Funktionalitäten in Buchhaltungs-Apps hinzufügen oder löschen
Fügt den Dateien neue Funktionen hinzu. Siehe auch Neue Funktionen hinzufügen.
Gross- und Kleinschreibung in den Kontonummern und Codes aktivieren
Wenn die Gross-/Kleinschreibung aktiviert ist, werden Kontonummern nicht in Grossbuchstaben umgewandelt. Konten in Gross-/Kleinschreibung sind nützlich, bei der Verwendung von Kontonummern, die gleichzeitig auch als Beschreibung dienen.
Wenn Kontonummern in der Tabelle Buchungen eingegeben werden, konvertiert das Programm die Gross-/Kleinschreibung wie im Kontenplan angegeben.
Tabelle Artikel hinzufügen
Die Informationen sind auf der Seite Tabelle Artikel verfügbar.
Spalte Artikel in der Tabelle Buchungen hinzufügen
Die Informationen sind auf der Seite Artikel-Spalten der Buchungen-Tabelle verfügbar.
Adress-Spalten der Konten-Tabelle hinzufügen
Für Buchhaltungsdateien.
Diese Funktion fügt in der Tabelle Konten die Spalten hinzu, die das Einfügen von Kundenadressen, Lieferanten, Mitgliedern oder anderes ermöglichen.
Um diese Funktion hinzuzufügen, wie folgt vorgehen:
- Auf Menü Werkzeuge klicken
- Den Befehl Neue Funktionen hinzufügen... ausführen
- Die Option Adress-Spalten in der Kontentabelle hinzufügen auswählen (wenn diese Option nicht in der Liste erscheint, bedeutet das, dass sie bereits aktiviert wurde).
Folgendes wird vom Programm in der Tabelle Konten hinzugefügt:
- Die Ansicht Adressen, in welcher die hinzugefügten Spalten sichtbar sind.
- Die Spalten, in denen die Adressdaten und andere Informationen eingegeben werden können.
- Um eine oder mehrere Spalten auch in anderen Ansichten sichtbar zu machen, den Befehl Spalten einrichten aus Menü Daten verwenden.
- Um zusätzliche Ansichten mit bestimmten Spalten zu erstellen, den Befehl Tabelleneinstellungen aus dem Menü Daten benutzen.
Hinzufügen und Entfernen der Tabelle Budget
Diese Funktion ermöglicht es, in der Buchhaltungsdatei die Tabelle Budget hinzuzufügen, in welcher die Buchungen im Zusammenhang mit der Finanzplanung eingegeben werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle Budget.
Spalte Art MwSt/USt-Betrag in den Buchungen ändern
Für Buchhaltungsdateien mit MwSt/USt.
Mit dieser Funktion kann die Spalte Art Betrag (Art Betrag MwSt/USt) in der Tabelle Buchungen geändert werden.
In der Spalte kann bei Bedarf für jede Buchung eine der folgenden Arten von MwSt/USt-Beträge eingegeben werden:
0 (oder leere Zelle), bedeutet inkl. MwSt/USt
1 = exkl. MwSt/USt, bedeutet ohne MwSt/USt
2 = MwSt/USt-Betrag, der Buchungsbetrag wird zu 100% als MwSt/USt-Betrag berücksichtigt.
Das Programm trägt bei jeder Buchung automatisch die Standarddaten der Tabelle MwSt/USt-Codes (für jeden Code) in die Spalte Art Betrag ein. Wenn ausnahmsweise für ein MwSt/USt-Code die Art Betrag ändert, kann manuell 1 oder 2 eingegeben werden.
Hinweis
Bei Verwendung dieser Funktion gibt es Inkompatibilitäten von MwSt/USt-Daten mit früheren Versionen, welche diese Funktion nicht hatten.
Tabelle Artikel
Für eine Beschleunigung der Erstellung von Rechnungen kann die Tabelle Artikel verwendet werden, in welcher die eigenen wiederkehrenden Produkte oder Dienstleistungen eingefügt werden.
Beim Erstellen des Rechnungsinhaltes reicht es, in der Spalte 'Artikel' die Taste F2 zu drücken und den gewünschten Artikel aus dem Dropdownmenü auszuwählen.
Um die Tabelle Artikel zu benutzen, ist folgendes erforderlich:
- Die Artikel-Tabelle mittels Menü Werkzeuge, Befehl Neue Funktionen hinzufügen hinzufügen.
- Der Buchungen-Tabelle die Artikel-Spalten hinzufügen.
- Die Spalte 'Artikel' in der Buchungen-Tabelle sichtbar machen (Menü Daten -> Spalten einrichten).
Der Inhalt der Spalte 'Artikel' hat einem Artikel zu entsprechen, der in der Artikel-Tabelle definiert ist bzw. vorhanden ist.
Die Artikel-Tabelle hinzufügen
Wird aus Menü Werkzeuge der Befehl Neue Funktionen hinzufügen -> Tabelle Artikel hinzufügen ausgeführt, so wird die Artikel-Tabelle erstellt und hinzugefügt.
In der Artikel-Tabelle können Artikel, Produkte oder anderes eingefügt werden. Sie kann auch als einfache Lagerkontrolle verwendet werden.
Die Standard-Spalten sind die folgenden:
- Gruppe: Um Totalsummen-Zeilen zu erstellen
- Artikel: Die Artikel-Nummer bzw. Artikel-ID.
- Beschreibung: Die Artikelbeschreibung.
- Gr: Die Gruppe, in welcher die Totalisierung erfolgen soll.
- Konto: Das Konto, das in den Buchungen übernommen wird.
- Währung: Die zu verwendende Währung (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit Fremdwährungen).
- MwSt/USt-Code: Der zu verwendende MwSt/USt-Code (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit MwSt/USt).
- Einheit: Ein Kennzeichen für die Definition der Art, auf welche sich die Anzahl bezieht.
- Verkaufspreis: Der Verkaufspreis pro Einheit.
- Kosten: Die Kosten pro Stück.
- Anfangsmenge: Die anfängliche Stückzahl des Artikels.
- Preis/Einheit Anfang: Der anfängliche Stückpreis des Artikels.
- Anfangswert: Die Anfangsmenge multipliziert mit dem anfänglichem Stückpreis.
- Anzahl aktuell: Die vom Programm unter Berücksichtigung der Anfangsmenge und der in der Buchungen-Tabelle erfassten Transaktionen berechnete aktuelle Stückzahl des Artikels. Es wird die Spalte 'Anzahl' der Buchungen-Tabelle benutzt.
- Preis/Einheit aktuell: Der aktuelle Stückpreis des Artikels.
- Aktueller Wert: Die aktuelle Stückzahl multipliziert mit dem aktuellen Stückpreis.
Artikel-Spalten der Tabelle Buchungen
Die Artikel-Spalten der Tabelle Buchungen werden benutzt, um Stückzahl und Stückpreis zu erfassen.
Der Buchungsbetrag wird aufgrund des Inhalts der Spalten 'Anzahl' und 'Preis/Einheit' berechnet.
Hinzufügen Artikel-Spalten in der Buchungen-Tabelle
Die folgend erklärten Artikel-Spalten werden in der Buchungen-Tabelle über Menü Werkzeuge mittels Befehl Neue Funktionen hinzufügen -> Spalten Artikel in Tabelle Buchungen hinzufügen hinzugefügt (für weitere Informationen sehen Sie bitte unsere Anleitung Buchungen-Tabelle.):
- Artikel (Artikel-ID)
Es handelt sich um den in der Artikel-Tabelle enthaltenen Artikel.
Standardmässig wird die Spalte 'Artikel' (Artikel-ID) in der Buchungen-Tabelle nicht angezeigt. Sie kann mit dem Befehl Spalten einrichten (Menü Daten) sichtbar gemacht werden, um benutzt zu werden. - Anzahl
Kann positiv oder negativ sein. - Einheit
- Preis/Einheit
Es kann sich um einen positiven oder negativen Wert handeln.
Das Programm sieht für diesen Wert max. 4 Dezimalstellen nach dem Komma vor.
Buchungen erfassen
- Bei Eingabe von Werten in den Spalten 'Anzahl' und 'Preis/Einheit', wird der Betrag automatisch berechnet.
- In der Spalte 'Anzahl' können auch negative Beträge erfasst werden, um Lagerausgänge zu erfassen.
Verbindung mit der Artikel-Tabelle
Bei Vorhandensein der Artikel-Tabelle wird bei Erfassung einer Buchung mit Werten in den Spalten 'Artikel' (Artikel-ID) und 'Anzahl' die aktuelle Anzahl in der Spalte 'Anzahl aktuell' der entsprechenden Zeile der Artikel-Tabelle aktualisiert.
Siehe auch Die Artikel-Tabelle hinzufügen.