相关的文件

• 开始一个新的收益 & 费用核算及现金日记账的文件
• 开始一个新的复式记账的文件
• 开始一个新的复式记账内多种货币的会计文件
• 实用程序

选择初始模板

为了创建新的会计文件, 请您从文件菜单中点击新建命令，然后再从跳出的窗口中选择适合您的模板。

总组
在总组一栏内，列有不同的类别。请您选择所需的。

文件
在这个部分，您可以根据已选的应用类别选择更加具体的类型。您可以选择普通版本，含增值税管理的版本，以及含一种或多种外汇的版本。

示例/模板
通过对语言的选择，您可以看到预定义中可供您选择的多种示例/模板。所有模板的数据和设置(语言、小数四舍五入...)将被使用。在您客制化模板之后，将需使用一个新的名字来保存文件。

在线模板
点击窗口左下方在线模板的选项，您可以访问我们发布了所有免费模板的网址。

从现有的文件中创建一个新的文件

1. 打开源文件:
   此文件将不会被更改或编辑;
2. 使用工具栏菜单中的创建备份文件命令;
3. 选择您想要保留的数据:
   对于会计文件来说，选择您想要保留的现有金额。
   
   
4. 保存文件在您所选择的文件夹中 (通常在文档文件夹中)
   • 输入公司的名字以及会计年份作为文件的名称，例如 史密斯_公司_2017。

下载文件，然后使用 Banana财务会计软件打开该文件

根据您所使用的浏览器，可以使用不同的方法下载该文件。

• 点击文件链接;
• 点击鼠标右键，从弹出的菜单中选择保存文件的命令;
• 打开 Banana财务会计软件，然后把文件或文件的链接拖入到软件程序中。

保存文件名

在您用 Banana财务会计软件打开文件后，您需要使用文件菜单中的另存为命令:

• 选择目标文件夹;
• 为每年创建一个单独的文件夹是有用的，以便您可以在其中保存与那年相关的其它文件;
• 为文件选择一个包含有公司名字和会计年份的名称，例如: 史密斯_公司_2017;
• 软件会为文件添加 .ac2 的扩展名，成为典型的 Banana财务会计文件。

调整模板

1. 编辑文件属性
   • 输入标题和会计文件的时期
   • 输入地址
2. 现在可以开始调试账户表
   • 输入您的银行账户
   • 根据您的需要输入和编辑账户表
     当您有新需求的时候，在工作期间您依然可以进行添加或编辑。

• 如果您正在接管一个现有的会计文件，您还需要在初期列中输入初期余额
• 如果您正在编辑一个多货币的会计文件，那么您需要更新汇率。

此命令把建立设置的已存在文件转换为具有不同特征的新文件:

• 改变语言
• 改变进位
• 改变文件的类型。例如:
  • 从不含增值税的账户转换到含增值税的账户
  • 从复制记账转换为多种货币记帐

就好像您已经创建了一个新的空白文件，然后手动传输了数据。

已存在文件的特征可以通过 工具 -> 文件信息  来进行参考。
 

创建和数据传输

从工具栏菜单中选择转换到新套账的命令:

1. 创建一个含有预定义列设置的，指定类型的文件
2. 将数据转移到新的文件中, 然后提供必要的转换
3. 保存并指示出新文件的名称

当把一个拥有更多选项的文件转换成更少选项文件的时候，在转换过程中会失去一些数据。例如，当把一个含有增值/营业税的会计文件转换成不含增值/营业税会计文件的时候，在转换过程中会失去所有增值税列的数据。

从复制记账转换为多种货币记帐

• 请确保在文件菜单的文件和账户属性命令中已选择了记账本位币 (成为基础货币的币种)
• 请选择多种货币记账为目标账户
• 系统会创建一个多种货币账户，并恢复已存在的数据:
  • 发生业务表格包括了管理多种货币账户的列，作为当前的基础货币，兑换率为 1.000
  • 在账户表中已存在的账户将由本位币符号来完成
  • 汇率表将为空; 因此在发生业务内加入使用的货币和汇率是必要的
  • 在账户表内要添加外汇的账户

把不含有增值/营业税的会计文件转换成含有增值/营业税的会计文件

• 选择您所需的含有增值税的账户类型
• 系统会创建一个含有增值税的账户，并恢复已存在的数据:
  • 需要完成关于增值税的文件属性，并且默认账户的增值税记录需要被指出
  • 增值税码表需有必要的增值税代码
    使用导入到套账命令 -> 税码, 已存在账户的增值税码表将被导入 (例如可以从默认的增值税会计模板中导入)。

对话框

• 用户正在使用的文件类型将被指示出来
• 请在文件菜单的文件和账户属性命令中查看更多关于语言，进位和小数点方面的信息
• 呈现出不同选项的列表

文档初始设置

更多的信息，请您参阅指定的页面。

下面我们将介绍如何处理以下情况：

• 传递一个不同的编号到会计科目表
• 检索和转换现有的会计数据，包括发生业务

转换为新的一年

本程序会把文件转换为所选定的年份。如果现在已经进入2014年，您可以转换2014的文件。如果您希望用一个新的账户分类表来开始新的一年，这里有两种可能（使用2015年为新的一年进行举例）：

• 转换前一年（2014）的文件并创建新一年（2015）的文件。
  您将会有两个不同的2014年文件（一个是包含旧的账户科目表的文件，一个是新的文件），以及2015年的单一文件。当您需要两个文件拥有相同的账户科目表时，该操作会非常有用。
• 创建新一年的文件（2015），并将它转换为新的系统。
  在该案例中，2014文件将保持不变。对于2015文件，您将会有一个包含旧账户科目表和更新的期初余额的过渡文件。2015文件的转换可以在一开始就完成，但是也可以在输入一些发生业务后完成。

步骤1：创建一个新的会计文件

1. 创建一个新的会计文件，并选择所需要的类型。
2. 根据您的需求来修改账户科目表。

步骤2：添加匹配的账户

1. 在账户表格中增加一个新的列并命名为账户_1(数据菜单；点击列设置窗口内的添加按钮，然后输入账户_1摘要）； 
2. 在账户_1列中，在旧账户分类表中为每一个账户输入相应的账户；
3. 如果有些账户需要被分在同一个组内，输入分离账户时请输入一个分号，例如“1000；1000”。
4. 如果同一个账户需要被细分为几个账户，您需要进行手工处理，详情参见下文。

步骤3：开始导入操作

更多信息请参考相关页面导入到套账和导入文件。

• 在报表1菜单中，选择导入套账，然后选择导入文件的命令
• 使用浏览按钮，选择旧的会计计划文件
  
  
   
• 点击OK按钮确认，并进入下一个窗口；
• 定义导入选项；
• 激活账户号码选项，表明该账户匹配在目标文件中。
  
  

一个账户细分成几个账户

当一个账户需要被转换成更明细的账户科目表时，把一个账户细分成几个账户是必要的。
在导入操作完成后，您可以从以下几个方式进行手工操作：

• 在账户科目表中，把一个账户的期初账户、预算金额和先前金额细分到几个账户中；
• 一个账户中的过去的交易，需要一个接一个地被细分，并将其分配到具体的账户中，或者当一个数额需要被细分为更详细的金额时，则需要创建额外的发生业务；
• 用相同的方式对预算表格中的发生业务进行处理。

结果和可能出现的错误

假如程序报告错误（账户缺失或其他），导入操作可能需要被取消，匹配需要被完成；然后重复导入操作。

当本程序面临不同的账户科目表时，不能自动完成广泛的核查，因此不能保证所有的数据都可以被导入或是被正确的分组。

因此，我们强烈建议您人工核查结果，确保资产负债表和损益表的总额是正确的。

在下图看到的示例/模板部分, 请您选择所需的语言，以及选择新建空白账本(无会计数据，无账户目录)

如果您所选的文件不包含任何的数据，那么您需要从零开始创建一个新的会计账户。

• 设置文件和账户属性
   
• 创建账户计划结构

如果用户选择了建立新文件信息框中的示例/模板部分的新建空白账本(无会计数据，无账户目录)，那么会出现下面的窗口。

语言
此处语言的选择被用在各个表格的列标题上。

金额小数点位数
为了避免会计账户的差异，每个文件的金额小数点位数是固定的。通常使用的是十进制(两位小数)，但是有的货币不需要小数点，而是需要插入零。

外汇小数点位数
如果使用的是多种货币记帐，那么在外汇中定义外汇小数点的位数也是必须的。

进位方法
数额将被四舍或五入到最接近的整数。如果数额中出现刚好一半数额的情况 (例如: 100.5 / 101.5 / 102.5 / 103.5)，那么下列的系统将会被使用:

• 银行规则 (四舍五入) 会被四舍或五入到最接近的偶数(100 / 102 / 102 / 104)。
• 商业规则(整数进位)  会被四舍或五入到下一个最接近的整数 (101 / 102 / 103 / 104)。这也是在会计记账中最常用到的。
• 第4版软件 小的精确度被使用，在非常特殊的情况下，可以产生不同的舍入。

账户表格中的地址列
当此选项被激活的时候，地址视图将在账户表中被创建。在此视图中，用户可以进入客户，供应商以及成员的地址。

预算表格
当此选项被激活的时候，预算表会被创建，在那里用户可以输入他们的预算业务。

用户可以创建不同的会计文件，使用不同的语言，以及选择不同的小数点。为了能够在会计文件建立后改变语言或小数点的设置，必须通过使用工具栏菜单中的转换到新套帐命令来转换账户类型。

当以下对话框出现时，说明程序被非正常的关闭了，并且可能无法保存之前对文件所做的修改。

当项目再次被打开时，它可以检测到之前自动保存(临时文件)的文件还没有被取消，并询问您是否想要恢复这些文件。

您可以从以下选项中进行选择：

• 恢复
  • 自动保存的文件被复制并且替换原有的文件
  • 原文件被重命名为对话框中所提示的名字
• 不要恢复
  • 原文件和自动保存的文件均会被保留
  • 该项目不会再进行提示自动保存文件已被保留
• 取消
  • 原文件和自动保存的文件均会被保留
  • 当您下次再打开该项目时，系统依然会进行提示：发现自动保存文件中未保存的改变。

这些未被恢复的自动保存文件将会被保存，并且需要被手动删除。

如果程序停止工作

如果程序被正常关闭，它将会询问是否需要保存修改，以及是否需要删除自动保存文件。

然而，程序也有可能由于以下原因被非正常地意外关闭：

• 意外断电或者由其他程序引起的操作系统被突然停止
• 可能导致程序崩溃的问题
  • 由于其他程序或状况导致的操作系统或驱动停止工作。
    尝试重启您的电脑，并且不要与其他程序同时进行。
    • 有缺陷的操作系统或者错误的程序可能会引起Banana财务会计软件的中断。
      • 在一些戴尔(Dell)电脑上可能会出现问题。
    • 电脑故障(如内存错误)
    • 病毒或者一些其他问题
  • Banana财务会计软件中的问题
    通常情况下，如果多次重复某些相同的命令会导致程序崩溃。
    如果程序在截然不同的状况下突然中断，这极有可能是由电脑的操作系统问题引起的（见上文）
    • 首先，确保您使用的是最新版本的软件；然后，及时安装更新；以上问题就会同时解决。

联系技术支持

检测程序中断的情形：

• 明确程序中断的情形非常重要，这样才可以让技术人员模拟并诊断问题
• 当您联系技术服务时：
  • 请描述如何重现问题 - 描述错误发生情形
  • 输入您的操作系统详情（您可以在工具栏菜单中的基本设置命中内的系统信息中复制）
  • 如果同样的错误总是在某个特定文件中发生，请发送一份该文件的拷贝（注意移除保密数据）

左抬头栏和右抬头栏
它们是两个在上面的空的单元格，任何的文本都可以被输入，其会被作为标题打印出来 (左和右)。

开账日期
开账日期指的是会计账户开始的日期。当然此项也可以是空白的。如果您输入了一个早于会计账户开始前的日期，那么系统将会自动出现一个错误信息的提示。

结账日期
这是会计账户结束的日期。当然此项也可以是空白的。如果您输入了一个晚于会计账户结束时的日期，那么系统将会自动出现一个错误信息的提示。

记账本位币
当前账户处理货币代码。您可以输入任何货币代码，即使是不在列表中的货币代码。当本位币的代码被改变的时候，为了本位币的金额，系统会使用新的代码来改变列的标题。

在多币种会计文件中，必须对本位币做出选择，因为本位币作为功能货币，用于计算资产负债表和损益表。

更改本位币符号

如果您更改了本位币的符号，程序不会改变现有的金额。我们建议您在没有输入任何初期余额和发生业务的情况下更改您的本位币符号。

无外币的会计文件

您可以使用新符号来替换本位币的符号。

含外币的会计文件

• 从文件菜单中选择文件与账户属性的命令，然后在跳出的窗口中更改记账本位币的符号。
• 在账户表格中
  • 选择整个货币列（双击列标题）
  • 使用数据菜单中的查找或替换命令，然后在跳出的窗口中输入旧的和新的货币符号 - 确保您选择了只搜所选范围的选项，然后点击替换全部。
• 在汇率表格中
  为所有的货币输入新的汇率。
• 从报表(1)菜单中选择检查账务的命令。
• 如果存在初期余额或发生业务，则必须手动更改金额和汇率。

需要业务发生日期
一旦此项功能被激活，如果输入的发生业务没有相应的日期，那么系统会出现一个错误信息的提示。

人工重新核算总额 (F9)
如果此项功能被激活，那么系统将不能够自动重新核算会计账户主要组内的信息，用户则需要使用F9键。

上年账本
通过点击浏览键，用户可以从上年中选择文件。

智能填充上年发生业务
如果用户选择了此项功能，系统会内存上年的发生业务，并且在用户输入新业务的时候提供它们作为智能填充。

使用负号 (-) 作为部门分隔符
一旦此项功能被激活，那么在发生业务表格内输入的部门代码前面就要使用负号(-)。当此项功能没有被激活的时候，在会计科目表中的部门代码前面要使用冒号(:)。并且冒号始终要在部门代码前使用。

根据科目记录(+/-)成本中心
只有在收支记帐和现金日记帐中此功能才能被激活。通过激活此选项，在成本中心中输入的金额 (正或负)根据科目而定。

如果不是如上所述，此选项并未被激活的话，为了能够输入负值，在成本中心前输入负号是必要的(-CC)。

相关文件:  文本输入，编辑和智能填充

在此标签中可以填入有关于该会计文件的公司或个人的地址信息。

要想使外汇标签出现在文件与账户属性的信息窗口中，就要在建立新文件的信息窗口中选择包含有外汇的记账方式。要想了解不同标签的解释，请您访问建立多种货币记账的页面。

为了查看不同标签的解释，请您访问相关的页面: 文件属性(增值/营业税标签)。

当前语言
有一些系统自动生成的文件文本 (例如: 在总计表中的行, 账户明细中的发生业务, 以及生成资产负债/损益表的打印输出); 在此标签中，用户可以为这些文本指示出语言 (通常与创建语言相同)。

创建语言
这是当用户创建会计账户时所选择的语言; 此语言会被用作列标题。如果用户想要改变创建语言，使用工具栏菜单中的转换到新套帐命令来转换至新文件是必要的。

应用程序属性
在管理应用程序对话框中被激活的属性列表。为了移除一个应用程序，请删除相应的属性。
 

在没有密码的文件中输入密码

• 在确认旧密码一栏中的显示是灰色的。
• 需要填写您的新密码两次 (分别填入新密码和确认新密码一栏中)。
• 点击确定。

更改现有的密码

• 输入现有的密码。
• 填写您的新密码两次 (分别填入新密码和确认新密码一栏中)。
• 点击确定。

如何取消密码

• 输入现有的密码。
• 在新密码一栏中留为空。
• 点击确定。

提示

使用密码并不能够给予非常高的保护级别。为使能够真正进入第三方的数据，使用适当的加密软件是必要的。

在此标签中为了节省额外的信息而输入不同的关键字是可能的，例如会计的名字。

关键字
在此区域内，输入相关的文字 (例如: 地址)。

数值
在此区域内，输入与关键字相关的数值是必要的 (例如: 海洋大道, ...).

添加
此键可以保存新输入的数据。

清除
此键可以清除所选择的关键字。