在此文中
账户明细与分类账相对应,并可获得有关同一账户,成本中心,部门及总组的会计变动的完整列表。
如何打开账户明细
有两种方法可以打开一个账户明细:
第一种方法
当您要显示和打印所有或多个账户明细时,建议使用此方法。
- 在菜单中选择报表 → 账户明细
会出现一个对话框,其中包含以下部分:
有关各部分的详细信息,请单击相应的链接。
第二种方法
- 单击选择包含账户,科目或总组编码单元格时出现的小图标。
更新账户明细
账户或科目明细的数据反映地是当下的情况,在发生请求时被进行计算。如果在发生业务表中更改或添加了新的发生业务,那么这些数据不会在账户明细中自动得到更新。
更新账户明细时,请执行以下更改,账户明细命令必须重新选择,或者如果该账户明细仍处在打开状态,请单击下图所示的符号。
标注:
账户明细中的数据无法被修改,双击行编号以返回到发生业务表中的原始对应行。
所选账户列
从任意账户明细开始,都可以通过数据菜单 → 列设置使选定的账户列可见,并显示发生业务的账户。
当您获得一个或多个账户,组和部门的账户明细时,就会看到已被使用地确切的账户。
账户明细中的抵销科目
在账户明细中,显示抵销科目列,它指示完成发生业务的账户。
如以下示例所示,当存在多个账户的发生业务 (多行发生业务) ,并且在借方输入了一个账户,在贷方输入了多个账户的时候,或者相反情况,软件会使用以下逻辑抵销可能的抵销账户:
- 在第一行发生业务中,将账户5000 视为后续发生业务的普通抵销账户。
- 在账户明细5000 上,显示的多笔发生业务 (付款或各种发票) 使用 [*] 符号作为抵销账户。直接在账户明细中显示抵销账户是不可能的,因为该账户有多个抵销账户 (1020, 5700, 5730) 。因此,程序会显示 [*] ,表示正在处理多个账户的发生业务。
- 在下一行发生业务 (1020, 5700, 5730) 的账户明细中,在方括号 [5700] 之间指示普通的抵销账户,并指示已抵销的抵销账户。
组和类的明细
在组和类的账户明细中,属于所选组或类的所有账户的发生业务会被分组在一起。
通过把选定的列变成可视的列,可以显示组或类的账户。
预算账户明细
如果已经在预算表中输入预算发生业务,则可生成预算的账户明细或组。
- 通过报表 → 账户明细 → 预算发生业务必须被激活。
打印分类账 (所有账户明细)
要打印账户明细:
- 报表菜单 → 账户明细命令。
- 使用过滤器,可以自动选择需要全部或部分打印的所有账户明细 (例如,仅账户,成本中心,部门) 。
- 在期间,选项,自定义各个部分中,激活所需的选项 (例如,期间,每页1个账户, ...) 。
- 选择所需选项后,按确定键。
有关不同标签的说明,请访问以下几个页面:账户/科目标签, 时期和选项。
该程序将显示所选的账户明细。
为了打印,请从文件菜单中选择打印命令。
在文件中激活预算表后,您可以选择要查看的发生业务 (实际发生业务或预算发生业务) 。
在账户明细中包含Logo (商标)
从Banana财务会计 9,就可以在账户明细打印输出中包含Logo (商标) 。获得您的账户明细详细信息 (使用报表 → 账户明细命令) 后,转到文件菜单 → 打印预览命令。在打印预览中,单击设置图标,然后在将要打开的对话框窗口中,选中Logo (商标) 选项, 选择您的Logo (商标) (而不是无选项) 。
您还可以查看如何设置Logo (商标) 页面。
保存设置
如果您定期打印特定账户的账户明细,例如与销售账户有关的所有账户,则创建特定的自定义设置是很有用的。
- 转到自定义标签。
- 使用新建按钮创建新的自定义项。
- 在窗口的摘要字段中指明名称,例如销售账户。
- 选择需要打印的账户。
- 设置标签的视图选项。可以选择和改变那些可用的视图,但不能创建一个新的视图。如果您改变了某一列的设置,例如通过改变其标题,这将应用于所有自定义的相关视图。
每次您希望打印这些账户时,都可以选择已经创建好的自定义。
页面设置
在页面设置中,您可以指定页面的边距和其它设置。