会计科目表

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在会计科目表 (账户表) 以下数据被输入:

  • 账户
    会指示在什么账户(借或贷)的业务必须被注册。
    每个账户有一个号码或数字 (账号), 摘要, 一个基本类和其所属的组; 同时也拥有一个初期余额,当前余额,预算,等等...
  • 成本和利润中心
    它们是特殊的账号,在数字之前有一个句号".", 一个逗号"," 或一个分号";"。它们的目的是在基本会计账户之外给一些特殊账户分配一些数额。
  • 部门
    它们类似子账户,在数字之前有一个 ":"。其目的是能够为会计计划的子类别分配一些业务。
  • 总组
    目的是创建行,而该行是程序加起来的其它行的总量。

  • 指示会计计划对资产负债表和损益表的打印输出。

复式记帐中列的说明


  • 在打印按组生成的资产负债表的时候,仅允许用户打印会计科目表内已被确定部分的代码被输入。
  • 总组
    包含了定义组内行的账号。组的账号被用于所属组的列中,去指示一个账户或组的总计。
  • 账户
    帐号,成本中心或部门被输入。
  • 摘要
    指示账户名,组或类的文本。
  • 基本类
    它表示该帐户是否为1=资产,2=负债,3=支出,4=收入,查看账户
  • 所属组 (在合计)
    指示一个组,以便程序可以把该行合计在组中。
  • 所属组1 和  所属组2
    附加的分组码与外部会计报告文件一起使用。
  • 初期余额
    在年初插入账户余额。
    在贷款金额的前面必须加一个负号。总的借方金额(正)和贷方金额(负)必须平衡,相抵为零。如果初期余额不平衡,在信息窗口会显示一个差额。
    如果您添加了或粘贴了账户,而差额不正确,请您进行账户重新检查 (Shift + F9)。
  • 借方变动和贷方变动 (被保护列)
    总的借方和贷方的动向包括在业务表中。
  • 余额 (被保护列)
    账户的余额包括初期余额以及借贷双方的动向。
    借方余额为正,贷方余额为负 (负号)。
  • 预算
    当年的预算金额被输入。
    输入预算金额的费用(借)必须为正,收入为负(贷)。
  • 预算差额 (被保护列)
    余额和预算额之间的差额。
  • 上期
    该帐户在上一年度的期末余额。
    使用命令"建立新账" 或 "更新初期余额", 前一年文件的余额列中的值会被转结。
    当一个新的账户被创建,用户希望获得打印输出前一年的数额,那一年的值必须手动输入。
  • 上年差额 (被保护列)
    余额和上年金额之间的差额。
  • 关闭
    如果列中包含了值 "1", 该帐户将不被建议在现有的帐户列表。
  • 增值税号码
    增值税号码在一些情况下连接到客户或供应商。
  • 增值税代码
    当账户在业务列被输入为借方账户或贷方账户的时候, 增值税代码需被自动应用。
  • 地址列
    为了管理客户或供应商的数据,拥有添加地址列的程序是可能的。
     

添加或移动列

  • 当在会计科目表内添加了金额列, 该程序根据所选分组的方案进行总量合成。
  • 相反,被添加列的号码类型不被汇总。
  • 使用列设置命令, 该列变得可见,序列可以被改变,也可以添加其它的列。
  • 使用页面设置命令, 用户也可以自定义打印(纵向或横向)和缩放的布局。

视图

会计科目表使用默认的视图。
  • 基本: 显示主要的列,分组列和余额。
  • 发生业务:  显示拥有借贷业务的列。
  • 预算: 显示的是预算列和预算差额列。
  • 上期: 显示的是前一列和上年前列的差异。
  • 其他: 禁用列,增值税号码和会计号码列被显示。
  • 打印: 只是账户列,描述和余额被显示。

视图可被客制化,以及通过视图设置添加其它的。

打印资产负债表和损益表

使用打印命令或打印预览,可打印会计科目表。
以下命令允许用户用不同的方式显示和打印帐户:

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