创建新的会计文件

第一步是通过选择更合适的模板和语言来创建新的会计文件 (新文件)。

• 选择一个看起来是您想要的预定义模板，然后可以根据所需进行更改。
• 在以下示例中，我们假设您使用复式会计记账方法为公司做账。
• 创建文件后，通过为其命名来保存文件。此文件可用于您的会计核算或作为其他公司的模板。

使用未提供的语言进行会计

您可以使用所需语言创建会计文件，即使您的软件不提供当地语言。

1. 创建一个新的模板，您可以使用与所需相似的其他语言模板。
2. 翻译会计账户
   翻译根据需要对会计账户中的描述进行的调整。
3. 翻译列标题。
   1. 数据菜单 -> 列设置。
   2. 为每列改变标题。

创建具有不同设置的会计文件

如果模板设置不适合您：

• 工具 -> 转换为新文件命令，可以创建该文件的副本
• 选择文件类型
• 设置合适的语言，小数四舍五入。

会计属性

插入公司的名称，会计年度的开始和结束日期。

您可以选择记账本位币。如果该货币不在列表中，请输入新的货币代码。

会计计划

您所在的国家可能有自己的会计编号和分组。

必须在账户表中输入或复制，粘贴数据。

• 类可以定义会计中的主要分隔。
  • 资产负债表
  • 损益表
  • 成本中心
  • 部门管理
• 账户 (账号)
  是您输入账号的地方。
• 所属组是您插入组编号的地方。
• 总组是插入一个组代码，对账号或所属组进行累计的地方。

在创建一个新的会计结构时请记住：

• 添加您需要的账户。如果您不是真的需要，可以不用创建所有的会计账户。
  用户可以随时添加新的账户。
• 保持简单的分组，以便适应您国家/地区的分组要求。
  分组通常也符合国家的具体要求。
• 出于税收目的，您可能还需要一个与普通资产负债表，损益表分组方案不同的分组方案：
  • 使用列“所属组1”,“所属组2” ，为每个账户分配不同的分组方案。
    然后，您可以使用外部报告或创建一个Banana应用程序（BananaApps），它将使用该编号把不同的账号组合在一起。
  • 如果您有严格的计划编号方案，您还可以创建基于特定编号进行分组的Banana应用程序（BananaApps）。
• 如果您需要针对其他需求的特定报告，请考虑创建Banana应用程序（BananaApps）或从会计文件中获取数据的Excel工作表。

成本中心和部门

考虑使用成本中心和部门来进行更详细的报告。如果您没有特定需求，可以稍后再添加。

在Banana中您可以定义

• 3种类型的成本中心，每种类型的成本中心数量不受限制。
• 10个级别的细分，每个类型的细分数量不受限制。

您可以在预付时使用成本中心和部门。

您可指定事务的事务代码。成本中心非常灵活，通常用于：

• 项目的收入和费用管理
• 注意特殊的发生业务
• 有一个并行的会计计划 (例如，一个大型的国际非政府组织 NGO)
  使用借方和贷方账户做他们的内部会计。
  使用成本中心，他们可以通过捐助者会计计划来记录发生业务，并且随时都可获取内部使用报告或捐赠者报告。

在发生业务表中，您输入账户时指定部门。对账户的借方和贷方都可以有不同的部门，考虑用于管理：

• 分支机构，组织，部门
• 不同类型的业务

增值税代码

在账户表中，您可以设置所需的增值税或销售税的百分比。基本上有两种类型的增值税代码：

• 增值税销项税
• 增值税进项税

您可以为代码设置所有需要的百分比。

您的国家/地区有特定的报告。使用Banana应用程序（BananaApps），您可以创建一个打印输出，符合国家规定的格式，其数量已经根据需要被分组和求和。 

如果将增值税代码分组，请使用“所属组1”列或“所属组2”列输入税表编号。如果需要将增值税代码分组到多个位置，请使用 “;”分隔表单编号。

使用增值税代码的优点是您可以设置会计，由于使用了适当的增值税代码，您可以提取增值税报告中的所需数据。您只需设一个账户，可记录所有增值税的增加或减少。会计计划保持简单，可以专注于公司的需求。
还有其他的方法。例如，在德国，Datev会计计划使用账户作为增值税报告的基础。对于每个特定的增值税案例，必须有相应的账户。这种方法的缺点是存在特定含义的账户（例如，自动账户），其具有预定义的增值税百分比和用户不可见的规则。除非您确切知道目的，否则这种会计更难使用。使用增值税代码，增值税的复杂性可以在增值税代码表中得到解决。

因此，您可以选择创建会计计划，该计划基于公司的需求并使用增值税代码表来进行报告，或保留每个案例分开的增值税发生业务，并在会计计划中包含许多增值税账户。

汇率表

如果您在汇率表中选择了多种货币选项，则应设置您需要使用的货币。

设置了一种货币后，您可以将其用于账户。

资产负债表和利润表的合成

您可以通过创建一个合成来创建资产负债表和利润表的预定义打印输出。

您可以会感兴趣为以下内容创建预定义合成：

• 年终报告
• 试算平衡
• 实际 vs. 预算
• 按季度计算的列
• 按部门计算的列

 

为Banana网站创建模板文档

Banana.ch公司提供的每个模板在 www.banana.ch/apps 中都有页面描述。

必填项

 

标题

应当由会计类型和模板目的组成。
这是将在谷歌（google）上显示的文本（想想搜索引擎优化）。

• "Double entry accounting for small company in Switzerland, with VAT".
• "Double entry accounting for small company, with VAT and multi currency".
• "Double entry accounting for an international NGO".

 

文件网址（Url）

文件的完整网址。

• "https://github.com/BananaAccounting/Switzerland/raw/master/templates/en…"

简单介绍

它与标题一起显示在索引上。

它是用于指定模板用途的文本，尽可能的表达它。

描述

该描述用于介绍模板，显示如何使用它。该文本还应该为搜索引擎索引做好准备。
它应该包含为潜在用户提供参考，及其他有助于在google或bing (SEO)上取得很好排名的信息。

• 文本的前两行
  在google搜索中显示的那个。所以他们应该总结模板的使用。
• 以下文字
  可以作为必要长期用于：
  • 使用案例
  • 表格描述
  • 内容描述
  • 图像
  • 客户评价
  • 参考其他文件 (税务文件，商业网站, ...)

其他领域

• 语言
  页面的语言。
• ac2 文件类型
  现在文件类型。
• ac2 类别
  选择类别
  • 教育意思是以教育为目的。
• ac2 国家
  选择国家。
  • 如果该国家不在列表中，请选择其他。
  • 如果模板为通用，与国家没有关系，请选择“国际”。
• ac2 语言
  选择模板的语言。
  • 如果该语言不在列表中，请选择“其他”。
• ac2 发布者
  选择发布者， Banana.ch 或其他。