保存,复制和备份

打开一个文件

  • 如果会计文件在本地计算机上或者它们可以通过网络访问,那么就可以在Banana金融财务会计软件中被打开。
    如果它们通过电子邮件被发送,那么在打开它们之前,您需要把它们移动到一个计算机文件夹中。
  • 在同一时间只能有一个用户编辑文件。
    如果您要编辑受保护的文件或者其他用户正在使用该文件,那么为了保存您进行的更改,您需要使用另外的名字来保存该文件。
  • 在下列情况中,Banana金融财务会计软件会通知您打开了一个只读文件:
    • 该文件位于不可写的磁盘上 (CD-ROM)
    • 该文件位于临时不可写的文件夹中
    • 该文件被保护或用户没有编辑的权限
    • 该文件已被另一个用户打开
    • 该文件已被同一用户打开,但是在另外的会话中

如何查找 .ac2 文件

如果您忘记了文件所在的位置,那么您可以使用Windows资源管理器或Mac搜索功能来进行搜索。

在Windows系统的电脑上寻找您的会计文件

Banana 的会计文件拥有 .ac2 或 .sba 的扩展名。Windows的搜索工具将根据您的Windows版本而有所不同。

  • Windows 10: 单击应用程序栏上的搜索图标,然后输入“ac2”或“sba”或您的文件名,并单击文档箭头。
  • 从Explorer文件管理器中输入“* .ac2”扩展名,“* .sba”扩展名或您的文件名,并让Windows来寻找它。
  • 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”或“* .sba”扩展名,然后点击搜索的图标 ,或者选择要让Windows查找您文件的目录。

在Mac电脑上寻找您的会计文件

  • 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”,“* .sba”扩展名或者文件名称中的一部分。通过使用图标,选择要在哪里查找您的文件(在整个计算机或选定的文件夹内)。
  • 打开Finder,在搜索框中输入“ac2”或“sba”或属于文件名的单词。
  • 右键单击Finder图标,然后单击搜索,然后输入“ac2”或“sba”或属于文件名称的单词。

保存一个文件

使用保存另存为...的命令, 数据将被存储在硬盘上。现有的磁盘数据被替换为新的。

  • 一个用户可以在同一时间保存一个单一文件。
    在文件没有被其他用户使用的情况下,该文件可以被该用户保存。
  • 文件可以被保存在任何地方。
    您可以在首次保存文件时输入文件名和存储文件的位置,或者在“文件”菜单中使用“另存为”命令的时候输入。
    作为第一选项,Banana金融财务会计软件会建议您将我的文档文件夹作为.ac2文件的目标文件夹,但您也可以通过使用浏览进行更改。
  • 如果您正在管理不同的会计文件,我们建议您为每个公司和每个会计年度创建一个单独的文件夹。
  • 每个文件可以受密码保护。

会计文件 (*.ac2)

  • 不论您使用哪种操作系统,由Banana会计软件创建的文件都会有一个"*.ac2"的扩展名。.ac2文件格式是Banana财务会计软件所特有的。当文件被保存的时候,所有的数据都会被压缩,可以最大限度的节省空间。
  • Ac2会计文件与不同的操作系统兼容 (Windows, Mac 和 Linux)。您可以把这个文件保存在Window的操作系统中, 然后在Mac机上将其打开和进行编辑, 之后也可以再在Linux或Windows机上将其打开。
  • 每个文件都可以电子邮件附件的形式进行发送,也可以在不同的操作系统上进行编辑,以及重新回传至发送者。
  • 会计文件与Banana软件本身是完全分开的,在Windows操作系统的扩展名为.exe。
  • Mac的安装文件以.dmg为扩展名,而Linux操作系统的则以.deb, .rmp, .tgz 或 .appimage 为扩展名。

自动保存

Banana会计软件会把您的工作自动创建和保存在以"自动保存_"("autosave_") 为名称开头的临时文件中。在您点击了保存键进行保存或退出程序的时候,此临时文件会被删除。如果您的电脑在您工作期间出现了死机或关机的情况,通过打开此文件来恢复您的数据是可能的。

为了使系统能够自动创建这个临时的自动保存的文件,在程序选项中(您可以通过工具栏菜单进入)相应的选项应该被激活 (通常是默认)。

当程序在突然关闭后再重新打开,发现自动保存的文件(临时)没有被删除的时候,会出现一个提示信息- 询问您是否要检索该文件 如果用户确认恢复,则原始文件将以此格式重命名: < file_name.ac2 >. > date + time >. bak.

如何复制或移动您的会计文件

Banana会计软件可以把您的文件存储到任何一个可以由操作系统找到的单位中,也可以将其存储在可重写的光盘上。

从不可被重写的光碟中 (CDs or DVDs),Banana会计软件可以把文件以"只读"模式打开。

可以用不同的方式来移动所有的 .ac2文件:

从一个目录移动到另一个:

  • 使用Windows资源管理器或Mac搜索功能来寻找您已保存文件的所在目录。
  • 将它们复制并粘贴到新的目标目录中 (一旦您粘贴成功,就可以把其从原始目录中删除)。

从一台电脑到另一台:

  • 先将文件存储在记忆棒上,然后再存储在新电脑上:
    • 打开要被移动的文件
    • 文件菜单中选择另存为的命令,然后把记忆棒选择为目标存储单位。
    • 此复制也可通过直接从资源管理器中把会计文件拉到记忆棒中的方式来完成。
  • 以添加附件的方式发送电子邮件,然后把它们存储在新电脑上。

DropBox, Google Drive(谷歌公司推出的一项在线云存储服务)以及其它的同步系统

Banana会计软件与例如DropBox 和 Google这样可以使文件同步存储在云端的系统是可以兼容的。
Banana会计软件重写 *.ac2 文件,以及删除 *.ac2.bak 文件。在删除的列表中您可以找到之前所有版本的*.ac2.bak文件。

视图的改变

Banana Android 直接与 Dropbox 服务器一起工作。如果您在电脑上进行更改,通常来说您需要等待几秒钟的时间才能看到在服务器及Banana软件上的更改。

为了确保文件与服务器正确同步,在您电脑上的文件必须标有绿色复选标记。
如果您没有看到同步的符号(绿色,红色,蓝色),那么您必须更新安装在电脑上的Dropbox应用程序。

另一种从您的电脑检查同步状态的方式是点击底部栏的Dropbox图标:

此外,在使用应用程序时不会发生Android同步。 您必须关闭并重新打开它。

请注意: Banana 会计软件不能实现在多于一台的电脑上同时打开一些文件。因此有人删除了一些数据或添加了一些新数据的情况是会发生的。只有近期被保存的文件副本会被保存起来。基于此种原因我们强烈建议您避免在同一时间在同一文件上工作。

安全副本(备份)

我们强烈建议您创建会计文件的外部备份文件, 此举是为了防止可能的数据丢失, 例如出现计算机报废或其它的原因。

  • 在Mac机上您可以使用"Time Machine (时间机器)"
  • 在Windows系统的电脑上您可以使用"File history"的时光机器备份功能

您可以在市场上找到允许您自动创建数据备份的其它程序。

保存以及 .bak 文件

当进行保存的时候,Banana金融财务会计软件会使用最近的数据来替换现存文件的内容,如果保存过程是成功的:

  • 数据被保存在一个临时文件上
    只有当保存过程成功的情况下,在您磁盘中的数据才会替换成现有的。
  • 只有在 创建备份(.bak) 选项被激活的情况下 (工具栏菜单 -> 基本设置命令 -> 高级标签), 程序会使用相同的名字来重命名已存在的文件,添加.bak扩展名。
    一个新的名为 "文件名称.ac2.bak" 的文件会被创建,其包含在保存过程之前的数据。

如果在保存过程中发生了错误,如果例如网络磁盘不再可用,那么请您选择另一文件名来保存您的数据。

从一个.bak文件中恢复您的数据

不论出于任何原因,当您找不到文件的时候,您可以使用由系统自动为您创建的备份文件中恢复您的数据。下面是如何进行的具体步骤:

  • 打开保存您会计文件的所在目录
  • 打开以 .bak为扩展名的文件。如果其没有在对话窗口中显示出来,那么您需要在窗口的右下方选择"显示全部文件 (*.*)" 的选项

  • 一旦您打开了此文件,那么您需要使用和丢失文件一样的名称对其进行保存。

损坏的 .ac2 文件

有时候由于技术问题或病毒的原因,电脑会出现死机的情况。有时候通过电子邮件收到的数据也会出现损坏的情况。基于以上这些原因,我们强烈建议您为您的文件备份。
如果是技术原因,使您的文件损坏,那么我们的技术支持团队可以进行验证,如果数据可以被恢复的话,此项服务是收费的。

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