Comment choisir le modèle comptable le plus adapté

Banana Comptabilité Plus propose plusieurs modèles qui facilitent le démarrage de votre comptabilité. Choisir le bon modèle vous permet de gagner du temps et d’obtenir immédiatement une vision claire de votre situation financière. 

Chaque exercice comptable est contenu dans un fichier qui comprend le plan comptable, le Tableau Écritures et d’autres tableaux qui varient selon le type de comptabilité dont vous avez besoin. D’après notre expérience, nous avons identifié quelques questions simples à se poser au départ qui vous aident à trouver rapidement le modèle le mieux adapté à vos besoins.

Quel type d’activité souhaitez-vous gérer ?

Banana propose des modèles prédéfinis et toujours personnalisables selon le type d’activité : comptabilité privée, association ou organisation à but non lucratif, petite entreprise ou microentreprise. 

Remarque importante : si vous avez une activité en Suisse et que vous êtes assujetti à la TVA, vous avez besoin du plan Advanced de Banana Comptabilité Plus pour obtenir le Rapport TVA.

Connaissez-vous déjà la comptabilité ?

Quelle que soit l’activité que vous devez gérer, un facteur important pour choisir le modèle qui vous convient est de comprendre votre niveau de connaissance des principes comptables :

  • Si vous êtes débutant - nous vous recommandons un modèle de comptabilité Recettes/Dépenses. Il existe aussi des modèles avec des comptes et des catégories descriptifs (c’est-à-dire des mots au lieu de numéros de compte), ce qui rend l’ensemble encore plus intuitif. Vous apprenez en travaillant et vous pouvez toujours convertir votre fichier Recettes/Dépenses en fichier de comptabilité en partie double. 
     
  • Si vous avez déjà de l’expérience - choisissez un modèle de comptabilité en partie double. Vous pouvez également revoir la théorie sur notre site. Il existe des modèles en partie double avec des plans comptables très réduits pour les cas les plus simples. 
     
  • Si vous êtes expert - nous vous recommandons sans hésiter la comptabilité en partie double et le plan Advanced, qui offre des fonctions permettant de gagner du temps et d’automatiser les opérations les plus courantes, comme l’ajout de règles de complétion automatique des écritures importées, ou l’utilisation du Filtre, qui permet en quelques secondes de rechercher, trouver et modifier des textes, des montants, etc. dans les écritures. Le plan Advanced est conçu pour les utilisateurs qui ont de nombreuses écritures mensuelles et qui ont besoin de rapidité.

Vous apprenez en travaillant et vous pouvez toujours convertir votre fichier Recettes/Dépenses en fichier de comptabilité en partie double. 
 

Combien d’écritures effectuez-vous ?

Cette information est importante pour choisir à la fois le type de comptabilité et le plan d’abonnement. Un petit nombre d’écritures mensuelles peut être saisi manuellement ou à l’aide des Écritures répétées, incluses dans le plan Professional. Si vous avez en revanche de nombreuses écritures, le plan Advanced, est plus avantageux, car il comprend les extensions d’importation spécifiques de différentes banques et cartes de crédit (le plan Professional comprend uniquement le format standard ISO 20022).

Vous pouvez toujours commencer avec un plan et passer ensuite au plan supérieur, même en cours d’année, en ne payant que la différence au prorata.

Avez-vous besoin d’émettre des factures ?

Si vous souhaitez émettre et gérer des factures, vous pouvez le faire de deux manières : directement dans le fichier comptable ou séparément de la comptabilité, avec l’application Offres et Factures. Évaluez les avantages et les inconvénients des deux solutions. Vous trouverez davantage de détails dans les pages indiquées :

Vous n’êtes pas sûr ? Commencez quand même

Si vous avez des doutes, commencez avec le modèle le plus simple. Ce n’est pas un choix définitif : vous pouvez toujours l’adapter ou passer à un autre modèle par la suite sans perdre le travail déjà effectué. L’important est de commencer.

Étapes suivantes

En choisissant le modèle, vous avez déjà fait la plus grande partie du travail. Il ne vous reste plus qu’à saisir dans le fichier les données de base de votre activité, à adapter éventuellement vos comptes, et vous êtes prêt à saisir les écritures. 

  • Adapter vos comptes
    Tous les modèles Banana sont entièrement personnalisables. Vous pouvez par exemple ajouter ou modifier des comptes, changer les catégories et les descriptions, ajouter ou modifier les codes TVA et adapter la structure à votre activité. Les modifications sont possibles à tout moment de l’année. En savoir plus..
     

  • Importer les écritures
    Une fois le modèle choisi et les premiers petits ajustements effectués, vous êtes prêt à saisir les écritures. 
    Découvrez comment les importer directement depuis votre banque.