La vida del estudiante no es toda color de rosa. Después de la secundaria te encuentras en una vida llena de responsabilidad. Entre estas responsabilidades se encuentra la administración del dinero. Para los estudiantes que se encuentran lejos de casa, o aquellos que tienen que pagarse los estudios trabajando, puede ser un reto estar al día con las facturas, alquiler, etc.

Banana Contabilidad es un programa fácil e intuitivo que te guiará a través de esta difícil tarea y te ayudará a organizar tus proyectos futuros.

Por qué deberias descargar Banana Contabilidad

• Control constante de tu saldo: una de las características principales de Banana Contabilidad es que puedes seguir la pista de tus ingresos y gastos a lo largo del tiempo. Esto te ayudará a no gastar en exceso y evitar llegar a fin de mes sin dinero. Para un estudiante es muy importante entender cómo están gastando su dinero, especialmente cuando tienen que pagar un préstamo de estudiante o pagar sus estudios con un dinero limitado disponible.

• Planificando y ahorrando: gracias a la función Presupuesto puedes finalmente planear tus gastos de estudiante, la compra de un coche o el pago de un préstamo. De hecho, esta funciónte permitirá saber cuánto dinero tendrás disponible en un periodo de tiempo.

• Rápido y sencillo: Si quieres comenzar tu contabilidad, simplemente descarga la plantilla en esta página, que contiene todos los elementos de tus necesidades como estudiante. Solamente añade las cantidades y el programa hará el resto.

• Incrementa tus habilidades digitales: Las habilidades digitales ayudan a dominar las nuevas tecnología. Además de aprender los fundamentos de la contabilidad y por lo tanto el manejo de tu dinero, Banana Contabilidad te permitirá mejorar tus habilidades digitales. Aprenderás a utilizar un nuevo software, a trabajar con documentos y enlaces digitales, ahorrando papel y tiempo. Serás capaz de transferir estas habilidades a distintas áreas de tu vida, por ejemplo, al trabajo y a cuestiones del día a día.

Banana Contabilidad en comparación con otros programas

Comparado a la contabilidad registrada en Excel u otros programas, Banana te permite procesar tu presupuesto en unos sencillos pasos. Además, puedes obtener el plan de liquidez, una herramienta que hará un seguimiento de la tendencia de liquidez a lo largo del tiempo, y te informará cuando hay escasez o falta de dinero.

Cómo utilizar Banana Contabilidad

1. Descarga Banana gratuitamente  (a través de la web o la aplicación)
2. Abre el programa y haz clic en  "Utilizar la versión gratuita"
3. Descarga el ejemplo que abrirá el programa
4. Modifica el nombre del documento y dirígete a "Archivo" "Propiedades de archivo y cuenta"  → Introduce tu nombre en la esquina derecha superior, la fecha de inicio y fin y la moneda base.

Crea tu Presupuesto

Antes de comenzar a hacer los registros, te recomendamos que prepares tu presupuesto, ej. una previsión de tus gastos e ingresos. En las plantillas prediseñadas, solamente tienes que introducir las cantidades de tus ingresos fijos, gastos fijos, y gastos extraordinarios. De esta manera podrás predecir cuánto gastarás en cierta categoría y la cantidad de saldo en cierto periodo de tiempo.

If you want to delete entries, simply right-click on the line you don't want and click on "eliminar filas". Si quieres añadir filas, simplemente haz clic derecho donde quieres insertarla y selecciona "insertar filas".También puedes realizar estos cambios en la tabla Categorías.

Registro de gastos e ingresos reales

Ahora vamos directos a las transacciones. Tendrás que introducir la fecha, la descripción, la cantidad y la categoría. Para simplificar la entrada de la categoría, el programa te sugerirá la lista de categorías simplemente introduciendo la primera letra de la palabra.

Procura introducir las cantidades en la columna correcta: si es dinero que recies, escribe la cantidad bajo "Ingresos", y si es dinero que gastas, bajo "Gastos".

Presupuesto y gastos reales: Comparación

Una vez preparado tu presupuesto y realizados los registros, puedes comparar tu saldo real con el presupuestado dirigiéndote a la tabla Categorías. Esto te permitirá comprobar si estás gastando más dinero del que deberías, si necesitas cambiar o reconsiderar tus gastos.

Plan de flujo de efectivo

Para obtener una visión más inmediata de tu saldo comparado al presupuesto, dirígete a la tabla Cuentas y haz clic en "Gráficos" en la parte derecha inferior. Verás un gráfico con el flujo de tu balance real (rosa) y el presupuesto (azul).

También puedes introducir tu saldo inicial bajo la columna "Apertura".

Préstamos y becas

Si tienes préstamos o becas, tendrás que registrarlos de forma separada para distinguir entre dinero ingresado y dinero que no es tuyo. Si es un préstamo de estudiante, también puedes registrar el pago y hacer un seguimiento de cuánto dinero te queda por pagar.

Adjunta facturas, recibos, nóminas...

En la tabla Registros, Banana Contabilidad te permite adjuntar archivos PDF con recibos, facturas, nóminas, etc... Simplemente dirígete a la columna DocLink y selecciona el archivo que quieras. Así también tendrás un justificante con el detalle de tus gastos e ingresos.

Para introducir la columna DocLink, dirígete al menú Datos → columna configuración → activar DocLink.

Comprobación final

Si quieres asegurarte de no haber cometido ningún error, Banana Contabilidad te ayuda con una útil función de comprobación. Reporta errores y te muestra las líneas excta donde se encuentran (por ejemplo, si se te ha olvidado registrar una categoría o cantidad). 

Para hacer la comprobación, dirígete al menú Acciones→ Comprobar contabilidad.

Informe anual

A final de año o en un periodo de tu elección puedes obtener un sumario detallado del saldo y todas las categorías de entradas y salidas. En el informe también puedes elegir visualizar el dinero del presupuesto y compararlo con los registros. Esto te permitirá evaluar si has preparado un buen presupuesto y saber si has ahorrado dinero. Para hacer un informe anual, dirígete al menú Informes → Balance general avanzado con grupos → Informe anual comparado al presupuesto. 

En la ventana que aparece también puedes activar otras opciones, las más importantes se encuentran en la sección "Columnas", ej. "Actual", "Presupuesto" and "Diferencia".

Finalmente, verás un PDF que puedes guardar y consultar cuando necesites preparar el presupuesto del año siguiente.

Previsión mensual

También puedes crear una previsión mensual para mantener bajo control la evolución de tu saldo.

Para crear una subdivisión de mes-a-mes dirígete al menú Informes → Informe Avanzado por grupos. Luego selecciona "Periodo" → "1 mes"y se creará el documento.

Vamos a entender mejor la contabilidad: ¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?

La palabra "contabilidad" puede parecernos compleja, sin embargo, es menos complicada de lo que parece.  En pocas palabras, es el registro y control de nuestro dinero, el de otra persona, o compañía. Por "transacciones" o "registros" nos referimos a ingresos y salidas, por ejemplo, el dinero que entra y el dinero que nos gastamos.

El control de los ingresos y gastos es fundamental en la gestión de una compañía, cuyo objetivo es maximizar ingresos mientras reduce gastos. A través de la contabilidad se dispone de información inmediata sobre la evolución de la economía, lo que permite elaborar estrategias oportunas para corregir o mejorar la gestión de la empresa con vistas a futuros éxitos.

La contabilidad también facilita la realización de la declaración de la renta, ya que se tiene una visión inmediata de los ingresos y los gastos, de dónde proceden los ingresos, cómo se ha gastado el dinero y el estado del saldo.

Además de las grandes empresas y los pequeños negocios, la contabilidad también ayuda a las personas en su vida cotidiana, por ejemplo, para llevar un registro de los gastos familiares o para planes pequeños o importantes, como la compra de una casa.

En resumen, la contabilidad nos permitirá a todos y cada uno de nosotros convertirnos en un verdadero empresario.

Conceptos básicos de contabilidad

Presupuesto

El presupuesto es una previsión de sus ingresos y gastos con la categoría especificada. El Presupuesto te permitirá comprobar que tus gastos no superan tus ingresos y, si es necesario, evitar los gastos.

Para hacer un presupuesto adecuado tendrás que anotar el tipo de ingresos que crees que tendrás y todos los gastos fijos y extraordinarios al principio del año.  Al predecir tus gastos e ingresos tendrás una visión muy clara desde el principio y un mayor control sobre tu dinero que te permitirá planificar y optimizar tus ahorros para no gastar más de lo que tienes. Con el presupuesto podrás comparar tus previsiones con la evolución real de tu dinero para corregir tus gastos en caso de que gastes tu dinero de forma inadecuada.

Plan de administración de efectivo

El plan de efectivo es la evolución real de los ingresos y gastos a lo largo del tiempo. A través de las categorías, Banana te permite controlar de dónde viene tu dinero (por ejemplo, de tu trabajo a tiempo parcial), el tipo de gastos que haces (salida con amigos) y cuándo se producen estos movimientos.

Previsión de flujo de efectivo

A través del presupuesto se puede ver el saldo futuro (evolución esperada del saldo de liquidez). De hecho, Banana también te permitirá introducir la fecha de tus registros, lo que te permitirá no sólo planificar y optimizar tus gastos, sino sobre todo conocer de antemano una posible falta de dinero y evitar gastos innecesarios. En vistas de un gasto más sustancial, como un teléfono nuevo, podrá predecir cuándo y cuánto dinero necesitará para afrontar este gasto.

En conclusión, el plan de efectivo y el presupuesto son dos herramientas complementarias que resultan muy útiles para aprender a administrar tu dinero, optimizar tus gastos o moverte en el tiempo para cambiarlos con el fin de lograr un determinado objetivo. Esto te permitirá gastar conscientemente y evitar quedarte sin dinero.

En pocas palabras: ¿Por qué Banana?  

• Aplicación gratuita descargable para tu móvil y ordenador
• Rápida y sencilla
• Planificada para establecer objetivos
• LAprende el arte del ahorro y conviértete en emprendedor

References

Burek, Owen. How to Budget at University. Save The Student (2019).

Roberts, Amy. Student Budgeting Planner. Tools including spreadsheets to get yo ur budget in order. MoneySavingExpert 

Segal, Troy. Money Management for College Students. Investopedia (2020).

Vohwinkle, Jeremy. Financial Planning for College Students. Learning the Financial Ropes at a Young Age Can Pay Dividends. The Balance (2018).