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在格式菜单中存在以下命令:
默认风格
这是整个文件的默认风格。
点数
使用不同的点数来定义字体的大小。
加粗和倾斜
修改默认风格
改变默认风格:
- 把所需的风格归为一行
- 在格式菜单中选择修改默认风格的命令
所有拥有原始默认风格的行将被显示在新的默认风格中。
计算行高度
在一行的文字信息非常长的情况下，通过使用格式菜单中的计算行高度命令，不仅可以使用户们看到完整的信息，而且还可以调整行的高度。激活此功能的条件是，在字段属性 (数据菜单, 列设置的显示标签中), 选择文字换行的选项。
计算所有行的高度
此命令和上面计算行高度的命令有着相同的操作方法，除了它适用于表中的所有行，而不是只有一个这点除外。
分页符
在文件中的任何地方，用户都可以插入分页符。
为了插入分页符:
- 将光标放在被创建的新页面的第一行;
- 打开格式菜单;
- 选择分页符命令
移除分页符:
- 把光标放在有分页符的那一行;
- 打开格式菜单;
- 再次选择分页符命令