区块链在会计领域的应用

在此文中

区块链是一种用于保护会计日记账数据的技术,以保证信息随时间推移的完整性和真实性。

Banana财务会计软件是2002年世界上使用该技术的第一个会计软件。在2008年,虚拟货币比特币采用了相同的方法来确保分布式账本的完整性。比特币已经证明由于区块链的存在,即使其价值包含在互联网上的档案中,也可以保护其免受伪造。 现在人们普遍认为,安全保存数据的唯一方法是将其放置在无法访问的区域。

如今,每个人都知道,由于有了区块链技术,信息可以用简单而安全的方式保存。

区块链如何运作

区块链 (又称区块) 是一个安全的系统,可让您保护和维护不断增长的数据集内容的完整性。这将是会计分类账的典型情况,在这种情况下,必须保护已经输入的记录并提供添加新记录的可能性。

对于电脑来说,数据是一个数字序列。数字一词来自英文单词"digit",代表数字数字。多亏了为密码学目的而开发的算法,才有可能为任何数据序列计算出一个巨大的数字 ("hash/散列函数"),其可以明确地识别内容。如果内容发生变化,数字也会发生变化。如果内容保持相同,重复计算操作的结果总是相同的数字。由于这个数字是巨大的,所以实际上不可能出现两个不同数据序列相同的结果。

用于制作数字封印密码的算法与用于文件数字签名的算法相同,并含有防止伪造的功能。计算数字封印密码的算法非常复杂。一般来说,程序开发者使用特殊的库,由密码学专家编辑。

从逻辑角度来看,区块链的功能非常简单。为链中的每个元素计算一个数字封印密码,除了记录数据外,在计算中还包括先前操作的密码。这样,密封件将形成链条,因此,最后运作的密封件也将是整个链条的密封件。如果集合的内容未更改,则重新计算密封,将达到与先前计算的密封相同的最后一个封印密码。如果更改了任何的一个元素,密封则将产生不同的结果。为了确定一条链是否完好无损,必须重新计算密封件,直到最后一个元素,然后与原始密封件进行比较。如果它们是相同的,则说明链条是完整的。公司可以通过保存印章的副本来证明会计数据没有改变。审核员能够验证没有出现任何实际的更改。

然而,区块链的优势,同样是能够在不影响之前密封的情况下来添加记录。当一个新的记录被添加时,新的封印密码会被计算出来,这将成为整个链条的新封印密码。之前的封印密码,比如一个季度的封印密码,将保持不变。新封印密码的计算非常快,因为您只需要操作数据和先前操作的封印即可。为了验证整个链的完整性,必须从第一次移动开始重新计算所有的封印密码。但是,电脑能够非常快速地执行这些计算。

Banana财务会计软件的区块链

使用Banana财务会计软件,用户可以随意修改数据来自由地工作。按照惯例,记账的人按期工作,输入一个月的业务情况,与银行的变动情况进行核对。当一切正常后,就会发出锁定动向的命令指令。这就是区块链技术的应用。程序会计算出每次操作的封印密码,并显示在 "累积锁 "一列中,如果不是空的,则表示该操作不能再更改。

仅根据业务数据来计算第一笔发生业务的封印密码。从第二笔业务开始,程序除了计算该行的数据外,还将计算前一行的密码。因此,"累积锁 "列中包含的密码将成为从开始到该行的所有动向的封印密码。

Banana Accounting Blockchain

在计算封印密码之前,程序会为每行分配其自己的渐进编号,因此,即使记录以不同的顺序放置,也仍然可以重新计算封印密码。在一些国家/地区,会计法规要求对会计操作进行逐步编号,因此行编号可以使程序符合法律要求。

渐进式密封系统可确保整个数据收集的完整性。下面的屏幕截图显示了数据收集更改的影响。在第3行中,金额的数字已从3更改为4。如您所见,第2行的封印密码与后面的密码不同。
Banana Accounting Blockchain Modified

另请注意,每次的封印密码号码是完全不同的。结果的不可预测性是这些算法的一个属性,专门用于通过重建从密码开始的原始数据来防止对其的伪造 (单向性)。

比特币的区块链

Banana 财务会计软件在2002年引入了这项技术。

虚拟货币比特币诞生于2008年,它的基础是一个会计系统,它记录了货币的产生,并将其从一个所有者转移到另一个所有者的账本上。比特币的发明者中本聪 (Satoshi Nakamoto),采用了同样的方法,将封条连接起来,以确保账本的完整性,同时允许添加新的记录。

比特币系统以区块为单位传输操作并将其添加到账本中。每一个区块都由它自己的密码(在比特币术语中称为Hash) 来识别,然后根据其内容计算。区块还包含了对前一个区块的密码的引用,所以每个区块的密码 (除了第一个区块) 都是一个渐进式的密码,就像在Banana财务会计软件中的一样。这样一来,各区块就联系在一起了 。中本聪在他的文件中使用了 "区块 "一词,随后产生了 "区块链 "一词,常用来描述这项技术。

在比特币中,区块没有编号,但从最后一个区块开始,可以重建每个区块在序列中的链条和位置,在比特币的术语中,这叫做高度。

下面的截图显示了比特币账本中的区块是如何结构的,每个区块都包含前一个区块的封印密码。


Bitcoin journal structure

该区块包含一个基于哈希树 (Merkle tree) 的复杂结构,旨在确保数据的完整性,并允许快速搜索业务。这种数据结构可以让您快速重新计算封印密码,并验证数据是否完整。

从上面的截图可以看出,每个区块的密码都是以多个0开头的。这是因为比特币区块封印密码的作用不仅仅是确保数据的完整性。在比特币中,账本中包含的业务是资金属于所有者的证明。为了防止贵重物品在没有得到适当授权的情况下被移动,添加账本区块需要经过复杂的程序。比特币只允许您在密码中以一定数量的0开头的情况下添加区块。在比特币系统中,区块的添加被委托给计算机化的记录保存服务,在比特币的行话中,他们被称为矿工。这些人收集和验证转账订单。然后,他们创建一个区块,到最后一个区块为止,在该区块中指示要提供奖励的地址以及带有要求数量的前导零的密码。第一个成功的人,将看到他们的区块被添加并获得奖励。但是,除了业务之外,还必须首先建立一个包含数字的区块,即带有所需零数的封印密码的 "nonce"。几十亿的组合都要尝试。这需要非常强大的电脑和大量的能量。如果提出无效操作的区块,这些区块显然会被丢弃。这个管理系统,支付给公证人,他们投入额外的工作 (工作证明),导致不诚实的矿工被排除在外,这也是为什么比特币分类账持有的价值被认为是安全的原因。

数据保存的组织方面

从比特币业务的添加是如何组织的简单描述中可以看出,任何系统只有由诚实的操作者管理才能发挥作用。区块链是一种技术,可以让您验证数据收集的完整性和真实性。如果计算出的封印密码和原始密码相匹配,数据将被认为是真实的。前提是原始密码是真实的。如果不是,就存在伪造的可能性,也会有修改数据的可能性,而不存在察觉的可能性。

然而,区块链极大地促进了有效组织的建立,但本身并不能保证数据的完整和真实。在比特币系统中,账本的数据是在线的,任何人的数据都可以被任何人编辑。但是,网络中的每个节点都可以通过交换最后一个区块的封印密码来了解自己的数据是否真实。验证操作简单快速,因此每个节点可以咨询多个参与者。由于账本保存在多个地方,而且账本的真实性很容易验证,因此很难伪造账本。区块链技术是前提,但比特币系统的成功很大程度上要归功于组织,组织通过专门的软件保证了系统的正确运行和正确的激励机制,保证了诚实的参与者对系统的管理。

区块链在会计中的应用

区块链是用于管理数据收集 (例如会计) 的非常有用的工具。 但是,该技术必须由原始封印密码的最合适的组织来支持。 这里的重点不应该是技术,而是实际的问题。

无论使用哪种类型,组织都必须适合公司的结构,规模和人员。银行使用的方法将与小型企业不同。

为了确保小型企业中会计数据的真实性,操作员在检查并阻止会计之后,定期记下上次操作的数字密码就足够了。

为了保护封印的密码,必须采取简单的预防措施:

  • 会计师将最后一个密码打印出来或通过电子邮件发给其他人。
  • 审计员在文件中注明与他所核实的数据有关的密码。
  • 一个有多个会计的组织,在合并数据时要注意密码。

使用区块链涉及的风险

2002年,当用户开始使用这项技术时,他们要求我们增加一个解锁数据的命令。乍一分析,提供这种可能性似乎有问题,但在深入研究这个问题后,我们清楚地认识到,责任显然由管理数据库的人员承担,并且掌握如何采取行动的权利。无论如何,用户都可以很容易地规避保护,在屏蔽记录之前,先创建一个档案的副本,或者重新创建一个新的会计文件,然后复制和粘贴数据。然而,这些程序非常耗时,导致不再以有效的方式使用该功能。

在听取了用户的故事后,发现有些情况需要调整。例如,在遵从税法的过程中,发现有不正确的数据录入。通过反转进行处理是有可能的,但却使对会计的理解更加困难。

因此决定使解锁功能可用。 从多年的经验中发现,这不会降低安全性,但是可以使您以智能的方式使用系统并适合您的情况。

另一方面,在数字世界中,操作会留下许多痕迹。那种认为只要防止会计数据被改变就能保证安全的想法是一种错误的做法。

区块链的弊端是让组织更加不灵活。比特币的成功是避免这种漂移的重要教训。并具有极大的灵活性,实际上,每个人都可以发送有效或伪造的动向。在检查的层面上,操作是被隔离的。

在会计方面也必须做到这一点。数据库管理员有责任核实交易,剔除无效的交易,并确保数据的高质量。充满逆转和调整的账目是难以阅读的。

事实证明,Banana财务会计软件的这种做法是非常有效的。用户享有很大的灵活性,他们可以输入数据,检查、核对数据,当他们确定数据是正确的,就可以继续封锁数据。

因此,实施区块链的应用程序应注意该系统的使用不会导致组织僵化,运行数据充满了需要修正的地方,以及难以使用,并对公司的流程和趋势有一个清晰的了解。

 

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