Banana财务会计软件允许您使用任何缩写来管理货币，包括比特币、以太坊和其他任何加密货币，甚至是ICO（初始代币发行），并允许最多27位小数和可自由设置的汇率。生成准确价值和账户对账单。在Banana财务会计软件中，您将始终知道每一种货币的准确价值。可以选择任何货币作为基础货币，欧元、美元、比特币或是任何货币。

单一或多种货币

保留账户时，必须首先确定是以单一货币还是以多种货币进行交易。

现金账簿和收益及费用套账使用单一货币，复式记账法允许您以多种不同的货币保留账户。

基本货币是在套账的文件属性（文件菜单）中定义的。程序显示预设的一些货币列表，但是您可以指定其他任何货币代码。

对于复式记账法，金额以账户货币和基础货币表示。以基础货币表示的金额可以被累加，并用于准备资产负债表、损益表和其他不同报表。

选择多币种套账时，可以在汇率表中设置所需的币种，并指定不同货币之间的汇率。国家和加密货币可以不受限制的被管理并使用任何代码。

更改套账的小数点

为了避免舍入的差异，会计文件在被创建的时就会指定小数点位数。金额会根据相同的方法四舍五入，从而避免了有时在Excel中出现的差异。

当创建一个新的套账时，建议使用现有模板，该模板通常设置为2个小数点。
如果您需要管理小数点较多的套账或账户，则需要使用以下命令“重新创建文件”。

• 工具栏 菜单 -> 转换到新套帐 

该程序将使用新的 文档初始设置 生成文件副本，包括所需的适当小数点。对于多币种套账您需要指定：

• 基本货币的小数点
• 外币账户的小数点

 

设置外币小数点

在复式记账法中使用多币种会计时，需要指定外币的四舍五入规则。

外币的小数点位数通常不应低于基础货币的小数点位数。

管理ETH等加密货币时，必须在转换文件中将18表示为值。

必须在 汇率表 中注明不同的货币代码，以及相关的期初汇率和当前汇率。

必须在 账户科目表 中为每个账户指定货币代码会计科目表。

货币和小数点

可以使用wikipedia的货币代码页面，也可以在相关页面中查询常用的货币代码及对应的小数点。

• 货币通常使用2个小数点
• 小数点为0的货币有：
  • BIF 布隆迪法郎
  • CLP 智利比索
  • DJF 吉布提法郎
  • GNF 几内亚法郎
  • ISK  冰岛克朗
  • JPY 日元
  • KRW 韩元
  • PYG  巴拉圭瓜拉尼
  • RWF 卢旺达法郎
  • UGX  乌干达先令
  • UYI  乌拉圭比索
  • VUV  瓦努阿图瓦图
  • XOF 非洲金融共同体法郎
  • XPF CFP 法郎(太平洋法郎)
• 小数点为3的货币有：
  • BHD 巴林第纳尔
  • IQD 伊拉克第纳尔
  • JOD 约旦第纳尔
  • KWD 科威特第纳尔
  • LYD 利比亚第纳尔
  • TND 突尼斯第纳尔
• 小数点为4的货币有：
  • UYW 乌拉圭临时货币

加密货币

这里有多种加密货币 列表, 每种都有自己的名字和代码。

没有指定小数点的货币，最有名的是：

• BTN  比特币有9个小数点
• ETH  以太坊有18个小数点
  其他虚拟货币均基于以太坊区块链，并且需要18个小数点。

在文档初始设置对话框中指定所需货币的适当小数点。

 

为了获取对协会有用并且包含全部数据的会员列表，用户需要进行以下操作：

• 在账户表格中，在账户表格的最后，会员列表可以用成本中心3(CC3)列来创建。

• 启用地址视图：点击工具栏菜单，然后点击增添新功能命令 
• 在随后弹出的窗口中，确认选择在账户表格中增加地址列
• 在表格中插入会员相关的数据
• 打印：选择需要被打印的行，然后点击选择按钮来启用打印选项
   

为了在”发生业务”表格中记录每一个会员的往来业务，使用成本中心3列并为每一个会员插入成本中心3账户。为了显示出成本中心3列，在数据菜单中，点击列设置命令；在成本中心3上双击并且启用可视的复选框。

在账户表格中，显示会员的业务往来余额。

如果需要查看某会员的所有相关交易记录，请查看该会员的账户明细（单击单元格右上角的蓝色箭头）。

相关文档：

• 成本和利润中心
• Banana 软件内的示例文件 (瑞士协会的收益 & 费用核算 或者 瑞士协会的复式记账示例)

 

下面我们将介绍如何处理以下情况：

• 传递一个不同的编号到会计科目表
• 检索和转换现有的会计数据，包括发生业务

转换为新的一年

本程序会把文件转换为所选定的年份。如果现在已经进入2014年，您可以转换2014的文件。如果您希望用一个新的账户分类表来开始新的一年，这里有两种可能（使用2015年为新的一年进行举例）：

• 转换前一年（2014）的文件并创建新一年（2015）的文件。
  您将会有两个不同的2014年文件（一个是包含旧的账户科目表的文件，一个是新的文件），以及2015年的单一文件。当您需要两个文件拥有相同的账户科目表时，该操作会非常有用。
• 创建新一年的文件（2015），并将它转换为新的系统。
  在该案例中，2014文件将保持不变。对于2015文件，您将会有一个包含旧账户科目表和更新的期初余额的过渡文件。2015文件的转换可以在一开始就完成，但是也可以在输入一些发生业务后完成。

步骤1：创建一个新的会计文件

1. 创建一个新的会计文件，并选择所需要的类型。
2. 根据您的需求来修改账户科目表。

步骤2：添加匹配的账户

1. 在账户表格中增加一个新的列并命名为账户_1(数据菜单；点击列设置窗口内的添加按钮，然后输入账户_1摘要）； 
2. 在账户_1列中，在旧账户分类表中为每一个账户输入相应的账户；
3. 如果有些账户需要被分在同一个组内，输入分离账户时请输入一个分号，例如“1000；1000”。
4. 如果同一个账户需要被细分为几个账户，您需要进行手工处理，详情参见下文。

步骤3：开始导入操作

更多信息请参考相关页面导入到套账和导入文件。

• 在报表1菜单中，选择导入套账，然后选择导入文件的命令
• 使用浏览按钮，选择旧的会计计划文件
  
  
   
• 点击OK按钮确认，并进入下一个窗口；
• 定义导入选项；
• 激活账户号码选项，表明该账户匹配在目标文件中。
  
  

 

一个账户细分成几个账户

当一个账户需要被转换成更明细的账户科目表时，把一个账户细分成几个账户是必要的。
在导入操作完成后，您可以从以下几个方式进行手工操作：

• 在账户科目表中，把一个账户的期初账户、预算金额和先前金额细分到几个账户中；
• 一个账户中的过去的交易，需要一个接一个地被细分，并将其分配到具体的账户中，或者当一个数额需要被细分为更详细的金额时，则需要创建额外的发生业务；
• 用相同的方式对预算表格中的发生业务进行处理。

结果和可能出现的错误

假如程序报告错误（账户缺失或其他），导入操作可能需要被取消，匹配需要被完成；然后重复导入操作。

当本程序面临不同的账户科目表时，不能自动完成广泛的核查，因此不能保证所有的数据都可以被导入或是被正确的分组。

因此，我们强烈建议您人工核查结果，确保资产负债表和损益表的总额是正确的。

 

使用 Banana财务会计软件，不仅可以使用不同的语言制定会计账套，还可在资产负债表和损益表内显示所需的语言。

不同的语言

• 程序语言
  软件界面，菜单，命令等的语言
  您可以在软件系统选项中进行设置。
  (查看在下图红框1和红框3内的区域)
• 不同语言的在线操作指南
  在线不同语言的完整免费文档，可通过单击软件内的帮助按钮轻松访问。
• 会计账套语言
  在创建会计账套时，列的语言将以您最初选择的模板语言为主。
  (查看在下图红框2内的区域)
• 列和表格标题的语言
  您可随时对其进行更改。例如，您可以使用最适合您所在国家/地区的增值税缩写来代替VAT一词。
• 可输入不同语言的内容
  在单元格内可输入所需的任何语言。
• 可添加其它语言的列
  可随时添加列，使资产负债表和损益表显示不同的语言。也可在发生业务表以及所有其它的表格中创建其它语言的列。
• 查看不同语言的数据
  在不同语言之间快速切换，还可以仅打印出所需语言的数据和财务报表。
• 不同语言的资产负债表和损益表
  自定义打印输出的设置，然后选择在最终报告中仅显示所需的列。

更改会计账套的初始创建语言

Banana财务会计软件中的每一个文件都是独立的。文件语言和程序语言可以不同，只需在创建文件时定义一下。 (点击文件菜单 → 新建命令)。

在创建文件的时候，可以通过选择文件语言来定义文件中列和标题的语言。

要更改文件和列的语言，您需要重新创建一个新文件：

• 从工具栏菜单中选择转换到新账套的命令
• 在打开的对话框中，选择与现有文件相同的文件类型，然后点击确定键
• 在下一个对话框中，选择新文件所需的语言和进位方法，然后点击确定键

程序使用新的语言创建了一个与先前文件相同的新文件。此新文件必须使用新的名称并保存。

更改文件的当前语言

当前语言是程序用来显示描述的语言，例如“账户表中的期初货币”。
通常，它与创建语言相同，但也可以在文件与账户属性窗口内的其它标签中进行更改。

更改列标题

可以从数据菜单中选择列设置的命令 -> 列设置。

为不同的语言添加列

在账户表以及其它表格中 (发生业务，增值税代码) 中，您可以添加其它列，并在其中输入其它语言的摘要。

• 使用添加列的命令 (数据菜单 → 表格设置命令)
• 使用相关的语言来作为列的名称 (例如输入列的名称为: 德语，中文等)。
• 在新添加的列中，以所需的语言进行列描述。

为每种语言创建视图

为每种语言创建一个视图，仅打印所需语言的数据及报表。

• 数据菜单 → 表格设置的命令。
• 为每种语言创建一个视图。
  在每个表格中，可以拥有不同语言的不同视图，或包含不同语言列的视图。
• 使用所需语言自定义打印。如果要使用不同的语言进行打印，可以为每种语言创建打印合成，这样就不必每次打印都更改设置，系统会自动保存您的客制化设置。

生成资产负债表的各种语言

在将语言列添加到账户表格后，您也可以将其显示在所生成的资产负债表中。

• 打开按组生成的资产负债表。
• 点击合成选项。
• 在合成的窗口内，点击重复的命令建，为您的语言创建一个新的合成。
  如同为合成命名一样，为语言命名。
• 转至列的部分。
  • 为资产负债表的列设置的高级按键。
  • 添加。
    在账户表的部分：
    • 把您感兴趣的语言列设置为可视。
    • 隐藏默认语言的摘要列。
  • 对损益表的列也重复该操作。
• 当再次打开按组生成资产负债表的时候，语言设置处于已完成的状态。
• 在收藏夹菜单中输入合成。
  以便更快速的进入报告。

报告的预定义文本 (日期等) 会以当前会计语言显示。可能需要时常更改当前语言。

扩展程序

针对特定的需求及不同语言特殊报表的扩展程序。