Buchungen mit MWST/USt erfassen | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÜR)

Um Buchungen mit Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer in Banana Buchhaltung zu erfassen, müssen Sie eine Einnahmen-Ausgaben-Vorlage mit aktivierter Option 'MWST/USt-Verwaltung' verwenden.

Diese Vorlagen enthalten bereits alle notwendigen Einstellungen:

  • Die Tabelle Konten umfasst die Standardkonten für die Schweizer MWST-Abrechnung sowie das Konto für die geschuldete MWST.
  • Über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'MWST/USt' ist das Abrechnungskonto MWST (automatisch) hinterlegt.
  • Die Tabelle MWST/USt-Codes enthält bereits aktuelle MWST/USt-Codes entsprechend den geltenden Vorschriften.

Bewegungen mit MWST/USt erfassen

In der Tabelle Buchungen stehen spezielle Spalten für MWST/USt zur Verfügung. Aktivieren Sie die Ansicht Komplett, um alle relevanten Spalten anzuzeigen.

registrazioni con IVA Entrate / Uscite

Für jede Buchung geben Sie Folgendes ein:

  • Datum → Das Datum des Belegs (z.B. Rechnung, Quittung usw.).
  • Beleg → Die Belegnummer (falls vorhanden).
  • Rechnungsnummer → Die Rechnungsnummer des Kunden oder Lieferanten.
  • DokLink (Verknüpfung) → Pfad zur PDF-Datei des Dokuments.
  • Beschreibung → Kurzer Text zur Beschreibung der Transaktion (z.B. Warenverkauf, Mietzahlung).
  • Einnahme/Ausgabe → Der erhaltene oder bezahlte Betrag.
  • Konto → Ein Konto aus der Konten-Tabelle, das mit der Buchung verknüpft ist (z.B. Kasse, Bank).
  • Kategorie → Beschreibt den Grund für die Einnahme oder Ausgabe. Die Kategorie (z.B. Verkäufe, Mieten) wird aus der Kategorien-Tabelle ausgewählt.
  • MWST/USt-Code → Gibt den anzuwendenden Steuersatz an:
    • V81 → Verkäufe
    • M81 → Einkäufe im Zusammenhang mit der Haupttätigkeit
    • I81 → Einkäufe im Zusammenhang mit Investitionen oder allgemeinen Kosten

MWST/USt-Code automatisieren

Um die Buchungserfassung zu beschleunigen, kann der MWST/USt-Code automatisch eingefügt werden.

So gehen Sie vor:

  • Öffnen Sie die Tabelle Konten bzw. Kategorien.
  • Öffnen Sie das Menü Daten > Spalten einrichten und aktivieren Sie die Spalte MWST/USt-Code.
  • Tragen Sie in den gewünschten Zeilen den passenden MWST/USt-Code ein. Der verwendete Code muss in der Tabelle MWST/USt-Codes vorhanden sein.
    Beispiele für die Schweiz:
    • Bei Konten für Vermögensgüter-Einkäufe → I81
    • Bei Verkaufskategorien → V81
    • Bei Einkaufskategorien → M81 oder I81

Sobald Sie diese Codes hinterlegt haben, erkennt das Programm beim Erfassen von Buchungen automatisch das verwendete Konto oder die Kategorie – und trägt den entsprechenden MWST/USt-Code automatisch ein. Die Berechnung der MWST/USt-Werte erfolgt sofort.

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