在此文中
下面我们将介绍如何处理以下情况：
- 传递一个不同的编号到会计科目表
- 检索现有会计数据，发生业务，并将其转换为新的会计科目表。
转换为新的一年
如果您想以新的会计科目表开始新的一年，有两种可能性：
- 转换前一年（2022年），然后创建新的一年（2023年）。
您将会有两个2022年的文件（包含有旧账号的账户列和有新账号的账户_1列的文件）和只有新的会计科目表的2023年的文件。
这种方法可使两个年度的会计科目表保持一致。
这样，您也可以在2022年继续做出改变，然后在2023年恢复期初余额。 - 创建新的一年（2023年），然后转换2023年的文件，结转余额。
2022年的文件将保持不变。对于2023年，您将有一个中间文件，使用旧的会计科目表，但结转期初余额。
2023年文件的转换可以立即进行，也可以在输入发生业务后进行。
如果您在2022年的文件中拥有旧的账号，您将无法在 2023 年恢复在 2022 年所做的任何进一步更改。
步骤1：创建一个新的会计文件
- 创建一个新的文件:
- 根据您的需求来修改账户科目表。
步骤2：添加匹配的账户
- 在账户表格中：
- 数据菜单 → 列设置
- 点击窗口内的添加按钮
- 然后输入账户_1的摘要
- 在账户_1列中，在旧账户分类表中为每一个账户输入相应的账户；
如果账户保持不变，可以省略。 - 如果有些账户需要被分在同一个组内，输入分离账户时请输入一个分号，例如“1000；1001”。
在这种情况下，重复 1000 账户，否则只需要 1001。 - 如果同一个账户需要被细分为几个账户，您需要进行手工处理，请参见下文。
步骤3：开始导入操作
- 点击操作菜单 → 导入到账套 → 导入文件。
- 通过浏览按钮，选择带有旧会计科目表的会计文件。
- 点击OK按钮确认，并进入下一个窗口；
- 定义导入选项；
- 激活账户号码选项，表明该账户匹配在目标文件中。
重复导入
如果报告了错误，需要重复导入，必须取消导入操作，使源文件为空，否则余额的数额会重复，无论是在期初余额还是在发生业务表中。
一个账户细分成几个账户
当一个账户需要被转换成更明细的账户科目表时，把一个账户细分成几个账户是必要的。
在导入操作完成后，您可以从以下几个方式进行手工操作：
- 在账户科目表中，把一个账户的期初账户、预算金额和先前金额细分到几个账户中；
- 一个账户中的过去的交易，需要一个接一个地被细分，并将其分配到具体的账户中，或者当一个数额需要被细分为更详细的金额时，则需要创建额外的发生业务；
- 用相同的方式对预算表格中的发生业务进行处理。
结果和可能出现的错误
假如程序报告错误（账户缺失或其他），导入操作可能需要被取消，匹配需要被完成；然后重复导入操作。
当本程序面临不同的账户科目表时，不能自动完成广泛的核查，因此不能保证所有的数据都可以被导入或是被正确的分组。
因此，我们强烈建议您人工核查结果，确保资产负债表和损益表的总额是正确的。