创建一个新文件

为了创建新的会计文件，您需要点击文件菜单中的新建命令。

此命令将打开用于创建新文件的窗口。在同一窗口中，您可以访问所有可用的模板。我们建议您在现有模板的基础上进行编辑，可使用您的数据对其进行自定义。在该窗口中您可以看到可允许以三种不同的方式创建新文件:

1. 使用现有的模板
2. 复制现有文件中的数据
3. 使用新的空白文件

从适合您业务的模板开始

将基于现有模板之一生成一个新的文件。有多个模板适用于每种法律形式及业务。

• 文件菜单 → 新建命令
• 选择国家/语言
• 选择类别
• 选择您所需的记账类型
• 从窗口右侧的模板列表中，选择最适合您的模板。
  会计科目表可以根据您的需要进行调整 (改变账户的摘要，添加或删除组、子组等)。

所有带增值税选项的文件内都含有增值税的表格，并且其中已经拥有本地化的增值税税率。
会计科目表可以根据您的要求进行调整 (更改账户摘要，插入或删除组，子组等)。

您可以通过在搜索框中输入关键字来搜索模板。

为文件命名被保存

一旦用软件打开了会计模板，需要使用文件菜单中另存为的命令来为文件命名并保存。

• 选择目标文件夹
  可为每年创建一个单独的文件夹，用来存储与该年相关的会计文件。
• 选择包含公司名称和会计年度的文件名，例如: 北京_新太阳公司_2018。
• 软件会为会计文件添加.ac2的扩展名。

对模板进行调整

1. 编辑文件和账户属性
   • 输入文件属性中账套标签内的相关信息
   • 输入地址标签内的相关信息
2. 可根据需要调整会计科目表
   • 输入银行账户
   • 根据所需输入或调整会计科目表
     在编辑会计文件的同时，如果出现新的需求，仍可添加或编辑。

从现有的文件中选择

无需修改现有文件，从现有的文件或模板中进行选择。

您可以通过以下方法来备份文件:

• 如上图所示，点击浏览，然后选择您需要的文件，点击浏览键下的创建备份，如下图所示，在跳出的窗口中做成相应的选择。
• 使用文件菜单中另存为的命令，来创建所打开文件的副本，。
• 或者在打开模板或目标会计文件后，使用工具栏菜单中备份文件的命令，同样可以出现下面的窗口，在此窗口中，您可以选择需要保留的数据。如果三个选项均未激活，则仅使用账户计划创建文件。

• 将文件保存在您希望保留数据的文件夹中 (通常位于文档文件夹中)。输入公司名称和会计年度作为文件名，例如: 北京_新太阳公司_2018。
• 如果您正在编辑现有的会计文件，还需要在初期列中输入期初余额。
• 如果正在编辑的是多货币的会计文件，则需要更新期初汇率。
   

从新的空文件开始

选择从空白文件开始，意味着您需要设置基本会计数据和整个账户计划（不推荐）。

• 文件菜单→ 新建命令
• 选择国家/语言
• 选择类别
• 选择您所需的记账模板
• 在左侧点击空文件
• 设置文档初始设置

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