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创建一个会计文件,选择程序中包含的模板示例
为了创建一个新的会计文件,有不同的模板供您选择。
在这里,我们将向您解释如何从程序中选择现有的模板来编辑会计文件。
- 从文件菜单中选择新建的命令
- 如下图所示,在总组一栏中,选择复式记账
- 在文件一栏中,选择复式记账含外汇,或复式记账含外汇及增值税的记账方式
- 在示例/模板的部分, 选择语言/国家,然后选择最接近您自己需要的模板
- 通过点击在线模板的选项,您可以访问我们的网站,在那里我们发布了所有的免费模板。
设置文件和账户属性内的信息 (基本数据)
- 从文件菜单中点击文件和账户属性的命令,并在其跳出窗口中输入基本的数据。
套账标签
- 在抬头栏中输入在打印输出的文件及其它地方出现的公司名称。
- 选择在会计文件中将使用的记账本位币。
程序信息
Banana 财务会计软件受到 Excel 的启发。用户指南和命令尽可能保持与Microsoft Office的相似。
有关程序一般用途的更多信息,请参阅程序界面页面上的说明。
软件是由不同的表格所组成的,各个表格之间自动连接,实现了智能化的核算,所有的表格都具有相同的操作方式。
保存文件
- 从文件菜单中选择另存为...的命令, 最好指示出公司的名称和当年的年份 (例如, "XX公司_2017")
- 选择文件应该保存的文件夹(例如Documents - > Accounting)
- 程序会为被保存的会计文件自动添加上"ac2"的扩展名。
汇率表
在输入多币种的发生业务之前,有必要在汇率表中定义要被使用的货币参数。
自定义会计科目表
在账户表中,自定义会计科目表, 并按照您的需要进行调整:
在会计科目表中,您还可以定义成本中心或部门, 用于以更详细或具体的方式对金额进行归属。
发生业务表格
多币种业务必须输入到发生业务表格中; 在一起它们将合成日记账。
加快发生业务的录入
为了可以加快发生业务的录入,您可以使用:
检查客户和供应商发票
Banana 财务会计软件允许您关注及查看已支付的发票,应收的发票和已出具的发票,详情请参阅:
账户明细
账户明细会自动显示在同一账户上所记录的所有业务 (例如, 现金,银行,客户,等等)。
当您点击账号的单元格时,在其的右上角会出现一个蓝色的小箭头,点击此箭头便可获得该账号的明细表。
按时期划分的账户明细
如果您想要显示特定期间内含余额的账户明细,那么您需要点击报表(1)菜单中的账户明细命令,然后在跳出的账户明细窗口中,点击时期的标签,然后激活选择时间段的选项,您便可以输入起始日期和结束日期。
欲了解更多的信息,请您参阅时期的页面。
打印账户明细
为了打印一份账户明细,只需从账户表格或发生业务表格中显示该账户的明细,然后点击文件菜单中的打印命令。
若想要打印几个或全部的账户明细, 您需要点击报表(1)菜单中的账户明细命令,然后在跳出的账户明细窗口中选择您想要打印的。 通过过滤器,可以自动选择所有需要打印的所有账户明细,或者只有其中一部分(例如只有帐户,成本中心,部门)。
欲了解更多的细节,请您参阅账户明细的页面。
资产负债表及损益表
资产负债表显示所有房地产账户,资产和负债的余额。资产与负债之间的差额决定股本。
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您可以使用报表(1)菜单中的生成资产负债表/损益表或按组生成资产负债表/损益表的命令来显示和打印资产负债表/损益表。
在PDF格式中归档数据
在年末,在整个会计文件都已完成,已更正,已审计的情况下,所有会计数据都可以通过文件菜单中的创建PDF档案命令归档。
预算
- 账户表格, 预算列。对于每个账户,会指示出年度预算的金额。
在这种情况下,当您点击报表(1)菜单内的按组生成资产负债表命令,在其中设置预算,预算列将显示整个年度的金额。 - 预算表格可以通过工具栏菜单中的添加新功能命令进行添加。
在预算表格中,您可以通过输入发生业务从而输入所有预算成本和预算收入。如果您激活了此表格,那么账户内的列将自动停用。在这种情况下,您可以设置详细的预算, 同时考虑到一年中可能发生的变化以及一年中的不同时期。
欲了解更多细节,请您参阅预算页的信息。