La tabella Articoli è una sorta di mini-magazzino integrato in contabilità. 

Serve per:

• Gestire l'elenco di prodotti, con i relativi prezzi.
  • Nella contabilità contabilità Titoli, serve per gestire l'elenco titoli.
• Puoi raggruppare i prodotti in gruppi.
• Nella tabella Registrazioni, inserisci l'articolo e il programma riprende Descrizione e prezzo.
  • Quanto nella tabella Registrazioni inserisci la quantità il programma aggiorna la quantità attuale nella tabella Articoli. 

Per utilizzare la tabella Articoli è necessario:

• Aggiungere la tabella Articoli.
• Aggiungere le colonne Articoli alla tabella Registrazioni.
• Rendere visibile nella tabella Registrazioni la colonna Articolo dal menu Dati > Disponi colonne.
  Il contenuto della colonna Articolo deve essere un articolo definito nella tabella Articoli.

Aggiungere la tabella Articoli

La tabella Articoli si aggiunge dal menu Strumenti > Aggiungi nuove funzionalità > Aggiungi Tabella Articoli.

Nella Tabella Articoli è possibile inserire articoli, prodotti o altro, e può essere anche utilizzata come un piccolo controllo di magazzino.

Colonne della tabella Articoli

Le colonne predefinite sono le seguenti:

• Gruppo: per creare righe di totali.
• Articolo: il codice dell'articolo.
• Descrizione: la descrizione dell'articolo.
• Somma in: il gruppo in cui totalizzare una serie di articoli.
• Conto: il conto ripreso nelle registrazioni.
• Conto Asset: è il conto di Bilancio che indica dove è contabilizzato questo articolo.
  Collega la contabilità in partita doppia, con la contabilità magazzino degli articoli. 
  Se è presente il ContoAsset
  • La moneta del ContoAsset deve essere uguale a quella dell'Articolo.
  • L'apertura del Conto Asset dovrà corrispondere alla somma dei valori iniziali di tutti gli articoli che hanno il medesimo Conto Asset.
  • Il saldo del Conto Asset dovrà essere uguale alla somma del valore contabile di tutti gli articoli che hanno il medesimo Conto Asset.
  • Registrazioni relative a questo articolo, che hanno una quantità, devono usare forzatamente il conto Asset.
• Tipo Asset: Definisce il tipo di Asset. Si tratta di una classificazione interna del programma utilizzata dall’ estensione Investment accounting per il calcolo dei valori; non è una classificazione standard e non ha finalità di reportistica. I valori attualmente supportati sono:
  • 1: Azioni, ETF, fondi,...
    Investimenti misurati per quantità.
  • 2: Obbligazioni, titoli di debito,...
    Investimenti misurati per valore nominale.
• Moneta: Nella multi-moneta la moneta a cui si riferisce il valore.
• CodiceIVA: il codice IVA da utilizzare (solo per i file di contabilità con IVA).
• Unità: una sigla per definire il tipo a cui si riferisce la quantità.
• Vendita: il prezzo unitario di vendita.
  Viene ripreso nella tabella registrazioni quando si inserisce l'Identificatore Articolo.
• Costo: il costo unitario.
  È un valore che serve solo da riferimento, non usato dal programma.
• Quantità iniziale: la quantità iniziale dell'articolo.
• Prezzo unitario iniziale: il prezzo unitario iniziale dell'articolo.
  Nella multi-moneta è espresso nella moneta dell'articolo.
• Valore iniziale moneta: nella multi-moneta, la quantità iniziale moltiplicata dal prezzo unitario iniziale nella moneta dell'articolo.
• Valore iniziale: Nella moneta base. 
  Nelle contabilità multi-moneta, rappresenta il valore iniziale in moneta al cambio d'apertura specificato nella tabella Cambi.
• Quantità corrente: la quantità corrente calcolata dal programma tenendo conto della quantità iniziale e delle righe della tabella Registrazioni dell'articolo. Viene usata la colonna Quantità della tabella Registrazioni.
• Quantità movimento: il totale dei movimenti della quantità, questo valore viene calcolato automaticamente dal programma sulla base dei movimenti presenti nella colonna Quantità nella tabella Registrazioni.
• Prezzo unitario corrente: il prezzo corrente dell'articolo.
  • Nella multi-moneta è espresso nella moneta dell'articolo.
  • Deve essere indicato manualmente dall'utente o importato da altri programmi.
  • È anche usato come valore di chiusura della contabilità e nella contabilità titoli il valore utilizzato per calcolare l'eventuale utile o perdita non realizzata, rispetto al valore contabile.
• Valore corrente moneta:
  • Calcolato dal programma. La quantità corrente moltiplicato il Prezzo corrente in moneta.
• Valore corrente (moneta base).
  • Il Valore Corrente al cambio corrente indicato nella tabella cambio. 

Nella tabella non sono presenti colonne che indicano il valore contabile medio o quello calcolato sulla base dei metodi LIFO o FIFO. Questi valori sono eventualmente calcolati da estensioni specifiche, come quella della contabilità titoli, che calcola il valore contabile sulla base delle registrazioni. 

Le colonne Articoli della tabella Registrazioni sono utilizzate per inserire la quantità e il prezzo .

• Si aggiungono nella tabella Registrazioni dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi le colonne Articoli.
• L'importo della registrazione viene calcolato in base al valore della colonna quantità e prezzo unitario.
• Se è presente la tabella Articoli la quantità viene usata come per una gestione magazzino e aumenta o diminuisce la quantità corrente.

Per ulteriori informazioni vedi:

• Aggiungi Tabella Articoli.
• Documentazione Tabella Registrazioni.

Colonne aggiunte nella tabella Registrazioni

• IdArticolo
  • È l'articolo contenuto nella tabella Articoli.
  • Come impostazione predefinita, nella tabella Registrazioni la colonna IdArticolo non sarà visibile. 
    Con il comando Dati > Disponi colonne è possibile rendere visibile la colonna in modo da poterla utilizzare.
  • Se non vi è la Tabella articoli serve unicamente come riferimento.
• Quantità
  • Un valore positivo (+) viene sommato alla quantità dell'articolo.
  • Un valore in negativo (-) viene sottratto alla quantità dell'articolo.
  • Un valore neutro (±) il quantitativo viene considerato per il calcolo dell'importo totale, ma non influenza la quantità nella tabella Articoli.
  • Assieme al Prezzo unitario serve a calcolare l'importo della registrazione.
  • Se vi è l'idArticolo  la quantità va ad aumentare (valori positivi) o a ridurre (valori negativi) la quantità nella Tabella Articoli.
  • I valori neutri (±123) vengono usati per calcolare l'importo della registrazione, ma non modificano la quantità nella Tabella Articoli.
• Unità
  Una sigla che indica a cosa si riferisce il pezzo (per esempio pz., m, h).
• Prezzo/Unità
  Può essere un valore positivo, negativo o neutro.