工具栏菜单中的套账信息命令会为您显示出文件的特点。

列

通过激活完整的视图，Xml列也会被呈现, 通过这些可以在导出表格的时候自动传输数值。

• 类: 数值的组名称
• 标识(ID): 具体和明确的数值标识
• 摘要: 包含对数值的解释
• 以粗体打印的行是由不同元素组起来的类标题
• 数值: 格式化值
• XML部分: 此部分的名称为英语
• XML标识: 英语的标识
• Xml数值: 此字段的内容为Xml格式

XML部分和Xml标识定义了明确的标识值。

点击工具栏中添加新功能的命令。

可供使用的选项根据不同的文件类型也会有所不同。

添加一个新的简单表格

其允许您添加完全由用户管理的表格。
一旦被添加，表格就不能够被删除。

您需要指示出表格的名称。

该表格将有两个预定义的列:

• 识别号码列 - 指示出所选的组
• 摘要列 - 输入文本

在此表格内，使用数据菜单中的列设置命令来添加新列。

新建表格文件

在新建的文件表格中，可允许包含文本，图片或编程代码，以及创建资产负债表的附件以及其它的附件。

文件表格中包含下面的列:

• 识别号码列
  其指的是文件的名称。
  以“_”号开头的文件有特定的含义。
  • "_budget.js"
    您输入为预算所创建的特定功能。
• 摘要列
  其指的是对文件的摘要及描述。
• 附件列
  显示对内容的摘要及描述。
  如果您选择双击单元格，会跳出选择数据的窗口供您选择；如果您选择点击单元格，您会看到在该单元格右上角的小图标，点击此图标，会跳出选择数据的窗口供您选择。

 

在账户表格中添加地址列

此功能是针对会计文件而言的。

此功能允许您在账户表格中添加特定的列用来输入客户，供应商或会员的地址。

在账户表中，程序会添加以下的项目:

• 地址视图，在其中地址列是可见的
• 在此列中允许您输入地址的数据以及其它的信息
  • 为了使这些列中的一个或多个在其它视图中可见，您需要使用数据菜单中的列设置命令。
  • 为了能够使用特定的列来创建视图，您需要使用数据菜单中的表格设置命令。

 

添加预算表格

此功能是针对会计文件而言的。

使用此功能将添加一个预算表格，在预算表格内您可以输入预计要发生的业务。
程序将执行以下的操作:

• 添加预算表格，在其中将指示出在账户表格内所示的预算数据 (如果存在的话)
• 锁定账户表中的预算列
  从现在起，此列中的金额，将根据预算业务以及在文件和账户属性中所定义的期间来计算。

请您点击预算页面来查看更多的信息。

 

在发生业务表中修改增值税金额类型列

此功能是针对含有增值税管理的会计文件而言的。

此功能允许您编辑在发生业务表格内的金额类型 (增值税金额类型)。

此列允许您在必要的情况下，为每笔发生业务输入以下所示其中之一的增值税金额类型:

0 (或者空的单元格) -  意味着包含增值税 (包含增值税/税)
1 = 不含增值税 - 意味着不包含增值税 (不包含增值税/税)
2 = 税额 - 发生业务金额被认为是 100% 的增值税/税额
对每笔发生业务，像在增值税码表中的设置，程序会自动填充数据 (为每个代码)。然而，在特殊情况下，当其需要改变的情况下，在金额类型列中您可以手动输入1 或 2。

 

Dank Befehl Kopie Datei erstellen aus Menü Werkzeuge wird sofort eine Kopie der geöffneten Datei erstellt.
Die neue Datei ist unter neuem Namen (Menü Datei → Befehl Speichern unter...) zu speichern.

Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn man versuchen möchte, Änderungen an der aktuellen Datei vorzunehmen, jedoch jederzeit wieder auf die bestehende zurückkehren kann.

Kopieren oder verschieben von Buchhaltungsdateien

Banana Buchhaltung ist in der Lage, auf jedem beliebigen Laufwerk zu speichern, welches vom Betriebssystem als eine wiederbeschreibbare Disk anerkannt wird.
Von nicht beschreibbaren Datenträgern (CD oder DVD) kann Banana Buchhaltung Dateien ausschliesslich lesen.

*.ac2-Dateien können verschoben werden:

Von einem Verzeichnis (Ordner) in einen anderen:

• Mit Hilfe von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) das Verzeichnis (Ordner) suchen, in dem die Dateien gespeichert sind
• Datei/en in das neue Zielverzeichnis (Zielordner) kopieren oder verschieben. Nach dem Einfügen können allenfalls nicht mehr benötigte Datein aus dem Ursprungsverzeichnis (Ursprungsordner) gelöscht werden.

Von einem Computer auf einen anderen:

• Auf einem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk speichern und dann auf dem neuen Computer speichern:
  • zu speichernde Datei öffnen
  • aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter ausführen und die Einheit mit dem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk auswählen.
  • Die Kopie kann ebenfalls durch Starten von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) und Ziehen der Datei mittels Maus in die Einheit des Memorysticks (USB-Speichersticks) oder externen Laufwerks erstellt werden.
• Durch Senden per Email (als Beilage/n) und Speichern auf dem neuen Computer.
   

Buchhaltungsdateien löschen oder umbenennen

Das Programm Banana Buchhaltung hat keine Funktion zum Löschen oder Umbenennen der Datei. Es ist die dafür entsprechende Funktion des Betriebssystems (Windows-Explorer oder Finder (für Mac) zu verwenden.

Dropbox, Google Drive und andere Synchronisierungssysteme

Banana Buchhaltung ist kompatibel mit Systemen zur Synchronisierung der Dateien mit Cloud-Speicher Diensten wie Dropbox und Google Drive.
Banana Buchhaltung überschreibt die *.ac2-Dateien und löscht die *.ac2.bak-Dateien. Im Verzeichnis der gelöschten Dateien können die vorhergehenden Versionen der *.ac2.bak-Dateien gefunden werden.

Die Änderungen anzeigen

Banana Android greift direkt auf dem Dropbox-Server zu. Werden Änderungen am eigenen PC angebracht, muss man in der Regel ein paar Sekunden warten, bis diese auf dem Server bzw. in Banana ersichtlich sind.

Um sicherzustellen, dass die Datei ordnungsgemäss mit dem Server synchronisiert ist, muss die Datei auf dem eigenen PC mit einem grünen Visum versehen sein.

Wenn keine (Sync) Synchronisierungs-Symbole (in grün, rot, blau) erscheinen, ist die auf dem PC installierte Dropbox-Anwendung zu aktualisieren.

Der Synchronisationsstatus auf dem eigenen PC kann auch überprüft werden, indem man unten in der Taskleiste das Dropbox-Symbol anklickt:

Ausserdem findet die Android-Synchronisation nicht statt, wenn die App geöffnet ist. In diesem Fall die Applikation schliessen und neu starten.

Achtung:

Banana Buchhaltung bemerkt nicht, wenn mit Synchronisierungssystemen verwaltete Dateien gleichzeitig auf mehreren Computern geöffnet und bearbeitet werden. So könnte zum Beispiel vorkommen, dass eine Person Daten löscht oder eine andere neue Daten hinzufügt und nur die zuletzt gespeicherte Version der Datei beibehalten wird bzw. die übrigen Änderungen verloren gehen.
Aus diesem Grunde ist höchste Aufmerksamkeit angebracht, um unbedingt zu vermeiden, dass dieselbe Datei gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen aus bearbeitet wird.

Sicherheitskopie (Backup)

Wir raten unseren Benutzern, auf jeden Fall externe Sicherheitskopien (Backups) zu erstellen, um einen möglichen Datenverlust, infolge z.B. eines Computerabsturzes oder anderer Ursache, zu vermeiden.

• Auf Mac die Funktion "Time Machine" verwenden
• Auf Windows die Funktion "Datei-Chronik (History)" verwenden.

Im Handel sind auch andere Programme erhältlich, die erlauben, automatische Backups Ihrer Daten zu erstellen.

Speichern und *.bak-Datei

Wird gespeichert, so ersetzt Banana Buchhaltung den Inhalt der vorhandenen Datei mit den neuesten Buchhaltungsdaten; dies jedoch nur, wenn der Speichervorgang erfolgreich verläuft:

• Die Daten werden in einer temporären Datei gespeichert.
  Nur wenn der Speichervorgang korrekt abgeschlossen wird werden die gespeicherten Daten mit den zuvor vorhandenen ersetzt.   
• Wird die Option Backup Datei (*.bak) erstellen (Menü Werkzeuge -> Basiseinstellungen -> Erweitert) aktiviert, benennt das Programm die vorhandene Datei mit dem gleichen Namen und fügt die Erweiterung ".bak" hinzu.
  Dadurch wird eine neue Datei "Dateiname.ac2.bak" erstellt, die die Daten vor dem Speichern enthält.

Tritt während des Speichervorgangs ein Fehler auf, z.B. das Netzwerklaufwerk ist nicht mehr verfügbar, ist ein anderer Dateinamen anzugeben, unter welchem die Daten zu speichern sind.

Daten mittels *.bak-Datei wiederherstellen

Kann aus irgendwelchem Grund die Buchhaltungsdatei nicht mehr verwendet werden, so kann auf die Sicherheitskopie zurückgegriffen werden, welche das Programm automatisch erstellt.

So vorgehen:

• Verzeichnis (Ordner) auswählen, in welchem die Buchhaltungsdatei gespeichert worden ist.
• Datei mit der Ausdehnung .bak öffnen. Falls die Datei nicht im Verzeichnis aufgeführt ist, ist unten im Fenster im Feld "Dateityp" Alle Dateien (*.*) auszuwählen.
• Die Datei nach dem Öffnen mit Namen speichern (Menü Datei, Befehl Speichern unter...), wobei die Ausdehnung .bak zu löschen ist.
• Normalerweise wird die Datei gleich wie die verlorene Datei genannt.

Beschädigte *.ac2-Dateien

Computer sind anfällig für Defekte aufgrund technischer Probleme oder Viren. Es kann ausserdem vorkommen, dass per E-Mail gesendete Dokumente beschädigt ankommen.
Deshalb ist es immer ratsam, Sicherheitskopien zu erstellen.
Wurden Ihre Dateien aufgrund eines technischen Fehlers beschädigt, kann unser technischer Support gegen Bezahlung  gerne versuchen, die Daten wiederherzustellen. Bitte stellen Sie uns hierzu Ihre Datei oder Dateien per E-Mail zu und bestätigen Sie uns, dass Sie bei erfolgreicher Wiederherstellung bereit sind, den Unkostenbeitrag gemäss Preisliste zu übernehmen. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Adresse (für die Rechnung) zu vermerken.

此命令把建立设置的已存在文件转换为具有不同特征的新文件:

• 改变语言
• 改变进位
• 改变文件的类型。例如:
  • 从不含增值税的账户转换到含增值税的账户
  • 从复制记账转换为多种货币记帐

就好像您已经创建了一个新的空白文件，然后手动传输了数据。

已存在文件的特征可以通过 工具 -> 文件信息  来进行参考。
 

创建和数据传输

从工具栏菜单中选择转换到新套账的命令:

1. 创建一个含有预定义列设置的，指定类型的文件
2. 将数据转移到新的文件中, 然后提供必要的转换
3. 保存并指示出新文件的名称

当把一个拥有更多选项的文件转换成更少选项文件的时候，在转换过程中会失去一些数据。例如，当把一个含有增值/营业税的会计文件转换成不含增值/营业税会计文件的时候，在转换过程中会失去所有增值税列的数据。

从复制记账转换为多种货币记帐

• 请确保在文件菜单的文件和账户属性命令中已选择了记账本位币 (成为基础货币的币种)
• 请选择多种货币记账为目标账户
• 系统会创建一个多种货币账户，并恢复已存在的数据:
  • 发生业务表格包括了管理多种货币账户的列，作为当前的基础货币，兑换率为 1.000
  • 在账户表中已存在的账户将由本位币符号来完成
  • 汇率表将为空; 因此在发生业务内加入使用的货币和汇率是必要的
  • 在账户表内要添加外汇的账户

 

把不含有增值/营业税的会计文件转换成含有增值/营业税的会计文件

• 选择您所需的含有增值税的账户类型
• 系统会创建一个含有增值税的账户，并恢复已存在的数据:
  • 需要完成关于增值税的文件属性，并且默认账户的增值税记录需要被指出
  • 增值税码表需有必要的增值税代码
    使用导入到套账命令 -> 税码, 已存在账户的增值税码表将被导入 (例如可以从默认的增值税会计模板中导入)。

 

对话框

• 用户正在使用的文件类型将被指示出来
• 请在文件菜单的文件和账户属性命令中查看更多关于语言，进位和小数点方面的信息
• 呈现出不同选项的列表

 

文档初始设置

更多的信息，请您参阅指定的页面。

合并两个文件是有可能的，但是它们必须属于同一组 (例如两个复式记账的会计文件)。不同组的会计文件是不能被合并在一起的 (例如，一个复式记账文件和一个简单记账文件)。

为了能够成功的合并两个文件，至关重要的一点是它们具有相同的账户编号:

• 打开含有两个文件的文件夹
• 从工具栏菜单中选择合并账本的命令
• 选择要被合并文件的路径和名称
• 确认合并操作
• 如果文件和之前的有所不同，即使它们属于同一组，(例如，含有增值/营业税的会计文件和不含增值/营业税的会计文件), 系统会出现一条提醒您可能会有数据丢失的信息。

 

通过点击工具栏菜单中的基本设置命令，便会出现软件系统选项的窗口。

在软件系统选项窗口，几个技术选项对于会计文件是可能的。

在以下的页面您将找到更多的细节信息。