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合并两个文件是有可能的，但是它们必须属于同一组 (例如两个复式记账的会计文件)。不同组的会计文件是不能被合并在一起的 (例如，一个复式记账文件和一个简单记账文件)。
为了能够成功的合并两个文件，至关重要的一点是它们具有相同的账户编号:
- 打开含有两个文件的文件夹
- 从工具栏菜单中选择合并账本的命令
- 选择要被合并文件的路径和名称
- 确认合并操作
- 如果文件和之前的有所不同，即使它们属于同一组，(例如，含有增值/营业税的会计文件和不含增值/营业税的会计文件), 系统会出现一条提醒您可能会有数据丢失的信息。