Bilancio abbellito con gruppi

Stampa il Bilancio con il tuo logo

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus la stampa del Bilancio abbellito con gruppi è stata migliorata con nuove personalizzazioni. Tra le novità, la possibilità di inserire il tuo logo.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Il Bilancio abbellito per gruppi, rispetto al Bilancio abbellito, si differenzia per le seguenti caratteristiche:

Visualizza dettagliatamente anche i sottogruppi
Offre la possibilità di escludere dei gruppi o dei conti (per esempio visualizzare solo il totale del gruppo e non i conti che compongono il totale)
Nella sezione Piano conti - Sezioni si possono selezionare i conti da includere o da escludere nella stampa
È possibile scegliere per un periodo quale suddivisione visualizzare (es. nel primo semestre scegliere se ottenere una suddivisione per mese o per trimestre)
Possibilità di avere una suddivisione per segmenti
... e tanto altro

Per calcolare, visualizzare e stampare il Bilancio abbellito per gruppi cliccare sul menu Conta1, comando Bilancio Abbellito per gruppi: appare una finestra con diverse sezioni che permettono di impostare i parametri della stampa.

Vedi esempio di stampa

Domande frequenti

Se escludo i gruppi con saldo zero, rimangono comunque le righe dei titoli che fanno riferimento al gruppi escluso; come posso toglierle?
Andare nelle Sezioni e mettere il visto Nascondi riga alle righe di titolo che si vogliono escludere.
Vorrei escludere la visualizzazione della dicitura del periodo nei titoli ("1.Semestre 2013") delle stampe; come faccio?
Andare nella sezione Intestazione e togliere il visto dalla Stampa periodo
Nella pagina di copertina, quando si hanno dei titoli lunghi, vorrei poter scegliere di suddividere i testi su due righe e inserire il grassetto. È possibile?
Non è possibile cambiare il tipo di carattere della pagina di titolo.
Certi importi non sono inclusi nel periodo indicato. Come mai?
Le registrazioni senza data sono conteggiate come registrazioni di apertura e non compaiono nella stampa del conto economico. Inserire la data a tutte le registrazioni.
I gruppi di totale che contengono tutti i conti di classe 3 e 4 vengono rinominati con il testo utile o perdita a dipendenza del risultato d'esercizio. Come posso cambiare questo testo?
Andare nelle Sezioni e riscrivere il testo originale nella casella Testo alternativo della riga interessata.
Se è attiva l'opzione Visualizza anno precedente, e nel file dell'anno precedente ci sono dei gruppi che non ci sono nell'anno corrente, saranno segnalati degli errori. È possibile rimediare?
Per stampare il bilancio con i dati dell'anno precedente e corrente i gruppi dell'anno precedente devono esserci anche nell'anno corrente.

Intestazione

Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3, Intestazione 4
Inserire i testi che si desiderano avere come intestazioni nelle stampe. Le intestazioni inserite vengono riportate sulla prima pagina (pagina copertina) e su ogni foglio come intestazioni principali.

Stampa periodo e/o suddivisione
Questa funzione è attiva solo quando è stato inserito un periodo. Disattivando la funzione, il periodo non viene indicato nei titoli delle stampe.

Pie di pagina

Stampa numeri di pagina
Attivando la funzione, nella stampa figurano i numeri di pagina.

Stampa data
Attivando la funzione viene stampata la data.

Stampa pagina di copertina
Attivando la funzione viene stampata la pagina di copertina.

Layout

Dimensione carattere
In base al valore inserito varia la visualizzazione della stampa.

Orientamento pagina
Si seleziona l'orientamento della pagina: automatico, orizzontale e verticale.

Margini

Alto, Basso, Sinistro, Destro
È la distanza tra il bordo del foglio e il contenuto.

Intestazione
È la distanza tra l'intestazione e il contenuto.

Piè di pagina
È la distanza tra il piè di pagina e il contenuto.

Aumenta i margini all'area di stampa
Nel caso in cui la stampa superi i margini della pagina, attivando la funzione, il contenuto viene stampato entro i margini.

Sezioni

Questa sezione dipende dall'impostazione del piano contabile della colonna Sezione; vedi Documento correlato: Sezione nel piano contabile.

Come nella tabella Conti

Nella visualizzazione e nella stampa del Bilancio abbellito per gruppi, l'impostazione è come nella tabella Conti.

Cliccando sulla freccia a sinistra si vedono i membri della sezione. Normalmente sono visualizzati solo i gruppi con un saldo. Per vedere anche i gruppi con saldo a zero andare nella sezione Righe e cliccare su visualizza gruppi con saldi a 0.

A dipendenza della selezione ci possono essere differenti sezioni:

Sezione 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... si riferiscono alle principali poste che compongono il Bilancio
Sezione di conto, riferite al conto selezionato
Sezione di gruppo, quelle che si riferiscono al gruppo selezionato.

Sezione*
Se si seleziona una sezione (contrassegnata da un asterisco), sono possibili le seguenti opzioni:

Nascondi sezione
Cliccare sulla sezione che non si desidera visualizzare.

Nascondi riga
Cliccare sulla riga che non si desidera visualizzare.

Inizia su pagina nuova
Cliccare sull'intestazione che si desidera avere su una nuova pagina e attivare la funzione

Testo alternativo
Inserire un testo alternativo, nel caso in cui se ne voglia uno diverso per la sezione o la riga selezionata.

Se si seleziona una sezione di numero (1, 2, 3, 4.....) o un gruppo si presentano le opzioni supplementari:

Gruppo per il calcolo percentuale (%)
È visibile quando si seleziona una sezione (attivi, passivi, costi, ricavi....).
È il gruppo che serve da base per il calcolo della percentuale dei conti e gruppi della sezione.

Determinato dal software.
Il gruppo è stabilito dal programma. Di regola il gruppo ultimo della sezione (totale attivi, passivi, costi e ricavi).
Gruppo indicato dall'utente.
Per il Conto economico scalare, bisogna indicare un gruppo (per esempio il totale vendite.).

È possibile indicare su quale gruppo deve basarsi il calcolo %.

Nascondi righe di livello inferiore
Se si seleziona un gruppo e si attiva questa funzuione, le righe di livello inferiore di questo gruppo non saranno visualizzate nel Bilancio.

Visualizza come conto
Se si seleziona un gruppo e si attiva questa funzione, il gruppo viene visualizzato come conto.

Report contabile esterno

Stampare il Bilancio abbellito per gruppi, in base alla struttura di un File Report contabile.

File report contabile
L'opzione permette di richiamare il file del Report contabile esterno, tramite il bottone Sfoglia.

Colonna raggruppamento
Colonna nella quale i conti fanno riferimento ai gruppi definiti nel report contabile esterno. Colonne disponibili: Gr1, Gr2, Gr, BClasse e GrIva.

Segnala manca raggruppamento
Controlla se tutti i conti appartengono ad un gruppo presente nel report contabile esterno.

Righe

Conti, Conti con saldo zero, Conti con movimento, Gruppi con saldo 0, Righe vuote
Attivando le funzioni verranno visualizzate nella stampa i relativi contenuti.

Colonne

Bilancio, Conto economico e Note

Si possono impostare le colonne da visualizzare per le diverse sezioni, Bilancio, Conto Economico e Note:

Numero di conto
Corrente il saldo o movimento nella moneta base, riferito al periodo selezionato o la suddivisione periodo.
% Riga - include la colonna con la percentuale riferita al totale (p.es. % totale attivi)
Moneta Estera il saldo nella moneta del conto per il periodo selezionato o la suddivisione periodo.
Apertura il saldo all'inizio del periodo.
Preventivo l'importo del preventivo, riferito al periodo selezionato o la suddivisione periodo.
Periodo precedente l'importo per il periodo precendente rispetto al periodo selezionato o della suddivisione periodo.
Anno precedente l'importo per il medesimo periodo dell'anno prima.
Differenza è la differenza tra l'importo fra il periodo corrente e quello dell'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente)
% Differenza è la differenza in percentuale fra il periodo corrente e l'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente)
Year-to-date il saldo o movimento dall'inizio della contabilità fino alla data dell'ultima registrazione.

Cambio intestazione, colore o visualizzazione di altre colonne

Dal bottone Avanzato è possibile aggiungere altre colonne o cambiare le impostazioni di stampa, intestazioni ecc.

Colonne (Avanzato)

Tramite il bottone Avanzato è possibile modificare le intestazioni delle colonne.

Per rendere una colonna Colonna visibile nel report, vistare la casella corrispondente
Per cambiare la sequenza delle colonne, trascinare il nome della colonna o usare i bottoni Sposta su e Sposta giù
Per aggiungere nuove colonne da visualizzare nel report (scegliendole dalla lista), premere il bottone Aggiungi
Per eliminare dall'elenco delle colonne dalla stampa, premere il bottone Elimina
Per cambiare le proprietà di visualizzazione (colori, intestazioni, ecc.), premere il bottone Proprietà

Intestazione e opzioni (Proprietà colonne)

Intestazioni

Riga 1/ Riga 2 / Riga 3
Si possono cambiare le intestazioni delle colonne, selezionando Testo e digitando nella casella la nuova intestazione.
Se si seleziona Colonna, nell'intestazione apparirà il nome della colonna selezionata.

Opzioni

Visibile
Se si attiva la casella, l'intestazione della colonna viene visualizzata.

Visualizza come colonna totali
Se attivata, la funzione visualizza gli importi come la colonna totali.

Colonne aggiungi

Aggiungi / Elimina

Nel Bilancio, nel Conto economico e nelle Note si possono aggiungere delle colonne incluse nella lista, oppure si possono eliminare quelle non desiderate. Si arriva alla seguente finestra, partendo dal menu Conta1, comando Bilancio abbellito per gruppi, Colonne, bottone Avanzato e bottone Aggiungi.

Se si attiva una o più opzioni il programma include:

Colonne tabella conti

Se si clicca sull'intestazione viene visualizzata l'elenco di tutte le colonne definite nella tabella conti.
Si possono in questo modo includere in stampa delle colonne esistenti nella tabella conti.

Importi in contabilità

Sono le colonne con gli importi calcolati dal programma, dei saldi d'apertura e dei movimenti immessi, per il periodo indicato o per il periodo della suddivisione.

Importo in divisa del conto
Vengono visualizzati anche i saldi dei conti in moneta estera.

Corrente
Viengono visualizzati i saldi dell'anno corrente.

Apertura
Vengono visualizzati i saldi di apertura.

Precedente (periodo)
Vengono viusalizzati i saldi del periodo precedente (mese, trimestre, semestre.....)

Anno precedente
Vengono visualizzati i saldi dell'anno precedente.

YTD (Year To Date)
Questa colonna è solamente disponibile nel Conto Economico. Vengono visualizzati i saldi dall'inizio dell'anno fino alla data dell'ultima registrazione.

Importi Preventivo

Vedi anche informazioni sul Preventivo. Sono le colonne con gli importi calcolati dal programma sulla base degli importi preventivi immessi nella tabella Conti, o di quelli immessi nella tabella Preventivo. Se si è creata la tabella Preventivo e sono state inserite delle righe, per il calcolo vengono usati i dati della tabella Preventivo, anche se sono stati immessi dei valori nella colonna Preventivo della tabella Conti.

Preventivo (Periodo corrente)
Vengono visaulizzati gli importi relativi alle previsioni del periodo corrente.

Preventivo Precedente
Vengono visualizzati gli importi relativi alle previsioni del periodo precedente al corrente.

Preventivo anno precedente
Vengono visualizzati gli importi relativi alle previsioni per il periodo uguale al corrente, ma dell'anno precedente.

Annotazioni periodo di calcolo

Il programma non è in grado di calcolare i valori per periodi che si accavallano fra i diversi anni contabili o per anni con date inizio e fine che non combaciano.

Colori (Proprietà colonne)

Si accede alla finestra di dialogo anche dal bottone Proprietà, sezione Colori (comando Bilancio abbellito per gruppi - Colonne, bottone Avanzato, dal menu Conta1).

Cambia
Tramite questo bottone è possibile cambiare il colore del testo e dello sfondo.

Colore predefinito
Tramite questo bottone si riprista il colore predefinito per il testo e per lo sfondo.

Suddivisione

Dal menu Conta1 scegliendo il comando Bilancio abbellito con gruppi, si apre la finestra sottostante; selezionare la sezione Suddivisione.

Nessuno
Viene visualizzato tutto il periodo.

Suddivisione per periodo
La funzione permette di visualizzare i dati del periodo selezionato per giorno, mese, bimestre, trimestre, quadrimestre, semestre, anno. Nelle intestazioni delle colonne figura il periodo scelto.

Solo segmento
Vengono visualizzati i dati relativi al segmento selezionato.

Crea periodi per tutto l’anno
Quando il periodo contabile non coincide con l’anno solare, ma si desiderano visualizzare ugualmente tutti i mesi, è sufficiente attivare questa funzione.

Colonna Totali
Questa funzione crea una colonna Totali dei periodi selezionati nel conto economico e nella vista Totali, del comando Report contabile (menu Conta1).

Numero massimo di divisioni
Il numero massimo di periodi è per default 36. In casi particolari, se si volessero statistiche particolari molto dettagliate e su lunghi periodi si può manualmente cambiare questo valore. Un numero massimo di periodi molto alto può rallentare il programma.

Suddivisione per segmento
L'opzione è attiva solo se sono stati impostati dei segmenti.

Seleziona tutti - Vengono selezionati tutte le opzioni:
Vuoto - Viene visualizzato l'importo non attribuito ad alcun segmento
Suddivisione dei segmenti - Ogni suddivisione prende il nome dell'intestazione data nel piano contabile. Vengono visualizzati i dati della suddivisione (in base alla selezione).

Colonna Totali
Con la selezione della casella si hanno i totali del segmento selezionato.

Intestazione segmento
Si sceglie cosa deve apparire come intestazione della colonna nei segmenti.

Periodo

le spiegazioni sulla sezione Periodo sono disponibili al seguente link:

https://www.banana.ch/doc8/it/node/2602

Stile

Usa Stile
A livello grafico sono predisposti diversi modelli di Bilancio abbellito con gruppi. Selezionandone uno, si avrà il Bilancio abbellito del modello prescelto.

Proprietà stile
Per ogni stile è possibile definire il colore delle linee e degli sfondi.

Valore / Cambia... / Predefinito
Queste funzioni permettono di cambiare lo stile o ripristinare quello standard.

Ignora formattazione linee
Se la funzione è attiva, non viene mantenuta la formattazione.

Formati numero

Dividi per 1'000
Nel caso in cui vi siano delle cifre particolarmente grandi, attivando la funzione, vengono eliminati tre zeri.

Visualizza centesimi
Attivando la funzione vengono visualizzati i centesimi.

Visualizza importi a zero
Attivando la funzione è possibile scegliere se visualizzare gli importi a zero con il numero 0,00 oppure con il simboio -,-

Numeri negativi
I numeri negativi possono essere visualizzati con il segno meno davanti all'importo, dopo l'importo, oppure con l'importo entro le parentesi tonde. Si può attivare l'opzione di avere i numeri negativi in rosso.

Testi

In questa sezione si possono cambiare i testi delle intestazioni fisse che il programma usa nelle stampe.

Per cambiare il valore basta fare un doppio clic sulla cella Valore corrispondente alla chiave da modificare e inserire il nuovo testo.

Allegati

Questa sezione permette di aggiungere dei testi che sono stampati assieme al rendiconto.

I testi sono stampati dopo i dati di bilancio.
Ogni documento inizia su una nuova pagina.

Stampa allegati

Documenti

Sono elencati tutti i documenti presenti nella tabella documenti del tipo Html o testo.

Potete spostare la sequenza fra i diversi report, trascinando l'elemento con il mouse.
Vengono stampati solo i documenti con il visto.

Modifica

Visualizza un editor di testi che permette di inserire e modificare il testo.

Aggiunge

Aggiunge un nuovo elemento senza testo.
Se non vi è ancora la tabella documenti il programma aggiunge la tabella.

Elimina

Elimina l'elemento e il testo contenuto

Note

Questa funzionalità non è presente nelle versioni precedenti.
Se il file è aperto con una versione precedente del programma verrà segnalato che il file non è completamente compatibile.
Se si modifica questa sezione e si dà l'OK, per annullare l'operazione si deve dare più volte il comando Annulla.

Composizione

Le spiegazioni sulla sezione Composizione sono disponibili al seguente link:

http://doc8.banana.ch/it/node/2604