创建一个新的文件

要创建库存文件，您必须首先安装Banana 财务会计+，然后再进行下列操作：

• 文件菜单 → 新建命令。
• 选择地区和语言。
• 在类型下选择库存。

设置基本数据

通过文件菜单 → 文件和账户属性命令来设置您的库存数据。

设置项目(物品)表格

在项目表格里设置所有物品的清单。

对于每件物品您需要输入：

• 标识项目的ID。 您可以使用数字，字母或同时使用二者。
• 摘要。
• 初始数量。
• 初始价格。
• 单价。

输入数据后，程序将自动更新项目表内所有列的数值。

设置地点表格

如果您的公司管理有位于不同位置的多个库存，则可以通过位置的设置来管理所有库存物料的进出和转移。 您将能够找出每个库存中有多少物品及其相对的价值，并根据库存和销售需求评估是否有必要将货物从一个库存转移到另一个库存。

在地点表格中，您需要输入:

• 识别位置的ID。
• 摘要。

输入物品的动向

在发生业务表格内输入购买，销售以及从一个库存到另一个库存的任何位移情况。

• 输入日期。
• 输入物品标识。
• 输入数量增加或减少的数据。

这样便完成了所需的操作！值的列将同时在项目表中得到自动的更新。

项目(物品)明细和动向

点击报表菜单中的库存明细命令，您可以通过选择个别物品，或选择的所有物品来分别获得每个物品的明细信息。

您还可以按物料组和库存位置获取报告。可在库存明细的对话框中找到这些选项。

在文件菜单→ 文件和账户属性命令窗口中设置库存的数据。

文件属性

输入库存的标题。

地址

输入库存的地址。

其它

在其它的标签下包含以下选项：

当前语言
库存文件的当前语言。

创建语言
库存文件创建时的语言。

扩展程序
用于自定义报告，可链接到任何的扩展程序。

密码

输入任何密码，确保文件更安全。

文字

更改库存应用程序的文字和功能键。

在项目表格中，输入需要管理的，库存的所有项目。

创建物品清单

库存中所有可用的物品必须单独输入在项目表格的每一行上。 要统计一系列项目的总金额，必须输入一个总和组。

该组被定义在总组的列中，在相同科目的项目列表的末尾。必须在每个项目的总和列中报告组号。

您可以根据需要创建更多的项目(物品)组。

要完成项目的登记，必须输入：

• 项目(物品)的标识ID。
• 摘要。
• 初始数量。
• 初始价格。
• 单价。

项目表格的列

标有 "*"的列是受保护的，并由程序来计算。

• 链接
  链接到数字文档。
• 行总组
  列和行输入一组给定项目的总计组。
• 行识别号码
  输入一个数值 (数字，字母或两者皆可) 用来标识该项目。
• 摘要
  输入该项目(物品)的摘要描述。
• 总和 (在列窗口中的名称为：总组中的行)
  在此列中，为每个项目(物品)输入总计组。
• 备注
  您可以输入文本作为项目(物品)的注解或其它需求。
• 账户
  输入在主会计文件中存在的，指向项目(物品)的账户。
• 参考单位
  输入单位的缩写 (例如，J 表示件)。
• 初始数量
  输入起始数量。
• 初始单价
  初始单价。
• *初始价值
  初始物品价值是由初始数量和初始单价相乘计算出来的。
• *数量增加
  由发生业务表中数量增加的总和得出的项目总数。正值和负值都将相加。当显示移动标识的时候，两个位置之间的内部移动不会相加。
• *数量减少
  发生业务表中的数量减少之和得出的项目总数。正值和负值都相加。当显示移动标识的时候，两个位置之间的内部移动不相加。
• *数量更改
  物料的入库数量和出库数量之间的差额。
• *数量余额
  当前库存物品的数量。起始数量和数量更改的总和。
• 单价
  物品的单价。需要手动输入。
• *总金额
  程序根据数量和单价计算的金额。
• 项目数量有效
  在完成库存后用于输入实际的数量。
• 项目价格有效
  库存的价格。
• *价值有效
  实际数量乘以实际价格。

该表格记录了物料的移动：

• 购买
• 销售
• 从一个仓库转移到另一个仓库 (如果您运营多个仓库)。

通过插入动向，项目表格也会自动更新，其与物品的数量和对应的数值有关。

如果同时运营有多个仓库 (总部和分支机构)，则可以记录在地点表格中设置的ID代码，该ID代码将指向仓库所在的位置，以便跟踪商品的内部移动情况。

必须在发生业务表格的地点和位置移动列中输入缩写的标识。如果它们不可见，可以通过数据菜单→列设置的命令来设置将其显示出来。

发生业务表格的列

标有 "*"的列是受保护的，并由程序来计算。

• 链接
  链接到数字文档。
• 日期
  操作日期。
• 文件
  文件编号 (例如送货单编号)。
• 物品标识
  识别物品的数值或字母数字值。
• 物品摘要
  程序会自动从项目表格的Id列中提取用于摘要的文字描述。
• 摘要
  输入用于描述物品的文字。
• 备注
  在该列中，您可以输入有关物品或任何其它要求的注解。
• 数量增加
  表示从其它仓库购买或转入的物品数量的数值。
  在逆转的情况下，输入一个负值。
• 数量减少
  表示出库、出售或转移到其它仓库的物品数量的数值。
  在逆转的情况下，输入一个负值。
• 参考单位
  单位类型的缩写。
• 单价
  以数量为基础，计算物品总价值的价格。
• *总金额
  购买，出售或转让的物品总价值。
• 位置编号
  标识库存所在的位置以及物料进出的位置。
• *地点摘要
  仓库所在地的名称。
• 位置移动标识
  物料所要到达的仓库所在位置的缩写。
  它与位置编号的行为方式相反。
  • 如果在位置编号有进，在位置移动标识就有出。
  • 如果在位置移动标识有出，就会有入。
  • 如果标明了位置移动标识，但位置编号却留有空白，程序仍会将其视为内部移动，但没有具体的位置编号。
• *位置移动摘要
  仓库所在位置的名称，物品从另一个仓库到达或离开另一个仓库。

当公司在不同位置拥有多个库存时，将需要使用地点表格。为了考虑所有库存进出的物品总数，可以在发生业务表中输入不同的地点，这样一来，即使对于每个库存，也会知道所有物品的数值。

想了解更多信息，请参阅发生业务表格的页面。

地点表格的列

• 识别号码
  标识库存所在的位置。
• 摘要
  库存所在位置的名称。
• 备注
  您可以输入注解文字。

由于在每次有新动向的时候，所有列的数值都会得到更新，因此在所有库存表中存在的内容已经反映出了最新的报表数据。

点击文件菜单 → 打印命令来打印表格数据。也可以将其导出至 Pdf，Excel，Xml，Html，Txt 和 JsonCsv。

可使用报表菜单 → 库存明细命令菜单来运行报告，并可以获取：

• 所选项目的日记账。
• 包含所有项目的日记账。
• 如果存在多个库存，特定库存项目的日记帐。

库存报告

备注

为了获得每个地点的物品总数和物品的最终余额，按物品和地点分组。
如果您想对地方进行单独的数量管理，请将初始数量与相应的位置作为发生业务输入，不要使用项目表内的初始数量列。

 

The warehouse application can also be used for very advanced purposes.

Customer / project management

To find out to which customers a product has been sold or given, you can proceed as follows:

• Add a column in the Transactions table, where you enter the name of the customer / project.
• Add a table where you list the customers and assign a code.
  • Add a column in the Transactions table that is linked to the customer.

You can add as many columns / tables as you wish to keep track of projects, suppliers or other.

To filter the transactions carried out by a customer, go to the Transactions table and in the column Customers or Projects, use one of the following commands: Extract and sort rows; right-click on the customer cell and choose Extract rows; use the filter function.

 Online Shop / Virtual Stores

If you operate an online shop, you can use the Locations table to define virtual warehouses, where you can indicate the goods to be shipped, incoming, reserved, etc.

Here some cases:

• Online purchase of goods by a customer.
  • As soon as the order is received, you record a movement between the physical warehouse and the virtual warehouse called "Dispatch".
  • When the goods are then physically dispatched, you record the outward movement from the warehouse called "Dispatch".
•  Ordering goods from a supplier.
  • When you order goods, you record an incoming movement to the virtual warehouse called "Arrivals".
  • When the goods arrive, record the movement from Arrivals to the main warehouse.

By creating other virtual locations, you can also manage more complex workflows.

Importing data

With the import command you can take data from other programmes, in any of the following ways:

• Open the file in Excel and arrange the columns as you have them in Banana and then use copy and paste.
  You can also create a view, setting the columns in which to report movements.
• Prepare extensions that import and convert data from existing formats.