数据菜单
Banana 会计的 数据菜单 提供了在表格中搜索、修改和组织信息的命令。通过这里，您可以执行查找和替换、重命名元素、管理链接，并在数据之间快速移动。
同时，还提供了提取、排序、导入和导出行的工具，以及根据您的需要排列列和表格。这样，您就能完全掌控会计数据的管理和组织。
如需详细的命令说明，请点击左侧菜单中的链接。
查找
点击数据菜单 → 查找命令。搜索数据的选项部分显示在您所位于的表格的底部。
搜索文字
输入要搜索的文字。必须输入不带分隔符的数额。
选项
字词精确搜索
如果此选项被激活，系统会为您找到全字匹配。例如，您搜索的是"银"，那么将不会找到"银行"。
区分大小写
如果此选项被激活，系统会为您区分大写字母和小写字母。
只搜所选范围
如果此选项被激活，系统将仅搜索选定区域的信息。
要开始搜索，您需要单击查找下一个的按钮。找到与请求相对应的第一信息；要继续搜索并找到后续的匹配项，请重复查找下一个的命令，或使用F3键。
查找和替换
通过单击数据菜单→替换命令，可以激活链接到查找功能的替换功能。 您会在表格底部的区域中找到搜索和替换数据的相关选项。
需要查找的文本和被用作替代的文本应该与在文本输入区所显示的拥有相同的格式。金额必须不带千位分隔符。
搜索文本
输入要搜索的文本。
替换为
输入替代文本。
选项
字词精确搜索
如果此选项被激活，系统会为您找到全字匹配。例如，您搜索的是"银"，那么将不会找到"银行"。
区分大小写
如果此选项被激活，系统会为您区分大写字母和小写字母。
只搜所选范围
如果此选项被激活，系统将仅搜索选定区域的信息。
替换全部
使用此键可以一次性的替换整个文件中所需的数据。当需要更改账户，科目，发生业务或增值税代码表的时候 (例如，账号，增值税代码)，使用此功能。要重复更改数据，您还可以使用重命名的功能。
替换
使用此键可以一次替换一个数据。
查找全部
根据输入的关键字搜索所有信息，并将其显示在下面的信息窗口中。
查找下一处
下一个可用信息。
链接到文件
在Banana财务会计软件中, 您可以为每笔业务输入一个存储在您电脑上的数字文档链接。因此，您可以告别书面文件，转而使用完全数字化的会计管理。 另请参阅在本地，网络和云中组织管理会计文件的页面。
- 准备一个文件夹以保存所有数字文档。您可以将数字文档保存在保存会计文件的文件夹中，但是最好创建一个子文件夹。
- 使用此文件夹保存包含文件，发票，收据等的所有文件。
- 连接发生业务至数字文档：
- 点击数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项来查看数字文档的内容。
文件链接列
使用文件链接列 (位于发生业务表内) 输入可以连接到外部文件的链接 (通常是收据或发票的扫描件)。
- 文件链接列通常是不可见的。
为了能在文件中插入链接, 文件链接列必须显示在发生业务表格之中，请查看列设置页面来添加文件链接列。 - 在链接列可视之后，您便可以直接修改文件的名称。
- 文件名称与会计文件是相关联的；如果该文件在子文件夹中，那么在文件链条列中的文件名称前将出现目录名。
- 网址也可被手动加入到链接列的单元格中。链接前面必须带有 "https://" 或者 "http://"。
- 为了能够打开已连接的文件，数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项，或者点击包含有链接的单元格内右上角出现的蓝色小箭头。
输入可连接至文件的链接
有三种方法可以输入一个链接至一个文件：
添加链接命令
- 转到表格行，然后点击数据菜单 → 链接命令 → 添加链接选项。
- 选择需要被连接的相对应的文件，然后点击打开的选项; 程序会自动的插入该链接。程序会在链接列中输入文件的名称，即使最后的会看不见。
添加链接按钮
- 在发生业务表格内显示链接列，请您查看: 列设置的页面。
- 点击单元格右上角的小蓝图标。
- 指示出文件的路径并且选择它。
把文件名直接输入到单元格中
- 转到在单元格中进行编辑。
- 通过写入或复制和粘贴输入文件名。
- 在自动完成窗口中，程序将指示会计文件夹中存在的数字文档文件，但尚未将其指示为链接。
编辑链接
其操作的步骤与输入新链接的步骤是一样的。
打开链接
打开链接的方法有两种:
- 请您把鼠标放在发生业务表的行上，然后点击数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项。
- 把鼠标放在链接列的单元格内，然后点击图标打开链接。
处于对安全因素的考虑，该程序只打开带有扩展名的，被认为是安全的文件, 请查看工具栏菜单内的，基本设置 → 高级。
移除链接
取消链接的方法有两种:
- 请您把鼠标放在发生业务表的行上，然后点击数据菜单 → 链接命令 → 取消链接选项。
- 删除链条列单元格内的信息。
使用Dropbox App或其它软件扫描文档
除允许您共享文件外，可以在智能手机上下载的Dropbox App和其它数据同步应用程序还允许您扫描收据并将其直接保存为pdf格式。与单张照片相比，他们剪切了内容，并使用pdf格式，允许您在同一文件中插入多个文档。
- 启动 Dropbox的App (其它系统具有等效的功能，您可以在移动设备上轻松的进行研究)。
- 使用扫描文档命令。
- 拍摄文档的照片。为了便于自动裁剪，请将收据插入包含彩色或黑色纸张的透明地图中。
- 预览中可以使用几个命令：
- 如有必要，请使用旋转图像命令将其垂直放置。
- 您可以通过重复扫描来添加另一页。
- 选择pdf格式。
- 使用在文档上找到的日期键入文件名。如果您没有自己的归档系统，请使用年－月－日格式，交易对手的名称以及可能的观察结果 (例如：2022-01-15-电话公司-发票.pdf)。
- 在电脑同步文件时：
- 将其复制到会计记录的目录。
- 转到发生业务表内的相关业务行，并添加链接。
转入
在数据菜单中点击转入命令之后，系统会弹出一个窗口，在此窗口中用户可以转到所需的行。
当选定的表格处于激活状态的时候 (例如，账户明细), 通过使用在数据菜单中的转入原始行命令，系统会自动把用户带到发生业务表格中相应的行。
重命名
在数据菜单中的重命名命令是一个非常有用的工具，可以对会计账套中的任何一个账户，增值税代码，物品代码或链接进行一次性的修改，而不需要手动搜索和替换每个匹配。在Banana财务会计+ 中，此功能只存在于高级计划中，或者在专业和免费计划的高级计划演示模式下可以使用。
使用重命名命令可以重命名账号、科目 (账户表和科目表)、增值税代码 (增值税代码表) 和物品代码 (项目表) 或一个链接 (链接或文件链接列)，并在所有的表格中将其替换为新的文字 (所有表格和基本数据的设置窗口中) 。当重命名一个链接的时候，此功能还会更新被保存在目录中的链接文件的名称。
为了能够重命名，您需要:
- 把鼠标置于您需要改变的单元格 ((账户表或科目表号码, 增值税代码);
- 点击数据菜单 → 重命名的命令;
- 在出现的窗口中输入新的名称。
然后，该软件将运行如下:
- 验证是否有相同的账户或组号；如果有相同的号码，程序会触发一个警告信息，询问您是否要继续追查。如果您确认，会有一条错误信息。
- 搜索在表格中需要重命名的账号所在位置，并验证相关行是否受保护或被屏蔽；如果行被屏蔽，则警告不能继续该重命名的操作。
- 在表格中以及在文件属性中所有使用账号的地方，用新指定的账号重新命名账号。
附注
在会计科目表中不可能有两个相同的账号。该程序不进行任何重新计算，它只是简单地重新命名账号。
导入行
为了能够导入行，请点击数据菜单 → 导入行的命令。
您可以在下面的对话框内选择激活不同的选项：
文件名
通过点击浏览键，选择要从中提取数据的文件。
格式
此区域包含有可以导入数据至表格的格式列表。其中包括: ASCII 格式, 文字, CSV。
选择您所需的。
选项
导入剪贴板数据
通过对此框的选择，用户可以从Windows剪贴板中导入数据。
自动完成录入数值
当需要从一个不太复杂的会计文件导入到一个更复杂的会计文件时，选择此功能是可取的。在这种情况下，在被导入的行中，一些列将是空的。通过选择此功能，程序将从当前会计文件中自动完成那些缺失的数值。
列标题
通过对此框的选择，不仅是数据，字段标题也将被包括在导入中。
统一码 (Utf-8)
通过对此框的选择，所有的数据将被导入到可以被统一码程序读取的格式中。
相关文件：
提取和排序行 (提取)
点击数据菜单 → 提取和排序行的命令。
与行排序的命令不同，它会创建一个新表，其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。
提取部分
在提取表中，您可以单击行号（带下划线）返回到原始表的行。
列
您需要选择要从中提取数据的列。
条件
您需要选择提取的条件 (例如: 大于, 小于, 包含文本, 开始, 结束, ...)
数值
在此区域内，您必须输入您想要使之与条件相较的文本 (例如, 如果条件是 等于= , 输入 25.01.2022 作为数值, 系统将提取2022年1月25日的所有发生业务)。
如果被选择的列为日期，那么数值也是日期; 如果选定的是量，那么数值将以值的形式表现出来; 如果选择列是摘要，那么数值将为文字。
添加
此键允许用户为提取添加新的区域。
全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。
仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活，仅选定的行会被排序。
总行
如果此选项被激活, 该系统将显示提取行总行的金额。
排序部分
列排序会被指示。其选项与行排序命令中的是一样的。
自定义部分
可以在自定义页面上找到更多的信息。
账户列表示例
有时候您仅需含有账户的列表。
- 请您处于账户表的位置。
- 使用提取和排序的命令。
- 在列中，选择账户。
- 根据条件，注明为不空。
如果您想拥有按摘要排序的账户:
- 请您处于排序的部分
- 在排序依据一栏中，注明摘要列
如果您只想显示某些列，可以用表格设置命令创建一个新的视图。
行排序
点击数据菜单 → 行排序的命令。
与提取和排序行命令是不同的，其会根据您所输入的排序关键词，改变您当前正在使用中的表格内列的顺序。我们建议您在点击确定键之前要非常小心，尤其当您在账户表中工作的时候，因为您有可能会改变整个会计科目表的结构。
表格内的行可以根据列的内容被排序。可以最多输入三个排序关键词:
排序依据
从下拉列表中选择您所需的排序关键词。
然后按照
除了第一个排序关键词之外，您还可以选择另外的一个排序关键词。
递增
行排序以递增的顺序完成，同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)
递减
行排序以递减的顺序完成，同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)
数字
如果所选列的排序关键词内只含有数字，那么您需要激活此选项。
全部清除
点击此键会清除您之前所选的全部排序标准。
仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活，仅选定的行会被排序。
列设置
点击数据菜单 → 列设置的命令。使用此命令，可以：
- 显示列
- 隐藏列
- 重命名列
- 向左向右移动列
显示标签
标题
这是列的标题。
标题 2
程序仅在几个区域 (例如. 金额列)中使用此标题。
摘要
这是此区域的描述。此摘要将被作为提示信息而显示。
格式
此格式被用来显示数字，日期和时间 (请参阅列设置页面以获取特定信息)。
宽度
此部分定义了列的水平尺寸。
列的风格
这是一个下拉菜单，指示出被使用的风格 (格式，菜单，查看分章节)。这个风格优先于行的风格。
对齐文字
用户可以选择或左对齐，或右对齐文本，或在下拉菜单中居中。
文字换行
此选项允许用户可以查看多于一行的文字输出。
设置保护
此选项允许用户保护整列，以便没有数据可以被输入或编辑。
从打印中排除
当此选项被激活后，打印时该区域将被排除在外。
可视
此选项允许用户使列可视。
表格可以被改变。可以添加字段，可以改变标题，也可以改变显示出来的列的大小和顺序。
上移，下移
在列设置窗口左侧所列出来的各个字段的顺序正是它们在表格中所变现出来的顺序。可视的字段前面会有一个对勾。
为了能够改变它们的顺序，您只需要选择您想要改变顺序的相应字段，把其进行上移或下移。
添加
在活动表中添加列。 用户添加的列仅具有提供信息的功能，该程序不会对任何数字数据执行计算。
如果在某些情况下添加类型为金额的列，在电脑中使用用户输入的数据。 金额列仅在下表中汇总：
- 账户表。
- 账户明细表。
- 提取行的表。
删除
此功能用于从列表中删除列。但是，不能删除系统列。
设置标签
名称
这是已激活的字段的名称，被系统自动输入，不能被更改。
名称 Xml
这是已激活的Xml格式字段的名称，被系统自动输入，不能被更改。
数据类型
从以下预定义的类型中选择是有可能的: 文字，数字，金额，日期，时间。
最大和最小长度
字段的最大和最小的长度。
最大和最小值
输入最大和最小值是可能的 (数字或字符)。
小数点
定义该字段小数点是可能的。
列号码
这是为字段自动给定的数字，并且具有独特的技术目的。
全为大写
点击此选项，所有的字段数据将显示为大写。
默认的日期和数字格式
一旦安装了程序, 在操作系统中将被自动设定为默认的格式。
如果您希望改变您的操作系统设定，您需要到面板控制中 (Windows) 或到系统偏好设置中 (Mac)。
在下面您可以找到在Windows 8 和 Windows 10 中的步骤:
- 点击开始菜单 → 面板控制
- 点击时钟，语言和区域选项，然后再点击更改日期，时间或数字格式
- 一个对话框将出现，在那里您可以改变数据的格式 (在格式标签中)
- 为了改变您的数字或是当前的格式，在同样的窗口中您可以点击附加设置按键，然后再点击数字或货币标签。
在下面您可以找到在 Mac OS X 10.9.5 操作系统的步骤:
- 点击苹果标志(在您屏幕的左上角)，点击系统偏好设置
- 从出现的对话框中选择日期和时间图标
- 一个新窗口将出现，在那里您可以选择打开语言和时区...
- 一个新窗口将出现，在那里您可以选择点击高级按键
- 最终一个新窗口将出现，在那里您可以改变数字的格式，日期或时间的格式 (日期和时间标签)
日期, 小时和数字格式
如果没有为日期，时间和数字指定特定格式，则它们将以操作系统特定的格式显示。
- 在 Banana财务会计软件中，只能更改显示格式。
- 要更改输入格式 (更改值时)，必须更改操作系统的设置。
要更改格式，请单击数据菜单→列设置的命令，然后在格式框中输入所需的格式类型。下面列出了格式类型，并带有一些有说明性示例：
| 格式日期 | 日期例子 |
| d mm yy | 1 01 15 |
| dd m yy | 01 1 15 |
| ddd mmm yyyy | 星期五 一月 2015 |
| dddd mmmm yyyy | 星期五 一月 2015 |
| 字母 “d” (日) 表示 "日期", 字母“m” (月) 表示 "月份", 字母 “y” (年) 表示 "年份"。 | |
| 格式时间 | 时间的例子 |
| hh:mm:ss:zzz | 04:04:36:089 |
| h:m:ss:zz | 4:4:36:89 |
| 自然，用户也可以按照自己的需求改变日期和时间因素的顺序 (例如: mm dd yyyy). | |
| 至于分隔符，用户可以选择在键盘上可供选择的 (例如: #, @, -, /, ., 等等)。 | |
| 数字格式 | 数字的例子 |
| 0. | 259 |
| 0.00 | 258.85 |
| 0.000 | 258.848 |
| 数字字段中的十进制空间数可以根据用户的需要进行编辑。实际的计算是通过输入十进制的数字来实现的。四舍五入仅针对屏幕上显示的部分。 | |
| 链接格式 | 示例链接 |
| :link: | "receipts/office electricity october.pdf" |
| :file: | "office electricity october.pdf" |
| :file:16: | "office electrici" |
| :file:16:ellipsis | "office electr..." |
| :file:-24:ellipsis: | "...electricity october.pdf" |
| :link:symbol: | ">>" |
| 请注意：链接格式只适用于在纸上或在pdf文件上的打印，不影响在屏幕上的显示。 | |
新列
通过数据菜单 → 列设置的命令，您可以添加所需的列。
名称
输入要被添加的新列的名称。
名称Xml
导出在Xml和脚本(scripts)中的新列的名称。
数据类型
从以下预定义的类型中选择是有可能的: 文字，数字，金额，日期，时间。
表格设置
点击数据菜单 > 表格设置的命令。
此命令允许您管理:
- 表格
这些元素包含格式或行和列中的数据。
- 视图
被指示在每个表格下。
这些因素用来定义表格内列的呈现方式。
通过对视图的设置，用户可以定义可视的列，被展示列的序列以及展示其的形式。
为了能够添加表格，请您参阅添加新功能的页面。
视图的设置
对于每个表格，您可以定义:
- 名称
文件语言中表格的名称。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
只有被添加的表格才可以更改名称。 - Xml 名称
此名称被用于编程。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
只有被添加的表格才可以更改名称。 - 标题
出现在表格列表中的名称。 - 可视
指示出该表格是否可视。
管理视图
名称
为所选的视图输入新的名称是可能的。
Xml 名称
这是导出的Xml的视图名称。系统视图不能更改此名称。
数字
这是程序自动给予视图的数字。
可视
在选择此功能后，此视图将可视。
系统
如果此选项被选择后，那么该视图将成为系统视图，并且不能被删除或编辑。
列设置...
显示允许编辑列的列设置页面，在其中既可显示，也可对其进行设置。
页面设置
点击该键进入页面设置。
添加视图
使用此键为有效表格添加新视图。
删除
使用此键删除视图。
设置为默认
定义被使用的视图。
新视图
点击菜单数据 → 表格设置的命令，您可以添加自己的视图 (不为账户明细提供)。
视图名称
输入您想添加的视图的名称。
视图名称Xml
这是Xml导出的视图名称。
在创建新视图后，新视图将与现有视图显示在同一位置，并将添加到其它视图的右侧。