(已弃用) 管理,编辑,备份Google联系人

文件资料 •
在此文中

废弃的命令和功能

请注意: Google 已弃用 Banana 用于访问和修改联系人数据的 Contacts API。新的 People API 替代品具有不同的用途和功能。 因此,只有在 Google 继续使用 Contacts API 之前,才能读取和修改 Google 联系人。之后同步命令会报错。保存在 AC2 文件中的数据仍可访问。不知道 Contacts API 还能使用多久。请不要再使用这些功能。

谷歌通讯录 (Google contacts) 命令

Indirizzi, tabella Contatti

与谷歌通讯录同步内容。

当您第一次激活谷歌通讯录的时候:

  • 会出现一个窗口,它是已整合到Banana财务会计软件中的Chrome浏览器页面,用户可在此页面进行谷歌账号的登录。
  • 必须输入谷歌帐户的电子邮件地址和密码。

Banana财务会计软件只保存注册为谷歌帐户的电子邮件。会话数据和密码不被保存在Banana财务会计软件内,而是由Banana财务会计软件中使用的Google Chrome应用程序进行管理。

 

同步命令

下载更改

此功能从谷歌导入数据并更新Banana财务会计软件中的值。

  • 如果表格中已有数据,程序将合并表格中的各种数据
    • 联系人

发送更改

将修改后的数据发送给谷歌,更新您的谷歌通讯录 (Google contacts)。

  • 为了能够发送数据,您必须先下载数据。
    如果您在手机上进行了更改,则必须先下载数据并发送。

将显示修改,添加或删除元素的窗口。

不建议使用“谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)”列,因为它不会再出现在后续的版本中。 如果是的话,联系人将不会与Google同步。

下载并替换现有的联系人

Banana 财务会计软件并不总能够同步所有的变化。
该命令将删除联系人表中的联系人,并将其替换为现有的谷歌联系人。

该命令还会删除标记为"谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)"的项目。

表格中值的转换

谷歌联系人以结构化的形式管理地址,电话号码和电子邮件。在联系人表格中,数据是通过列进行管理的。

电话号码和电子邮件

谷歌允许您定义不同的电子邮件和电话号码。 对于每一项来说,默认情况下已经设计了标签和指示。
在Banana财务会计软件中,您必须遵循以下的指示 :

  • 如果有不同类型的电话或电子邮件,您将在相应的列中将其标示出来 (工作,家庭,其)。
  • 如果每种类型都有几个电话号码或电子邮件,请在列中指明它们,用分号";"分隔。
    例如:电话工作
    "+1234567890;+21234567890"。工作电子邮件 "example@gmail.com;example@yahoo.com"
  • 如果电话号码或电子邮件具有特定标签,则会在 "其它" 列中被标出,标签后面跟冒号 ":"
    如果有多个数字,用分号分隔“;”

    例如: "假期:+1234567890*;表亲:+1234566777"。"临时:example@gmail.com;妈妈:example@yahoo.com"
  • 为了表明该手机是默认的号码,在号码后面用星号“*”标记。不同号码之间只能有一个默认号码。

地址

谷歌允许您为同一联系人设置不同的地址。

而Banana财务会计软件只允许您同步一个地址,在"主页"上的是主要的。

在谷歌中定义的组会被导入到组的表格中,并将其添加。

在联系人表格内的“组”列中,可以使用分号 ";" 作为分隔来输入多个成员组。

创建谷歌通讯录的备份

  1. 创建一个新的地址簿文件。
  2. 操作菜单>谷歌通讯录>下载更改
  3. 将文件名中带有日期的文件保存到电脑上。

管理谷歌通讯录联系人的地址

如果您的地址簿中有多个地址,使用Banana财务会计软件内的地址簿功能,会使对地址的排序更加容易。您可以快速更正错误,添加信息并删除重复项等等。

  1. 从Google联系人下载数据
  2. 实现您的更改
    请记住,F6键(Mac Cmd-6)具有几个功能(请参阅软件下方的信息窗口)。

    在名称和姓氏的列中,反取值。
  3. 点击命令按钮发送更改。

存档并删除不再使用的联系人

您可以保存不再在计算机上使用的电话联系人,并将其从电话簿中删除。

首次使用时:

  1. 创建一个新的地址簿文件。
  2. 操作菜单>谷歌通讯录>下载更改
  3. 将文件保存在文档“ Folder_Philip_donotcancel_ever”中,以便记住其是一个重要的文件。
  4. 显示存档视图。
  5. 在“存档日期”列中,为不再需要的所有联系人插入当前日期(键入点“.”)。
  6. 操作菜单-> 存档数据-> 显示存档数据
  7. 操作菜单>谷歌通讯录>发送更改
    您的数据将从通讯簿中删除。
  8. 操作菜单-> 存档数据-> 显示存档数据将允许您访问已存档的联系人。
    如果要将它们添加回目录中,则必须复制联系人表中的行并将其从存档中删除。

安全保存文件。如果要存档未使用的联系人,请按以下步骤操作:

  1. 打开地址簿文件。
  2. 操作菜单-> 下载更改,如果有问题,请下载并更换。
  3. 按照上面存档和发送更改过程中的指示进行操作。
  4. 保存更改。

在Excel中恢复数据

  • 从Google联系人下载数据。
  • 全选(左上角按钮)
  • 复制
  • 粘贴到Excel中。

同步的问题和建议

Google通讯录提供了许多可能性,并且可以以非常不同的方式使用。 我们试图使它更好地为您工作,但是在某些情况下该程序可能会遇到所做更改的问题。
在这种情况下,有必要使用命令功能。下载并删除现有联系人,以完全重新对齐两个档案。

我们一直追求不断提升软件的功能,任何关于如何改进产品的建议都将受到欢迎。

与连接有关的技术详细信息,请查看Google API文档。

 

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