导入文件

此功能允许您从另一个同一类型的Banana会计文件(拥有ac2扩展名的文件) 中导入数据。
 
其使用的时间是当您从一个账户科目转到另一个账户科目的时候,以及当账号的转换是必要的时候。
 
如果您想获得关于转换账户科目更多的信息,那么请您参阅会计科目表的更改页面。
 

源文件

这是数据来源的文件。

目标文件

"接收"数据的文件。

选项

导入业务

出现在源文件中的发生业务表格中的所有行,都将被导入。

导入经常性业务

出现在源文件中的经常性业务表格中的所有行,都将被导入。

导入预算业务

出现在源文件中的预算表格中的所有行,都将被导入。

在账户表格中替换金额

初期的金额,预算的金额以及之前在目标文件中的账户表格内的列都会被删除,并且它们都会被在源文件中出现的金额所替代。

由于是同一个账号,账户需要相互对应。或者当有替代品出现的时候,"转换账号"的选项应该被使用。

替换账户属性 (基本数据)

目标文件的文件和账户属性会被源文件的文件和账户属性所取代。

转换账号

通过使用此功能,被导入的账户号将被在另一个可供选择的列中的账户号所取代。
如果您使用了此功能,那么您还必须指示出在导入时被使用的包含有账号的列,而不是现有的。
在账号列的旁边,应该有一列,该列会指出在导入时会被使用的替代号。如果没有指定另一个号码,那么源文件中的原始账号将被使用。

  • 账户匹配在源文件中
    此功能被使用的情况是: 例如当您把一个会计文件放在了一个国家里,其拥有一个特定的数字系统,然后您需要使用拥有不用数字系统的账户科目,定期的把您的发生业务表格导入到一个不同的会计文件中。
    • 您需要把一个新的文本列添加到会计计划中 (列设置命令)。
    • 对于每一个账户,指示出在表格中的目标账号。
  • 账户匹配在目标文件中
    比如在您想用一个新的编号和分组来切换到一个账户科目的时候,此功能会被使用。
    • 您创建一个含有新的账户科目的新的账户文件。 
    • 在账户科目中,您创建一个新的列,在那里您指示出账户匹配 (列设置命令)。
    • 在此列中,指示出源文件的账号。
      使用分号来分隔账户 "1000;1001" 指示出几个账户需要被分组到此账户中。
  • 列包含账户匹配 (账户表)
    指示出被用户添加的账户科目的列,以及包含账户匹配。

 

结果和可能的错误

在程序指示出错误的情况下 (缺失账户或其它), 取消导入操作的可能是必要的, 完成账户匹配,以及重复导入操作。

该程序,查找不同的账户科目,不能自动执行扩展检查以确保所有导入的数据已被正确的分组。

因此如果出现了请手动检查结果的建议,请核实资产负债表和损益表的总数是否是正确的。

高级导入选项

对于不同的和更复杂的,以及自动化的转换需求,我们建议使用脚本,因为其可以实现转换和导入的完全客制化。

 

Help us improve the documentation

We welcome feedback on how to improve this page.

Tell us what theme needs a better explanation or how to clarify a topic.

Share this article: Twitter | Facebook | Email