Per utilizzare il Foglio ore devi aver scaricato e installato Banana Contabilità 9. Già nella versione gratuita, il Foglio ore è in modalità illimitata.

Per un inizio facile e veloce del Foglio ore, consigliamo di aprire uno dei nostri modelli.

Il programma Banana Contabilità include tre tipi di modelli:

1. Foglio ore - Registrazione semplificata
   Si registrano quotidianamente le ore complessive lavorate
2. Foglio ore - Registrazione sistematica
   Si registrano l'ora di inizio e quella di fine lavoro (sono possibili più intervalli di lavoro) e il programma calcola il totale delle ore lavorate.
3. Foglio ore - Salario a ore
   Si indicano le ore giornaliere lavorate (senza impostazioni ore dovute).

Nel nostro esempio prendiamo in considerazione il modello del Foglio ore con registrazione sistematica.

Imposta il file del tuo Foglio ore

Per impostare il file segui la seguente procedura:

• Menu File → Nuovo.
• Seleziona Regione/lingua.
• Seleziona la Categoria → Tutto o Altro.
• Digita nella casella Cerca il testo Foglio ore, oppure attiva nel Tipo → Foglio ore. Il programma mostra i modelli disponibili.
• Nella sezione a destra seleziona il modello desiderato.
• Fai un doppio click sul nome del modello oppure clicca sul bottone Crea. Il programma apre direttamente il file selezionato.
• Salva il file con nome.

Imposta i tuoi dati

Crea un nuovo Foglio ore partendo da un modello predefinito nel seguente modo:

• Menu File → Nuovo.
• Seleziona Regione/lingua.
• Seleziona la Categoria → Tutto o Altro.
• Digita nella casella Cerca il testo Foglio ore, oppure attiva nel Tipo → Foglio ore. Il programma mostra i modelli disponibili.
• Nella sezione a destra seleziona il modello desiderato.
• Fai un doppio click sul nome del modello oppure clicca sul bottone Crea. Il programma apre direttamente il file selezionato.
• Salva il file con nome.

Imposta i tuoi dati dal menu File → Proprietà file (Dati base): 

• Proprietà file - Foglio ore,  per impostare nome e periodo.
• Proprietà file - Inizio, per impostare l'orario lavorativo, festività.

 

Nella tabella Giornale si inseriscono i dati giornalieri del Foglio ore, che possono essere modificati e inseriti secondo le proprie esigenze.
Grazie alle righe e alle colonne di totale consente di avere una panoramica immediata della situazione.

La tabella Giornale include diverse colonne per adattarsi a tutte le esigenze. A seconda delle necessità si visualizzano le colonne che servono.

Tipologie di righe, colori e formati

Le righe del Giornale sono create in automatico dal programma quando viene creato un nuovo file. Utilizzando un modello predefinito, le righe del Giornale sono già impostate.

Righe giornaliere

Le righe giornaliere servono per l'inserimento dei dati:

• Righe normali - si riferiscono alle righe lavorative.
• Righe in rosso - si riferiscono ai giorni festivi.
• Righte in blu - si riferiscono ai giorni non lavorativi.
• Riga evidenziata in giallo - si riferisce al giorno corrente.

Righe giornaliere multiple

Duplicando la riga del giorno, si possono inserire ulteriori informazioni relative allo stesso giorno, come gli orari per progetto, annotazioni o altro.
Per differenziare le righe successive, la Descrizione giorno è leggermente rientrata.

Righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo

Le righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo sono indicate in grassetto.

• La riga Riporto visualizza automaticamente le vacanze e le ore dell'anno precedente, inserite nelle Proprietà file → Inizio.
• Le righe di Inizio si riferiscono all'inizio dell'anno e del mese. Si inseriscono i valori iniziali delle vacanze o ore.
• Le righe di Totale si riferiscono alla fine del mese e dell'anno. Vengono riportati in automatico i totali delle colonne che riportano dei valori.
• Le righe di Saldo vengono calcolate automaticamente dal programma e riportano i totali progressivi delle colonne che hanno dei valori.

Viste della tabella Giornale

La tabella Giornale viene creata con diverse colonne, in modo da coprire un'ampia gamma di esigenze.
A seconda della vista vengono visualizzate delle colonne predefinite:

• Base - presenta le colonne principali.
• Minima - presenta le colonne d'inserimento dati.
• Completo - presenta tutte le colonne della tabella Giornale.

 

Colonne tabella Giornale - vista Base

Nella vista Base sono presenti le colonne fondamentali per utilizzare il Foglio ore.

Data

Colonna protetta. È utilizzata per l'inserimento della data del giorno.

Festivo

Colonna per parametrizzare il giorno. Se la cella rimane vuota viene ripreso il valore impostato nelle proprietà del file, oppure il valore definito con il codice W (vedi sotto).

I possibili valori sono:

• Vuoto - giorno lavorativo.
• 0 - per impostare il giorno corrente come festivo (riga visualizzata in rosso).
  Se è un giorno considerato generalmente "festivo", ma in cui sei tenuto a lavorare, devi inserire "lavorativo".
• 1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo (riga visualizzata in blu).
• 2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Sovrascrive il valore predefinito.
• [0] - giorno festivo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• [1] - giorno non lavorativo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• W0 - per impostare il giorno corrente come festivo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (0).
• W1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (1).
• W2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (2).
• WR - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file.
• WA - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore indicato nelle proprietà file.

Descrizione giorno

Colonna utilizzata dal programma per l'inserimento automatico del nome del giorno in base alla data.
Se si desidera un testo diverso da quello riportato dal programma, inserire un testo preceduto dal carattere # (es. #Natale, #Festa nazionale).

Inizio1, Fine1, Inizio2, Fine2...

Queste colonne permettono di inserire l'ora di inizio e fine lavoro. Le colonne Totale e Differenza vengono aggiornate automaticamente dal programma.

Malattia

Colonna per l'inserimento delle ore di assenza per malattia.

Vacanze

Colonna per l'inserimento delle ore di vacanza.

Aggiustamento

Colonna per l'inserimento di un valore di rettifica.

Totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per l'inserimento automatico della somma delle ore di lavoro, supplementari, assenze e rettifica.

Codice Dovuto

La colonna serve, in caso di necessità, per modificare il valore del Dovuto (ore di lavoro dovute).
Se viene lasciata vuota, il valore del Dovuto viene ripreso in automatico giorno per giorno in base alle impostazioni presenti nel menu File → Proprietà file → Inizio.
Se si desidera cambiare il valore del Dovuto dalla tabella Giornale:

• Reimpostare il dovuto.
  Codici da inserire nella colonna Codice Dovuto per reimpostare il dovuto giornaliero a partire dalla riga in cui ci si trova. Occorre poi inserire il nuovo valore nella colonna Dovuto.
  • DS (Set Today) - Imposta le ore dovute del giorno corrente, senza modificare gli altri giorni.
  • WS (Set Week Day) - Imposta le ore dovute per il giorno e per lo stesso giorno delle settimane seguenti.
  • PS (Set Predefined) - Imposta le ore dovute per il giorno e per tutti i giorni successivi senza una impostazione diversa. 
• Codici di reset del dovuto giornaliero
  • WR (Reset Week Day) - Resetta il valore predefinito per il giorno della settimana.
  • WA (Reset All Week Days) - Resetta tutti i valori predefiniti relativi ai giorni della settimana.
  • PR (Reset Predefined) - Resetta Predefinito generale. Toglie il valore predefinito impostato precedentemente.
  • PA (Reset Predefined and Week Day) - Resetta il valore predefinito generale e quelli della settimana. È come se si iniziasse tutto da nuovo.
• Codice di reset del progressivo
  • RP (Restart progressive) - Fa ripartire da zero il valore della colonna Progressivo. Si inserisce questo codice nella riga inizio mese, quando nel mese precedente, con lo stipendio a ore, tutte le ore sono state pagate.

Dovuto

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate e quelle dovute. A fine mese e anno vengono riportati anche i totali del Dovuto.

• Se nella colonna Codice Dovuto non ci sono dei valori, il programma riprende, nella colonna Codice Dovuto, i valori presenti  Proprietà file - Inizio.
• Se nella colonna Codice Dovuto vengono inseriti dei codici (vedi paragrafo precedente), il programma calcola il dovuto in base a questi codici.
• Tutte le righe che nella colonna Festivo hanno 0 (festivo) o 1 (non lavorativo), nella colonna Dovuto la cella è vuota.

Differenza

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza.

Progressivo

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza progressiva tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza progressiva.

Colonne tabella Giornale - vista Completo

Nella vista Completo, oltre alle colonne della vista Base, sono presenti delle colonne supplementari.

Sezione

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per fare una distinzione fra le righe da utilizzare per l'inserimento dei dati e le righe specifiche di sitema.

Le righe utilizzate per l'inserimento e la modifica dei dati (ore lavorative, le assenze, vacanze, ecc.), hanno la cella della colonna Sezione vuota.

Le righe specifiche di sistema, utilizzate dal programma per fare calcoli, hanno un apposito codice identificativo nella cella della colonna Sezione.
Questo codice non deve essere cambiato, altrimenti le somme potrebbero risultare sbagliate.
Esempi di codici utilizzati: AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

Il valore è un codice identificativo composto da diversi elementi:

Periodo

• All - Si riferisce a tutte le righe.
• Year - Si riferisce alle righe dell'anno.
• Month - Si riferisce alle righe del mese.
• Week - Si riferisce alle righe della settimana
• Day - Si riferisce alle righe del giorno.

Tipo

• CarryForward - Righe di riporto dei fogli dell'anno precedente. Sono inseriti in automatico dal programma i riporti indicati nelle proprietà del file. 
• Start - Righe di Inizio. Per inserire valori iniziali (vacanze previste, rettifiche vacanze).
• Total - Le righe dove sono indicati i totali. Sono sommate nelle righe di totale (colonne relative ai tempi giornalieri, rettifiche delle sezioni Start e CarryForward).
• Balance - Per il saldo vacanze. È la differenza tra la somma delle vacanze, trovate nelle righe di Riporto e Inizio, e la somma delle vacanze giornaliere.
• SpaceAfterMonth - Per indicare che ci deve essere una riga vuota (anno, mese o giorno a cui si riferisce l'identificativo).

Descrizione

Colonna per inserire una descrizione aggiuntiva.

Codice1

Colonna per indicare un eventuale numero di cliente, progetto o altro.

Lavoro1 e Lavoro2

Le colonne Lavoro1 e Lavoro2 sono usate in particolare per registrare le ore di lavoro nel modello Foglio ore - Registrazione semplificata. Inoltre nella versione Experimental possono essere utilizzate per inserire delle ore di lavoro particolari (es. notti, festivi).
In parallelo a queste colonne si utilizzano anche le colonne di supplemento (vedi spiegazioni sottostanti).

Lavorato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle ore lavorate.

Dettaglio

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per visualizzare in automatico i dettagli di lavoro (es. progetti). Vedi dettagli Gestione Progetti.

Supplemento

Si può inserire il tempo di lavoro supplementare retribuito diversamente, in ore e minuti. Può essere usato anche per gestire dei recuperi o delle penalità per ritardi o altro.

%Supplemento

Si può inserire la percentuale di lavoro supplementare che viene retribuita diversamente.
Se nello stesso giorno si fanno sia ore senza supplemento che ore con supplemento, bisogna inserire i tempi su due righe:

• Aggiungi riga giorno
• Sulla prima riga si andrà a indicare il lavoro (inizio e fine) normalmente.
• Nella seconda riga si indicheranno le ore supplementari e si indicherà l'apposita percentuale.
  Se si desidera il totale giornaliero direttamente nella tabella, si dovrà aggiungere una riga di totale giornaliero.

Supplemento calcolato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.

Supplemento totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo totale supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.
Questo valore viene sommato nella colonna totale ore.

Servizio

Si possono inserire assenze obbligatorie, quali servizio militare, servizio civile o altro.

Altro

Si possono inserire altri tipi di assenze, non indicate nella colonna Servizio o Malattia o Vacanza.

Assenza

Colonna protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle assenze.

Suddivisione1 e Suddivisione2

Colonne che possono essere usate per tenere conto delle ore investite in progetti.

Aggiunta colonne e cambiare l'intestazione

Con il comando Dati->Disponi colonne si possono aggiungere colonne o cambiare le intestazioni alle esistenti.

Attualmente le colonne aggiunte non risultano nel report mensile.

Stampa tabella Giornale

Con il comando File → Stampa, puoi:

• Stampare tutte le righe della tabella Giornale.
• Stampare le righe selezionate della tabella Giornale.

Report mensile

Con il comando Utilità1 → Report mensile... il programma calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.

• Se si vogliono cambiare le intestazioni delle colonne, cambiare quelle nella tabella Giornale. Saranno riprese automaticamente.
• Il programma stampa le colonne predefinite.
  Per il momento non è possibile stampare altre colonne.

Estensioni

• Riepilogo mensile con totale ore giornaliere.
  Ti permette di avere un riepilogo di tutte le ore mensili, in modo riassuntivo e nel formato decimale.

 

 

Gli orari di lavoro e altri dati si inseriscono nella tabella Giornale.

Nella riga Riporto, il programma riporta le ore di vacanza dall'anno precedente, inserite nel dialogo Inizio.

Nella tabella Giornale i dati possono essere modificati e inseriti secondo le esigenze.

1. Scrivi le ore di ferie a cui hai diritto nell'anno corrente.
2. Includi, modifica, aggiungi, personalizza qualunque festività, se necessario.
3. Inserisci le tue ore giornaliere di lavoro, malattia, ferie, ecc.

 

Stampa il tuo report mensile

Se vai nel menu Utilità1 -> Report mensile..., puoi immediatamente generare, stampare e salvare un report mensile completo.
Maggiori dettagli sulla stampa del report mensile...

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• Tabella Giornale
• Imposta il tuo orario di lavoro
• Tipologie di stipendio

Per ottimizzare il lavoro con il Foglio ore di Banana Contabilità, tramite il menu Utilità1 e Utilità2, si accede a diverse funzionalità.

Menu Utilità1

Vai ad oggi

Posiziona il cursore sulla riga odierna.

Check-in o Check-out

Inserisce l'orario attuale nella cella selezionata. In alternativa, si può digitare il "." (punto senza virgolette) nella cella selezionata di inizio o fine.

Ricopia giorno (dalla settimana precedente)

Riprende il tempo di lavoro e assenza del giorno corrente con i valori del giorno della settimana precedente.

Ricopia settimana (dalla settimana precedente)

Riprende il tempo di lavoro e assenza della settimana corrente con i valori dei rispettivi giorni della settimana precedente.

Aggiungi riga giorno

Aggiunge una riga successiva con la stessa data di quella selezionata. Utilizzato per inserire ulteriori valori giornalieri.

Aggiungi riga totale giorno

Aggiunge una riga dove verranno totalizzati i valori giornalieri.

Report mensile...

Calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.

 

Menu Utilità2

Ordina Giornale

Ordina le righe per data.

Crea righe per periodo...

Crea le righe giornaliere, di inizio e totale per l'anno indicato.
Le righe della tabella sono rimesse in ordine.

Importa foglio ore

Riprende i valori da un foglio di ore esterno.

• Si indica il file da cui riprendere i valori.
• Si specifica quali valori riprendere.
  • Importa solo festivo.
    Riprende i valori della colonna Festivo.
    Se riprende un valore, riprende anche le Note.
  • Importa tutto.
    Riprende i valori di Festivo, Note, Lavorato, Assenze, Aggiustamento, Dovuto e Suddivisione (split).

Il programma cerca nel file importato le righe con data e sezione uguale e riprende i valori.
Se nel file importato ci sono più righe per la stessa data, i valori successivi alla prima riga non sono importati.

Crea nuovo anno

Crea un nuovo file Foglio ore per l'anno successivo. Il programma imposta in automatico il nuovo file riportando i valori iniziali del saldo vacanze e ore dell'anno precedente.
Attenzione! Quando si crea un nuovo anno i giorni festivi potrebbero essere diversi dall'anno precedente - occorre controllarli e modificarli manualmente. In alternativa, Banana.ch SA mette a disposizione diversi modelli ogni anno con le festività nazionali già impostate per alcune nazioni.

 

Il Foglio ore è ideale quando il contratto di lavoro prevede un certo numero di ore prefissate.
Le fasi sono queste:

• Si imposta il tempo di lavoro dovuto (concordato) e le vacanze incluse.
• Si inseriscono i tempi di lavoro e assenza effettivi.
• Il programma calcola il saldo giornaliero e progressivo. 

Tutti i valori, tempo dovuto, ore effettuate, assenze e vacanze, sono inseriti e visualizzati come ore:minuti (10:30).
Questo approccio uniforme, permette di inserire i dati velocemente e di capire istantaneamente la situazione.
I valori inseriti sono controllati dal programma, se si inserisce un valore non corretto ci si accorge immediatamente. 
 

Impostazione del tempo dovuto

Il Foglio ore, nelle Proprietà File - Inizio, consente di impostare velocemente l'orario di lavoro settimanale. 
Se l'orario previsto è diverso o cambia durante l'anno si può adattarlo vedi Imposta il periodo e i tempi di lavoro.

Le Vacanze previste vengono invece impostate direttamente nella colonne tabella Giornale.

Inserimento dei tempi di lavoro e assenze

Nella tabella Giornale, nelle colonne apposite inserisci i valori giornalieri, relativi a:

• Le ore di lavoro effettuate. Si può inserire i valori come:
  • Tempi di entrata e uscita (raccolta sistematica).
    Il programma calcola le ore e i minuti di lavoro
  • Le ore di lavoro, Colonne lavoro 1 o 2.
    Se si vuole
  • Se si inseriscono valori sia di entrata e uscita e ore di lavoro, il programma le somma.
• Le ore di assenza (Malattia, Vacanza, Servizio, Altro).
  Sono ore che vanno comunque a dedursi dalle ore dovute.
• Rettifiche.
  Nella colonna rettifica inserisci un valore positivo o negativo, quando si necessitano degli aggiustamenti contabili.
  Per esempio quando ti vengono pagate delle ore supplementari, si inseriscono le ore in negativo, così che il progressivo viene ridotto. 

Più righe per gli stessi giorni

Puoi avere più righe dove inserire i valori giornalieri. Per fare capire che è la stessa riga del giorno, nelle successive righe dello stesso giorno la descrizione è rientrata.

Ci sono diverse possibilità per creare una riga aggiuntiva per lo stesso giorno:

• Con il comando duplica riga.
• Con il comando aggiungi riga e poi inserendo la data del giorno (bisogna togliere la protezione dalla colonna data).
• Con il comando Aggiungi riga giornaliera (solo versione Experimental).

La differenza rispetto al dovuto e i totali

Nella Tabella Giornale il programma visualizza dopo ogni inserimento:

• La differenza dovuto giornaliera e quella progressiva.
  Sono le ore in più o in meno rispetto al previsto.
• Il totale per mese, anno e complessivo delle diverse colonne ore e numeriche.
  Il totale per le vacanze è la differenza fra la vacanze impostate e quelle usufruite, vedi pagina Vacanze.
• Il riporto a fine mese e dell'anno delle diverse colonne numeriche.
  • Il riporto è il totale della posizione tenendo conto anche dei valori dei periodi precedenti.
  • Alla fine del mese si sa così anche quanto ore si sono fatte dall'inizio.
  • Il totale finale è uguale al riporto.

Stampa mensile

La stampa mensile presenta tutti i valori in modo riassuntivo.

Aggiustamenti e pagamento ore accumulate

La colonna Aggiustamenti permette di modificare il totale ore dovute/lavorate.

• Se accumulate delle ore e queste vi vengono pagate.
  • Nella riga del giorno in cui vi vengono pagate.
    • Inserite nella colonna Aggiustamento le ore pagate in negativo.
    • Nelle note indicate "Pagamento Ore accumulate"
    • Il saldo progressivo diminuirà.
• Se vi vengono pagate delle vacanze accumulate.
  • Nella riga del giorno in cui le vacanze sono pagate.
    • Inserite nella colonna Vacanze ore pagate in negativo.
    • Nelle note indicate "Pagamento vacanze accumulate"
    • Il saldo progressivo diminuirà

Vacanze

Per l'impostazione delle vacanze si veda la pagina Vacanze.

 

Il Foglio ore è ideale per i dipendenti che hanno un contratto con un numero di ore settimanali concordate.

L'applicativo permette di indicare i giorni e le ore concordate come da contratto e le ore di lavoro effettuate.
Si ha così una visione immediata della situazione, con la differenza fra il pattuito e l'effettuato.
Il Report mensile da consegnare al proprio datore di lavoro è completo e conforme alle esigenze legali.

Per avere una visione complessiva del funzionamento consigliamo di consultare la pagina Come iniziare.

Modalità di tenuta delle ore

Il Foglio ore supporta diverse modalità di raccolta dati, grazie alle diverse colonne preimpostate nella tabella Giornale. 
A seconda delle necessità puoi rendere visibili le colonne che ti servono e nascondere quelle che non verranno usate.

• Raccolta sistematica
  Inserisci l'orario di entrata e di uscita e il programma calcola le ore lavorate.
  Rendi visibili le colonne Inizio1-Fine1, Inizio2-Fine2, ... , Inizio5-Fine5 dove inserire gli orari di entrate e di uscita.
• Raccolta semplificata
  Puoi indicare il numero di ore lavorate di un giorno.
  Rendi visibili le colonne Lavoro1 e Lavoro2 per inserire le ore lavorate del giorno.
• Raccolta mista
  Si possono inserire sia l'orario di entrata che quello di uscita, oppure il tempo lavorato.
  Rendi visibili le colonne Inizio-Fine e Lavoro.

Impostazione dell'orario di lavoro settimanale

Il Foglio ore si adegua a qualsiasi genere di orario (fisso, flessibile, part-time, o impostazioni combinate).

Nelle Proprietà del file → Inizio indica i giorni di lavoro e l'orario di lavoro settimanale.

• W1. Il giorno della settimana sarà sempre considerato non lavorativo.
• W2. Il giorno della settimana sarà sempre considerato lavorativo.

Per le altre possibilità a disposizione guarda la spiegazione della colonna Festivo.

Cambiamento ore di lavoro previste per il giorno

Tramite le colonne Codice dovuto e Dovuto indica il nuovo orario di lavoro.

• Codice dovuto
  Con il codice WS, indica che a partire da questo giorno è impostato un valore di ore diverse. 
• Dovuto
  Inserisci il numero di ore di lavoro previste per questo giorno.

Per le altre possibilità a disposizione guarda la spiegazione della colonna Codice Dovuto.

Assenze e malattie

Inserisci le ore di assenza nelle colonne Malattia, Vacanze, Servizio o Altro.

Aggiungere km e spese

Per prendere nota dei km percorsi o di spese effettuate che devono essere rimborsate, aggiungi una colonna apposita nella tabella Giornale, con il comando Menu Dati → Disponi colonne.

Se la colonna aggiunta è di Tipo Importo, il programma farà le somme in automatico nelle righe di totale.

Ulteriori informazioni

• Consulta la pagina Vacanze, per impostare le vacanze e i congedi.
• Stampa il Report mensile da presentare al datore di lavoro.

 

Il Foglio ore è ideale per i dipendenti che hanno un contratto che prevede una remunerazione ad ore, senza un numero di ore concordate.
Si indicano i tempi o le ore di lavoro e il programma dà una visione immediata della situazione.
Il report mensile da consegnare al datore di lavoro è completo e conforme alle esigenze legali.

Consulta la pagina Come iniziare per avere una visione complessiva del funzionamento.

Modalità di tenuta delle ore

Il Foglio ore supporta diverse modalità di raccolta dati:

• Raccolta sistematica
  Inserisci l'orario di entrata e uscita e il programma calcola le ore lavorate.
  Rendi visibili le colonne Inizio1-Fine1, Inizio2-Fine2, ... , Inizio5-Fine5 dove inserire gli orari di entrate e uscita.
• Raccolta semplificata
  Indica le ore lavorate in un giorno.
  Rendi visibili le colonne Lavoro1 e Lavoro2 per inserire le ore lavorate nel giorno.
• Raccolta mista
  Puoi inserire sia l'orario di entrata e uscita, oppure il tempo lavorato.
  Rendi visibili sia le colonne Inizio-Fine e le colonne Lavoro.

Impostazione dei giorni lavorativi

Nelle Proprietà del file → Inizio indica i giorni di lavoro settimanale.
Nelle ore dovute inserisci 0.

Il cambiamento di orario di lavoro lo si indica nella tabella Giornale, usando le seguenti colonne:

Giorni lavorativi e non lavorativi

Nella colonna Festivo inserisci il codice appropriato per indicare se lavori durante quel giorno.

• W1. Il giorno della settimana sarà sempre considerato non lavorativo.
• W2. Il giorno della settimana sarà sempre considerato lavorativo.

Per le altre possibilità a disposizione consulta la spiegazione della colonna Festivo.

Azzeramento saldo progressivo

Inserendo nella colonna Codice dovuto la sigla "RS", il saldo progressivo riparte da 0.

Assenze e malattie

Inserisci le ore di assenza nelle colonne Malattia, Vacanze, Servizio o Altro.

Aggiungere km e spese

Per prendere nota dei km percorsi o delle spese effettuate che devono essere rimborsate, aggiungi una colonna apposita nella tabella Giornale, con il comando Menu Dati → Disponi colonne.

Se la colonna aggiunta è di Tipo Importo, il programma farà le somme in automatico nelle righe di totale.

Ulteriori informazioni

• Consulta la pagina Vacanze, per impostare le vacanze e i congedi.
• Stampa del Report mensile, per ottenere il report da presentare al datore di lavoro.

 

Le imprese, a tutela dei propri dipendenti, sono obbligati per legge a istituire un sistema di rilevamento giornaliero del tempo di lavoro, completo di assenze e vacanze.

• In Europa questo principio è stato ribadito in una sentenza della Corte Europea di giustizia. È compito degli stati membri regolamentare la questione.
• In Svizzera vi sono delle ordinanze al riguardo, che prevedono appunto l'obbligo di rilevazione sistematica del tempo di lavoro, con alcune eccezioni che prevedono un rilevamento semplificato (solo il numero di ore lavorate).

Timesheet di Banana Contabilità, un ottimo compromesso

I sistemi di rilevamento tempo centralizzati non sono adatti o applicabili a tutte le situazioni. Vano bene per stabilimenti dove il personale entra per svolgere il proprio lavoro e dove ci sono delle persone che rettificano i dati automatici. Questi sistemi non sono adatti quando il lavoratore svolge compiti a casa propria,  all'esterno o in piccole imprese. 

C'é poi anche un altro aspetto molto importante. In molte imprese vi è un rapporto di fiducia fra dipendente e datore di lavoro per cui non vi è una raccolta sistematica del tempo di lavoro, Questo approccio non è più accettabile oggi, perché mette le ditte in situazione di grande incertezza giuridica e i lavoratori in difficoltà nel fare valere le ore effettivamente lavorate. 

Il Timesheet di Banana Contabilità offre un ottimo compromesso:

• È il dipendente a prendere nota dei tempi di lavoro, assenze e vacanze, in modo tale che sia poi facile verificarli.
• Il dipendente ha una visione immediata, completa e precisa in merito alle ore lavorate, ore supplementari, vacanze effettuate e altre assenze. 
  Ha tutti gli elementi che gli consentono di gestire il recupero di ore lavorate, evitando di accumulare troppe ore. 
• La rendicontazione permette al datore di lavoro di avere un monitoraggio costante sulla situazione di ciascun dipendente.
• Si hanno dei dati chiari per l'allestimento del foglio paga, recupero ore, vacanze e pagamento di straordinari,

Vantaggi per il dipendente e il datore di lavoro

• Soluzione semplice da usare e da implementare.
• Completamente adattabile alle necessità del dipendente e dell'impresa.
• Grande risparmio di tempo e si evitano errori di calcolo.
• Possibilità di codificare altre informazioni utili all'azienda (progetti, spese, note)
• Software disponibile gratuitamente su qualsiasi sistema operativo, compresi i mobile.

Impegno a mantenere l'offerta gratuita

Il Timesheet e il Cash manager gratuiti sono degli strumenti che servono per fare conoscere le ampie possibilità di Banana Contabilità a un pubblico molto ampio.
Con questa offerta gratuita adempiamo però anche allo scopo della società che è quello di aiutare le persone intraprendenti.
La ditta Banana.ch si impegna quindi a mantenere l'offerta gratuita nel tempo, in modo che tutti i dipendenti e imprese abbiano uno strumento efficace per prendere nota delle proprie ore senza incorrere in costi aggiuntivi.
 

Fai conoscere il Timesheet gratuito

Se sei un'azienda o un dipendente soddisfatto oppure sei un'associazione padronale o sindacale o un ente, puoi aiutare gli altri facendo sapere dell'esistenza del Timesheet di Banana Contabilità.

Inserisci un link alla pagina di presentazione del Timesheet per lavoratori dipendenti  (https://www.banana.ch/it/timesheet-lavoratori-dipendenti) sul tuo sito internet, post su Facebook o altri social network.

È utile quando lo citi, anche indicare i vantaggi principali e anche che l'hai provato e usato.

Modulo per datori di lavoro

Stiamo pensando di sviluppare un applicativo per i datori di lavoro che permetta di raccogliere e consolidare i dati contenuti nei file gestiti dai dipendenti a scopo di statistica  o altro.

Se vi fosse un interesse a uno strumento del genere ti preghiamo di segnalarcelo tramite il formulario di contatto, indicando anche quali funzionalità ti interesserebbero.

 

Il Foglio ore permette alle ditte che non hanno un rilevamento tempo automatizzato, di avere un sistema moderno di raccolta dati.
Questo comporta diversi vantaggi:

• Completamente gratuito per tutti i dipendenti.
• Non servono Login di accesso né password. Ogni dipendente tiene il file sul proprio computer o apparecchio mobile.
• Veloce, si inseriscono i tempi e si hanno immediatamente i totali senza perdite di tempo.
• Preciso, si evitano errori di calcolo.
• Completo, permette di prendere nota anche delle assenze, vacanze.
• Pianificazione orario di lavoro e vacanze.
• Differenze fra il pattuito e l'effettuato.
• Flessibile, si adatta a qualsiasi tipo di contratto.
• Estensibile, si possono aggiungere colonne.
• Rendiconti conforme alle esigenze legali.
• Possibilità di usarlo anche per la gestione dei progetti.

Come implementare il Foglio ore per i propri dipendenti

• Ogni dipendente deve scaricare e installare Banana Contabilità sul proprio computer, tablet o telefonino.
• Il dipendente crea un proprio foglio ore per tutto l'anno.
  Ci sono più modalità:
  • Usa il modello che gli è stato inviato per email dal datore di lavoro.
  • Avvia il programma e con il comandoFile → Nuovo crea un proprio Foglio ore, per tutto l'anno, usando scegliendo il modello Foglio ore più appropriato .
• Ogni dipendente inserisce le proprie ore di lavoro e salva il file sul proprio computer
• A fine mese il dipendente crea il proprio Report mensile e lo spedisce al datore di lavoro. In alternativa può spedire direttamente tutto il file del proprio Foglio ore.

Auto-dichiarazione delle ore lavorate

Il Foglio ore di Banana Contabilità permette ad ogni dipendente di inserire individualmente le proprie ore e di avere sempre sotto controllo la situazione.
Il report di fine mese riassume tutte le informazioni necessarie. Se lo si desidera si possono anche creare dei report specifici  per delle esigenze specifiche.

Inserimento dati centralizzato

Il Foglio ore si presta anche nel caso in cui è il datore di lavoro a riprendere i dati delle ore consegnate dai dipendenti.
Si possono attribuire le ore a progetti o quant'altro sia necessario. 

Prepara dei modelli per i dipendenti della tua ditta

Ogni ditta ha delle esigenze diverse.
Per facilitare la tenuta delle ore ai tuoi dipendenti è utile preparare dei file Foglio ore che servano da modelli, con già impostato:

• I giorni festivi annuali.
• Le colonne per il tipo di raccolta dati necessaria (sistematica, semplificata, mista).
• Le colonne per il tipo di stipendio.
• Le colonne assenze.
• Si possono anche aggiungere ulteriori colonne per spese rimborsabili, progetti e annotazioni sullo svolgimento del lavoro.

Rendiconti specifici

Le Estensioni permettono di creare dei report specifici alle esigenze di una ditta.

Modulo per datori di lavoro

Stiamo pensando di sviluppare un applicativo per i datori di lavoro che permette di raccogliere e consolidare i dati contenuti nei file gestiti dai dipendenti a scopo di statistica  o altro.

Se vi fosse un interesse a uno strumento del genere ti preghiamo di segnalarcelo tramite il formulario di contatto, indicando anche quali funzionalità ti interesserebbero.

Questa modalità è in sviluppo ed è attualmente disponibile solo nella versione Experimental. Gli utenti che hanno dei file creati con versioni precedenti devono convertire il proprio file.

Per gestire gli orari di lavoro per dei progetti occorre aggiungere le colonne necessarie nella tabella Giornale.

Ci sono due modalità per gestire le ore dei progetti:

1. Lavorare con la tabella Progetti.
2. Lavorare con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc.
    

Gestire i progetti con la tabella Progetti

Con questa modalità è necessario aggiungere la tabella Progetti:

Menu Strumenti → Aggiungi nuove funzionalità → Aggiungi tabella: Progetti.
Nella tabella Progetti sono presenti le seguenti colonne:

• Id - inserisci un id unico per ogni progetto
• Descrizione - inserisci la descrizione/nome progetto.
• Note - inserisci eventuali note aggiuntive.

Con l'aggiunta della tabella Progetti, vengono aggiunte in automatico le colonne Progetti Id e Descrizione progetti nella tabella Giornale.

Nella tabella Giornale, utilizzando il menu Dati → Disponi colonne, visualizza le seguenti colonne:

• La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserisci D quando vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
• La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
• Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

Inserire ore progetti

Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

• Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
• Aggiungere una nuova riga dal menu Utilità1 → Aggiungi riga giorno.
  Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
• Nella colonna Tipo inserisci D se vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lascia vuoto se desideri che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate (colonna Totale).
• Inserisci l'Id del progetto, come impostato nella tabella Id. Viene ripresa in automatico la descrizione del progetto.
• Inserisci l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

 

Gestire i progetti con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc..

Per gestire le ore dei progetti, in alternativa alla tabella Progetti, è possibile utilizzare le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc...

Ogni colonna è riferita alle ore di un progetto diverso. Il programma include due colonne predefinite, ma è possibile aggiungere altre colonne a condizione che nella finestra Nuova colonna  (menu Dati → Disponi colonne → Aggiungi) nel campo Nome Xml venga inserito TimeWork3, TimeWork4...

Nella tabella Giornale, dal menu Dati → Disponi colonne, visualizza le seguenti colonne:

• La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserisci D quando vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
• La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
• Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

Inserire ore progetti

Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

• Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
• Aggiungere una nuova riga dal menu Utilità1 → Aggiungi riga giorno.
  Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
• Nella colonna Tipo inserisci D se vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lascia vuoto se desideri che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate (colonna Totale).
• Inserisci l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

 

Queste funzioni del Timesheet sono disponibili sono nella versione sperimentale (Banana Experimental), gratuita per chiunque abbia già una licenza valida di Banana Contabilità 9.
È possibile che siano ancora modificate.

Tabella Giornale

Nella versione Experimental sono state aggiunte delle colonne per il calcolo del supplemento (festivo, notturno) e per la gestione di più righe per giorno.

Nuove colonne

Dettaglio

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per visualizzare in automatico i dettagli di lavoro (es. progetti). Vedi dettagli Gestione Progetti.

Supplemento

Si può inserire il tempo di lavoro supplementare retribuito diversamente, in ore e minuti. Può essere usato anche per gestire dei recuperi o delle penalità per ritardi o altro.

%Supplemento

Si può inserire la percentuale di lavoro supplementare che viene retribuita diversamente.
Se nello stesso giorno si fanno sia ore senza supplemento che ore con supplemento, bisogna inserire i tempi su due righe:

• Aggiungi riga giorno
• Sulla prima riga si andrà a indicare il lavoro (inizio e fine) normalmente.
• Nella seconda riga si indicheranno le ore supplementari e si indicherà l'apposita percentuale.
  Se si desidera il totale giornaliero direttamente nella tabella, si dovrà aggiungere una riga di totale giornaliero.

Supplemento calcolato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.

Supplemento totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo totale supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.
Questo valore viene sommato nella colonna totale ore.

Nuove colonne utente

Puoi aggiungere delle colonne che vengono poi totalizzate nei gruppi. Il nomeXML della colonna devono essere di tipo contatore tempo e deve iniziare con:

• TimeWork.Sommato nel totale lavoro.
• TimeSurchargeManual. Sommato nel totale supplementi.
• TimeAbsence. Sommato nel totale assenze.
• TimeSplit. Sommato nel TimeSplitTotal se esiste.

Puoi definire colonne per indicare le ore di un progetto, che sono anche sommate nel TimeWork oppure delle assenze per formazione o altro che sono considerate assenze conteggiate nel totale assenze.

 

Menu

Ci sono due Menu dell'applicazione.

Utilità1

Dal menu Utilità1 sono presenti comandi specifici della tabella Giornale:

• Vai ad oggi  - posiziona il cursore sulla riga odierna.
• Check-in o Chek-out - inserisce l'orario attuale nella cella selezionata. In alternativa, si può digitare il "." (punto senza virgolette) nella cella selezionata di inizio o fine.
• Ricopia giorno (dalla settimana precedente) - riprende il tempo di lavoro e assenza del giorno corrente con i valori del giorno della settimana precedente.
• Ricopia settimana (dalla settimana precedente) - riprende il tempo di lavoro e assenza della settimana corrente con i valori dei rispettivi giorni della settimana precedente.
• Aggiungi riga giorno - aggiunge una riga successiva con la stessa data di quella selezionata. Utilizzato per inserire ulteriori valori giornalieri.
• Aggiungi riga totale giorno - aggiunge una riga dove verranno totalizzati i valori giornalieri.
• Report mensile... - calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.

Utilità2

Dal menu Utilità2 sono presenti comandi specifici per l'importazione dei dati e la creazione del nuovo anno.

• Ordina giornale - ordina le righe per data.
• Crea righe per periodo... - aggiunge delle righe (giornaliere, inizio, totale, saldi e riporti) in base al periodo selezionato. Tutte le righe del Giornale vengono ordinate per data.
• Importa foglio ore - riprende i valori da un foglio ore esterno.  Il programma cerca nel file importato le righe con data e sezione uguali, e riprende i valori.
  Se nel file importato ci sono più righe per la stessa data, i valori successivi alla prima riga non sono importati.
  La finestra di dialogo permette di scegliere una delle seguenti opzioni:
  • Importa solo festivo (riprende solo i valori della colonna Festivo).
  • Importa tutti i valori (riprende i valori Festivo, Note, Lavorato, Assenze, Aggiustamento, Dovuto e Suddivisione).
• Crea nuovo anno - crea un nuovo file Foglio ore per l'anno successivo. Il programma imposta in automatico il nuovo file riportando i valori iniziali del saldo vacanze e ore dell'anno precedente.