地址簿和地址应用程序包含在Banana财务会计+ 中。它是快速、方便地设置客户、供应商、合作伙伴、家庭成员的地址，并在瞬间拥有所需的联系人，或打印标签的地址列表的理想选择。

多种功能提速，方便管理：

• 为每种类型的内容预定义列。
• 用户可添加额外的列。
• 可自定义列的位置。
• 可自定义标签格式设置。
• 可以只打印选定的行。
• 自由设置标签格式。
• 从其它程序 (Excel和Word) 复制/粘贴地址。
• 可以为行标记不同的颜色，立马就可以确定最重要的联系人。

基于像Excel这样的电子表格

地址管理是基于预先定义的列，可以自定义位置，以及标题。这些列主要分为三个表格：

• 总组表格
  在此表中设置了地址组。每个组由一个用于对地址进行分类的 ID 识别。可以为供应商、客户、合作伙伴、家庭成员、朋友创建组。这样可以使搜索更加方便，即使是选择组，也可以设置标签。
• 联系人表格
  在此表格中输入联系人的信息，和与之相关联的所有信息。与其它任何表格一样，可以添加额外的列备注或其它。联系人可与谷歌联系人同步更新。
• 日记表格
  本表旨在逐日输入与所联系人员有关的所有注解。

会计设置

地址簿标题和基本数据设置在一个单一的、易于查看的对话框中。

• 公司标题和地址 (自由文字)。
• 语言设定。
• 链接到扩展程序以进行自定义。
• 使用密码，让您的通讯录更加安全。
• 您可以使用不同的语言创建多个文件。

文件和数据保存

• 所有的数据都保存在一个文件中，在这里您可以轻松地检索所有的数据，而不会浪费时间。
• 给文件起一个您想要的名字。
• 您可以管理无限数量的文件。
• 将您的数据保存到任何媒体、电脑、网络、云端，也可以通过电子邮件发送。您可以在任何地方访问它。
• 多个用户同时访问，但只有一个人可以打开要编辑的文件。
• 使用密码保护，使您的会计工作更安全。
• 在链接列中，您可以为文档添加链接。
• 在所有表中都有预定义的列，您可以选择显示这些列。
• 通过查找命令，您可以快速搜索联系人。
• 您可以根据不同的排序键对行进行排序。
• 导出至pdf进行数据存储，并导出为其它格式进行数据重新处理。
• 使用以下选项，以文本，Ascii和CSV格式从其它程序导入数据：
  • 从剪贴板导入数据。
  • 自动完成数值。
  • 列标题。
  • Unicode (Utf-8)。
• 产品存档的列不再可用。

错误报告和控制

• 检查账务的命令。
• 报告任何错误的设置，差异或错误。
• 每个报告都会链接到一个帮助页面，该页面会解释错误的原因和解决方案。
• 可纠正错误。

报告和打印

• 可以打印表格内的全部内容，或只打印所选的内容。
• 客制化列的设置。
• 打印标签 (从扩展程序的菜单中)。

数据导出和存档

• 可以直接从Excel中复制和粘贴数据，也可以直接把软件内的数据复制和粘贴至Excel。
• 将表格导出为pdf和其它各种格式。
• 将打印输出和数据存档为pdf或其它格式。
• 可将会计文件保存在任何设备上。

其它功能

新增功能

• 添加的功能。
• 删除不再需要的功能。

扩展程序

• 用于各种打印和其它功能的预定义扩展程序。
• 快速搜索和安装。
• 可定制的扩展程序。
• 自动更新。
• 能够创建和安装自己的本地扩展程序。

综合文件

• 每个对话框和错误都有其自己的文档页面，只需单击一下即可访问。
• 不断更新的文档。
• 常见问题与解答。
• 也可提供PDF格式的文档。

​在总组的表格中，可以在识别号码列中为每一行定义一个组的标识代码，并在摘要列中输入相应的描述 (例如 cli - Clients，sup - Suppliers，col - Colleagues等)。

在联系人表格中显示有可以输入地址的列。

​列

在表格内有很多不同的列。大部分的列被默认设置为不显示。您需要使用列设置的命令来激活以下操作：

• 显示列。
• 更改已显示列的顺序。
• 添加其它的列。

• 识别号码是联系人的号码。
  当您想要将联系人连接到日记，贷款或其它表格时，这是必需要使用的。在该列上并按F6时，将进行自动渐进编号。
• 称谓：您可以输入“先生”，“女士”等的称谓。
• 姓氏或公司名称 (如果涉及到公司)。
  如果联系人是公司的联系人，则可以在组织的列中输入联系人所属的公司或实体。
  在名称或姓氏的列上按F6键时，程序将分隔或反转姓名和姓氏。
  如果名称超过两个，则此功能无法区分名称是哪个名称或姓氏 (姓)。
• 信的开头：指的是在信件开头的问候语。在邮件合并时使用的。
  例如：尊敬的陈先生或尊敬的王先生。
  程序根据已经输入到各列的内容，提出可能的文本。

导入新联系人

您也可以从外部导入新的联系人，您可以通过以下几种方式来实现：

• 通过从Excel或文本程序导入。
• 使用导入行的命令。
• 同步谷歌联系人。

二级表格

在联系人表格下有不同的二级表格可供选择，每个二级表格通过特定列的存在区别于另一个二级表格；在地址簿文件的联系人表格内的二级表格有：基本、名称、地址2、存档和完整的。其中在完整的这个二级表格中，所有的列都是可见的。

​

在日记表格中，您可以记录各种笔记，日复一日，并参考输入的联系人。

废弃的命令和功能

请注意: Google 已弃用 Banana 用于访问和修改联系人数据的 Contacts API。新的 People API 替代品具有不同的用途和功能。 因此，只有在 Google 继续使用 Contacts API 之前，才能读取和修改 Google 联系人。之后同步命令会报错。保存在 AC2 文件中的数据仍可访问。不知道 Contacts API 还能使用多久。请不要再使用这些功能。

谷歌通讯录 (Google contacts) 命令

与谷歌通讯录同步内容。

当您第一次激活谷歌通讯录的时候：

• 会出现一个窗口，它是已整合到Banana财务会计软件中的Chrome浏览器页面，用户可在此页面进行谷歌账号的登录。
• 必须输入谷歌帐户的电子邮件地址和密码。

Banana财务会计软件只保存注册为谷歌帐户的电子邮件。会话数据和密码不被保存在Banana财务会计软件内，而是由Banana财务会计软件中使用的Google Chrome应用程序进行管理。

 

同步命令

下载更改

此功能从谷歌导入数据并更新Banana财务会计软件中的值。

• 如果表格中已有数据，程序将合并表格中的各种数据
  • 组
  • 联系人

发送更改

将修改后的数据发送给谷歌，更新您的谷歌通讯录 (Google contacts)。

• 为了能够发送数据，您必须先下载数据。
  如果您在手机上进行了更改，则必须先下载数据并发送。

将显示修改，添加或删除元素的窗口。

不建议使用“谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)”列，因为它不会再出现在后续的版本中。 如果是的话，联系人将不会与Google同步。

下载并替换现有的联系人

Banana 财务会计软件并不总能够同步所有的变化。
该命令将删除联系人表中的联系人，并将其替换为现有的谷歌联系人。

该命令还会删除标记为"谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)"的项目。

表格中值的转换

谷歌联系人以结构化的形式管理地址，电话号码和电子邮件。在联系人表格中，数据是通过列进行管理的。

电话号码和电子邮件

谷歌允许您定义不同的电子邮件和电话号码。 对于每一项来说，默认情况下已经设计了标签和指示。
在Banana财务会计软件中，您必须遵循以下的指示 :

• 如果有不同类型的电话或电子邮件，您将在相应的列中将其标示出来 (工作，家庭，其它)。
• 如果每种类型都有几个电话号码或电子邮件，请在列中指明它们，用分号";"分隔。
  例如：电话工作 "+1234567890;+21234567890"。工作电子邮件 "example@gmail.com;example@yahoo.com"
• 如果电话号码或电子邮件具有特定标签，则会在 "其它" 列中被标出，标签后面跟冒号 ":"。
  如果有多个数字，用分号分隔“;”
  例如: "假期:+1234567890*;表亲:+1234566777"。"临时:example@gmail.com;妈妈:example@yahoo.com"
• 为了表明该手机是默认的号码，在号码后面用星号“*”标记。不同号码之间只能有一个默认号码。

地址

谷歌允许您为同一联系人设置不同的地址。

而Banana财务会计软件只允许您同步一个地址，在"主页"上的是主要的。

组

在谷歌中定义的组会被导入到组的表格中，并将其添加。

在联系人表格内的“组”列中，可以使用分号 ";" 作为分隔来输入多个成员组。

创建谷歌通讯录的备份

1. 创建一个新的地址簿文件。
2. 操作菜单>谷歌通讯录>下载更改
3. 将文件名中带有日期的文件保存到电脑上。

管理谷歌通讯录联系人的地址

如果您的地址簿中有多个地址，使用Banana财务会计软件内的地址簿功能，会使对地址的排序更加容易。您可以快速更正错误，添加信息并删除重复项等等。

1. 从Google联系人下载数据
2. 实现您的更改
   请记住，F6键（Mac Cmd-6）具有几个功能（请参阅软件下方的信息窗口）。
   在名称和姓氏的列中，反取值。
3. 点击命令按钮发送更改。

存档并删除不再使用的联系人

您可以保存不再在计算机上使用的电话联系人，并将其从电话簿中删除。

首次使用时：

1. 创建一个新的地址簿文件。
2. 操作菜单>谷歌通讯录>下载更改
3. 将文件保存在文档“ Folder_Philip_donotcancel_ever”中，以便记住其是一个重要的文件。
4. 显示存档视图。
5. 在“存档日期”列中，为不再需要的所有联系人插入当前日期（键入点“.”）。
6. 操作菜单-> 存档数据-> 显示存档数据
7. 操作菜单>谷歌通讯录>发送更改
   您的数据将从通讯簿中删除。
8. 操作菜单-> 存档数据-> 显示存档数据将允许您访问已存档的联系人。
   如果要将它们添加回目录中，则必须复制联系人表中的行并将其从存档中删除。

安全保存文件。如果要存档未使用的联系人，请按以下步骤操作：

1. 打开地址簿文件。
2. 操作菜单-> 下载更改，如果有问题，请下载并更换。
3. 按照上面存档和发送更改过程中的指示进行操作。
4. 保存更改。

在Excel中恢复数据

• 从Google联系人下载数据。
• 全选（左上角按钮）
• 复制
• 粘贴到Excel中。

同步的问题和建议

Google通讯录提供了许多可能性，并且可以以非常不同的方式使用。 我们试图使它更好地为您工作，但是在某些情况下该程序可能会遇到所做更改的问题。
在这种情况下，有必要使用命令功能。下载并删除现有联系人，以完全重新对齐两个档案。

我们一直追求不断提升软件的功能，任何关于如何改进产品的建议都将受到欢迎。

与连接有关的技术详细信息，请查看Google API文档。

• https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference

 

地址簿的应用功能允许您在标签上创建和打印地址。打印可以根据不同的需要进行定制和调整。

打印标签非常简单：扩展程序菜单 → 标签 → 打印。在以下链接中，您可以找到关于打印的各种对话框和标签格式的详细信息：

• 打印标签
• 标签格式
• 打印文库标签