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此命令把建立设置的已存在文件转换为具有不同特征的新文件:
- 改变语言
- 改变进位
- 改变文件的类型。例如:
- 从不含增值税的账户转换到含增值税的账户
- 从复制记账转换为多种货币记帐
就好像您已经创建了一个新的空白文件，然后手动传输了数据。
已存在文件的特征可以通过 工具 -> 文件信息 来进行参考。
创建和数据传输
从工具栏菜单中选择转换到新套账的命令:
- 创建一个含有预定义列设置的，指定类型的文件
- 将数据转移到新的文件中, 然后提供必要的转换
- 保存并指示出新文件的名称
当把一个拥有更多选项的文件转换成更少选项文件的时候，在转换过程中会失去一些数据。例如，当把一个含有增值/营业税的会计文件转换成不含增值/营业税会计文件的时候，在转换过程中会失去所有增值税列的数据。
从复制记账转换为多种货币记帐
- 请确保在文件菜单的文件和账户属性命令中已选择了记账本位币 (成为基础货币的币种)
- 请选择多种货币记账为目标账户
- 系统会创建一个多种货币账户，并恢复已存在的数据:
- 发生业务表格包括了管理多种货币账户的列，作为当前的基础货币，兑换率为 1.000
- 在账户表中已存在的账户将由本位币符号来完成
- 汇率表将为空; 因此在发生业务内加入使用的货币和汇率是必要的
- 在账户表内要添加外汇的账户
把不含有增值/营业税的会计文件转换成含有增值/营业税的会计文件
- 选择您所需的含有增值税的账户类型
- 系统会创建一个含有增值税的账户，并恢复已存在的数据:
- 需要完成关于增值税的文件属性，并且默认账户的增值税记录需要被指出
- 增值税码表需有必要的增值税代码
使用导入到套账命令 -> 税码, 已存在账户的增值税码表将被导入 (例如可以从默认的增值税会计模板中导入)。
对话框
- 用户正在使用的文件类型将被指示出来
- 请在文件菜单的文件和账户属性命令中查看更多关于语言，进位和小数点方面的信息
- 呈现出不同选项的列表
文档初始设置
更多的信息，请您参阅指定的页面。
