如果您想要创建新的文件，可以使用以下不同的方法:

• 从程序中为您提供的示例及模板中进行选择;
• 使用现有的文件或模板 (不对其进行编辑):
  • 使用您的操作系统复制该文件;
  • 使用文件菜单中的另存为命令;
  • 通过使用工具栏菜单中的备份文件命令，您可以选择想要保存的数据;
  • 通过使用工具栏菜单中的转换到新套账的命令， 可以在保持当前数据的情况下创建具有不同特性的新的文件;
    此命令通常被用作把增值税的管理或者把多种货币的功能添加到现有的会计文件中，或者用于更改文件的语言;
• 新建空白账本
• 创建一个新的文件，并且从一个会计文件加载数据，但使用不同的会计科目表。

转至新的一年

当转至新一年的时候，为了创建新一年的文件以及自动结转初期余额，有要依循的特定程序。

新文件的设置

当创建具有新特点的新文件时，您需要进行文档初始设置。

打开一个文件

• 如果会计文件在本地计算机上或者它们可以通过网络访问，那么就可以在Banana金融财务会计软件中被打开。
  如果它们通过电子邮件被发送，那么在打开它们之前，您需要把它们移动到一个计算机文件夹中。
• 在同一时间只能有一个用户编辑文件。
  如果您要编辑受保护的文件或者其他用户正在使用该文件，那么为了保存您进行的更改，您需要使用另外的名字来保存该文件。
• 在下列情况中，Banana金融财务会计软件会通知您打开了一个只读文件:
  • 该文件位于不可写的磁盘上 (CD-ROM)
  • 该文件位于临时不可写的文件夹中
  • 该文件被保护或用户没有编辑的权限
  • 该文件已被另一个用户打开
  • 该文件已被同一用户打开，但是在另外的会话中

如何查找 .ac2 文件

如果您忘记了文件所在的位置，那么您可以使用Windows资源管理器或Mac搜索功能来进行搜索。

在Windows系统的电脑上寻找您的会计文件

Banana 的会计文件拥有 .ac2 或 .sba 的扩展名。Windows的搜索工具将根据您的Windows版本而有所不同。

• Windows 10: 单击应用程序栏上的搜索图标，然后输入“ac2”或“sba”或您的文件名，并单击文档箭头。
• 从Explorer文件管理器中输入“* .ac2”扩展名，“* .sba”扩展名或您的文件名，并让Windows来寻找它。
• 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”或“* .sba”扩展名，然后点击搜索的图标 ，或者选择要让Windows查找您文件的目录。

在Mac电脑上寻找您的会计文件

• 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”，“* .sba”扩展名或者文件名称中的一部分。通过使用图标，选择要在哪里查找您的文件（在整个计算机或选定的文件夹内）。
• 打开Finder，在搜索框中输入“ac2”或“sba”或属于文件名的单词。
• 右键单击Finder图标，然后单击搜索，然后输入“ac2”或“sba”或属于文件名称的单词。

保存一个文件

使用保存或另存为...的命令, 数据将被存储在硬盘上。现有的磁盘数据被替换为新的。

• 一个用户可以在同一时间保存一个单一文件。
  在文件没有被其他用户使用的情况下，该文件可以被该用户保存。
• 文件可以被保存在任何地方。
  您可以在首次保存文件时输入文件名和存储文件的位置，或者在“文件”菜单中使用“另存为”命令的时候输入。
  作为第一选项，Banana金融财务会计软件会建议您将我的文档文件夹作为.ac2文件的目标文件夹，但您也可以通过使用浏览进行更改。
• 如果您正在管理不同的会计文件，我们建议您为每个公司和每个会计年度创建一个单独的文件夹。
• 每个文件可以受密码保护。

会计文件 (*.ac2)

• 不论您使用哪种操作系统，由Banana会计软件创建的文件都会有一个"*.ac2"的扩展名。.ac2文件格式是Banana财务会计软件所特有的。当文件被保存的时候，所有的数据都会被压缩，可以最大限度的节省空间。
• Ac2会计文件与不同的操作系统兼容 (Windows, Mac 和 Linux)。您可以把这个文件保存在Window的操作系统中, 然后在Mac机上将其打开和进行编辑, 之后也可以再在Linux或Windows机上将其打开。
• 每个文件都可以电子邮件附件的形式进行发送，也可以在不同的操作系统上进行编辑，以及重新回传至发送者。
• 会计文件与Banana软件本身是完全分开的，在Windows操作系统的扩展名为.exe。
• Mac的安装文件以.dmg为扩展名，而Linux操作系统的则以.deb, .rmp, .tgz 或 .appimage 为扩展名。

自动保存

Banana会计软件会把您的工作自动创建和保存在以"自动保存_"("autosave_") 为名称开头的临时文件中。在您点击了保存键进行保存或退出程序的时候，此临时文件会被删除。如果您的电脑在您工作期间出现了死机或关机的情况，通过打开此文件来恢复您的数据是可能的。

为了使系统能够自动创建这个临时的自动保存的文件，在程序选项中(您可以通过工具栏菜单进入)相应的选项应该被激活 (通常是默认)。

当程序在突然关闭后再重新打开，发现自动保存的文件(临时)没有被删除的时候，会出现一个提示信息- 询问您是否要检索该文件。 如果用户确认恢复，则原始文件将以此格式重命名: < file_name.ac2 >. > date + time >. bak.

损坏的 .ac2 文件

有时候由于技术问题或病毒的原因，电脑会出现死机的情况。有时候通过电子邮件收到的数据也会出现损坏的情况。基于以上这些原因，我们强烈建议您为您的文件备份。
如果是技术原因，使您的文件损坏，那么我们的技术支持团队可以进行验证，如果数据可以被恢复的话，此项服务是收费的。

当一个新文件被创建后，需要通过使用文件菜单中的文件和账户属性命令来填写基本的数据信息。

文件属性取决于所选择的会计类型。

请访问以下的页面来查看文件和账户属性信息窗口内的不同标签解释。

通过从文件菜单中选择创建PDF档案的命令，您就可以看到如下窗口 (或者在工具栏中点击相应的图标)。

文件名
在此区域内，您需要输入程序将创建导出数据的新文件的名称。如果通过使用浏览键选择了一个已经存在的文件，程序将用新数据覆盖它。

立即显示
一旦 Pdf 文件被创建，查看它的软件将被启动。这样一来，导出的结果将立马可视。请您留意像Mozilla和MS资源管理器这样的文件浏览器使用缓存机制。当第二次导出的时候，可能会出现直至浏览器的重新加载按钮被按下前用户仍看到上一版本的的情况。

创建文件选项
标题 1, 2, 3
这些是表格的标题。

页选项
通过激活页选项中的各个选项，可以包括的功能为:

• 页码
• 每部分重新编号
• 日期

纸张大小
您可以选择页面的格式。

其它标签

关于其它标签的解释，请您参阅以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

此命令显示出最近打开的文件以及收藏夹文件的列表。

为了能够清除最近打开的文件列表，请您点击文件菜单，然后选择最近打开的文件命令中的清除最近文件列表的命令。

如下图所示，您可以在刚刚打开的Banana会计软件程序的起始页中找到最近打开的文件列表，然后在最近打开的文件列表中您可以进行仅清除一个单独文件的选择，具体做法为：把光标放在您要清除的文件上，然后点击鼠标右键，之后选择点击清除。(使用Mac机的用户请使用Ctrl + 鼠标右键的组合键方式来执行此操作)。

把文件添加到收藏夹:

• 打开您想要的文件
• 点击文件菜单
• 点击收藏夹文件命令中的添加到文件夹选项

编辑收藏夹文件的列表, 请您按一下步骤:

• 点击文件菜单
• 点击收藏夹文件命令中的编辑收藏列表选项

• 在出现的收藏夹窗口中, 通过使用其中的添加，清除，打开文件所在位置等功能键来编辑收藏夹。

当安装了Banana会计软件程序之后，".ac2文件的扩展名与Banana 8会计软件版本相结合"的选项会以默认的方式被激活; 作为结果，所有的会计文件都将被在新版本中打开。

若用户在打开程序之前直接点击了该文件，在出现了文件被之前的Banana会计软件版本打开的情况下，请使用以下的方法来解决此处所出现的问题 :

Windows：

• 使用鼠标右键来单击文件图标
• 在出现的对话框中选择 "打开方式"
• 选择最新安装的Banana会计软件程序

Mac:

• 使用鼠标右键 (或 "ctrl "+单击)  来单击文件图标
• 在出现的菜单上选择“获取信息”
• 在"打开..."下选择最新安装的Banana财务会计软件版本，然后单击“全部更改...”的选项。

需要查找的文本和被用作替代的文本应该与在文本输入区所显示的拥有相同的格式。例如，在千位数的数额中不应该插入分隔符。

搜索文本
输入要搜索的文本。

替换为
输入替代文本。

选项

字词精确搜索
如果此选项被激活，系统会为您找到全字匹配。例如，您搜索的是"银"，那么将不会找到"银行"。

区分大小写
如果此选项被激活，系统会为您区分大写字母和小写字母。

只搜所选范围
如果此选项被激活，系统将仅搜索选定区域的信息。

替换全部
使用此键可以一次性的替换整个文件中所需的数据。

替换
使用此键可以一次替换一个数据。

查找下一处
使用此键会开始一个接一个的搜索数据。如果搜索中的数据不存在，那么会出现 "未找到该内容" 的信息。

点击数据菜单中的查找命令。若您想继续查找，还可以直接使用数据菜单中的查找下一处（或直接使用F3快捷键）或查找上一个命令。

搜索文本
输入要搜索的文本。 必须输入不带分隔符的数额。

选项

字词精确搜索
如果此选项被激活，系统会为您找到全字匹配。例如，您搜索的是"银"，那么将不会找到"银行"。

区分大小写
如果此选项被激活，系统会为您区分大写字母和小写字母。

只搜所选范围
如果此选项被激活，系统将仅搜索选定区域的信息。

此命令允许用户无须在发生业务内输入必要的修改就可以改变账户或科目的数字 (账户表或科目表) 以及增值税代码 (增值税代码表)。

为了能够重命名，您需要:

• 把鼠标置于您需要改变的单元格 ((账户表或科目表号码, 增值税代码);
• 从数据菜单中点击重命名的命令;
• 在出现的窗口中输入新的名称。

然后，该软件将运行如下 (例如您想要重命名一个账户):

• 验证没有其他的账户或组拥有相同的数字; 如果有，那么软件会提醒并且询问用户是否还想继续。请注意: 在会计账户中不可能有相同的账号;
• 验证需要被重名民的地方地被使用，并且确保行没有被保护或阻止; 如果它们被保护或被阻止的话，那么会出现重命名的操作不可被继续执行的提醒;
• 在表格中以及在文件属性中，用新的账号来替代已被使用的账号。

此软件不重新计算总计，只需重命名账号。

在数据菜单中点击转入命令之后，系统会弹出一个窗口，在此窗口中用户可以转到所需的行。当选定的表格处于激活状态的时候 (例如，账户明细), 通过使用在数据菜单中的转入原始行命令，系统会自动把用户带到发生业务表格中相应的行。

在数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的，因为它会创建一个新表，其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。

提取

在提取表中，您可以单击行号（带下划线）返回到原始表的行。

列
您需要选择要从中提取数据的列。

条件
您需要选择提取的条件 (例如: 大于, 小于, 包含文本, 开始, 结束, ...)

数值
在此区域内，您必须输入您想要使之与条件相较的文本 (例如, 如果条件是 等于= , 输入 25.01.2015 作为数值, 系统将提取2015年1月25日的所有发生业务)。
如果被选择的列为日期，那么数值也是日期; 如果选定的是量，那么数值将以值的形式表现出来; 如果选择列是摘要，那么数值将为文字。

添加
此键允许用户为提取添加新的区域。

全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。

仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活，仅选定的行会被排序。

总行
如果此选项被激活, 该系统将显示提取行总行的金额。

排序

列排序会被指示。其选项与行排序命令中的是一样的。

合成

可以在合成页面上找到更多的信息。

帐户列表示例

有时候您仅需含有账户的列表。

• 请您处于账户表的位置
• 使用 "提取和排序" 的命令
• 在列中，选择 "账户"
• 根据条件，注明 "不空"

如果您想拥有按摘要排序的账户:

• 请您处于 "排序" 的部分
• 在 "排序依据" 一栏中，注明 "摘要" 列

如果您仅想显示特定的列，您可以使用表格设置的命令创建一个新的视图。

在数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的，因为它会创建一个新表，其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。

排序依据
您可以选择所需的排序标准。

然后按照
除了主要的排序标准外，系统还允许您选择另外的两个排序标准。 

递增
行排序以递增的顺序完成，同时也考虑到所选的排序标准 (日期, 文件, ...)

递减
行排序以递减的顺序完成，同时也考虑到所选的排序标准 (日期, 文件, ...)

数字
如果所选列的排序标准只含有数字，那么您需要查看此选项。

全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。
 

在数据菜单中可以找到行排序的命令。请注意行排序的命令和数据菜单中提取和排序行的命令是不同的，因为其会根据您所输入的排序关键词，改变您当前正在使用中的表格内列的顺序。我们建议您在点击确定键之前要非常小心，尤其当您在账户表中工作的时候，因为您有可能会改变整个会计计划的结构。

表格内的行可以根据列的内容被排序。可以最多输入三个排序关键词:

排序依据
从下拉列表中选择您所需的排序关键词。

然后按照
除了第一个排序关键词之外，您还可以选择另外的一个排序关键词。

递增
行排序以递增的顺序完成，同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)

递减
行排序以递减的顺序完成，同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)

数字
如果所选列的排序关键词内只含有数字，那么您需要激活此选项。

全部清除
点击此键会清除您之前所选的全部排序标准。

仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活，仅选定的行会被排序。

点击数据菜单中表格设置的命令。

此命令允许您管理:

• 表格
  这些元素包含格式或行和列中的数据。
   
• 视图
  被指示在每个表格下。
  这些因素用来定义表格内列的呈现方式。
  通过对视图的设置，用户可以定义可视的列，被展示列的序列以及展示其的形式。

视图的设置

为了能够添加表格，请您参阅添加新功能的页面。

对于每个表格，您可以定义:

• 名称
  文件语言中表格的名称。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
  只有被添加的表格才可以更改名称。
• Xml 名称
  此名称被用于编程。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
  只有被添加的表格才可以更改名称。
• 标题
  出现在表格列表中的名称。
• 可视
  指示出该表格是否可视。

管理视图

名称
为所选的视图输入新的名称是可能的。

Xml  名称
这是导出的Xml的视图名称。系统视图不能更改此名称。

数字
这是程序自动给予视图的数字。

可视
在选择此功能后，此视图将可视。

系统
如果此选项被选择后，那么该视图将成为系统视图，并且不能被删除或编辑。

列设置...
显示允许编辑列的列设置页面，在其中既可显示，也可对其进行设置。

页面设置...
点击该键进入页面设置。

添加视图...
使用此键为有效表格添加新视图。

删除...
使用此键删除视图。

设置为默认

定义被使用的视图。

为了能够突出标记所选行，您需要:

• 选择您需要突出标记的行，然后在工具栏找到这两个图标 , 如果您想为所选行的背景替换颜色，那么请点击第一个图标进行选择; 如果您想为所选行的文字替换颜色，那么请点击第二个图标进行选择。
   
• 要停用或更换此颜色，选择相对应的行，然后点击自动的或其它的颜色。

工具栏菜单中的套账信息命令会为您显示出文件的特点。

列

通过激活完整的视图，Xml列也会被呈现, 通过这些可以在导出表格的时候自动传输数值。

• 类: 数值的组名称
• 标识(ID): 具体和明确的数值标识
• 摘要: 包含对数值的解释
• 以粗体打印的行是由不同元素组起来的类标题
• 数值: 格式化值
• XML部分: 此部分的名称为英语
• XML标识: 英语的标识
• Xml数值: 此字段的内容为Xml格式

XML部分和Xml标识定义了明确的标识值。

点击工具栏中添加新功能的命令。

可供使用的选项根据不同的文件类型也会有所不同。

添加一个新的简单表格

其允许您添加完全由用户管理的表格。
一旦被添加，表格就不能够被删除。

您需要指示出表格的名称。

该表格将有两个预定义的列:

• 识别号码列 - 指示出所选的组
• 摘要列 - 输入文本

在此表格内，使用数据菜单中的列设置命令来添加新列。

新建表格文件

在新建的文件表格中，可允许包含文本，图片或编程代码，以及创建资产负债表的附件以及其它的附件。

文件表格中包含下面的列:

• 识别号码列
  其指的是文件的名称。
  以“_”号开头的文件有特定的含义。
  • "_budget.js"
    您输入为预算所创建的特定功能。
• 摘要列
  其指的是对文件的摘要及描述。
• 附件列
  显示对内容的摘要及描述。
  如果您选择双击单元格，会跳出选择数据的窗口供您选择；如果您选择点击单元格，您会看到在该单元格右上角的小图标，点击此图标，会跳出选择数据的窗口供您选择。

在账户表格中添加地址列

此功能是针对会计文件而言的。

此功能允许您在账户表格中添加特定的列用来输入客户，供应商或会员的地址。

在账户表中，程序会添加以下的项目:

• 地址视图，在其中地址列是可见的
• 在此列中允许您输入地址的数据以及其它的信息
  • 为了使这些列中的一个或多个在其它视图中可见，您需要使用数据菜单中的列设置命令。
  • 为了能够使用特定的列来创建视图，您需要使用数据菜单中的表格设置命令。

添加预算表格

此功能是针对会计文件而言的。

使用此功能将添加一个预算表格，在预算表格内您可以输入预计要发生的业务。
程序将执行以下的操作:

• 添加预算表格，在其中将指示出在账户表格内所示的预算数据 (如果存在的话)
• 锁定账户表中的预算列
  从现在起，此列中的金额，将根据预算业务以及在文件和账户属性中所定义的期间来计算。

请您点击预算页面来查看更多的信息。

在发生业务表中修改增值税金额类型列

此功能是针对含有增值税管理的会计文件而言的。

此功能允许您编辑在发生业务表格内的金额类型 (增值税金额类型)。

此列允许您在必要的情况下，为每笔发生业务输入以下所示其中之一的增值税金额类型:

0 (或者空的单元格) -  意味着包含增值税 (包含增值税/税)
1 = 不含增值税 - 意味着不包含增值税 (不包含增值税/税)
2 = 税额 - 发生业务金额被认为是 100% 的增值税/税额
对每笔发生业务，像在增值税码表中的设置，程序会自动填充数据 (为每个代码)。然而，在特殊情况下，当其需要改变的情况下，在金额类型列中您可以手动输入1 或 2。

通过点击工具栏菜单中的基本设置命令，便会出现软件系统选项的窗口。

在软件系统选项窗口，几个技术选项对于会计文件是可能的。

在以下的页面您将找到更多的细节信息。

在下面的对话框中允许您安装，清除和执行Banana应用程序。

可用的应用程序的列表

在此列表中您可以找到之前你所添加或安装的所有应用程序。

启用/禁用

通过启用/禁用应用程序名称旁边的复选框，您将启用(禁用)该应用程序。
只有启用的应用程序将在应用程序菜单中可见。
如果一个应用程序的颜色为浅灰色，那么意味着此程序没有找到Banana应用程序文件。如果此文件被移动了，那么您需要清除该程序，然后再进行添加。

所选应用程序的信息

程序给出了一下信息:

系统应用程序

系统应用程序是那些可以启用或禁用的软件中的应用程序

• 打印标签
• 标签格式
• 意大利增值税管理
• 德国 DATEV
• 瑞士增值税管理

其它应用程序的列表是由用户安装的。

应用程序标识(ID)

内部应用程序标识被用于保存应用程序设置。

所需文件类型

应用程序所需执行的文件类型。
这是目录号。 100.* 意味着应用程序需要一个复式记帐文件。

所需文件的属性

必须使用应用属性按钮或手动在文件属性中输入的文本。

应用属性

它将包括在当前文件中应用程序所需要的属性。

如果此键没有激活，那么意味着此应用程序不支持当前的文件。

侧键

执行

运行所选的应用程序。

调试

选定的应用程序在调试模式下运行。

细节

打开一个有细节的对话，比如标识或身份，日期，作者等的应用程序。

编辑

以默认的方式在编辑器中打开所选的应用程序。

清除

清除该应用程序。该应用程序不会从电脑上被删除，仅会从列表中被删除。

帮助

打开该应用程序的帮助页面。

从文件添加...

允许您添加应用程序至应用程序列表。
您需要在本地磁盘或网络上指示出已存在的文件。
 

提示

我们正在进一步完善应用程序管理。

从应用程序菜单中标签命令的打印命令中, 您可以打印地址。在不同的标签中，您可以选择不同的设定， 从标签格式到选择地址的排序和打印。每一个设置都可以用合成来保存。

对于其它不同标签的解释，请您参考下面的页面。

• 选项
• 标签
• 提取
• 排序
• 合成

通过应用程序菜单中标签命令中的格式选项，您就可以选择进入标签的设定。

程序已经为您提供了许多预定义的标签格式; 但是您仍然可以通过格式命令中的合成(默认风格)选项来编辑或客制化参数。

通过帮助菜单中的键盘快捷键命令，您可以看到具体的键盘快捷键的一系列信息。

快捷键

在合成中保存的个性化设定可以被之后的日期使用。

为下列会计数据创建合成是可能的:

• 账户明细
• 增值税报告
• 生成资产负债表
• 按组生成资产负债表
• 报表
• PDF 档案
• 导出文件
• 导出行
• 地址 / 标签

怎样获取合成

当关于账户明细，生成资产负债表，按组生成资产负债表，报表和增值税报告，还有从文件菜单中关于PDF档案和导出文件的合成的时候，要获得合成，主要是通过报表(1)的菜单。

• 一旦要被创建的文件被选择之后，从对应的菜单开始 (例如账户明细或者按组生成资产负债表...)然后点击默认
• 在出现的对话框中点击合成标签后再点击新建按键
• 输入新合成的名称
• 检查所需的选项
• 点击应用按键

每一个合成，一旦被创建，将出现在相应的菜单的命令中，可以被编辑，被重命名，被重复以及被删除。

名称
输入名称来识别此合成 (例如, 季度报表)。

摘要
输入该合成的摘要。

打开设置对话框
如果已被激活 (默认), 当从菜单中选择一个合成的时候，编辑设置的对话框将被显示。如果没有被激活，那么被需要的报表预览将直接被显示(资产负债表, 报表, 等等)。

显示在'收藏夹'菜单
如果此选项被激活，那么合成将被显示在收藏夹菜单中。

只读
如果此选项被激活，编辑设置将是不可能的。

新建
此键允许用户创建一个新的合成。

删除
此键允许您删除已经存在的合成。

重复
此键允许您重复一个合成。

导入
此键允许用户从其它的Banana会计文件中导入一个合成。

应用
此键允许用户为新合成保存选定的设定。

在开始菜单中显示

根据您所在的菜单，默认合成和您个人保存的合成将被显示。

合成 (默认)
如果没有其他合成被创建，这是在系统中所使用的默认合成。

在下面的例子中，会计报表的菜单会被显示。

直接进入到合成

默认合成按键也可以直接在表格中被呈现出来 (例如，当用户在增值税代码列的时候，您只需点击蓝色的小箭头，就可以生成增值税报表)。

导出选定区
在此选项被激活之后，程序仅会导出选定的区。

文件名
在此区域输入系统将创建导出数据的新文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示
一旦MS Excel文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。

选项

设立单元格名称
当文件被导出之后，此选项将自动的给每个单元格一个名称。例如，包含余额的账户1000的单元格Excel中的名称将为"账户_1000_余额"。这意味着用户可以从其立场从表格中独立的，全面的识别每个单元格，因此即使会计计划被改变也无需更改创建的Excel报告。用户因此不必手动把会计数据存储到Excel当中。然而，输入单元格的名称会使打开Excel文件的速度变慢。

设立表格名称
使用此功能，当文件被导出的时候，系统会自动为属于表格的整个单元格区域给出一个名称。例如，属于账户表的单元格区域的名称将被识别为 DB_Accounts。当创建Excel文件，数据库功能被使用的时候此功能是必须的。

使用Xml格式名 (英文)
单元格名称可以被定义为它们原始的账户语言，或者被定义为英文名称。在原始的语言中，该名称将被使用该种语言的用户所理解，但是其英语名称将不会被普遍理解。通过选择此项功能，用户将获得，例如 "Accounts_1000_Balance" 来取代 "Conti_1000_Saldo"。

保护表格
当选择这个选项的时候这个单元格的内容都会被锁住，所以只能编辑格式。这可以防止由于任何意外更改而影响导出数据的可能性。通过使用Excel中适当的命令，用户可以随时取消这个保护功能。

导出选定区
如果此单元格被激活，仅选定的区域将被导出。

其他标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

导出结果

每个会计表格都会在Excel文件中以不同的表格展现出来。

使用单元格的名称来取代所提到的行/列。

重复检查账务
在此框中打钩之后, 在导出之前账务将被重新检查。

包括

通过在不同的框中打钩, 用户可以把文件导出至 MS Excel Xml 多种表格和/或所有的账户明细以及增值税 /营业税报告。

视图
选择数据被导入的视图是可能的。此选项可提供把文件导入到 PDF, Html 和 Xml 的格式中。

时期

此功能允许用户导出会计期间的细分数据。

分期间账户与科目
此功能允许根据所选期间导出账户与科目的余额。

增值税/营业税报表
此功能允许根据所选期间导出增值税/营业税。

为整年创建期间
通过选择此功能，全年的部分余额将被导出，不仅仅是选定账户的期间或是选定导出的期间。

最多期间
期间最大的可能数字。

文件名
在此区域输入系统将创建导出数据的新Html文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示
一旦Html文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。最好记住使用像 Mozilla 和 MS Explorer 这样的浏览器来为文件使用缓存机制。当第二次时候导出后，在浏览器重新加载按键被使用之前用户看到先前的版本是可能的。

表格创建选项

标题1, 2, 3
这些是表格的标题。

导出选定区
如果此单元格被激活，仅选定的区域将被导出。

其他标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

文件名
在此区域输入系统将创建导出数据的新文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示
一旦文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。

样式表 XSLT 格式
在此区域内, 用户可以根据系统应当组织会计数据的图形显示标准来选择样式表。由于样式表，用户可以输入他/她自己的数据以及符合当局所需的打印件。在 www.banana.ch/zh-hans 的网站上您可以找到关于样式表多样的例子和更多的信息。

选项

在下列选项中选择是可能的:

• 导出仅可见列
• 含视图名单
• 输出为数据

导出选定区
如果此单元格被激活，仅选定的区域将被导出。

其他标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

• 包括
• 时期
• 增值税
• 合成

为了导出行，请您在数据的菜单中选择导出行的命令。不同的选项可供您选择:

文件名
输入文件名或者点击浏览键来选择一个已经存在的文件。

格式
选择您需要的格式。

立即显示文件
一旦文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。最好记住使用像 Mozilla 和 MS Explorer 这样的浏览器来为文件使用缓存机制。当第二次时候导出后，在没有使用浏览器的刷新键之前用户看到先前的版本是可能的。

选项

如果被激活，不同的可导出的选项为:

• 仅选定行
• 仅可视列
• 列标题
• 统一码 (Utf-8)

在您需要创建PDF文件, 导出文件到Html或者Excel格式，或者复制到剪贴板的时候此窗口会出现。

文件名
在此区域内输入系统将创建并导出数据的新文件的名称是必须的。不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示文件
一旦文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。

从报表(1)菜单中选择导入套账的命令，可以导入下列数据:

• 发生业务 - 从另一个Banana财务会计文件或银行对账单中传输发生业务
• 账户 - 从另一个Banana财务会计文件或文本文件中传输账户
• 增值税代码 - 从另一个Banana财务会计文件或文本文件中传输增值税代码
• 文件 - 传输一个完整的文件, 以转换会计科目表

关于所有类型导入过滤器的更多信息，请您参见导入过滤器的页面。

为了能够一次传输数据, 请参阅从其它会计软件传输数据的页面。

导入的程序

1. 选择数据的目标表格
2. 选择要从中导入的文件类型
3. 指示文件名称
4. 选择要被导入的业务

目标表格

对于每种数据类型，都有其特定的页面：

• 导入发生业务
• 导入账户
• 导入增值税码
• 导入汇率

导入格式

根据目标表格的类型，有不同的导入格式可供选择。

然而，下列格式可以被用于所有的 选项:

• 含有列标题的文字文件
  特别是与其它程序一起创建的文件 (例如，一个创建发票的程序)，以便于其数据可以被传入Banana会计文件中。
  关于如何准备这些不同类型的文件的技术指示信息可以在这里找到中文的解释。
• 也有已存在的或已被创建的一个特定的导入过滤器的其它文件类型。

文件名

• 需要被导入数据的文件名称要被指示出来。

管理过滤器

• 添加或更新导入过滤器。
  您可以创建一个解码文件类型的脚本。

确定键

• 开始导入

现在对于PayPal的发生业务可以使用新的导入过滤器。

现在您可以直接把 Paypal 的发生业务导入到您现有的 Banana 财务会计文件中 (按照说明如何进行操作)。

我们已经为复式记账和多种货币记账准备了模板和示例，您可以将其视为一个例子，或者将其作为只为Paypa的会计业务而准备的单独的会计文件。

合并两个文件是有可能的，但是它们必须属于同一组 (例如两个复式记账的会计文件)。不同组的会计文件是不能被合并在一起的 (例如，一个复式记账文件和一个简单记账文件)。

为了能够成功的合并两个文件，至关重要的一点是它们具有相同的账户编号:

• 打开含有两个文件的文件夹
• 从工具栏菜单中选择合并账本的命令
• 选择要被合并文件的路径和名称
• 确认合并操作
• 如果文件和之前的有所不同，即使它们属于同一组，(例如，含有增值/营业税的会计文件和不含增值/营业税的会计文件), 系统会出现一条提醒您可能会有数据丢失的信息。

为了能够导入行，请选择数据菜单中的导入行命令。

您可以在下面的对话框内选择激活不同的选项:

文件名
通过点击浏览键，选择要从中提取数据的文件。然后通过确认键来确认被选定的选项。

格式
此区域包含有可以导入数据至表格的格式列表。其中包括: ASCII 格式, 文字, CSV。

选项

导入剪贴板数据
通过对此框的选择，用户可以从Windows剪贴板中导入数据。

自动完成录入数值
当需要从一个不太复杂的会计文件导入到一个更复杂的会计文件时，选择此功能是可取的。在这种情况下，在被导入的行中，一些列将是空的。通过选择此功能，程序将从当前会计文件中自动完成那些缺失的数值。

列标题
通过对此框的选择，不仅是数据，字段标题也将被包括在导入中。

统一码 (Utf-8)
通过对此框的选择，所有的数据将被导入到可以被统一码程序读取的格式中。

从其它程序导入经常性数据

从其它程序定期导入数据的现象是经常发生的。

例如:

• 为了能够从您的工资软件中导入每月的发生业务
• 为了能够导入使用开票软件而开具的发票
• 为了能够导入使用您的开票软件制作的付款
• 为了能够从您的在线商店中导入您的销售业务
• 为了能够从另外的会计软件中导入数据
• 为了能够从另外的现金管理软件中导入数据 (例如一间饭店或一间酒店)。

在这些情况下，您可以按以下所述:

• 通过创建一个设置被导入Banana会计软件内的txt文件来适应您的数据生成应用程序。
  如果想要了解更多的信息，请您参阅如何创建一个被导入Banana的文件页面上的技术信息。
• 创建一个导入脚本，其将转换从另一个程序导出的数据，以便将其导入到Banana会计文件中; 根据被安装的导入过滤器 (查看管理过滤器页面), 有很多可用的格式。您也可以查看如何创建过滤器 (Banana应用程序)的页面。

从其它程序导入一次数据

如果这是您第一次使用Banana会计软件，并且您需要从另外一个软件中导入您的数据，您可以通过MS-Excel，轻松地从任何会计程序中传送数据。

1. 使用旧的会计软件，把数据导出成可以被Excel读取的格式 (CSV, txt, ...)
2. 使用Excel打开被导出的文件
3. 在Excel中, 把数据(列)组织成与在Banana表格中所出现的一样的顺序(账户, 发生业务)
4. 在Banana会计软件中打开您新的会计文件
5. 在账户或发生业务表格中，添加空行的行数应该与从Excel中被传输的行数一致
6. 在Excel中, 选择要被复制的数据，并且使用复制命令
7. 进入Banana会计软件中，并且执行粘贴命令。

此方式在从MS-Money, Intuit Quicken 和 Quickbooks中, 以及其它绝大多数的会计程序中传输数据的情况下是很有用的。

请选择文件菜单中的页面设置命令。

左抬头栏
在这里会显示出当前视图的标题。标题可以被编辑，将出现在打印出来页面的左上方。

右抬头栏
输入一个打印出来在页面右上方的不同文本是可能的。

边距

在此输入页面的边距是可能的。测量是以厘米为单位的。

缩小页面到可打印区域
当打印区域超过了预定义页面边距的时候，此功能可以使其调试至可打印的区域。

打印范围

文件抬头栏
这将是输入在文件菜单的文件和账户属性命令中内的文本。

表格抬头栏
这是在文件菜单的页面设置命令中的文本输入(左抬头栏和右抬头栏)。

自动文本
这是由程序自动归于表格的文本。此文本不能被用户编辑。例如，如果现金账户明细被打印了，那么"账户明细: 现金" 将被打印。

列标题
这些是各种表格的列标题。

大字体
该程序打印出的标题字体稍大。

分页符
当被激活后，此选项包含了被输入的分页符; 如果没有的话，它们将被忽略，即使它们存在。

页码
激活此选项来要求将页面编号。

打印时间
激活此选项可以在打印时包含时间。

打印日期
激活此选项可以在打印时包含日期。

行号
激活此选项若一个渐进的号码被给予每行。

格框
可以和屏幕上看到的一样打印出格框。

缩放

字体大小 %
在百分比的基础上，可以增加或减少被打印的字体的大小。

缩减至页面宽度
如果一些列超出了页面的宽度，系统会将其缩减至页面的宽度(使用缩放功能进行减少)，那么在打印的时候所有的列将被以页面相应的尺寸正确的打印出来。

打印如屏幕显示
打印出来的文件将和屏幕上显示的一样。

如果内容超出了页面的尺寸:

• 一旦激活了“缩减至页面宽度”的选项，字体大小将会被压缩；
• 如果选项“打印如屏幕显示”未被激活，则不会打印超过纸张的部分。

打印黑白
所有的颜色将被转换成黑色和白色。

横向打印
横向打印的格式使页面呈现水平方向的阅读模式。

在打印预览的工具栏内，您可以点击此键 来进入页码编辑的窗口。

在此对话框中，您可以设置页码的选项。通过使用页面设置或报表的设置来启用或禁用打印的页码。

开始
页码开始的数字。

添加前缀
在页面中添加的前缀。

此标签出现在很多的对话框中 (例如在账户明细中)，此标签还可以特定想被显示或被计算的期间。
例如，如果选择了一个季度: 在账户明细中只有被选定季度中的发生业务会被显示, 而在资产负债表中只有被选定季度的结果会被计算。

全部
如果选择了此功能，那么整个会计报表的期间都会被包含在内。

选择时间段
如果您需要一个特定的期间，那么请您指示出起始日期和结束日期。

无日期的发生业务
如果有没有日期的发生业务，只有当您关闭所有期间的时候它们才会被考虑 (全部...)
然而，尽管您输入的起始和结束日期为1月1日和12月31日, 无日期的发生业务也将不包含在报告中。