在此文中
观看视频：如何开始使用现金日记账。了解如何管理您的现金账簿或任何其它账户的所有动向。
从模板开始创建会计账套
开始使用Banana财务会计+ 的最简单方法是在许多可用的模板中选择一个最适合您的，并根据自己的喜好进行定制。Banana财务会计+ 内有很多的实用模板，按国家和类别进行细分。可以从程序中直接打开，点击文件菜单中的新建命令，或者从我们网站的模板页面下载。
下面从程序中的模板开始解释启动的过程：
- 点击文件菜单 → 新建命令。
- 选择地区，类别和记账的类型。
- 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
- 点击创建的按钮。
在搜索栏中输入一个关键词，程序将会显示含有关键词的模板。
也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何，为了便于启动和避免分组错误，我们建议始终从一个现有的模板开始。
更多的关于创建一个新文件的信息，请参见创建新文件页面。
设置文件属性
从文件菜单中的文件和账户属性窗口中输入基本数据，并使用自己的文件名进行保存。
保存到磁盘
点击文件菜单 → 另存为的命令， 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。
- 建议使用公司名称及年份 ”公司-2020.ac2” 为文件名，将其与其它会计文件相区分。
- 可以根据需要保存多个会计文件，每个会计文件都可以独立命名。
- 您可以选择路径和支持 (保存到磁盘、U盘或云端)。
如果还希望将文档链接到当前年度的账户，则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录，以便对所有文件进行分组。也请参见组织文件的页面。
插入账户的期初余额
在现金日记账的账户表中输入用户需要管理的账户，在期初列中输入初始金额。
点击操作菜单 → 年度账结转的命令切换到新年度，期初余额会自动结转。
不能输入多个账户，您需要使用收益&费用核算才可以。
自定义科目表
在科目表里, 用户可以根据需求自定义收入和费用的科目：
- 更改科目的账号
- 更改摘要
- 删除或添加科目
- 插入或删除子科目组
所有科目的余额将决定会计年度的结果(利润或亏损)，因此不得包含任何余额。
添加新的科目
如果需要在已经存在的组里添加新的科目，请执行以下操作：
- 在组的总计之前插入一个空白行 (点击编辑菜单 → 插入行 ... 的命令)
- 在科目列中插入这个科目的代码或符号
- 插入对这个科目的说明
- 在所属组列中插入和其他科目归属于同一总组的相同代码。
添加子组
要添加新的子组，请按照下列步骤操作:
- 在需要添加新的子组的地方插入一个空白的行 (点击编辑菜单 → 插入行 ... 的命令)
- 在总组列最后一个空白行输入一个数字或缩写(如下图所示的数字34)
- 在摘要列中输入对新的子组的描述
- 在所属组列输入组的总数 (如下例所示 3 - 总收入)。
删除科目或子组
要删除类别或子组，您必须选择要删除的类别和子组的行，并从编辑菜单中选择删除行的命令。
发生业务
在发生业务表内，输入收入和费用的发生业务，并指明收入或费用的归属类别。
提高编辑会计凭证的速度
为了提高编辑会计凭证的速度，可以使用:
- 智能填充功能，系统自动完成输入过的数据。
- 经常性业务功能 (操作菜单), 将经常发生的业务存储在一个单独的表格中。
- 导入您的银行或邮局对账单。
使余额列在发生业务表中可见
新的余额列是一个非常有用的功能：您可以立即看到任何存在的差额。
要使用余额列，您必须通过数据菜单 → 列设置的命令使其可见。
- 观看视频：确认会计差额的余额列 (英文)。
- 关于余额列的更多信息。
发生业务含增值税
为了输入含有增值税的发生业务，请按以下步骤操作:
账户或科目明细
账户或科目明细允许用户有一个与同一科目或组有关的会计分录列表。
- 要打开一个账户或科目明细，可以在账户单元格上单击一次，然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头。
- 要打开多个账户或科目明细，您需要点击报表菜单 → 会计报表的命令。
- 要按照发生业务表中的更改来更新账户或科目明细, 您必须单击位于账户报表右上角的两个圆形箭头符号。
期间内的会计报表
要在选定的日期内打开一个科目明细，请点击报表菜单内的账户/科目明细命令，然后在时期选项卡中点击时期并输入选定的期间。
请查阅时期页面以获取更多的信息。
打印科目明细
要打印账户/科目明细， 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开，并选择文件菜单下的打印即可。
要打印多个或所有的账户明细, 请点击报表1 菜单, 选择账户明细，并选择所需打印的账户 。窗口中的过滤功能可以选择科目，成本中心，部门，组等自动选项。
有关更多的信息，请参阅账户明细的页面。
生成报表
要浏览生成报表和按组生成报表, 点击报表菜单 → 生成资产负债/损益表或按组生成资产负债/损益表命令。也可以按时期获得报表。
以PDF格式存档数据
在年度末，对会计数据进行更正和修改并结账后，可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建PDF档案 的命令来存储。
预算
在开始新的会计年度之前，用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表，以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:
- 从科目表的预算列。 每个账户的年度预算都会显示。
在这种情况下, 当用户从报表菜单中处理预算时，按组生成报表命令， 预算列显示与整年相关的数据。 - 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
在预算表中，无论是收入还是费用，所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格，账户表中的预算栏则会自动失效。
考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化，用户可以在预算表中设置一个详细的预算。
