在此文中
在下文中,我们将解释在为特定国家/地区创建新会计表时需要考虑的问题。
- 创建帐户结构并对特定国家/地区进行分组。
- 使用Banana API (应用程序接口) 提供的功能,创建特定于国家/地区的报告或导出文件。
文件
示例文件
- 在 github/General/CaseStudies 上有可用的示例文件。
- 文件 "scalar_income.ac2" 在下文中被用作标量会计计划的示例。
使用现有的会计系统
通常国家的会计系统包括:
- 账户编号
- 账户摘要
- 账户分组及累计
国家或行业特定的会计系统通常侧重于帮助准备资产负债表和收入&费用核算的报告。
基于此会计系统,需生成在特定税务目的下对帐户进行汇总的会计报告,以防税务要求报告与余额结构不同。
账户表
在Banana财务会计软件中,账号和总组显示在账户表中。
Banana 财务会计软件中的分组功能非常灵活,可以满足不同国家及部门的特定要求。
账号, 分组及类
在账户表内非常重要的三个列:
- 账号
在账号列的相对行中填入不同的账号。
账号可以是会计账户,成本中心或部门的编号。 - 总组
在总组列的相对应行中填入一个编号,很多组的编号都被归结在相对应的总组编号中。 - 类
在相对应的行中输入不同类的编号。
在账户表中,每一行可以是账号,总组或类。但是它们不能同时存在,如果同一行中存在其中两个或三个,则会出现错误。
在上面的示例中,有类,总组和账号的行。
意思为:
- 账号
用于记录发生业务。 - 总组
用于创建合计。 - 类
用于分隔报告的不同部分。
合计和创建总计
在Banana中,您可以使用以下组合创建合计:
- 总组列
输入一个总组编号,该行成为一个组。 - 所属组
在所属组中输入需要总计到总组的编号。
账号和总组可以有一个所属组。
在上面的例子中。
- 账号 1000 和 1020 被总计到总组 100 上。
- 总组 100 被总计到总组 10 上。
- 总组 10 被总计到 总组 1 上。
- 总组 1 被总计到 所属组 00 上。
通过创建总组行并在所属组中指定每行的分组,您可以创建一个整体分组。
借方金额 = 贷方金额
计算机内运行的方式为借方金额为正数,贷方金额为负数,因此如果最终总组中的所有科目和组的合计为零,就说明结果正确无误。
在分组结束时,我们有一个名为“差额应当=0”的总组,在上面的账号示例中,该组具有数字00。
基本的复式记账会计系统中,总计是以这种方式完成的。
- 收入和费用总组(总组 E7 示例)
所有收入和费用账户的总和。
年度利润或亏损在权益中进一步的总计做为当前年度的结果。 - 资产总组 (总组 2 示例)
包括所有资产账户。
资产在总组中的总计差额应当为零。 - 负债和所有者权益 (总组 2 示例)
负债和权益账户的合计,是加上从当前年度收入和费用总计中得出的利润或损失。
负债和权益在总组中的总计差额应当为零。 - 差额应当为零 = 0(总组 00 示例) 如果会计是正确的,那么所有的账户余额应当为空。
基本类列
在Banana的每列中都有一个 (Banana 类编号) ,表明该账户是否属于:
- 1 总资产
- 2 总负债
- 3 总费用
- 4 总收入
- 5 资产负债表外总计:资产
- 6 资产负债表外总计:负债
- 7 总类 7
- 8 总类 8
- 9 总类 9
基本类在某种程度上是一个多余的信息,但为了让Banana识别会计是否正确,也是必要的。
由于实际上国家特定的会计系统通常与Banana中的基本类有不同的编号,因此基本类有时也让人感到困惑。
类的列
有时这也是多余的信息,但如果需要客制化资产负债表和其他报表时,这是有必要的。
分组的余额
- 资产
您需要创建一个资产总组和中间总组(如固定资产),以便对特定的资产账户进行分组。 - 负债 (第三方资本和权益)
子组- 第三方资本 (anglo saxan 术语中的负债)
- 权益
损益表分组
对损益表的所有账户进行分组。最后应当有一组“亏损(+)利润(-)”。
有两个根本不同的系统来展示损益表。一个是将收入和成本分开合计,另一个是(标量系统),其中损益的计算方法是从收入开始并获得中间结果。
收入和成本分开
有两组是损失和利润合计
- 总收入
- 总费用
标量系统
- (E1) 毛经营费用
收入和生产成本的所有账户总计 - (E2) 扣除个人费用后的毛经营利润
- 毛经营总组(E1)和个人账户成本的总计
- (E3) 扣除折旧,价值调整,利息和税收(EBITDA)之前的经营利润
E2 经营成本的总计 -
(E4) 扣除利息和税收之前的经营利润 (EBIT)
E3 的折扣总计 -
(E5) 税收之前的经营利润 (EBT)
E4 的财务成本总计 -
(E6) 税前利润或损失
E6 额外的成本总计 -
(E7) 年度利润或损失
E6 税收总计 - 在这种形式中,有必要为其创建中间组。