You are here

Koppeling naar een document

Digitale documenten koppelen aan uw boekhoudingstransactions

Met Banana kunt u voor iedere transactie verwijzingen invoeren naar digitale documenten die op uw computer opgeslagen zijn.
  • Maak een map aan waar u al uw digitale documenten gaat opslaan. Dit kan een map zijn waarin u uw boekhoudbestand opslaat of een submap.
  • Gebruik deze map om alle bestanden met documenten, facturen, bonnen, etc. op te slaan.
  • Maak een koppeling van de transactie naar het bijbehorende digitale document.
  • Kies van het menu Taken het Koppelingen -> Koppeling Openen commando om de inhoud van het digitale document weer te geven.

 

 

DocLink Kolom

De Koppeling kolom (Transactie tabel) maakt het mogelijk een koppeling naar een extern bestand te maken (doorgaans een scan van een bon of een factuur).

  • De Koppeling kolom is doorgaans niet zichtbaar.
    Om deze weer te geven gebruikt u de Kolommen instellen functie.
  • Zodra de Koppeling kolom zichtbaar is kunt u de bestandsnaam direct invoeren.
  • De bestandsnaam is relatief t.o.v. het boekhoudbestand; als de documenten zich in een sub-folder bevinden wordt de bestandsnaam in de Koppeling kolom voorafgegaan door de mapnaam.
  • Het is ook mogelijk om een web adres handmatig in de Koppeling cel in te voeren.
    Om het gekoppelde document te openen: klik op het Open link commando van het menu Taken of klik op het kleine vierkant dat verschijnt in de rechterbovenhoek van de cel die de koppeling bevat.

 

Een koppeling naar een bestand invoeren

Er zijn twee manieren om een koppeling naar een document in te voeren:

  • Ga op de rij in de Transacties tabel staan en activeer het Koppeling toevoegen commando van het menu Taken -> Koppelingen;
  • Selecteer het bestand dat overeenkomt met het document dat gekoppeld moet worden en klik op de Open knop; het programma voegt de koppeling dan automatisch toe.
    Het programma voert de bestandsnaam in Koppeling kolom in zelfs als deze niet zichtbaar is.

OF

  • Geef de Koppeling kolom weer in de Transacties tabel. Zie Kolommen instellen.
  • Klik op het kleine vierkant in de rechterbovenhoek van de cel.
  • In het Openen venster dat verschijnt selecteer het bestand en druk op de Openen knop.

 

De koppeling aanpassen

Ga op dezelfde manier te werk als bij het invoeren van een nieuwe koppeling.

Koppeling openen

Er zijn twee manieren om een koppeling te openen:

  • Ga op de rij in de Transacties tabel staan en activeer het Koppeling openen commando van het menu Taken -> Koppelingen;
  • Ga op de Koppeling cel staan en klik op het icoontje om de koppeling te openen.


Uit veiligheidsoverwegingen opent het programma alleen bestanden die als veilig beschouwd worden, zie Programma Opties -> Geavanceerd van het menu Extra.

Koppeling verwijderen

Er zijn twee manieren om een koppeling te verwijderen:

  • Ga op de rij in de Transacties tabel staan en activeer het Koppeling verwijderen commando van het menu Taken -> Koppelingen;
  • Verwijder de inhoud van de Koppeling cel.

 

Share this article: Twitter | Facebook | Email


Help ons de documentatie te verbeteren

Wijzien uit naar uw feedback om deze pagina te verbeteren.
Zeg ons welk thema beter uitgelegd dient te worden of hoe we een onderwerp kunnen verduidelijken.