设置账户表格

在此文中

在下文中,我们将解释在为特定国家/地区创建新会计表时需要考虑的问题。

  • 创建帐户结构并对特定国家/地区进行分组。
  • 使用Banana API (应用程序接口) 提供的功能,创建特定于国家/地区的报告或导出文件。

文件

示例文件

使用现有的会计系统

通常国家的会计系统包括:

  • 账户编号
  • 账户摘要
  • 账户分组及累计

国家或行业特定的会计系统通常侧重于帮助准备资产负债表和收入&费用核算的报告。

基于此会计系统,需生成在特定税务目的下对帐户进行汇总的会计报告,以防税务要求报告与余额结构不同。

账户表

在Banana财务会计软件中,账号和总组显示在账户表中。

Banana 财务会计软件中的分组功能非常灵活,可以满足不同国家及部门的特定要求。

账号, 分组及类

在账户表内非常重要的三个列:

  • 账号
    在账号列的相对行中填入不同的账号。
    账号可以是会计账户,成本中心或部门的编号。
  • 总组
    在总组列的相对应行中填入一个编号,很多组的编号都被归结在相对应的总组编号中。

  • 在相对应的行中输入不同类的编号。

在账户表中,每一行可以是账号,总组或类。但是它们不能同时存在,如果同一行中存在其中两个或三个,则会出现错误。

在上面的示例中,有类,总组和账号的行。

意思为:

  • 账号
    用于记录发生业务。
  • 总组
    用于创建合计。

  • 用于分隔报告的不同部分。

合计和创建总计

在Banana中,您可以使用以下组合创建合计:

  • 总组列
    输入一个总组编号,该行成为一个组。
  • 所属组
    在所属组中输入需要总计到总组的编号。
    账号和总组可以有一个所属组。

在上面的例子中。

  • 账号 1000 和 1020 被总计到总组 100 上。
  • 总组 100 被总计到总组 10 上。
  • 总组 10 被总计到 总组 1 上。
  • 总组 1 被总计到 所属组 00 上。

通过创建总组行并在所属组中指定每行的分组,您可以创建一个整体分组。

借方金额 = 贷方金额

计算机内运行的方式为借方金额为正数,贷方金额为负数,因此如果最终总组中的所有科目和组的合计为零,就说明结果正确无误。
在分组结束时,我们有一个名为“差额应当=0”的总组,在上面的账号示例中,该组具有数字00。
基本的复式记账会计系统中,总计是以这种方式完成的。

  • 收入和费用总组(总组 E7 示例)
    所有收入和费用账户的总和。
    年度利润或亏损在权益中进一步的总计做为当前年度的结果。
  • 资产总组 (总组 2 示例)
    包括所有资产账户。
    资产在总组中的总计差额应当为零。
  • 负债和所有者权益 (总组 2 示例)
    负债和权益账户的合计,是加上从当前年度收入和费用总计中得出的利润或损失。
    负债和权益在总组中的总计差额应当为零。
  • 差额应当为零 = 0(总组 00 示例)                                                                                                                                                                                          如果会计是正确的,那么所有的账户余额应当为空。

基本类列

在Banana的每列中都有一个 (Banana 类编号) ,表明该账户是否属于:

  • 1 总资产
  • 2 总负债
  • 3 总费用
  • 4 总收入
  • 5 资产负债表外总计:资产
  • 6 资产负债表外总计:负债
  • 7 总类 7
  • 8 总类 8
  • 9 总类 9

基本类在某种程度上是一个多余的信息,但为了让Banana识别会计是否正确,也是必要的。

由于实际上国家特定的会计系统通常与Banana中的基本类有不同的编号,因此基本类有时也让人感到困惑。

类的列

有时这也是多余的信息,但如果需要客制化资产负债表和其他报表时,这是有必要的。

分组的余额

  • 资产
    您需要创建一个资产总组和中间总组(如固定资产),以便对特定的资产账户进行分组。
  • 负债 (第三方资本和权益)
    子组 
    • 第三方资本 (anglo saxan 术语中的负债)
    • 权益

损益表分组

对损益表的所有账户进行分组。最后应当有一组“亏损(+)利润(-)”。

有两个根本不同的系统来展示损益表。一个是将收入和成本分开合计,另一个是(标量系统),其中损益的计算方法是从收入开始并获得中间结果。

收入和成本分开

有两组是损失和利润合计

  • 总收入
  • 总费用

标量系统

  • (E1)  毛经营费用
    收入和生产成本的所有账户总计
  • (E2)  扣除个人费用后的毛经营利润
  • 毛经营总组(E1)和个人账户成本的总计
  • (E3)  扣除折旧,价值调整,利息和税收(EBITDA)之前的经营利润
    E2 经营成本的总计
  • (E4) 扣除利息和税收之前的经营利润 (EBIT)
    E3 的折扣总计

  • (E5) 税收之前的经营利润 (EBT)
    E4 的财务成本总计

  • (E6) 税前利润或损失
    E6 额外的成本总计

  • (E7) 年度利润或损失
    E6 税收总计

  • 在这种形式中,有必要为其创建中间组。

 

 

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