导出到 Excel

文件资料 •
在此文中

要导出到Excel,请点击文件菜单 → 导出文件导出到Excel的命令。

从Banana导出文件到Excel

文件名

在此区域输入系统将创建导出数据的新文件的名称是必要的,不然的话,一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择,系统将使用新数据覆盖它。

立即显示

一旦MS Excel文件被创建,软件会启动查看该文件。这样一来,导出的结果将立马被显示。

选项

设立单元格名称

当文件被导出之后,此选项将自动的给每个单元格一个名称。例如,包含余额的账户1000的单元格Excel中的名称将为"账户_1000_余额"。这意味着用户可以独立地识别每个单元格与其在表格中的位置,因此即使会计计划被改变也无需更改创建的Excel报告。用户因此不必手动把会计数据存储到Excel当中。然而,输入单元格的名称会使打开Excel文件的速度变慢。

设立表格名称

使用此功能,当文件被导出的时候,系统会自动为属于表格的整个单元格区域给出一个名称。例如,属于账户表的单元格区域的名称将被识别为 DB_Accounts。当创建Excel文件,数据库功能被使用的时候此功能是必须的。

使用Xml格式名 (英文)

单元格名称可以被定义为它们原始的账户语言,或者被定义为英文名称。在原始的语言中,该名称将被使用该种语言的用户所理解,但是其英语名称将不会被普遍理解。通过选择此项功能,用户将获得,例如 "Accounts_1000_Balance(英文)" 来取代 "Conti_1000_Saldo(意大利文)"。

保护表格

当选择这个选项的时候这个单元格的内容都会被锁住,所以只能编辑格式。这可以防止由于任何意外更改而影响导出数据的可能性。通过使用Excel中适当的命令,用户可以随时取消这个保护功能。

其它标签

关于其它标签的解释,请您访问以下的页面:

导出结果

每个会计表格都会在Excel文件中以不同的表格展现出来。

使用单元格名称代替行/列的参数。

  • 即使输入新的行或列,名称也会返回所需的值。
  • 名称易于使用和理解。
    "Accounts_1000_Balance" 指的是账户1000的余额
    "Accounts_1000_Description" 返回包含账户1000摘要的单元格的值。
  • 名称可以在公式中使用
    "=Accounts_1000_Balance" 返回包含账户1000余额的单元格的值。
    "=Accounts_1000_Balance/1000" 将账户1000的余额除以1000。
  • 通过使用名称,可以创建指向各种文件的链接。

连接到单元格的链接由以下元素所组成:

  • 文件名称
  • 表格名称
  • 单元格名称

从Banana财务会计软件复制/粘贴数据到Excel

使用Banana财务会计软件,除了导出之外,还可以随时将Banana财务会计软件的数据复制/粘贴到Excel中:只复制一些单元格、列或整个表格。

一些用户向我们报告说,在极少数情况下,而且只在Mac电脑上,当把数据从Banana财务会计软件导出到Excel时,金额的格式并不理想。
然而,这种情况很容易解决,只需在Excel中选择有金额的列,并将单元格格式改为 "数字 "类型即可。

改变Excel中金额的格式

 

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TabConvertToExcelBase
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