在此文中
该功能可以大幅减少输入发生业务的时间和错误。会改变您做账的方式,因为一旦设置了规则,它就是完成导入发生业务的程序,包含所有必要的信息 (对应方、增值税代码、成本中心等)。
优点
- 可以在几秒钟内完成业务的录入,没有错误和疏漏。
- 通过应用规则对话框的预览,一切尽在您的控制之中。
- 规则使您更容易将任务委托给其他人。
使用自动完成规则的要求:
学习功能
使用该功能的客户很热情,他们向我们证明,在需要了解工作原理的规则,以及如何最好地使用它们的初始阶段之后,很大幅度的减少了他们的会计工作。
我们很乐意提供以下文档,可以通过实例进行练习:
规则 = 知识库
我们从客户那里观察到,这些规则除了方便操作外,还会成为一个知识库,将不同业务必须记录在账户中的逻辑组合在一起。 除了快速安全地完成会计业务外,它们还可以:
- 轻松检查某些交易的记录方式。不再需要滚动浏览以前的操作来记住它们是如何完成的。
- 向必须进行记账的人解释如何记录各种交易。
- 为审计师定义如何记录某些交易。
自动结转到新一年的规定
当创建一个新的年份时,经常性业务表的内容会延续到新的年份文件中,因此知识库保持不变。因此,对于那些每年重复出现一次或仅有几次,但需要特别注意的操作,也值得使用这些规则。