划中 (列设置命令)。
    • 对于每一个账户,指示出在表格中的目标账号。
  • 账户匹配在目标文件中
    比如在您想用一个新的编号和分组来切换到一个账户科目的时候,此功能会被使用。
    • 您创建一个含有新的账户科目的新的账户文件。 
    • 在账户科目中,您创建一个新的列,在那里您指示出账户匹配 (列设置命令)。
    • 在此列中,指示出源文件的账号。
      使用分号来分隔账户 "1000;1001" 指示出几个账户需要被分组到此账户中。
  • 列包含账户匹配 (账户表)
    指示出被用户添加的账户科目的列,以及包含账户匹配。

 

结果和可能的错误

在程序指示出错误的情况下 (缺失账户或其它), 取消导入操作的可能是必要的, 完成账户匹配,以及重复导入操作。

该程序,查找不同的账户科目,不能自动执行扩展检查以确保所有导入的数据已被正确的分组。

因此如果出现了请手动检查结果的建议,请核实资产负债表和损益表的总数是否是正确的。

高级导入选项

对于不同的和更复杂的,以及自动化的转换需求,我们建议使用脚本,因为其可以实现转换和导入的完全客制化。

 

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